孫悅娟

(常州工學(xué)院，江蘇常州213002)

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學(xué)分制條件下高校考務(wù)系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

孫悅娟

(常州工學(xué)院，江蘇常州213002)

摘要：高校學(xué)分制條件下考務(wù)管理面臨新的形勢(shì)、新的要求。文章針對(duì)目前高?？紕?wù)系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，以學(xué)分制條件下考務(wù)管理的基本規(guī)范為基礎(chǔ)，構(gòu)建考務(wù)管理系統(tǒng)的模型框架，完成考務(wù)管理系統(tǒng)模塊的搭建，以及相關(guān)考務(wù)管理功能的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；考務(wù)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一直以來(lái)，高校專業(yè)種類、課程數(shù)量、招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及修學(xué)方式的多樣化，使教務(wù)管理系統(tǒng)成為高校教學(xué)管理不可或缺的、最重要的技術(shù)手段，但商品化的教務(wù)管理系統(tǒng)在考務(wù)管理方面有所欠缺，這已經(jīng)引起了教務(wù)管理者的關(guān)注。教務(wù)管理工作和教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)相輔相成、不斷改革發(fā)展的過(guò)程，逐步細(xì)節(jié)化的管理需要功能更完備的教務(wù)管理系統(tǒng)，而高效的管理水平與辦公運(yùn)作也需要操作更為便利的管理運(yùn)行系統(tǒng)。在深入研究現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立高校考務(wù)工作基本規(guī)范和流程，充分合理地使用現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效整合資源，避免重復(fù)建設(shè)，構(gòu)建適合高校管理特點(diǎn)的考務(wù)管理系統(tǒng)，并逐步完善整個(gè)教務(wù)管理體系，是高校教務(wù)管理的迫切要求。

1學(xué)分制條件下考務(wù)管理的基本規(guī)范

學(xué)分制是教育模式的一種，以選課為核心，教師指導(dǎo)為輔助，通過(guò)績(jī)點(diǎn)和學(xué)分，衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)和量的綜合教學(xué)管理制度[1]。在圍繞“讓每一位學(xué)生都獲得成功”的教學(xué)管理理念下，如何以科學(xué)、周密、現(xiàn)代化的考務(wù)管理方法，公正、客觀地反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)效果、教師的教學(xué)水準(zhǔn)及學(xué)校的辦學(xué)水平，是教務(wù)工作者應(yīng)該思考的。

高?？紕?wù)管理是教務(wù)管理體系中重要的一環(huán),它以考試為中心，針對(duì)課程考試安排、考試現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、學(xué)生的考試成績(jī)，實(shí)行學(xué)生、教師、教學(xué)資源的統(tǒng)一管理[2]。為此，學(xué)分制條件下考務(wù)管理系統(tǒng)的基本規(guī)范應(yīng)該是：①以人才培養(yǎng)目標(biāo)為核心指導(dǎo)思想,制定科學(xué)合理、務(wù)實(shí)有效的考務(wù)管理制度,并嚴(yán)格實(shí)施。②根據(jù)相關(guān)考試管理規(guī)定來(lái)確定考試的總體目標(biāo),確定具體考試日程,安排考務(wù)管理工作，包括做好各類考試的報(bào)名工作，妥善安排好考試的時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)考人員、巡考、后勤保障等工作,召開相關(guān)考試的動(dòng)員大會(huì)、監(jiān)考教師培訓(xùn)會(huì)等,對(duì)學(xué)生宣講考試紀(jì)律，加強(qiáng)考風(fēng)建設(shè)等。③組織各學(xué)科帶頭人開展命題工作,嚴(yán)格執(zhí)行教考分離制度、試卷復(fù)查制度、命題審查制度、試卷保密制度,及時(shí)完成試卷的印制及相關(guān)準(zhǔn)備工作。④在考試中，需監(jiān)控整個(gè)考試過(guò)程,確?？紙?chǎng)秩序井然有序,監(jiān)考人員、巡考人員必須認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)處理好考試違紀(jì)等突發(fā)情況。⑤在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成考試成績(jī)錄入工作,開通網(wǎng)上查詢功能，公布成績(jī)?？忌魧?duì)考試成績(jī)提出質(zhì)疑,應(yīng)允許其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出復(fù)查成績(jī)申請(qǐng),完成成績(jī)審核工作?？紕?wù)管理基本規(guī)范如圖1所示。

圖1　基于學(xué)分制的考務(wù)管理規(guī)范示意圖

以常州工學(xué)院為例，該校將《課程考核管理規(guī)定》作為開發(fā)考務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此，學(xué)分制條件下的考務(wù)制度建設(shè)包括：考核類型與形式、試卷(題)庫(kù)建設(shè)與管理、考試組織、監(jiān)考教師職責(zé)、考試紀(jì)律與考場(chǎng)規(guī)則、成績(jī)?cè)u(píng)定與管理，以及緩考、補(bǔ)考與重修考試。這些相關(guān)政策的制定，為完善教學(xué)管理系統(tǒng)中的考務(wù)模塊，加強(qiáng)了操作層面的指導(dǎo)規(guī)范。

2考務(wù)管理系統(tǒng)的模型框架

在推進(jìn)高校學(xué)分制管理的大背景下，大部分高校為了實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化和信息化，在考慮辦學(xué)成本、實(shí)現(xiàn)周期和可維護(hù)發(fā)展的前提下，選擇購(gòu)買商品化的、較為成熟的教務(wù)管理系統(tǒng)。但是，各個(gè)高校的管理理念、管理方式和管理流程各具特色，其具體的實(shí)施細(xì)節(jié)和過(guò)程依照各校的管理規(guī)定也會(huì)各有不同。在實(shí)際操作中，常州工學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)中的考試模塊相比學(xué)生管理模塊、排課管理模塊、學(xué)籍管理模塊、成績(jī)管理模塊這類共性化的教務(wù)管理模塊而言，顯得力不從心，除了使用其中的考試報(bào)名功能和考試課程統(tǒng)計(jì)功能外，其余大部分的排考工作仍然靠人工完成。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)和考試種類的增加，手工編排考試越來(lái)越困難，不僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間和資源，而且容易出錯(cuò)。

學(xué)分制以“選課”為核心，同一個(gè)班的學(xué)生可以選擇不同的課程，每個(gè)學(xué)生有各自的課程表，因此，在排考過(guò)程中，需要處理好行政班與教學(xué)班的關(guān)系。在以“選課”為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的學(xué)分制考務(wù)系統(tǒng)中，不再是以行政班為單位，而是以選課課號(hào)為基礎(chǔ)，一個(gè)選課的課號(hào)(教學(xué)班)中可以有多個(gè)行政班的學(xué)生。相同專業(yè)的學(xué)生在選課過(guò)程中呈現(xiàn)出多樣性的變化，給考務(wù)管理工作帶來(lái)極大的困難，加大了排考的復(fù)雜性。與學(xué)年制相比，現(xiàn)代高校學(xué)分制背景下的考務(wù)管理過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。

常州工學(xué)院的考務(wù)管理工作存在以下特點(diǎn)：①考試多、工作量大。②牽扯到校內(nèi)校外、2個(gè)校區(qū)、多個(gè)教學(xué)樓和樓層。③數(shù)據(jù)匯總量多，牽扯到學(xué)分。④與已有的教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。在實(shí)際工作中，就全校層面的考試而言,主要包括:國(guó)家級(jí)考試,如全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試，省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，專轉(zhuǎn)本考試等;校級(jí)考試,如校內(nèi)期末統(tǒng)考、課程補(bǔ)考、課程重修、畢業(yè)生考試等；非課程類考試，如為各類活動(dòng)組織的選拔考試。

為進(jìn)一步完善教務(wù)管理系統(tǒng)的考試模塊，提高教務(wù)管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，以該校使用的正方教學(xué)管理系統(tǒng)為平臺(tái)，在分析該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型及體系架構(gòu)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了考試模塊的二次開發(fā)，以切合實(shí)際工作需要。

針對(duì)學(xué)校組織的國(guó)家級(jí)考試，如江蘇省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，先在正方教學(xué)管理系統(tǒng)中進(jìn)行考試報(bào)名的組織工作，然后提取考生的報(bào)名數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)性質(zhì)結(jié)構(gòu)后，導(dǎo)入二次開發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng)中，并根據(jù)省計(jì)算機(jī)考試要求，在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)考試事務(wù)安排：考生準(zhǔn)考證打印、考試安排總表(筆試和上機(jī)的時(shí)間地點(diǎn)安排)、學(xué)院監(jiān)考教師安排、考場(chǎng)學(xué)生名單等。考試數(shù)據(jù)流程如圖2所示。

圖2　考試數(shù)據(jù)流程圖

3考務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊及功能實(shí)現(xiàn)

3.1　系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)學(xué)校考務(wù)管理工作的具體要求，二次開發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng)有以下功能模塊：考試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊、考試過(guò)程編排模塊、考試事務(wù)模塊和考務(wù)管理模塊[3]。考務(wù)管理功能模塊如圖3所示。

圖3　考務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊

3.2　系統(tǒng)流程

1)考務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取：考試時(shí)間、考場(chǎng)信息、考生信息、考試課程。

2)考務(wù)系統(tǒng)根據(jù)獲取的基礎(chǔ)信息，以時(shí)間為約束，自動(dòng)生成課程的考試時(shí)間(要注意同一門考試課程在不同校區(qū)的考試時(shí)間必須一致)。

3)考務(wù)系統(tǒng)根據(jù)不同校區(qū)的考試地點(diǎn)信息，按照規(guī)則生成考場(chǎng)信息。

4)考務(wù)系統(tǒng)根據(jù)考場(chǎng)信息安排監(jiān)考人員。

5)在考務(wù)系統(tǒng)安排及生成學(xué)生考試信息。

6)在考務(wù)系統(tǒng)中最終生成學(xué)生考試信息、考試課程信息、考試時(shí)間地點(diǎn)安排、監(jiān)考信息安排。

3.3　考務(wù)系統(tǒng)功能的具體實(shí)現(xiàn)

由于學(xué)校大部分應(yīng)用軟件后臺(tái)和Web服務(wù)器都運(yùn)行在Windows2003操作系統(tǒng)上，因此，在開發(fā)考務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)也選用該操作系統(tǒng)，配合正在使用的正方教學(xué)管理系統(tǒng)，二次開發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng)采用VC作為開發(fā)工具，進(jìn)行考試考場(chǎng)等編排和數(shù)據(jù)庫(kù)處理工作,保證數(shù)據(jù)的一致性[4]。初步完成的考務(wù)管理系統(tǒng)在試用后，取得了一些實(shí)際成效，主要體現(xiàn)如下：

1)配合現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。目前學(xué)校已有基于學(xué)分制版本的教務(wù)管理系統(tǒng)，并且運(yùn)行穩(wěn)定。新開發(fā)的系統(tǒng)支持現(xiàn)有系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)匹配、交換與轉(zhuǎn)換，支持學(xué)分制信息。基于校園網(wǎng)的情況下，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換。

2)考務(wù)管理系統(tǒng)的縱向兼容性及橫向可擴(kuò)展性。新考務(wù)管理系統(tǒng)能配合已有的系統(tǒng)，在具體管理需求發(fā)生變化時(shí)及時(shí)方便地調(diào)整，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間。開發(fā)完成的考務(wù)管理系統(tǒng)目前能在Windows2000、WindowsXP、Win7等操作系統(tǒng)上運(yùn)行正常。

3)規(guī)范信息管理，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)格式。考務(wù)管理系統(tǒng)采用與教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)描述，考務(wù)管理的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為后續(xù)開發(fā)做好基礎(chǔ)。

4)操作簡(jiǎn)單方便。該考務(wù)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單實(shí)用，界面友好清晰，即使不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理工作者也能輕松操作。

5)采取安全高效的機(jī)制?？紕?wù)管理系統(tǒng)具有安全高效的機(jī)制，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)的安全。

系統(tǒng)部分功能實(shí)現(xiàn)如圖4、圖5所示。

圖4　考試安排總表

圖5 考生準(zhǔn)考證打印

4結(jié)語(yǔ)

文章以常州工學(xué)院考務(wù)管理工作為研究對(duì)象，對(duì)考務(wù)管理系統(tǒng)工作中的實(shí)際情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，在借鑒國(guó)內(nèi)考務(wù)管理成果的基礎(chǔ)上，形成了適合本校的個(gè)性化管理模式，開發(fā)了相應(yīng)的管理軟件，促進(jìn)學(xué)校整體考務(wù)管理水平的提高。

針對(duì)國(guó)內(nèi)高校學(xué)分制教務(wù)管理的研究熱點(diǎn)及發(fā)展方向，開拓思路，選取其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的研究，通過(guò)對(duì)考務(wù)管理系統(tǒng)的研究以及二次開發(fā)，解決了考務(wù)管理工作中的主要問(wèn)題，使實(shí)際工作科學(xué)高效。

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責(zé)任編輯：唐海燕

TheResearchandDesignofCollegeExaminationManagementSystemUnderaCreditSystem

SUNYuejuan

(ChangzhouInstituteofTechnology,Changzhou213002)

Abstract：College examination management is faced with a new situation and new requirements under a credit system.Aiming at the existing problems in the operation of college examination management,this paper constructs a model framework of college examination management system based on the norms of examination management under a credit system,set up a complete set of modules for the examination management system,and realizes relevant examination management functions.

Key words：credit system;examination management system;system design

中圖分類號(hào)：G642.474；TP311.52

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B

文章編號(hào)：1671-0436(2015)04-0084-04

作者簡(jiǎn)介：孫悅娟(1977—)，女，碩士，實(shí)驗(yàn)師。

收稿日期：2015-03-01