吳大輪

一、建立健全的采購管理制度是控制好采購成本的基礎(chǔ)

1.建立供應(yīng)商管理制度。供應(yīng)商是大宗采購活動的主體，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)采購工作的穩(wěn)定性，因此對供應(yīng)商進行管理是非常有必要的。（1）要設(shè)置供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，也是對供應(yīng)商的初步篩選，以目前行情資源行情來看，根據(jù)企業(yè)自身的情況優(yōu)選具有一手資源且資金狀況較好的企業(yè)，再結(jié)合其資信等其它因素進行評價。（2）要對現(xiàn)有的供應(yīng)商進行考核，實行優(yōu)勝劣汰制度，制定合格供應(yīng)商評定制度，淘汰不合格或末位供應(yīng)商，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況根據(jù)評定期內(nèi)供應(yīng)期的供貨情況包括質(zhì)量、數(shù)量和供貨穩(wěn)定性及其它影響供貨的因素制定打分標(biāo)準(zhǔn)。（3）供應(yīng)商實行區(qū)域管理，避免同一地區(qū)供應(yīng)商之間的惡性競爭，進而影響企業(yè)采購成本。經(jīng)過供應(yīng)商準(zhǔn)入限制、評定和區(qū)域保護，供應(yīng)商競爭能力將得到提高，進廠原燃料的穩(wěn)定性及質(zhì)量將會得到保障。

2.建立價格管理制度。合格的采購人員，對其所經(jīng)手的物資都應(yīng)該知道其大概的成本構(gòu)成，然后再結(jié)合商務(wù)談判，確定合理的價格。（1）制定招標(biāo)與議標(biāo)結(jié)合定價管理辦法。當(dāng)所需采購的物品貨源充足且能保證質(zhì)量時，可以采用招議標(biāo)定價，由最低價中標(biāo)供貨，并收取一定的保證金，以防其違約。操作時應(yīng)預(yù)防被圍標(biāo)等違法行為出現(xiàn)，若中標(biāo)價超過采購人員測算的價格，應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進行議標(biāo)確定價格。（2）區(qū)域定價管理。大宗原燃料的產(chǎn)地大多比較固定，且分地區(qū)多地生產(chǎn)，而各個地方的生產(chǎn)成本又不一樣，因此同品種進廠價不可能相同的，特別是在資源偏緊的周期。例如三鋼目前采購的精煤有平頂山、山東及江西等地；石灰石分別從明溪、寧化和江西采購，不同地區(qū)采用不同的價格。（3）以包到廠模式定價。對于一些資源相對寬松的物資，可采取包到定價，由供應(yīng)商自行選擇資源生產(chǎn)地。

3.建立庫存管理規(guī)定。大宗原燃料各品種庫存量的控制是整個采購最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，往往被企業(yè)忽略，合理控制庫存可以減少呆滯物料的產(chǎn)生，減少企業(yè)的資金占用，同時也可以降低因市場價格波動帶來的風(fēng)險。要做好庫存量管理，企業(yè)要從以下方面進行管控。（1）編制大宗原燃料合理庫存量?？梢愿鶕?jù)生產(chǎn)用料情況及采購周期編制，例如三鋼焦炭的采購周期一般在3-5天，再加生產(chǎn)廠堆料周轉(zhuǎn)時間，在正常情況下10-15天的庫存量比較合理。（2）加強采購計劃管理，實行超量采購審批制。采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃及合理庫存量測算當(dāng)月采購量，正常庫存不能超過合理庫存量，若因?qū)κ袌鲂星榕袛嘈柙黾踊驕p少庫存，需報批分管領(lǐng)導(dǎo)，做到采購有依據(jù)，放量有原則。

二、鋼鐵企業(yè)大宗采購成本控制的有效策略

1.加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通。在鋼鐵企業(yè)原料采購過程中，相關(guān)采購部門的信息溝通對于采購成本控制至關(guān)重要。部分企業(yè)采購成本高，重要原因是采購中缺乏必要的溝通，在企業(yè)內(nèi)部對客戶的信息分享不夠及時，就不能準(zhǔn)確把握市場動向及價格趨勢，這對于采購時機的把握是不利的。從另一個角度看，倘若采購部門不能及時將生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)信息做研究協(xié)調(diào)，鋼鐵原料的采購與企業(yè)運營計劃不能完全匹配，這對采購成本的控制與采購流程的進行不利，甚至?xí)绊懴嚓P(guān)效益產(chǎn)出，增加不必要的負(fù)擔(dān)。

2.定期對市場信息進行分析，把握價格變化趨勢，控制好采購節(jié)奏。企業(yè)采購部門應(yīng)該充分利用市場信息平臺建立相關(guān)信息庫，從外部市場把握和內(nèi)部管理兩個方面進行信息收集，及時進行分析，把握大宗原燃料市場變化趨勢，提高采購工作的市場敏感度，控制采購節(jié)奏，可有效地降低采購成本。

3.選擇合理的采購模式。隨著鋼企采購品種的增加，采購部門應(yīng)先對采購物資進行合理分類，分清原燃料采購中的主與次，然后以不同物資種類為依據(jù)，選擇合理的采購模式，提高采購效率，節(jié)約人力和物力。根據(jù)物料ABC分類法則，可將物資分為A類-大宗重點物資，如鐵礦、焦炭、煤。B類-生產(chǎn)輔助材料，如石灰粉、白云石。C類-非重點物資，如鈍化劑之類。分別采取準(zhǔn)時化、定量及定點采購策略，實現(xiàn)企業(yè)采購成本控制水平的提高。

4.判斷行情走勢，充分利用好庫存。大宗原燃料市場經(jīng)常有變化，跟運輸條件、氣候變化或政策都有關(guān)系，作為采購人員，了解市場信息分析行情很重要，這樣才能做到漲價前多采購增加庫存，降價前少采購降低庫存。

5.加強付款管理，降低采購成本。根據(jù)公司的資金狀況，合理安排付款時間和款種，可在一定程度上降低資金成本，增加企業(yè)利潤。當(dāng)公司現(xiàn)金充裕時，及時付款給供應(yīng)商同時要求適當(dāng)降低采購單價；相反，則盡量多用承兌匯票來支付貨款，緩解公司資金壓力。

6.做好采購情況匯總，并按月做好采購總結(jié)。采購情況包括質(zhì)量、價格及數(shù)量定時進行匯總分析，根據(jù)匯總信息判斷價格、質(zhì)量等變化走勢，為采購工作提供參考意見；建立采購價格及庫存情況關(guān)聯(lián)走勢，及時糾正過去采購工作的不足，保持合適有效的采購策略。

三、采購工作的考核及監(jiān)督

1.建立價格與庫存量聯(lián)動考核。采購部門是在市場最前沿的，對市場把握相對準(zhǔn)確，而采購價格也大體上由其提供的信息來確定，因此考核其定價的準(zhǔn)確性，必須引入庫存量指標(biāo)。如市場價格若有上漲趨勢，庫存量若增加則給予獎勵，相反則扣獎；下跌行情，庫存量若減少則給予獎勵，相反則扣獎。

2.完善對采購部門干部的考核機制。采購部門科室領(lǐng)導(dǎo)是采購工作的主力軍，企業(yè)應(yīng)加強對科室領(lǐng)導(dǎo)的考評，增強其責(zé)任心，對有能力者給予晉升通道，促其給企業(yè)做更大貢獻；對考評不勝任者，及時安排培訓(xùn)調(diào)整，避免因能力不足給采購工作帶來不必要的損失。

3.加強對采購行為的監(jiān)督。相關(guān)部門要對物資采購全過程的監(jiān)督檢查，杜絕不正當(dāng)和違紀(jì)行為發(fā)生，促進物資采購健康、高效運行，在保證物資正常供應(yīng)的同時有效降低采購成本。

4.加強對員工的培訓(xùn)，提高其職業(yè)素質(zhì)。在采購過程中首先要選擇技術(shù)過硬的采購員，對企業(yè)情況了如指掌，善于鉆研市場及供應(yīng)商資料等。在招募人才時，也要盡量選取相關(guān)專業(yè)的經(jīng)驗豐富的老采購員，除此之外要加強采購人員隊伍建設(shè)，定期進行培訓(xùn)，制定技術(shù)指導(dǎo)方案，還要重視對技術(shù)人員的考核，讓企業(yè)的采購員隊伍更專業(yè)更有戰(zhàn)斗力。為了激勵采購人員的工作熱情還要制定相關(guān)的激勵制度，提高采購員對企業(yè)的忠誠度，為實現(xiàn)企業(yè)采購成本控制貢獻力量。

要做好大宗原燃料采購成本控制，企業(yè)必須建立完善的采購管理制度，科學(xué)合理的規(guī)章制度和考核機制是規(guī)范采購行為的基石。同時合理的采購策略可有效控制采購成本，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加產(chǎn)品的市場競爭力。

（作者單位：福建三鋼閩光股份有限公司原采公司）