李楠

摘 要：Excel是一款數(shù)據(jù)處理軟件，因?yàn)槠淠軌蜻M(jìn)行自動計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、輔助決策，并且能夠運(yùn)用公式進(jìn)行自動計(jì)算，因此財(cái)務(wù)會計(jì)核算中大量使用該軟件，而電子商務(wù)近年來發(fā)展迅猛，越來越多的企業(yè)主體加入這一領(lǐng)域，因此電子商務(wù)的會計(jì)核算工作量日益巨大，本文從電子商務(wù)銷售業(yè)務(wù)的不同情形出發(fā)，探討excel在電商會計(jì)核算中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：Excel；電子商務(wù)

一、背景

會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。Excel是在會計(jì)電算化中使用最為頻繁的一款軟件，其具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能，不僅提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示和數(shù)據(jù)分析功能，并且不受到定制財(cái)務(wù)軟件的特定功能限制和使用費(fèi)用問題，使得利用Excel來解決會計(jì)核算中的各種實(shí)際問題變得方便和簡單。而電子商務(wù)近年來發(fā)展迅猛，網(wǎng)絡(luò)銷售、購物越發(fā)成為一種風(fēng)尚，越來越多的企業(yè)主體加入這一領(lǐng)域，因此電子商務(wù)的會計(jì)核算工作量日益巨大，本文從電子商務(wù)銷售業(yè)務(wù)的不同情形出發(fā)，討論下excel在電商會計(jì)核算中的應(yīng)用。

二、電商實(shí)際業(yè)務(wù)流程的會計(jì)核算處理

依據(jù)電商銷售的付款發(fā)貨流程，根據(jù)是否存在第三方的擔(dān)保和是否存在退貨或者是交易取消等實(shí)際情形，將電商的會計(jì)核算內(nèi)容分為如下幾類：

1.存在第三方擔(dān)保

在存在第三方擔(dān)保的情況中，電商交易的流程先后為網(wǎng)店訂單、在線付款至擔(dān)保方、發(fā)貨、確認(rèn)收貨、擔(dān)保方清算貨款。

（1）正常交易情況

提交網(wǎng)店訂單和在線付款至擔(dān)保方，不能確定收入，均不做會計(jì)處理；發(fā)貨時能確定能否成交，不能確認(rèn)收入和成本，只需庫存商品轉(zhuǎn)為發(fā)出商品，并且支付物流費(fèi)用；確認(rèn)收貨時，確認(rèn)收入和成本；擔(dān)保清算貨款時，需支付財(cái)務(wù)費(fèi)用，從應(yīng)收賬款中扣除。

此種情形下，涉及的會計(jì)科目為發(fā)出商品、庫存商品、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金、銀行存款和應(yīng)付賬款以及主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本等。

（2）拒收一次，重新發(fā)貨交易成功的情況

此種情況和上述情況相同，只是在拒收退款時，將退回貨品從發(fā)出商品轉(zhuǎn)回庫存商品，所做分錄為：

借：庫存商品

貸：發(fā)出商品（或借：紅字發(fā)出商品貸：紅字庫存商品）

重新發(fā)貨時，仍然將先從庫存商品轉(zhuǎn)為發(fā)出商品，并且支付物流費(fèi)用。

借：發(fā)出商品

貸：庫存商品

隨著確認(rèn)收入，確認(rèn)收入和成本并且支付擔(dān)保的財(cái)務(wù)費(fèi)用。

（3）拒收后，交易取消的情況

接收訂單和發(fā)貨的處理與交易成功的處理一樣，只是在最終拒收后，將退回貨品從發(fā)出商品轉(zhuǎn)回庫存商品，所做分錄為：

借：庫存商品

貸：發(fā)出商品（或借：紅字發(fā)出商品貸：紅字庫存商品）

擔(dān)保方的退款，不需要做會計(jì)處理，款項(xiàng)沒有流入企業(yè)。

2.無第三方擔(dān)保的情況

（1）正常交易的情況

該類別交易中先付款時，款項(xiàng)已經(jīng)流入企業(yè)作為預(yù)收賬款，并且從中支付相應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用，所做分錄為：

借：銀行存款或其他科目財(cái)務(wù)費(fèi)用

貸：預(yù)收賬款

發(fā)貨時，只需要將庫存商品轉(zhuǎn)為發(fā)出商品，并支付物流費(fèi)用，隨著交易成功，再確認(rèn)收入和成本，并且把預(yù)售賬款轉(zhuǎn)為收入，所做分錄為：

借：預(yù)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：發(fā)出商品

（2）拒收一次，重新發(fā)貨后交易成功

此類別的交易中，與上述一次性成功交易且無擔(dān)保的情況在接受付款和發(fā)貨環(huán)節(jié)處理一樣，只是在拒收退回時，將退回貨品從發(fā)出商品轉(zhuǎn)回庫存商品，

借：庫存商品

貸：發(fā)出商品（或借：紅字發(fā)出商品貸：紅字庫存商品）

重新發(fā)貨至確認(rèn)收貨的處理與正常交易案例的處理相同。

（3）拒收后取消交易

此類交易中，收款、發(fā)貨的處理與正常情況一樣，只是在取消交易時，將預(yù)收賬款轉(zhuǎn)回，收到退貨后將發(fā)出商品轉(zhuǎn)回，所做分錄為：

借：預(yù)收賬款

貸：銀行存款或其他科目

3.先發(fā)貨后付款的情況

（1）正常交易情況

此類交易中，發(fā)貨時將發(fā)出商品并且支付物流費(fèi)用，收款付款后，確認(rèn)收入和成本。

（2）拒收一次，重新發(fā)貨后交易成功

該類交易中，與上述類別一致，只是有退回時，隨后確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本，所做會計(jì)分錄為：

借：庫存商品

貸：發(fā)出商品（或借：紅字發(fā)出商品貸：紅字庫存商品）

拒收后取消交易

該類交易中，發(fā)貨環(huán)節(jié)將發(fā)出商品和正常交易一樣，退回后，將發(fā)出商品轉(zhuǎn)回和拒收一次的處理一樣，只是最終交易不成功，不確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本。

（4）交易成功后，換貨的交易成功

該類交易中，之前已經(jīng)交易成功，并且隨后換貨，要沖減收入和成本（或者用紅字沖回）

借：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅

貸：應(yīng)付賬款

借：庫存商品

貸：主營業(yè)務(wù)成本

（5）已成交后退回貨品→退款（受理已成交后的退貨并退款）

該類別交易最終不成功，發(fā)貨環(huán)節(jié)和正常交易，最終做退款處理的會計(jì)分錄為：

借：應(yīng)付賬款或應(yīng)收賬款

貸：銀行存款或其他科目

三、Excel在電商銷售會計(jì)處理中的應(yīng)用

1.微型電商銷售業(yè)務(wù)核算設(shè)計(jì)科目，并且可以依據(jù)實(shí)際設(shè)置明細(xì)科目

Excel核算中，設(shè)立勾稽關(guān)系，使得憑證中某一科目的借（貸）方發(fā)生額自動逐筆添加進(jìn)丁字賬中，為科目余額表和試算平衡以及會計(jì)期間的報(bào)告做好充分準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳永忠.淺談Excel在《新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中的應(yīng)用.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.

[2]吳偉光.用Excel解決會計(jì)核算中的某個具體問題.時代經(jīng)貿(mào).