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        基于會計電算化轉向會計信息化的過程探究

        2015-12-16 15:12:11景現(xiàn)舉
        商場現(xiàn)代化 2015年26期
        關鍵詞:電算化會計信息化

        摘 要:文章簡要闡述了會計電算化過渡到信息化的社會環(huán)境、會計電算化與信息化的內(nèi)涵,分析了現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展的不足之處,并提出了一系列轉變策略,希望可以為會計領域人員提供有價值的參考信息,促使會計領域?qū)崿F(xiàn)進一步發(fā)展。

        關鍵詞:會計;電算化;信息化

        隨著我國社會經(jīng)濟化以及科技化發(fā)展的不斷深入,網(wǎng)絡技術、計算機技術以及數(shù)字化技術迅猛發(fā)展,我國已全面步入信息化時代,與此同時,會計領域為了順應社會發(fā)展潮流,開始廣泛應用并大力推廣信息技術。信息化技術的會計領域的蓬勃發(fā)展在很大程度上降低了會計人員的工作量,不僅促使會計工作效率大幅度提升,還會促使會計信息質(zhì)量也越來越好。由此可見,信息化必將是其會計電算化的必然發(fā)展趨勢。探究會計電算化向信息化過渡的進程十分重要且必要。

        一、會計電算化過渡到信息化的社會環(huán)境

        隨著我國科學技術的不斷完善與創(chuàng)新,我國社會已全面步入信息化時代,信息化技術已滲透到人們生活與生產(chǎn)的一切活動中,毋庸置疑,會計領域?qū)π畔⒒夹g也存在一定程度的依從性。現(xiàn)階段,我國會計領域的信息化建設還不完善,正處于電算化——信息化的過渡時期。由于多重因素的制約,例如,物資供應、人員配置以及社會環(huán)境仍存在較大程度的缺失,加之一些人并沒有對會計信息化的重要性形成明確的認知,會計信息化發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。許多人認為,會計電算化已經(jīng)可以滿足會計領域的發(fā)展需求,雖然會計信息化利用信息化技術,深層次拓展了會計電算化的發(fā)展空間,但實際上,二者之間并沒有顯著的差異,改革并不具有必要性。除此之外,在宏觀環(huán)境方面,我國現(xiàn)處于發(fā)展時期,對會計信息化發(fā)展的重要意義只有淺薄的認知,且沒有將理論認知轉化為實際行到,基于此,我國相關人員需要加大對會計信息化的宣傳力度,讓人民大眾普遍人知道會計信息化的優(yōu)點,大力支持且全面投入會計信息化建設過程中,只有這樣,才能促使我國會計領域的未來提取激烈的市場競爭中取得立足之本,實現(xiàn)健康發(fā)展。

        二、會計電算化與信息化的內(nèi)涵

        首先,會計電算化。會計電算化作為信息造作系統(tǒng),其主要應用技術為計算機技術,具體運行機理為:利用信息技術、電子技術,有效核算企業(yè)內(nèi)部會計領域相關內(nèi)容的增減變化情況,例如,會計要素、財務收支等。在會計領域合理化應用電算化技術,可以在很大程度上降低會計人員的工作量,促使會計工作效率大幅度提升,會計信息質(zhì)量也越來越好。其次,會計信息化。會計信息化即在會計領域日常工作中,積極引進大量現(xiàn)代化信息技術,例如,通訊技術、網(wǎng)絡技術以及計算機技術等,對會計領域的工作模式進行全面重構,然后對會計信息資源進行有效挖掘,在此基礎上,構建一個完善的會計信息系統(tǒng),這樣可以促使會計信息資源實現(xiàn)最優(yōu)配置,進而有效提升其應用效率。

        三、會計電算化發(fā)展的不足之處

        雖然會計電算化為會計人員的日常工作提供了較大的便捷性,但隨著我國社會的快速發(fā)展,科技建設的深度與廣度越來與大,社會需求越來越高,會計電算化的弊端也逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)難以滿足會計領域的社會發(fā)展需求。

        1.會計電算化兼容性不足

        隨著社會發(fā)展需求越來越多,很多企業(yè)為了在競爭日趨激勵的市場中,取得良好的立足之本,多開始致力于發(fā)展企業(yè)個性。正因如此,很多企業(yè)在開發(fā)軟件的過程中,也普遍注重個體風格。而我國會計市場由于缺失完善性,并沒有出臺相關法規(guī)文件,統(tǒng)一規(guī)范會計領域相關軟件的具體標準,導致會計領域軟件千差萬變,不同企業(yè)在會計領域所應用的核算軟件也不同,會計軟件之間并沒有良好的兼容性,導致會計信息資源無法順利實現(xiàn)廣泛共享,這在很大程度上制約了會計領域的發(fā)展。

        2.會計電算化人員不具備良好的素質(zhì)

        隨著我國科學技術的不斷完善與發(fā)展,社會知識化建設程度日益加深,單純的專業(yè)性人才已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展需求,各個領域?qū)θ瞬盘岢隽烁叩囊?,復合型人才已成為企業(yè)大力尋求對象。對于會計領域而言,復合型人才是會計電算化順利發(fā)展與應用的基本保障,會計電算化人員不僅需要具有良好的計算機操作技能,還要具備一定的會計專業(yè)理論知識。而我國會計領域自從步入電算化發(fā)展歷程后,所應用的工作人員多是傳統(tǒng)核算模式下的會計人員,此類會計人員往往會計理論知識與計算機技能均較差,只是經(jīng)過企業(yè)短期培訓便上崗,這在很大程度上制約了會計電算的發(fā)展。例如,某企業(yè)為了節(jié)約人資成本,在會計領域步入電算化歷程后,并沒有及時聘請復合型人才,而是對原有會計工作人員進行了短期的計算機技能培訓,便繼續(xù)由其負責日常的會計工作,由于會計電算化工作的種類存在較強的復雜多樣性,日常工作過程中,不可避免的會遇到各類各樣的問題,加之傳統(tǒng)會計人員思想觀念不具有先進性,難以適應全新的電算化工作,導致該企業(yè)的會計工作與社會實際發(fā)展需求相悖,不僅該企業(yè)的會計電算化無法成功過渡為會計信息化,還在很大程度上阻礙了該企業(yè)的發(fā)展。

        四、會計電算化過渡到信息化的策略

        會計電算化過渡到會計信息化,根本目標是促使會計信息系統(tǒng)的應用功能實現(xiàn)進一步完善,提高會計原始數(shù)據(jù)核算的精準性,為企業(yè)相關發(fā)展決策以及管理提供有效且高價值的參考數(shù)據(jù),進而全面提升企業(yè)的信息化水平。

        1.企業(yè)管理者要轉變自身觀念

        企業(yè)會計電算化要想成功過渡為會計信息化,基礎保障便是企業(yè)管理者的大力支持,因此,企業(yè)管理者必須轉變自身觀念,對會計電算化的信息化發(fā)展給予高度重視。首先,企業(yè)管理者要深入了解會計信息化,明確認知到會計信息化的重要意義以及價值,轉變自身的管理理念;其次,要將會計信息化發(fā)展決策貫徹落實于實際工作中;最后,企業(yè)管理者要加大對會計人員的信息化培訓力度,提高會計人員的信息化專業(yè)性。

        2.強化會計人員的整體素質(zhì)

        企業(yè)要想促使會計電算化成功過渡到會計信息化,關鍵在于是否具有復合型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,會計人員不僅要具備良好的會計專業(yè)理論性知識,還要具有較高的現(xiàn)代化信息技術應用技能。高校作為我國人才培養(yǎng)基地,為了確保所輸送人才符合社會發(fā)展需求,應大力建設會計信息化專業(yè),培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才。除此之外,企業(yè)還要在高校培養(yǎng)的基礎上,對人才進行進一步完善,例如,崗前培訓、進修學習等,提高會計人員職業(yè)能力與綜合素質(zhì)。

        3.促使企業(yè)的財務業(yè)務實現(xiàn)一體化

        很多企業(yè)雖然會計電算化已過渡為會計信息化,但由于其他業(yè)務建設力度缺失,并沒有實現(xiàn)信息化,或是整體規(guī)劃不具備合理有效性,信息會計化所具備的能效無法在實際應用中充分發(fā)揮,應用價值大打折扣,會計信息不具備良好的實效性,難以實現(xiàn)全面共享,導致企業(yè)發(fā)展決策與管理缺乏有效的數(shù)據(jù)保障,不利于企業(yè)健康發(fā)展。面對這種情況,企業(yè)應促使財務業(yè)務協(xié)同發(fā)展,開展一體化建設,只有這樣,才能促使會計信息化實現(xiàn)全面健康發(fā)展,進而為企業(yè)創(chuàng)造良好的整體效益。

        五、結語

        會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,會計信息化可以促使會計信息更具時效性,從而促使會計信息實現(xiàn)全面共享,提高企業(yè)發(fā)展決策與管理的有效性,最終引領企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]向存忠.關于會計電算化向會計信息化過渡的探究[J].財經(jīng)界(學術版),2014(03).

        [2]王丹.會計電算化向信息化過渡的相關研究[J].經(jīng)營管理者,2014(21).

        [3]陸培中,方敏.企業(yè)管理信息化視角下高職會計電算化專業(yè)實踐教學體系探究[J].科教導刊(中旬刊),2015(10).

        [4]王瀚.會計電算化發(fā)展的重要性與應用策略探究[J].中國集體經(jīng)濟,2015(30).

        [5]付亮.企業(yè)會計電算化運用中的問題及對策探究[J].企業(yè)技術開發(fā),2015(06).

        作者簡介:景現(xiàn)舉,男,漢族,籍貫:山東省莘縣,本科學歷,單位:山東省聊城市人民醫(yī)院

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