吳政江

(貴州省水利投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司，貴州 貴陽550002)

黔中水利樞紐工程等別為I等，工程規(guī)模:水庫工程為大［1］型，總干渠和桂松干渠為中型，為貴州省開工建設(shè)的第一個大型水利工程，為適應(yīng)工程建設(shè)管理要求，提高工程管理效率，貴州省黔中建設(shè)管理局與上海普華科技公司共同對本工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)開展了相關(guān)工作，該系統(tǒng)的應(yīng)用以工程進(jìn)度計劃為龍頭，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)黔中水利樞紐工程建設(shè)各項業(yè)務(wù)。將進(jìn)度、投資、合同、采購、質(zhì)量、安全、文檔相關(guān)信息集中到項目管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)工程投資和工程合同與計劃關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)動態(tài)投資控制和合同執(zhí)行控制，并以費(fèi)用工作表為中心集中管理概算、投資計劃、合同、支付、變更，并提供實時對比分析報表，供支持決策。

1 黔中水利樞紐工程構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的必要性

1.1 共享資源的要求

在黔中水利樞紐工程的建設(shè)過程中，由于涉及標(biāo)段眾多，主體施工標(biāo)段就有20多家，存在非常多的各方往來文件，并且來自各方的下達(dá)或者上報的信息也是非常復(fù)雜多樣的，如何共享這些資源，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，?yōu)化資源配置，方便查找利用，需要構(gòu)建一個高效的工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)。

1.2 管理決策實效性的要求

傳統(tǒng)的管理模式在面對大量來自四面八方的數(shù)據(jù)，無法快速組織及獲取相關(guān)信息，項目管理信息系統(tǒng)能夠?qū)Ξ?dāng)前發(fā)生的各種業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實時匯總和分析，并且能夠進(jìn)行自動計算并且按照設(shè)定好的格式對報表進(jìn)行輸出，很容易完成對數(shù)據(jù)的上報和計劃的下達(dá)工作。

1.3 管理決策科學(xué)性的要求

構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)可以對各方面的資源信息進(jìn)行準(zhǔn)確的搜集、加工和整理，通過得到的數(shù)據(jù)，可以做出科學(xué)的決策，從而確保建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、流程化管理過渡。

2 黔中水利樞紐工程構(gòu)建信息管理系統(tǒng)構(gòu)建需求

2.1 系統(tǒng)框架需求

系統(tǒng)能支持多方參與，共同協(xié)調(diào)的功能。特別是對于業(yè)主來說，直接相接的參建單位有很多，監(jiān)理、承包商、供應(yīng)商、設(shè)計單位等等。系統(tǒng)需要建立一個讓這些不同參建方共同工作的平臺。如圖1為系統(tǒng)框架示意圖。

圖1 系統(tǒng)框架示意圖

系統(tǒng)基于三層架構(gòu)(業(yè)務(wù)層、構(gòu)件層、系統(tǒng)層)進(jìn)行開發(fā)，中間層采用EA Server，IIS等作為應(yīng)用服務(wù)器，后臺支持Oracle或MS SQLSERVER等數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的效率更高，同時具備從功能應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的多層安全控制機(jī)制，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，保證系統(tǒng)的開放性和擴(kuò)展性。系統(tǒng)需要提供角色化的管理，不同管理人員的應(yīng)用界限要定義準(zhǔn)確，通過系統(tǒng)的授權(quán)功能實現(xiàn)用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問和處理權(quán)限。系統(tǒng)有數(shù)據(jù)輸出和輸入的功能，同時預(yù)留數(shù)據(jù)接口以進(jìn)行與其它系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互。

2.2 系統(tǒng)功能需求

管理局設(shè)置了辦公室、人事處、財務(wù)經(jīng)濟(jì)處、計劃處、建設(shè)處、總工辦、安全生產(chǎn)處、水庫水資源保護(hù)處等處室。各處室對信息系統(tǒng)的要求不一，深度也不相同。各處室工作職責(zé)包含內(nèi)容，有一些需要計算機(jī)輔助管理，特別是需要信息統(tǒng)計、查詢、分析、共享的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠充分發(fā)揮信息化手段的優(yōu)勢。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計

3.1 系統(tǒng)概況

黔中水利樞紐工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)是基上海普華科技發(fā)展有限公司的PowerPIP系統(tǒng)，集成國際著名的企業(yè)級項目管理軟件(P3e/c、Exp)，結(jié)合黔中水利樞紐工程特點(diǎn)，建管局工程管理實際，為所有參建單位提供統(tǒng)一的工作平臺。系統(tǒng)包括三個層次，一是信息化的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)框架，包括統(tǒng)一的項目結(jié)構(gòu)體系、概算科目體系、組織結(jié)構(gòu)體系、費(fèi)用科目體系、資源角色體系、知識結(jié)構(gòu)體系等，二是該系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)，包括四個控制、四個管理以及一個協(xié)調(diào);三是項目信息門戶和協(xié)同工作平臺，該層次主要是對公共信息進(jìn)行共享和傳播，并且對報表信息進(jìn)行匯總。

3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖見圖2。系統(tǒng)主要有以下幾個特點(diǎn):

(1)靈活，各種結(jié)構(gòu)編碼與內(nèi)容自定義、管理流程預(yù)自定義并可按權(quán)限流轉(zhuǎn)時修改、模塊可根據(jù)需要增刪。

(2)易用，大部分B/S結(jié)構(gòu)、符合傳統(tǒng)管理習(xí)慣。

(3)集成，集成了P3EC及EXP軟件。

(4)安全，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆秶鷻?quán)限與功能權(quán)限組合、數(shù)據(jù)傳送的保密與完整。

(5)高起點(diǎn)，富涵現(xiàn)代國際項目管理理念

圖2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

4 系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容

黔中水利樞紐工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋了項目前期、項目設(shè)計、項目施工各個階段，涉及了項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、文檔等過個管理領(lǐng)域，可以對整個水利樞紐工程的建設(shè)進(jìn)行良好的服務(wù)和管理。

(1)項目進(jìn)度管理。在該系統(tǒng)進(jìn)度管理中，是以powerpip軟件為基礎(chǔ)而建立的多級計劃管理體系，可以明確了解業(yè)主里程碑計劃、施工單位總體進(jìn)度計劃、施工單位滾動計劃，該管理系統(tǒng)對每一級的計劃的編制層次、范圍以及相關(guān)要求進(jìn)行了明確，并且將每一個不同的管理層次的界面進(jìn)行了良好的劃分，保證每一個管理層次界面能夠得到良好的銜接，可以對每一級的計劃進(jìn)行匯總，從而形成總的匯總計劃，能直接用于相關(guān)人員編制周報及月報，大大提高了工作效率。

(2)成本管理以及合同管理。該系統(tǒng)主要采用動態(tài)目標(biāo)管理和控制的方法，可以對工程建設(shè)中的造價概算預(yù)算以及成本管理進(jìn)行組合連接，從而達(dá)到整體聯(lián)動的目的，可以使得整個工程的造價和費(fèi)用能夠得到非常有效的掌握。在對工程成本費(fèi)用進(jìn)行管理的過程中，其核心是對合同的管理，在該系統(tǒng)中主要是將工作表作為監(jiān)督控制的對象，監(jiān)督控制的主要對象是工程合同、工程變更、工程支付以及工程中使用的材料的調(diào)差等，無論是哪一種支付和收入的動態(tài)都可以進(jìn)行詳細(xì)以及全面的了解，在整個合同的執(zhí)行過程中進(jìn)行嚴(yán)密的控制。還能夠講工程中的費(fèi)用概算進(jìn)行分解，詳細(xì)分解到對應(yīng)的科目以及標(biāo)段上，對概算費(fèi)用、合同費(fèi)用以及實際使用的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的對比和分析。這樣可以對工程建設(shè)中的投資完成的情況以及需要資金的情況進(jìn)行全面的體現(xiàn)，同時還能夠保證數(shù)據(jù)的真實性以及實際性。

(3)項目采購與供應(yīng)商管理。在黔中水利樞紐工程的項目管理中，采購管理指的是對設(shè)備、材料等從需求計劃的制定開始一直到設(shè)備和物資的庫存管理環(huán)節(jié)整個環(huán)節(jié)的管理，其中包括需求計劃的制定、采購申請單、才后合同制定、彩盒合同的簽訂以及執(zhí)行、物資和設(shè)備到現(xiàn)場的驗收、物資的入庫、出庫以及盤點(diǎn)等過程。在設(shè)備以及物資的采購過程中，所有的單據(jù)都能夠?qū)﹄娮訉徟鬓D(zhuǎn)以及網(wǎng)上簽批等進(jìn)行實現(xiàn)。在進(jìn)行該系統(tǒng)的使用之前，業(yè)主在材料的庫存賬和財務(wù)賬不清晰，需要花費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行年度盤點(diǎn)工作，使用系統(tǒng)后，在統(tǒng)一的物資編碼下、入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)的報表直接從平臺上打印出，可以對人力、物力和財力進(jìn)行有效的減少，能夠?qū)Σ少彶块T的工作量和工作壓力進(jìn)行大大的減少，庫存盤點(diǎn)及財務(wù)對賬可以隨時進(jìn)行，供應(yīng)商查詢、供應(yīng)商履行情況一目了然。

(4)項目文檔管理。文檔管理模塊主要完成文件資料存儲、流轉(zhuǎn)和共享資源的功能，起到標(biāo)準(zhǔn)化、時效性強(qiáng)、檢索查閱方便等作用。

(5)項目質(zhì)量管理。主要包括項目質(zhì)量類文件管理、項目質(zhì)量體系統(tǒng)管理，各單位項目質(zhì)量控制體系，各標(biāo)段質(zhì)量項目劃分，質(zhì)量驗收計劃及質(zhì)量驗收管理、及原材料及半成品檢驗等，質(zhì)量檢查中的不合格事項的閉環(huán)管理，能自動形成各標(biāo)段項目劃分及驗收統(tǒng)計、原材料及半成品檢驗統(tǒng)計、使用系統(tǒng)前，各類數(shù)據(jù)收集整理工作量巨大，使用系統(tǒng)后，所有數(shù)據(jù)都有系統(tǒng)自動匯總，大大提高了工作效率，需要編制項目質(zhì)量月報時，所有數(shù)據(jù)均可拿來直接使用。

(6)項目安全管理。該系統(tǒng)安全管理主要是對相關(guān)安全管理文件、安全管理體系、安全危險源的識別、人員的安全培訓(xùn)、安全檢查、安全事故的統(tǒng)計等工作的管理，可以有效的預(yù)防安全事故的產(chǎn)生，并且能夠?qū)Φ玫降臄?shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和統(tǒng)計，詳細(xì)了解安全事故發(fā)生的原因，對今后工作的安全進(jìn)行進(jìn)一步的提高。

5 結(jié)語

綜上所述，在黔中水利樞紐工程建設(shè)中，構(gòu)建和運(yùn)用信息化管理技術(shù)對于提高工程管理水平具有重大的意義。在信息管理系統(tǒng)構(gòu)建中，必須要根據(jù)黔中建管局工程管理際科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)功能，嚴(yán)格按照建設(shè)原則，保證系統(tǒng)方案的合理性和科學(xué)性。

［1］晏新春.楊平祥.景洪水電工程信息化建設(shè)的實踐與思考［J］.水力發(fā)電.2005(07):23－24.

［2］吳少林.潮州供水樞紐工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成［J］.廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2010(03):56－57.

［3］楊潔.周春鵬.李長俠.引灤工程宜興埠管理處辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用［J］.水科學(xué)與工程技術(shù).2008(z1):34－35.