趙立平,易 兵
(長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長(zhǎng)沙410004)
高職院校后勤服務(wù)中心形象的識(shí)別作用主要來自于個(gè)性化的整合。個(gè)性化在高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略策劃過程中就要確定,而其統(tǒng)一性卻要靠長(zhǎng)期的管理、控制和營(yíng)造。這是因?yàn)楦呗氃盒:笄诜?wù)中心生存和發(fā)展的環(huán)境是在不斷變化的,高職院校后勤服務(wù)中心的各種硬件、軟件和形象要素是在不斷發(fā)展的,因此,要實(shí)施對(duì)形象的戰(zhàn)略管理,以保持高職院校后勤服務(wù)中心形象的相對(duì)穩(wěn)定性。這就要求在高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略實(shí)施的過程中,通過對(duì)實(shí)施步驟地統(tǒng)一控制,對(duì)員工的長(zhǎng)期教育和培訓(xùn),對(duì)外部公眾的持續(xù)宣傳和傳播,實(shí)現(xiàn)高職院校后勤服務(wù)中心內(nèi)部成員和外部公眾對(duì)高職院校后勤服務(wù)中心形象的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
一般來說,高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略控制團(tuán)隊(duì)是由形象戰(zhàn)略工程最初參與人員、形象戰(zhàn)略建設(shè)專業(yè)公司、后勤服務(wù)中心、專家顧問等幾個(gè)方面的成員共同組成。高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略實(shí)施控制團(tuán)隊(duì)是負(fù)責(zé)高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略塑造的關(guān)鍵機(jī)構(gòu),不僅具有權(quán)威性,而且更具有協(xié)調(diào)性。由于高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略實(shí)施控制團(tuán)隊(duì)對(duì)形象戰(zhàn)略的推導(dǎo)的特殊地位,決定了團(tuán)隊(duì)要由特定的個(gè)人或單位來擔(dān)任,最好由以下4種人組成。
(1)后勤服務(wù)中心高層主管與部門負(fù)責(zé)人的加盟可以取得行政方面的支持。形象的塑造上工項(xiàng)全員參與的系統(tǒng)工程,需要從上至下的發(fā)動(dòng)和從下至上的響應(yīng),既有待理性安排,又有待熾情的推動(dòng)[1]。
(2)外聘形象戰(zhàn)略問題專家的加盟取得智力方面的支持。形象戰(zhàn)略問題專家不僅具有深厚的理論功底,而且擁有豐厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一旦取得他們的加盟,形象塑造就可以得到系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)和咨詢監(jiān)督,顯然由第三方組成的“局外人”專家的介入對(duì)于后勤服務(wù)形象的塑造必將更加客觀和中肯[2]。
(3)專業(yè)公司人員。形象戰(zhàn)略作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其策劃與實(shí)施必須有一個(gè)高水平的專業(yè)策劃公司來輔助配合。委托專業(yè)公司參與企業(yè)的形象戰(zhàn)略計(jì)劃,不僅是導(dǎo)入形象戰(zhàn)略的需要,更是形象戰(zhàn)略可持續(xù)推進(jìn)的重要協(xié)作者[1]。
(4)高職院校后勤服務(wù)中心服務(wù)對(duì)象——教職員工。長(zhǎng)期以來,由于高職院校后勤服務(wù)中心人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)都隸屬高職院校行政管理,但目前后勤隊(duì)伍建設(shè)明顯滯后于高職院校的整體發(fā)展,因此,高職院校后勤服務(wù)中心完全可以充分利用學(xué)校豐富的智力資源,把高職院校中思維活躍、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的師生吸納到高職院校后勤服務(wù)中心中去指導(dǎo)和創(chuàng)新形象塑造,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高職院校后勤服務(wù)中心與人才教育創(chuàng)新的雙贏[2]。
高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略是一個(gè)系統(tǒng)工程,因此,其形象戰(zhàn)略的實(shí)施控制不要僅僅理解為戰(zhàn)略在制定后的貫徹過程中的管理,而是從形象調(diào)研、戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略實(shí)施和日常維護(hù)等過程中的整體管理和控制,所以形象戰(zhàn)略實(shí)施控制包括實(shí)施前的控制、實(shí)施過程中的控制和實(shí)施后的控制,具體來講主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)高職院校后勤服務(wù)中心形象建設(shè)前期調(diào)研的控制。高職院校后勤服務(wù)中心形象建設(shè)前期調(diào)研的結(jié)果直接影響著高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和適宜性。因此,在調(diào)研的過程中,要對(duì)調(diào)研實(shí)踐的深度、寬度、調(diào)研的手段和方法以及調(diào)研成員的搭配等方面的影響因素進(jìn)行嚴(yán)密的管理和控制,力求調(diào)研所得到的數(shù)據(jù)和信息真實(shí)、客觀和全面,為得出正確的分析結(jié)果和做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策做準(zhǔn)備。
(2)高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略決策過程的控制。對(duì)高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略決策過程的控制主要是為了得出科學(xué)的后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略和適宜具體高職院校后勤服務(wù)中心執(zhí)行的戰(zhàn)略方案。在這個(gè)過程中,需要進(jìn)行嚴(yán)格控制的內(nèi)容有:決策成員的選擇、決策輸入信息的管理、決策方法和決策結(jié)果的科學(xué)選擇、決策結(jié)果的評(píng)審(包括對(duì)決策執(zhí)行方案的可行性分析)等方面。
(3)高職院校后勤形象戰(zhàn)略方案貫徹過程中的管理控制。高職院校后勤形象戰(zhàn)略方案貫徹過程中的管理控制主要是為了高效貫徹執(zhí)行形象戰(zhàn)略,這個(gè)環(huán)節(jié)是高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略系統(tǒng)工程的主要環(huán)節(jié)。無論調(diào)研分析結(jié)果多么正確、決策方案多么可行,如果不全面、持續(xù)的貫徹下來,形象戰(zhàn)略工程最多只能使高職院校后勤服務(wù)中心高層管理人員的幻想罷了。在這個(gè)控制過程中,應(yīng)主要從視覺識(shí)別、理念識(shí)別和行為層面進(jìn)行管理,力爭(zhēng)使后勤服務(wù)中心全體員工的行為、動(dòng)作、言語都能反映出員工對(duì)后勤服務(wù)中心企業(yè)形象戰(zhàn)略的理解和貫徹,保證集團(tuán)所做出的每一個(gè)行動(dòng)都是向社會(huì)公眾投射出良好的形象地舉動(dòng)。因此,這個(gè)過程的控制和管理,不僅僅是整個(gè)系統(tǒng)工程控制的主體,也是最不容易控制和最容易出問題的環(huán)節(jié)。他需要后勤服務(wù)中心管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)、全體成員的共同參與和形象戰(zhàn)略執(zhí)行部門的嚴(yán)密控制來進(jìn)行。
(4)高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略日常維護(hù)過程中的控制。高職院校后勤服務(wù)中心形象管理不僅僅是指在集團(tuán)形象戰(zhàn)略的導(dǎo)入和執(zhí)行的過程中加以控制,還應(yīng)該包括集團(tuán)形象的日常維護(hù)過程中的管理,是一個(gè)系統(tǒng)過程。高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略日常維護(hù)過程中的控制主要是為了保證高職院校后勤服務(wù)中心在日常運(yùn)營(yíng)中能夠持續(xù)的執(zhí)行形象戰(zhàn)略,在員工出現(xiàn)背離后勤服務(wù)中心形象要求的行為時(shí),在集團(tuán)遭遇影響公眾對(duì)后勤服務(wù)中心形象認(rèn)知的危機(jī)事件時(shí),在集團(tuán)內(nèi)外部發(fā)生影響形象戰(zhàn)略實(shí)施的因素時(shí),形象戰(zhàn)略控制團(tuán)隊(duì)能夠快速做出反應(yīng),采取有效的控制措施。
高職院校后勤形象戰(zhàn)略工程并不是靠一次戰(zhàn)略實(shí)施就可以完成的,而是一個(gè)永無止境的過程。后勤服務(wù)中心應(yīng)在第一次實(shí)施形象戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,吸收反饋信息,再投入到第二次形象戰(zhàn)略工程中,如此反復(fù),使后勤服務(wù)中心形象通過一次次的實(shí)施和管理,不斷獲得提高和發(fā)展。
在后勤服務(wù)中心戰(zhàn)略已經(jīng)確定并加以實(shí)施時(shí),往往會(huì)遇到既定形象戰(zhàn)略與變化著的環(huán)境之間產(chǎn)生矛盾,其結(jié)果會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略實(shí)施的結(jié)果偏離原定的戰(zhàn)略目標(biāo)。[3]形象戰(zhàn)略的更新就是指在后勤服務(wù)中心內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化的情況下,或者在集團(tuán)形象戰(zhàn)略實(shí)施過程中發(fā)生重大的、能夠影響戰(zhàn)略實(shí)施效果的嚴(yán)重問題時(shí),其后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略所做出的調(diào)整和改進(jìn)。形象戰(zhàn)略更新也就是形象戰(zhàn)略的重新設(shè)計(jì),因此,也要對(duì)形象戰(zhàn)略的根新進(jìn)行嚴(yán)密的控制,以保證形象戰(zhàn)略的實(shí)施是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、循環(huán)的系統(tǒng)過程。
(1)高職院校后勤服務(wù)中心的產(chǎn)品和服務(wù)已形成系列,有主導(dǎo)獲利產(chǎn)品、有名牌產(chǎn)品,并具有雄厚的新產(chǎn)品開發(fā)能力,產(chǎn)品在高職院校后勤市場(chǎng)中占有一定的份量。產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān),有一套質(zhì)量保證、監(jiān)控體系。
(2)高職院校后勤形象在國(guó)內(nèi)或者一定得區(qū)域內(nèi)有一定的影響力,高職院校后勤服務(wù)中心形象的無形價(jià)值已至較高層次,在社會(huì)公眾中有較高知名度、美譽(yù)度和滿意度。
(3)高職院校后勤形象競(jìng)爭(zhēng)力已得到較大提高,具有一定的迎接更大的風(fēng)浪的能力,也有一整套得心應(yīng)手的后勤形象競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)驗(yàn)、戰(zhàn)略和策略。
(4)高職院校后勤服務(wù)中心已基本形成良好的文化氛圍,職工群體已具有良好的價(jià)值觀、較強(qiáng)的形象競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和形象培育、維護(hù)與發(fā)展意識(shí)。
[1]張賀公 .高職院校后勤服務(wù)管理工作的探討[J].商品與質(zhì)量,2013(12).
[2]楊 毅 .國(guó)家示范性高職院校后勤管理與服務(wù)新思考[J].高教論壇,2011(6).
[3]殷楚賢 .示范性高職院校后勤管理與服務(wù)新思考[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014(5).
[4]張 慶 .高職院校后勤管理制度建設(shè)意見探析[J].網(wǎng)友世界 .云教育,2014(11).