胥勇
(德宏州種子管理站,云南芒市678400)
怎樣出具一份規(guī)范的種子質(zhì)量檢驗報告
胥勇
(德宏州種子管理站,云南芒市678400)
檢驗報告是檢驗室提交給客戶的最終“產(chǎn)品”,授權(quán)簽字人簽發(fā)后的檢驗報告確立了檢驗室和客戶之間的民事責(zé)任,其質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到客戶的切身利益和實驗室應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任和信譽。一份高質(zhì)量的檢驗報告把種子質(zhì)量檢驗的公正性、科學(xué)性、規(guī)范性都集中表現(xiàn)在檢驗報告中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度、判定依據(jù)的權(quán)威性、檢驗結(jié)論的準(zhǔn)確性和報告的規(guī)范性[1,2]。所以,檢測機構(gòu)要高度重視檢驗報告的編制工作?,F(xiàn)結(jié)合本人工作實際談點意見供同行們參考。
1.1 簽發(fā)檢驗報告的檢測機構(gòu)
簽發(fā)檢驗報告的檢測機構(gòu)必須經(jīng)省級以上農(nóng)業(yè)行政主管農(nóng)業(yè)部門考核合格,取得農(nóng)作物種子質(zhì)量檢測機構(gòu)合格證書。
1.2 送檢樣品品種屬于規(guī)程所列舉的一個種
如果要出具檢驗報告,送檢樣品品種只能屬于農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程(GB/T 3543.2-1995) 中所列舉124個種類中的一個種,不能簽發(fā)未列入規(guī)程的種或規(guī)程中列入種的混合種的檢驗報告。
1.3 種子批和種子樣品
對于種子批送驗樣品,必須按照規(guī)程扦取和處理樣品,只有這樣,檢驗報告才能與種子批聯(lián)系起來,才能實現(xiàn)樣品溯源,否則檢驗結(jié)果只能代表樣品,不能代表種子批。供水分測定的樣品需要防濕包裝。對于一般委托檢驗只對樣品負(fù)責(zé)的檢驗報告,沒有必要要求按規(guī)程取樣。
1.4 檢驗方法
(1)承擔(dān)監(jiān)督抽查檢驗任務(wù)或者向行政機關(guān)、司法機構(gòu)、仲裁機構(gòu)提供有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的檢驗服務(wù),應(yīng)按照《農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程》規(guī)定的檢驗方法進行檢驗。對于《農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程》未作規(guī)定的特殊檢驗項目,可以使用相應(yīng)國家強制性標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的方法。
(2)對于其他委托檢驗,檢驗機構(gòu)可以采用國家、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程規(guī)定的方法,并經(jīng)委托方同意。
(3)無國家規(guī)程時盡可能使用公開公布的權(quán)威機構(gòu)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范,并經(jīng)委托方同意。
檢驗報告的格式一般包括封面和正文兩部分。
2.1 封面首頁的內(nèi)容
文件的編號、標(biāo)題、報告編號、樣品名稱、受檢單位、檢驗類別、聯(lián)系電話、簽發(fā)檢驗報告的單位名稱。
2.2 封面次頁的內(nèi)容
注意事項、檢測機構(gòu)的聯(lián)系方式、電話、傳真、郵箱等。一般注意事項有7條:①報告無“檢驗報告專用章”和檢驗單位公章無效;②復(fù)制報告未重新加蓋“檢驗報告專用章”或檢驗單位公章無效;③報告無批準(zhǔn)、審核、編制人簽字無效;④報告涂改無效;⑤對檢驗報告若有異議,應(yīng)于收到報告之日起15日內(nèi)向檢驗單位提出,逾期不予受理;⑥“中心”僅對該種子批質(zhì)量負(fù)責(zé);⑦未經(jīng)檢驗單位同意,檢測結(jié)果不得用于商業(yè)廣告等。
2.3 檢驗報告正文首頁內(nèi)容
檢驗報告正文通常包括以下內(nèi)容:①標(biāo)題;②檢驗機構(gòu)名稱;③作物名稱、品種名稱;④種子生產(chǎn)單位;⑤商標(biāo);⑥樣品狀態(tài);⑦抽樣地點;⑧送到樣日期;⑨樣品數(shù)量;⑩種子批重;送樣人;生產(chǎn)日期;樣品編號;檢驗項目;檢驗依據(jù);檢驗所用主要儀器;檢驗結(jié)論或評語;備注;報告編制、審核、批準(zhǔn)人簽字及日期。
2.4 檢驗報告正文次頁內(nèi)容
檢驗報告正文次頁內(nèi)容也就是檢驗報告書,通常有如下內(nèi)容:①標(biāo)題;②檢驗機構(gòu)名稱;③檢驗項目;④標(biāo)準(zhǔn)(注)值;⑤檢測值;⑥容許誤差;⑦單項判定。
檢驗報告初稿,由檢驗員根據(jù)檢驗原始數(shù)據(jù),按規(guī)程規(guī)定修約數(shù)值填寫,校核人審核,檢查數(shù)值修約是否符合規(guī)程要求,數(shù)據(jù)是否真實可靠,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審查,合格后,由檢驗員、校核員、審核員對原始記載表簽名,然后由報告編制人編制正式檢驗報告,并由批準(zhǔn)人、審核人、報告編制人簽字。
4.1 檢驗報告分為“種子批檢驗報告”和“種子樣品檢驗報告”
檢驗結(jié)論應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),語言應(yīng)簡煉、清晰、明確。在進行質(zhì)量判定時,應(yīng)首先采用國家標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采用地方標(biāo)準(zhǔn)。3個標(biāo)準(zhǔn)都沒有時,按企業(yè)在標(biāo)簽上明示的質(zhì)量承諾和標(biāo)準(zhǔn)進行判定。當(dāng)企業(yè)的質(zhì)量承諾高于國家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)時,按質(zhì)量承諾進行判定;當(dāng)企業(yè)的質(zhì)量承諾低于國家、行業(yè)或地方強制性標(biāo)準(zhǔn)時,按標(biāo)準(zhǔn)進行判定。
4.2 種子批檢驗報告結(jié)論
(1)對種子的凈度、發(fā)芽率、純度、水分4項指標(biāo)全部進行檢驗,并全部為“符合”的,結(jié)論用語為“該批種子經(jīng)檢驗,依據(jù)XX標(biāo)準(zhǔn),判為合格”;其中有一項以上“不符合”的,結(jié)論用語為“該批種子經(jīng)檢驗,依據(jù)XX標(biāo)準(zhǔn),判為不合格”
(2)對未進行全部4項指標(biāo)進行檢驗的,結(jié)論用語為“該批種子經(jīng)檢驗,所檢XX、XX項均符合XX(標(biāo)準(zhǔn)代號)規(guī)定”;其中有不符合項的,結(jié)論用語為“該批種子經(jīng)檢驗,所檢XX、XX項符合XX(標(biāo)準(zhǔn)代號)規(guī)定,XX項不符合XX規(guī)定”。
北京市人大代表施穎秀建議,政府已經(jīng)對養(yǎng)老機構(gòu)的房租費用進行了補貼,在養(yǎng)老機構(gòu)享受民用水和燃?xì)鈨r格方面,也能有政策支持。
4.3 種子樣品檢驗報告結(jié)論
(1)結(jié)論中對其符合與否予以說明。并加注“結(jié)果只對來樣負(fù)責(zé),不作為判定種子批是否合格的依據(jù)”字樣。
(2)委托方要求進行全部4項指標(biāo)進行檢驗,并各項均為“符合”的,結(jié)論用語為“該送檢樣品經(jīng)檢驗,符合XX規(guī)定”;部分項“不符合”的,結(jié)論用語為“該送檢樣品經(jīng)檢驗,XX、XX項符合XX規(guī)定,XX項不符合XX規(guī)定。”
(3)委托方只要求對部分指標(biāo)進行檢驗,并全部“符合”的,結(jié)論用語為“該送檢樣品經(jīng)檢驗,所檢項均符合XX規(guī)定”;部分項“不符合”的,結(jié)論用語為“該送檢樣品經(jīng)檢驗,所檢項中XX、XX項符合XX規(guī)定,XX項不符合XX規(guī)定”。
取得合格證書的檢驗機構(gòu),在向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果時,必須按照合格證書所批準(zhǔn)的檢驗項目范圍出具檢驗報告,并在報告封面左上角蓋“CASL”標(biāo)志;中央處蓋檢測機構(gòu)全稱行政章;檢驗報告各頁加蓋騎縫章。
檢驗報告使用統(tǒng)一的格式,用電腦打印。檢驗報告不能有添加、修改、替換或者涂改的跡象。檢驗報告通常一式兩份,一份給委托方或者被抽查企業(yè),另一份與原始技術(shù)記錄一并存檔。
(2)更正報告的格式、編號與原報告相同,但必須有信息表明其為更改報告。發(fā)放更正報告應(yīng)有專門記錄。
檢驗報告存放應(yīng)防止損壞、變質(zhì)、丟失,保存期不少于6年。
考文獻:
[1]王馨,嚴(yán)世武,杜智紅,等.粗莖秦艽種子檢驗方法[J].西南農(nóng)業(yè)學(xué)報,2014,(27):311-316.
[2]蔡鵬,蔣馨,李躍建,等.不同理化處理對托魯巴煙種子萌發(fā)的影響[J].西南農(nóng)業(yè)學(xué)報,2015,28(2):728-732.
2014-08-29