田軍濤

（碾子山區(qū)安全生產(chǎn)執(zhí)法大隊(duì) 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

現(xiàn)在，我國(guó)的社會(huì)體制在不斷朝著完善的階段邁進(jìn)，作為國(guó)家發(fā)展的重要組成部分，事業(yè)單位一直是國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。而在事業(yè)單位的日常工作中，檔案管理是至關(guān)重要的一部分，其關(guān)系著事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向以及單位領(lǐng)導(dǎo)層的決策。現(xiàn)如今，信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，如何找出當(dāng)前檔案管理中的問(wèn)題，提出合理的解決方案，完善檔案管理信息化的建設(shè)已然成為事業(yè)單位的工作重點(diǎn)。

一、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作信息化的必要性

近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷提高，事業(yè)單位在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，社會(huì)和諧發(fā)展中起到不可替代的作用。其是為社會(huì)公眾提供服務(wù)的一個(gè)平臺(tái)，對(duì)我國(guó)居民生活水平的提高有著重要意義。事業(yè)單位的檔案記錄著該單位的歷史進(jìn)程，記載的信息都是科學(xué)、客觀的，這些真實(shí)的數(shù)據(jù)除了是事業(yè)單位的歷史見(jiàn)證者外，對(duì)事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展也有著重要的指導(dǎo)作用。當(dāng)然，檔案管理本身就是事業(yè)單位重要的工作組成，良好的檔案管理有利于事業(yè)單位的發(fā)展，為單位領(lǐng)導(dǎo)做決策提供科學(xué)、客觀的依據(jù)，因此，做好事業(yè)單位的檔案管理至關(guān)重要。當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，其已經(jīng)廣泛運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域中，對(duì)提高各行業(yè)的工作效率、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展起著重要的作用。現(xiàn)在，為了適應(yīng)這一新形勢(shì)的發(fā)展需要，把事業(yè)單位的檔案管理與高速發(fā)展的信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)勢(shì)必是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，甚至可以說(shuō)是檔案管理的必經(jīng)之路，只有加快事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)步伐，才能使得檔案管理更好地為公眾服務(wù)。當(dāng)然，就目前的情況來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)還普遍還不夠重視，大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理還在使用傳統(tǒng)的管理方式。有的地方甚至還在采用落后的紙質(zhì)管理方案對(duì)檔案進(jìn)行管理，在查詢、管理檔案信息上有很大的難度，且存在檔案信息容易丟失的安全危險(xiǎn)。因此，要加快事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化，方便公眾對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢。同時(shí)，數(shù)字化的管理對(duì)減輕檔案工作者的工作負(fù)擔(dān)，提高事業(yè)單位的工作效率起著重要作用。

二、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理目前存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有合理開(kāi)發(fā)檔案信息資源

就目前的情況來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位在開(kāi)發(fā)利用檔案資源信息這一塊還處在比較落后的階段。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案管理主要是以收集、儲(chǔ)存信息的模式為主，還沒(méi)有相對(duì)完善的體系能對(duì)檔案資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)利用。當(dāng)然，這與檔案信息涵蓋內(nèi)容多，重復(fù)加工難度大有很大關(guān)系，但是，事業(yè)單位的檔案資源有很大一部分記錄著重要的信息，包括事業(yè)單位的發(fā)展歷史以及一些重要的文獻(xiàn)資料，其對(duì)事業(yè)單位乃至整個(gè)城市的未來(lái)發(fā)展都有著重要意義，因此，相關(guān)的事業(yè)單位應(yīng)該盡早把開(kāi)發(fā)利用檔案資源的工作落到實(shí)處，做到檔案資源的合理開(kāi)發(fā)利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息存在的價(jià)值。

（二）缺乏必要的檔案信息內(nèi)容安全的措施

作為事業(yè)單位的檔案資料，很多記錄著單位比較重要的信息，有的甚至關(guān)系到國(guó)家的機(jī)密，一旦泄露將造成嚴(yán)重的不良后果，為國(guó)家、人民帶來(lái)嚴(yán)重的損。而事業(yè)單位往往忽視這方面的工作，主要表現(xiàn)在公開(kāi)的檔案信息審查不嚴(yán)格、工作人員的保密工作做得不到位等方面。事業(yè)單位目前正在加快檔案信息管理信息化的建設(shè)步伐，但利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加，時(shí)有黑客攻擊檔案管理網(wǎng)站、竊取私密文件的事件。

（三）檔案管理工作人員素質(zhì)低下

在事業(yè)單位管理檔案的工作人員，有很大一部分是早期聘用的，文化水平普遍不是很高，再加上事業(yè)單位對(duì)招聘檔案管理人員的資質(zhì)審查不嚴(yán)格等情況，在事業(yè)單位往往存在著工作人員素質(zhì)低下的現(xiàn)象。他們對(duì)工作往往沒(méi)有一顆認(rèn)真負(fù)責(zé)的心，工作效率很低，對(duì)公眾的服務(wù)態(tài)度也不好，很大程度上影響了檔案資源的合理開(kāi)發(fā)利用。

三、事業(yè)單位檔案管理工作信息化建設(shè)的途徑

（一）合理規(guī)劃事業(yè)單位檔案管理的信息化

在事業(yè)單位檔案管理信息化的未來(lái)建設(shè)中，事業(yè)單位一定要提高把檔案信息進(jìn)行合理利用的意識(shí)，在信息化的建設(shè)中把合理利用資源作為一個(gè)主要的考慮因素，包括實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，提高公眾查詢檔案信息的便捷度等方面，檔案，在進(jìn)行信息化的建設(shè)之前，要進(jìn)行合理的規(guī)劃，做好調(diào)研工作，有計(jì)劃、有條理地推進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。

（二）完善對(duì)事業(yè)單位的檔案信息化的監(jiān)督制度

當(dāng)然，做好檔案信息的安全管理也是事業(yè)單位檔案管理工作中至關(guān)重要的一環(huán)，在進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)時(shí)，要做好相關(guān)的安全管理設(shè)置，可以通過(guò)開(kāi)發(fā)程序軟件的形式對(duì)重要的檔案信息進(jìn)行管理。事業(yè)單位還要制定相關(guān)的監(jiān)督制度，包括對(duì)檔案管理信息化建設(shè)以及工作人員兩方面的監(jiān)督，確保檔案管理信息化的建設(shè)順利進(jìn)行。同時(shí)，事業(yè)單位要提高工作人員的素質(zhì)，可以采用培訓(xùn)單位培訓(xùn)。單位內(nèi)部做好思想工作的形式，使得工作人員更好地位檔案管理信息化建設(shè)服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，就目前來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)做的還不到位，還存在沒(méi)有合理開(kāi)發(fā)檔案信息資源、缺乏必要的檔案信息內(nèi)容安全的措施以及檔案管理工作人員素質(zhì)低下等問(wèn)題。相關(guān)部門(mén)一定要引起重視，切實(shí)行動(dòng)起來(lái)，積極探索可行的檔案信息管理模式，逐步完善事業(yè)單位檔案信息化管理體系。

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