李 兵

（大慶市大同區(qū)人才交流服務(wù)站 黑龍江 大慶 163515）

事業(yè)單位檔案工作人員檔案意識現(xiàn)狀與策略

李 兵

（大慶市大同區(qū)人才交流服務(wù)站 黑龍江 大慶 163515）

事業(yè)單位的檔案管理也是當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的一個縮影，另外，地方性的事業(yè)單位往往可以為經(jīng)濟、政治、文化的發(fā)展提供較多的數(shù)據(jù)支持。在這樣的前提之下，事業(yè)單位的檔案管理工作就成為社會發(fā)展過程當中一個折射點和立腳點。加強事業(yè)單位檔案管理，加強檔案管理工作人員管理的工作就顯得尤為重要。

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一、事業(yè)單位檔案工作人員意識現(xiàn)狀

事業(yè)單位檔案工作涵蓋的內(nèi)容廣泛，而且作為事業(yè)單位而言，檔案當中的內(nèi)容類型也較多。因此，在事業(yè)單位的檔案管理工作開展過程中，也面臨著較多較為冗雜的管理項目。

當下，在事業(yè)單位管理部門，各項工作雖然都在有條不紊的進行。但是由于檔案工作種類復雜，而且信息量較大，在近些年的檔案信息化改革作用下，事業(yè)單位檔案管理工作并沒有實現(xiàn)想像當中完整交接。因此，當下的事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀并非差強人意。處于改革過渡時期的事業(yè)單位在檔案管理當中，由于涉及數(shù)據(jù)輸出錄入方式的大轉(zhuǎn)變，以及管理職能的根本性變化。加上傳統(tǒng)體制的作用，因此，在實踐當中，事業(yè)單位的檔案管理還存在著諸多問題。比如，工作人員對于工作性質(zhì)認識欠缺，工作效率低下，工作面重疊，以及檔案管理出現(xiàn)盲區(qū)，工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不達標等綜合問題的存在。雖然當下的問題存在不少，但是在日常工作的發(fā)展過程當中，由于沿用傳統(tǒng)的工作模式，檔案管理也在效率低下的正常運作當中。

二、事業(yè)單位檔案工作人員

（一）缺乏工作重視

在事業(yè)單位的檔案管理工作當中，由于管理系統(tǒng)已經(jīng)形成，而且在發(fā)展過程當中也處于一個比較平緩的發(fā)展部門，因此檔案管理部門很少得到領(lǐng)導部門的重視。長期發(fā)展下去，事業(yè)單位的檔案管理部門就逐步的邊緣化。在這樣環(huán)境下發(fā)展下去的結(jié)果便是檔案工作人員逐步缺乏對于工作的重視。長期發(fā)展下去，事業(yè)單位檔案的工作人員由于在工作意識模糊的狀態(tài)下便會嚴重影響單位檔案管理的科學性。不能夠保證檔案管理在后期的發(fā)展過程當中擁有質(zhì)的突破。

（二）工作效率低下，缺乏執(zhí)行力

檔案管理部門在事業(yè)單位當中，處于行政管理部門當中一個較為清閑的部門。因為資料管理都已經(jīng)信息化的錄入。因此，在這個環(huán)境之下便會出現(xiàn)一部分的工作人員由于自身職業(yè)素養(yǎng)的欠缺而使得工作效率大大降低，在實際的工作過程當中嚴重缺乏執(zhí)行力。這些工作人員思想意識的不端正便會導致其在工作當中消極怠工，只求索取，不講奉獻；缺乏吃苦耐勞，任勞任怨的精神；思想上消極被動，遇事推諉，敷衍塞責。

（三）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)欠缺

在事業(yè)單位內(nèi)部，由于歷史招錄原因，檔案管理工作人員很多都是工作年限較長。但是檔案管理由于近些年來，更加注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，許多擁有豐富工作經(jīng)驗的檔案管理人員很難勝任當下的工作。他們對于電子化計算機技術(shù)的接受學習能力有限，因此在實際操作當中還存在一些問題。而且還有一部分的工作人員，由于對于信息化技術(shù)掌握全面，工作經(jīng)驗不足夠豐富，也是影響檔案管理效率的一個關(guān)鍵。

三、提升工作人員意識策略

（一）要強化對檔案工作的重視

一個部門或單位的領(lǐng)導，尤其是一把手，是單位工作的核心和導向。作為部門領(lǐng)導，不僅僅要抓好本單位的各項業(yè)務(wù)工作，對單位的基礎(chǔ)性工作也要有清醒的認識。檔案工作作為單位的基礎(chǔ)性工作之一，有著其自身獨特的作用，它不僅僅起著憑證和參考的作用，規(guī)范的檔案管理能夠完整的再現(xiàn)和記錄單位的每一項重要工作，在某種程度上對促進單位各項工作規(guī)范運行起著十分重要的作用。因此，要想提升檔案管理工作人員的意識，必須要從加強單位領(lǐng)導重視方面入手。因此，必須要加強部門領(lǐng)導對于事業(yè)單位檔案管理工作的認可和支持，特別是一把手要切實重視檔案工作，在人員、資金及政策上給予檔案工作以適當?shù)膬A斜，鼓勵檔案工作人員積極參加專業(yè)培訓和繼續(xù)教育，同時也要注重補充高層次檔案管理人員，完善檔案硬件建設(shè)，改善工作環(huán)境，提升檔案管理水平。

（二）優(yōu)化管理模式，提升工作效率

伴隨著事業(yè)單位的改革，在檔案管理部門也應(yīng)當建立一定的賞罰機制來刺激檔案工作人員樹立積極的工作意識。在事業(yè)單位內(nèi)部，由于管理機制的作用，長此以往會助長工作人員的惰性。因此，檔案管理部門可以通過績效、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等活動的開展，通過一定的激勵模式開展來，提升他們工作的積極性。對于在工作時間做私事，不能提高工作效率的員工制定一定的懲罰措施。同時，在事業(yè)單位內(nèi)部宣揚正能量事跡，在檔案管部門創(chuàng)建一個良好的工作氛圍。

（三）增強工作人員的學習意識

在檔案管理工作當中，更好的促進工作人員提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)的關(guān)鍵之一就是勤于學習。不斷的充實自身的業(yè)務(wù)能力是進一步提高工作能力的關(guān)鍵。在信息化不斷加強的當前和管理模式的改革前提下，檔案管理的工作人員面臨許多新問題、新矛盾，沒有雄厚的專業(yè)知識，科技文化知識和管理知識，即使有再好的愿望，也只能是事倍功半。因此，在任何時候都必須不斷地更新知識，豐富自己的工作技能和實踐本領(lǐng)，提高在工作中開拓創(chuàng)新的能力，盡心盡力踏實工作。

四、小結(jié)

事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,在單位發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作只有與單位的各項工作同步推進,才能使單位的事業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)運行,而作為檔案管理的直接參與者,提高檔案工作人員檔案意識刻不容緩。

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