亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺論檔案信息的加工與揭示

        2015-12-07 07:46:35候玉梅
        黑龍江史志 2015年3期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)引著錄檢索

        候玉梅

        (大慶市讓胡路區(qū)怡園社區(qū)工作站 黑龍江 大慶 163000)

        一、檔案著錄

        (一)檔案著錄的含義。檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。著錄的內(nèi)容包括檔案的題名、責(zé)任者、文本、密級(jí)、保管期限、時(shí)間、載體形態(tài)、檔號(hào)、分類號(hào)、主題詞以及內(nèi)容提要等方面。

        檔案著錄的含義從不同角度有不同的理解。若從廣義的角度看,其著錄是指記述檔案信息資源狀況的總和;若從狹義的角度來看,其著錄是指記述每份檔案資料內(nèi)容和形式特征而形成條目的過程;若從信息論角度來看,其著錄是指形成檔案二次信息的過程;若從檔案學(xué)理論發(fā)展角度來看,檔案著錄理論還可以理解為檔案學(xué)的一個(gè)應(yīng)用分支學(xué)科等。

        (二)檔案著錄的意義。檔案著錄的意義,主要體現(xiàn)在它是編制檢索工具的基礎(chǔ)和前提,并直接影響檔案信息檢索效率。檔案信息檢索的全過程包括檔案信息的存儲(chǔ)和檢索兩個(gè)具體過程。存儲(chǔ)是指將檔案具有檢索意義的特征(內(nèi)容、形式)標(biāo)識(shí)出來,然后編制檢索工具,建立檢索系統(tǒng)的過程;檢索是指利用檢索工具和檢索系統(tǒng)查找所需檔案信息的過程。這兩個(gè)具體過程是密切聯(lián)系、不可分割的。存儲(chǔ)是檢索的前提,沒有存儲(chǔ)就無法檢索;檢索則是存儲(chǔ)目的的實(shí)現(xiàn),沒有檢索,存儲(chǔ)也就失去了意義,檔案的著錄是存儲(chǔ)過程中的第一環(huán)節(jié),即入口環(huán)節(jié),只有通過著錄,檔案的各種特征才能顯示并可能進(jìn)入檢索系統(tǒng),成為檔案信息資源檢索所必需的數(shù)據(jù)。

        (三)檔案著錄的原則和要求。檔案著錄的原則。檔案著錄,不管是傳統(tǒng)著錄還是標(biāo)準(zhǔn)著錄,都應(yīng)遵循這樣的原則:用最簡明的文字,按照統(tǒng)一的方法和規(guī)則進(jìn)行著錄,做到著錄項(xiàng)目一致,著錄符號(hào)一致,著錄格式一致。

        檔案著錄的要求。檔案著錄由于館藏檔案的數(shù)量、價(jià)值、服務(wù)范圍、以及人力、物力等主客觀條件的不同,對其要求也有所區(qū)別。但總的來看,應(yīng)符合下列要求:在內(nèi)容方面,要求有較高的科學(xué)性。所謂科學(xué)性就是依據(jù)著錄原則,正確地運(yùn)用著錄方法,準(zhǔn)確分析并記錄檔案資料的內(nèi)容和外形特征。在形式方面,著錄的文字應(yīng)與檔案資料所用的文字一致,并要求字體規(guī)范,書寫端正,便于識(shí)別,語言簡明扼要,通俗易懂。著錄格式統(tǒng)一,標(biāo)識(shí)符號(hào)一致。

        二、檔案標(biāo)引

        (一)檔案標(biāo)引的含義。檔案標(biāo)引是根據(jù)檔案分類法和主題法將檔案的主題概念轉(zhuǎn)換為檔案標(biāo)識(shí)的過程,其目的是為了揭示檔案的主題內(nèi)容,提供從內(nèi)容方面查找檔案的途徑。

        (二)檔案標(biāo)引的程序。

        1.分析標(biāo)題。檔案標(biāo)題是文件作者和立卷人員對檔案中心內(nèi)容的概括,是對檔案主題進(jìn)行分析的主要依據(jù)。

        2.瀏覽正文。通過正文了解檔案的具體內(nèi)容,從而確定檔案的主題。

        3.查閱文件版頭和附加標(biāo)記。通過文件作者、收發(fā)機(jī)關(guān)、文件序號(hào)、時(shí)間、密級(jí)等內(nèi)容,進(jìn)一步明確檔案的內(nèi)容、使用范圍及參考價(jià)值等。

        4.分析主題的類型和結(jié)構(gòu)。對多主題檔案分解成幾個(gè)單主題,并明確各主題之間的關(guān)系。

        5.查表轉(zhuǎn)換。將主題概念轉(zhuǎn)換成為分類標(biāo)識(shí)或主題標(biāo)識(shí),標(biāo)出分類號(hào)和主題詞。

        6.具體性。檔案標(biāo)引的內(nèi)容必須是檔案中比較具體地記述的,有一定參考價(jià)值,可以成為檢索對象的。

        7.客觀性。檔案標(biāo)引必須客觀地、直接地反映檔案記述或涉及的事物、問題,不應(yīng)摻雜標(biāo)引人員的臆測和褒貶。

        8.規(guī)范性。必須依據(jù)檔案分類表或主題詞表及其使用規(guī)則進(jìn)行標(biāo)引,辨明標(biāo)識(shí)的確切含義,應(yīng)根據(jù)標(biāo)識(shí)的語言環(huán)境及其注釋來選擇最恰切的標(biāo)識(shí)。

        9.專指性。必須符合專指性的要求,選用最切合檔案內(nèi)容的標(biāo)識(shí),只有當(dāng)分類表或詞表中無專指標(biāo)識(shí)時(shí),才能進(jìn)行組配標(biāo)引、相關(guān)標(biāo)引及增詞標(biāo)引。

        目前,我國檔案部門用得較多的標(biāo)引方式是整體標(biāo)引,這是一種淺標(biāo)引方式,一般只需依據(jù)檔案標(biāo)題標(biāo)出整體主題即可。由于標(biāo)引深度太小,不能滿足檔案檢索的需要,同時(shí)由于檔案內(nèi)容繁雜,標(biāo)題往往難以全面概括檔案文件主題,容易造成分析誤差和檢索誤差。

        由此看來,上述三種標(biāo)引方式都難以達(dá)到適度標(biāo)引的要求,很難滿足檔案標(biāo)引的實(shí)際需要,所以在目前情況下分析標(biāo)引似乎是一種較為合適的標(biāo)引方式。目前著錄標(biāo)引工作量非常大,為了提高標(biāo)引速度,可以以案卷為單位來進(jìn)行分析標(biāo)引,即先依據(jù)案卷標(biāo)題進(jìn)行概括性標(biāo)引,再根據(jù)卷內(nèi)文件標(biāo)題有選擇、有重點(diǎn)地進(jìn)行深入標(biāo)引。由于檔案具有情報(bào)性的特點(diǎn),即檔案標(biāo)題一般能全面、準(zhǔn)確地反映檔案文獻(xiàn)的主題,因此依據(jù)案卷和文件標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引其深度是比較適當(dāng)?shù)?,同時(shí)又大大減少了標(biāo)引工作量,當(dāng)然這要以檔案標(biāo)題的規(guī)范以及是否能準(zhǔn)確反映其所包含的主題概念為前提。

        檔案信息的加工與揭示是開發(fā)檔案信息資源的重要步驟,也是建立檔案信息檢索體系的關(guān)鍵。由于我國的檔案著錄標(biāo)引工作開展較晚,歷史遺留下來的大批檔案末作加工處理,新的檔案又不斷涌現(xiàn),形成積重難逗的局面,大批檔案不能及時(shí)轉(zhuǎn)化為二次文獻(xiàn)進(jìn)入檢索系統(tǒng)提供檔案信息,嚴(yán)重地影響了檔案信息資源的開發(fā)利用,因此要充分重視檔案文獻(xiàn)的前處理工作,加快著錄標(biāo)引的速度。目前這項(xiàng)工作主要由檔案館承擔(dān),但由于工作量大,檔案館缺乏足夠的人力,著錄標(biāo)引的速度趕不上館藏量的增長速度,未經(jīng)加工的檔案越積越多。在此情況下.有人提出化整為零的工作方案,即由檔案館(室)負(fù)責(zé)各自積存的檔案,現(xiàn)行文件由機(jī)關(guān)立卷人員或文件撰稿人負(fù)責(zé)。這樣新歸檔接收的檔案就成為已經(jīng)初步加工的檔案,減輕了檔案館(室)的壓力,加快了著錄標(biāo)引的速度,同時(shí)也能提高工作質(zhì)量,因?yàn)榱⒕砣藛T和文件撰稿人能更好地把握文件主題。此外,在對檔案信息的加工和揭示中,目前正處于試驗(yàn)階段的自動(dòng)標(biāo)引似乎是一種有效解決問題的方法。

        [1]肖輝娟.關(guān)于我國檔案管理體制改革的研究[D].華東師范大學(xué),2010年.

        [2]宮曉東,賀真,張永斌.科技檔案編研[M].科技檔案編研,2000.

        猜你喜歡
        標(biāo)引著錄檢索
        常用參考文獻(xiàn)著錄要求
        常用參考文獻(xiàn)著錄要求
        常用參考文獻(xiàn)著錄要求
        2019年第4-6期便捷檢索目錄
        檔案主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的比較分析
        本刊對來稿中關(guān)鍵詞標(biāo)引的要求
        專利檢索中“語義”的表現(xiàn)
        專利代理(2016年1期)2016-05-17 06:14:36
        本刊對來稿中關(guān)鍵詞標(biāo)引的要求
        本刊參考文獻(xiàn)著錄要求
        本刊對來稿中關(guān)鍵詞標(biāo)引的要求
        日本高清在线播放一区二区| 亚洲精品国产成人AV| 天啦噜国产精品亚洲精品| 日本在线观看一区二区三区视频| 操风骚人妻沉沦中文字幕 | 久久综合给合综合久久| 日韩AVAV天堂AV在线| 美女扒开内裤露黑毛无遮挡| 开心久久婷婷综合中文字幕| 人禽交 欧美 网站| 欧美人与动人物牲交免费观看| 91色婷婷成人精品亚洲| 日韩精品一区二区免费| 玩弄丰满奶水的女邻居| 日韩在线无| 国产一区二区三区资源在线观看| 亚洲国产精品成人av网| 人妻久久久一区二区三区| 亚洲AⅤ无码日韩AV中文AV伦| 在线日韩中文字幕乱码视频| 激情综合五月开心婷婷| 在线精品一区二区三区| 一区五码在线| 亚洲国产一区一区毛片a| 国产成人无码av| 色综合久久久久久久久五月| 亚洲双色视频在线观看| 日本一区二区三区四区高清不卡| 四虎国产精品永久在线国在线| 精品亚洲日韩国产一二三区亚洲| 一区二区三区国产大片| 久久不见久久见www日本网| 美丽的熟妇中文字幕| yy111111少妇影院| 精品国产一区二区三区av免费 | 亚洲国产成人精品福利在线观看| 国产午夜在线观看视频| 人人妻人人做人人爽| 天美麻花果冻视频大全英文版| 日韩精品中文字幕人妻系列| 男女视频在线观看一区|