陳曉瓊

福建省云霄縣人社局 福建漳州 363300

關(guān)于檔案管理人員的自身素質(zhì)

陳曉瓊

福建省云霄縣人社局 福建漳州 363300

本文從當(dāng)下檔案管理人員自身素質(zhì)的現(xiàn)狀出發(fā)，從檔案管理人員的思想水平、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)三個(gè)方面做了簡(jiǎn)要的概述，最后，提出了提高檔案管理人員自身素質(zhì)的有效舉措。

檔案管理；素質(zhì)；問題與對(duì)策

檔案管理工作在許多單位和企業(yè)中都起著十分重要的作用，而檔案管理工作水平的高低及工作質(zhì)量的好壞主要的取決因素在于檔案管理人員的自身素質(zhì)。因此，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)對(duì)于檔案管理的工作水平有著十分重要的意義，而且與單位的綜合工作水平直接相關(guān)。在新形勢(shì)下，應(yīng)該不斷改進(jìn)檔案管理工作方式，用新穎的適用時(shí)代的工作方式來進(jìn)行檔案的管理，且在用人機(jī)制上也應(yīng)該不斷進(jìn)行改善。應(yīng)該重視建設(shè)檔案管理高素質(zhì)隊(duì)伍，培養(yǎng)出檔案管理的骨干管理人員，形成系統(tǒng)的、有建設(shè)性的檔案管理團(tuán)隊(duì)。本文主要針對(duì)檔案管理人員的思想政治水平、業(yè)務(wù)水平及職業(yè)態(tài)度等方面進(jìn)行分析、探討，并且提出有用的改善建議。

一、檔案管理人員自身素質(zhì)的現(xiàn)狀

1、檔案管理人員的思想水平現(xiàn)狀

檔案管理工作的發(fā)展一直受到人們的關(guān)注，其中檔案管理人員自身素質(zhì)是檔案管理業(yè)務(wù)中重要的前提。檔案管理人員的工作性質(zhì)屬于服務(wù)型工作，因此，一位合格的檔案管理人員首先應(yīng)該有較高的思想水平，有服務(wù)人民群眾、樂于奉獻(xiàn)社會(huì)的精神。其次，在工作過程中要時(shí)刻將檔案人員的利益放在第一位，有高度的使命感和責(zé)任感，踏踏實(shí)實(shí)為人民做好服務(wù)。目前，我國(guó)的檔案管理工作水平整體是比較樂觀的，但是仍然有一些需要改進(jìn)的地方，其中，檔案管理人員的思想水平是較為重要的一點(diǎn)。在日常的檔案管理工作中，并非所有的工作人員都具有較好較高的思想水平及職業(yè)道德水平，普遍缺乏服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的精神，因此也常常出現(xiàn)檔案管理失誤事件，給單位及相關(guān)人員帶來了較大的麻煩。

2、檔案管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

目前我國(guó)的檔案管理工作人員大多數(shù)都不是經(jīng)過專業(yè)出身的，整體的素質(zhì)有待提高，文化水平普遍不高，且從事檔案管理的大多數(shù)為中老年人員。然而，做好檔案管理工作首先必須具備的是較強(qiáng)的專業(yè)技能以及知識(shí)結(jié)構(gòu)，只有滿足這兩項(xiàng)才能在該行業(yè)中做出優(yōu)秀的成績(jī)。老一輩的檔案管理工作者雖然在工作經(jīng)驗(yàn)上比較豐富，但是缺乏新穎的適合新形勢(shì)的思維方式，往往不能很好地將檔案管理工作到最理想狀態(tài)。所以在接下來新時(shí)期的檔案管理工作人員培養(yǎng)中，應(yīng)該重視提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，尤其是業(yè)務(wù)水平方面，例如計(jì)算機(jī)水平、外語能力以及有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。由于許多從事檔案管理的工作者為中老年人，學(xué)習(xí)能力相對(duì)年輕人而言比較有限，在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和外語時(shí)可能存在較大的困難。因此對(duì)于不同年齡段和不同文化水平的工作人員應(yīng)該進(jìn)行不同程度的能力培養(yǎng)。在接下來的納入新員工過程中，可以盡量招比較年輕的且有一定專業(yè)背景的員工，可以較好地學(xué)習(xí)和掌握一些綜合業(yè)務(wù)能力，不僅可以平衡單位的年齡架構(gòu)，而且有利于提高檔案管理的綜合工作水平。

3、檔案管理人員職業(yè)道德水平現(xiàn)狀

檔案管理工作是一種服務(wù)型工作，服務(wù)的對(duì)象包括各個(gè)單位、企業(yè)的工作者，而檔案對(duì)于個(gè)人具有十分重要的意義，因此檔案的合理管理是十分重要的工作。檔案管理者所肩負(fù)的責(zé)任重大，也相應(yīng)地要求其職業(yè)道德水平要足夠高，為檔案利用者的切身利益著想。除了提高業(yè)務(wù)水平之外，檔案工作者的職業(yè)道德水平也十分重要，務(wù)必做到保密保存、不隨意外傳、正確分類，密切關(guān)系到檔案擁有者的切身利益。當(dāng)下檔案管理人員的職業(yè)道德水平仍然有待提高，在日常工作中存在責(zé)任心不強(qiáng)、工作熱情不高的現(xiàn)象。在工作時(shí)漫不經(jīng)心，對(duì)待人員的信息搜集不到位，對(duì)待相關(guān)檔案的調(diào)取使用不關(guān)心，甚至存在弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害了檔案管理系統(tǒng)的健康發(fā)展。

二、提高檔案管理人員自身素質(zhì)的有效舉措

1、創(chuàng)新管理方式提高檔案管理者的自身素質(zhì)

時(shí)代在不斷地進(jìn)步，只有不斷地創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)才能真正跟上時(shí)代的步伐。而創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家不斷向上發(fā)展的動(dòng)力，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，也是每個(gè)單位、企業(yè)向上發(fā)展的活力源泉。對(duì)于檔案管理工作而言，創(chuàng)新同樣也是十分重要的事情。為了提高檔案管理者的自身素質(zhì)，應(yīng)該采用創(chuàng)新的管理方式來對(duì)員工進(jìn)行管理，轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ鞣绞?，融入新穎的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的方式來提高檔案工作者的整體素質(zhì)和能力。同時(shí)，在不斷變化和更新的形勢(shì)下，要不斷總結(jié)過去需要改進(jìn)的地方，積極上進(jìn)，從整體上創(chuàng)新工作思路。

2、不斷提高檔案管理人員的工作熱情

對(duì)于一份工作而言，工作的熱情是做好工作的重要因素之一。因此應(yīng)該著重加強(qiáng)檔案管理人員的主觀能動(dòng)力培養(yǎng)。檔案所記載和儲(chǔ)存的信息,是不可再生的信息資源,檔案管理就需要相應(yīng)的管理人員解放思想,不斷突破傳統(tǒng)的工作方式,成為社會(huì)發(fā)展的創(chuàng)造者和先行者要不失時(shí)機(jī)地改變工作方法逐步形成檔案管理工作有事后的收集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c、時(shí)候跟蹤的檔案管理工作理念,特別是在管理工作增加主動(dòng)性,同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的深入理解和運(yùn)用做到真正發(fā)揮自己的專業(yè)水平和能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作對(duì)于單位及個(gè)人都起著十分重要的作用，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)有助于提高檔案管理的工作水平。在新形勢(shì)下，應(yīng)該不斷改進(jìn)檔案管理工作方式，重視建設(shè)檔案管理高素質(zhì)隊(duì)伍，培養(yǎng)出檔案管理的骨干管理人員。

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