紀(jì)衛(wèi)強(qiáng)
(貴州建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司 550002)
淺議建筑施工項(xiàng)目的信息化管理
紀(jì)衛(wèi)強(qiáng)
(貴州建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司 550002)
對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行管理,涉及到質(zhì)量、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)以及文檔等多方面的工作,十分復(fù)雜且具有一定的系統(tǒng)性。所以,為了保證建筑施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行,必須做好施工項(xiàng)目的信息化管理工作。本文對(duì)信息化管理的必要性及其在管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,以期為相關(guān)單位提供一定的指導(dǎo)和借鑒。
建筑施工;項(xiàng)目;信息化管理
工程項(xiàng)目的規(guī)格在不斷升級(jí),其功能也越來(lái)越多,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的步驟也就越來(lái)越多,基于此,只有對(duì)管理工作的形式以及技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,有針對(duì)性的對(duì)建筑施工的項(xiàng)目進(jìn)行管理,才能將管理工作做到最優(yōu),特別是引進(jìn)信息化管理技術(shù),更能夠有助于施工項(xiàng)目的相關(guān)管理工作的順利開(kāi)展。
(1)由于施工項(xiàng)目的工作信息量大,涉及面廣,用傳統(tǒng)的形式管理工作非常繁重,需要大量的人員參與,而且工作效率很低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的今天,工作效率就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),就是企業(yè)的命脈,運(yùn)用信息化管理建筑工程項(xiàng)目可以大大提高工作效率,而且可以更加科學(xué)地對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃管理。
(2)為了便于對(duì)預(yù)算以及計(jì)劃工作的科學(xué)管理。測(cè)算、計(jì)劃管理工作在建筑施工項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用。測(cè)算和計(jì)劃工作能夠順利高效地運(yùn)行在沒(méi)有信息化的時(shí)代是不可想象的,有信息化的幫助,很輕松就可以將物資采購(gòu)計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備租賃計(jì)劃等完美的結(jié)合起來(lái)。在信息化的幫助下建筑施工項(xiàng)目可以在健康、高效的軌道上高速前進(jìn)。
(3)由于施工項(xiàng)目的管理工作較為復(fù)雜,涉及到的專(zhuān)業(yè)雜、人員多、場(chǎng)地廣等特點(diǎn)。項(xiàng)目部管理領(lǐng)導(dǎo)不可能長(zhǎng)時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行督察管理,有很多信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映到領(lǐng)導(dǎo)那里,使得領(lǐng)導(dǎo)在做某些決定時(shí),不準(zhǔn)確的信息可能會(huì)誤導(dǎo)了決定,阻礙了施工的正常進(jìn)行,甚至影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
2.1 在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用
要想對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,務(wù)必要采用一定的信息技術(shù)。建筑施工項(xiàng)目管理中信息系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)在職人員的基本信息進(jìn)行一定的收集與管理,在有需要的時(shí)候進(jìn)行相關(guān)人員的信息調(diào)用。此外,建筑施工項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)還會(huì)即時(shí)的發(fā)一些最新的相關(guān)消息,便于工作人員的查閱與參考??梢哉f(shuō)信息技術(shù)在建筑施工項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。如圖1所示即為信息系統(tǒng)主要內(nèi)容。
2.2 在建筑施工科學(xué)計(jì)算中的應(yīng)用
信息化管理還會(huì)應(yīng)用到工程科學(xué)計(jì)算機(jī)中,建筑施工項(xiàng)目管理工作跟其它的管理工作不同點(diǎn)在于,其它的管理工作通常涉及到的都是一些文職的工作,而建筑施工項(xiàng)目管理工作同時(shí)也是需要做許多的預(yù)算工作的。因此,在建筑施工項(xiàng)目管理預(yù)算工作開(kāi)展的時(shí)候,通常都會(huì)采用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算的工作。計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的傳輸方式有兩種,按傳輸?shù)念l率范圍分為基帶傳輸、寬帶傳輸。基帶傳輸:數(shù)字信號(hào),信號(hào)占用整個(gè)信道,同一時(shí)間只能傳輸一路信號(hào)。寬帶傳輸:同時(shí)傳輸不同頻率的信號(hào)。分為時(shí)分多路傳輸(TDM)和頻分多路傳輸(FDM)使用這兩種傳輸方式不但提高了工作效率,還使得結(jié)果的可信度更高,最大限度的提高了建筑施工項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行力度。FDM工作原理如圖2所示。
圖1 信息系統(tǒng)主要內(nèi)容
圖2 FDM工作原理圖
2.3 自動(dòng)化控制中信息技術(shù)的應(yīng)用
在建筑施工項(xiàng)目管理中,自動(dòng)化控制也是其應(yīng)用領(lǐng)域之一,其主要包含開(kāi)環(huán)控制和閉環(huán)控制兩種控制方式,具體如圖3所示。建筑施工項(xiàng)目管理的主體是人,主力也是人。但是隨著科技的不斷發(fā)展,建筑施工項(xiàng)目管理的主體雖然依舊是人,但是管理工作的主力已經(jīng)改變。從以往的人作為主力到如今機(jī)器逐漸的成為了主力。主力雖然變了,但是主體沒(méi)有改變。機(jī)器的操控者依然是人?,F(xiàn)代許多建筑施工項(xiàng)目管理的工作都是依靠一些程序完成的。這些程序的制定就是依靠信息技術(shù)來(lái)完成的。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目的信息化管理可以最大限度的節(jié)約人力。
3.1 明確信息化管理實(shí)施的具體步驟
針對(duì)施工項(xiàng)目,利用信息化方式進(jìn)行管理,盡管在我國(guó)工程建設(shè)中還沒(méi)有全面的推廣使用,但是針對(duì)具體的實(shí)施研究已經(jīng)全面展開(kāi),通過(guò)大量工程管理專(zhuān)家的研究,已經(jīng)基本研究和總結(jié)出了具體的實(shí)施步驟。①前期準(zhǔn)備:在前期需要進(jìn)行周密完備的準(zhǔn)備工作,具體來(lái)講,需要深入調(diào)研相關(guān)文獻(xiàn),并能夠在對(duì)現(xiàn)有管理系統(tǒng)全面了解的基礎(chǔ)上,明確其優(yōu)缺點(diǎn)。②分析系統(tǒng)和系統(tǒng)建模:如果針對(duì)工程進(jìn)行了深入的實(shí)地調(diào)查研究,并進(jìn)行了全面
的科學(xué)系統(tǒng)分析,在這種情況下,就能夠以我國(guó)的整體國(guó)情為基礎(chǔ)進(jìn)行具體的建模,這一過(guò)程需要關(guān)注到工程的層次性和多面性,并且能夠?qū)π畔⑿纬上到y(tǒng)地管理和開(kāi)發(fā),能夠強(qiáng)化對(duì)工程施工的具體管理工作。③設(shè)計(jì)系統(tǒng)模型:通過(guò)系統(tǒng)全面的分析所得出的相關(guān)信息,能夠形成一個(gè)系統(tǒng)的模型,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行具體的設(shè)計(jì),這一過(guò)程中,不僅要針對(duì)配置進(jìn)行設(shè)計(jì),還要針對(duì)系統(tǒng)總體以及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)還要關(guān)注到輸入和輸出。④系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):在這一環(huán)節(jié)通過(guò)策略性開(kāi)發(fā),來(lái)進(jìn)行具體的編程和測(cè)試,使得整個(gè)系統(tǒng)變得更加完備、更加全面,從而能夠?qū)⒐こ谈鞣矫娴墓芾砉ぷ鞫寄依ㄆ渲?。通過(guò)在施工中具體的應(yīng)用來(lái)驗(yàn)證這一系統(tǒng)的價(jià)值,從而體現(xiàn)出這一工作的意義。
圖3 自動(dòng)控制的兩種控制系統(tǒng)圖
3.2 搭建多層次的管理平臺(tái)
在建筑工程項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中,不但涉及到監(jiān)理、業(yè)主、地方政府以及相關(guān)管理機(jī)關(guān)等多方利益方,還會(huì)涉及到合同管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、概預(yù)算管理、以及材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,工程項(xiàng)目信息化應(yīng)該充分考慮到不同參與方的需求,建立一個(gè)覆蓋面廣,多層次的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),這樣就能夠自動(dòng)生成一個(gè)面向不同機(jī)關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化管理。其中施工現(xiàn)場(chǎng)總線控制如圖4所示。
圖4 施工現(xiàn)場(chǎng)總線控制圖
3.3 提高思想重視
建筑施工單位必須對(duì)信息化管理技術(shù)對(duì)于企業(yè)在管理時(shí)起到的作用有一個(gè)透徹的了解,認(rèn)識(shí)到其重要性和緊迫性。作為建筑施工企業(yè)人士,必須站在更高的位置,以更廣的視野看待本行業(yè)變革和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以開(kāi)辦系列性的講座或培訓(xùn)班,提高員工的素質(zhì),提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.4 以項(xiàng)目管理為核心,增強(qiáng)適應(yīng)性
建筑工程往往會(huì)受到地質(zhì)條件或天氣原因等環(huán)境因素的影響,其甚至在一定程度上決定了工程施工的進(jìn)度以及資源的投入,同時(shí)也增加了成本預(yù)測(cè)的難度,對(duì)工程準(zhǔn)確性的判斷也造成了影響。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)該具有施工參數(shù)設(shè)置功能,用戶根據(jù)項(xiàng)目所處的環(huán)境參數(shù),來(lái)對(duì)工程施工進(jìn)行把握,提高信息反饋的準(zhǔn)確性。其次,由于項(xiàng)目管理直接面對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng),系統(tǒng)的界面應(yīng)該設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單便捷的程序,減少對(duì)數(shù)據(jù)的輸入次數(shù)。
3.5 注重向更優(yōu)秀的同行企業(yè)學(xué)習(xí)
想要實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理就需要采取一定的手段與措施,要注重向優(yōu)秀的同行企業(yè)學(xué)習(xí),具體可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,相關(guān)的企業(yè)應(yīng)該最自身有一個(gè)明確、清楚的認(rèn)識(shí),找出企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及亟待發(fā)展的地方。接著,就是對(duì)優(yōu)秀同行企業(yè)的吸收與借鑒工作。在進(jìn)行吸收與借鑒的過(guò)程中,不能盲目的進(jìn)行相關(guān)管理方法與思想的借鑒,應(yīng)該選擇一些適合企業(yè)自身發(fā)展的方式方法,這樣才可以有效的發(fā)展自身企業(yè)的管理工作,實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理。此外,優(yōu)秀的同行企業(yè)也應(yīng)該積極主動(dòng)的分析實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的一些寶貴經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同發(fā)展的目標(biāo)。
3.6 提高建筑施工項(xiàng)目信息化技術(shù)應(yīng)用水平
在工程施工信息化管理的全過(guò)程中,應(yīng)做到信息資源共享,采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享資源,這樣可以提高項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。大多數(shù)建筑工程施工項(xiàng)目的信息化軟件都是委托軟件公司開(kāi)發(fā)的,這就需要軟件公司開(kāi)發(fā)人員必須非常熟悉施工單位的運(yùn)作模式和管理理念,同時(shí)還要求軟件公司的開(kāi)發(fā)人員來(lái)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。這樣,既需要大量的時(shí)間去了解、磨合,還容易出現(xiàn)考慮不周、管理軟件整體性不強(qiáng)、可操作性弱等問(wèn)題。所以,應(yīng)該努力培養(yǎng)既懂工程管理又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才。
3.7 與時(shí)俱進(jìn)與國(guó)際接軌
如今,我國(guó)各行各業(yè)都在追求著與時(shí)俱進(jìn)、共同發(fā)展,建筑施工項(xiàng)目信息化管理也是如此。想要更好的實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的目標(biāo),就需要讓建筑施工項(xiàng)目信息化管理工作與國(guó)際接軌。吸收、借鑒國(guó)際間流行的、有效的建筑施工項(xiàng)目信息化管理模式與方法。通過(guò)與企業(yè)自身文化與基礎(chǔ)的融合,從而發(fā)展出適合企業(yè)自身發(fā)展的一套完善的、先進(jìn)的建筑施工項(xiàng)目信息化管理的理論與基礎(chǔ)。
總之,現(xiàn)如今建筑領(lǐng)域在管理方面,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的應(yīng)用日益廣泛,其助于優(yōu)化工作流程、提高工作效率、增加企業(yè)收益。但是,因?yàn)楝F(xiàn)代化信息技術(shù)還不夠完善,缺乏一定的信息系統(tǒng)資源,對(duì)于企業(yè)的更好的發(fā)展有著一定的影響,因而,只有不斷完善管理系統(tǒng),才能夠?qū)⑿畔⒒芾砀玫倪\(yùn)用到各企業(yè)管理工作中去。
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1673-0038(2015)46-0089-02
2015-11-2
紀(jì)衛(wèi)強(qiáng)(1972-),男,漢族,工程師,本科,主要從事施工管理方面工作。