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事業(yè)單位醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案管理工作淺析

孫超

哈爾濱市急救中心 黑龍江哈爾濱 150056

[摘要]近年來，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)取得了較快的發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作也越來越規(guī)范化、合理化。事業(yè)單位醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案管理作為檔案管理體系的重要組成部分，在單位建設(shè)和發(fā)展過程中受到的重視度不斷提升。本文著重從建檔的必要性，如何加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案管理的主要方法作簡(jiǎn)要分析。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)檔案；管理；內(nèi)容；方法

一、建立醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案的必要性

建立醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案，不僅有利于提高醫(yī)療設(shè)備的使用率，而且有利于設(shè)備資源的合理利用，對(duì)資金投資收益率的增強(qiáng)具有極為重要的意義。通過醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案的建立，可以更好地總結(jié)出設(shè)備的醫(yī)療實(shí)效和使用年限，有利于設(shè)備操作技能和經(jīng)驗(yàn)的提升，確保設(shè)備能夠更好地服務(wù)于單位科研項(xiàng)目，對(duì)院前急診急救水平及質(zhì)量提升具有極為重要的意義。

首先，各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備都屬于單位固定資產(chǎn)，所以在購(gòu)置時(shí)需要制定具體的計(jì)劃，然后經(jīng)由上級(jí)批準(zhǔn)后進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于一些大型及精密的儀器需要進(jìn)行備案處理。

其次，單位內(nèi)一些閑置的固定資產(chǎn)，為避免其浪費(fèi)和資金的積壓，需要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?duì)于存在故障的固定資產(chǎn)，當(dāng)其需要進(jìn)行外地修理時(shí)，則需要進(jìn)行上報(bào)，在收回時(shí)，需要由保管部門做好檢查工作，確保無誤后才能辦理相關(guān)收回手續(xù)。

最后，單位所使用的各種儀器的說明書、線路圖等都需要作為固定資產(chǎn)進(jìn)行備案處理，需要定期移交給檔案室進(jìn)行歸檔。院前急診急救使用的儀器均屬于固定資產(chǎn)，需要做到其整潔、干凈，做好儀器的維護(hù)和養(yǎng)護(hù)工作，確保儀器設(shè)備使用壽命的增加。

二、固定資產(chǎn)檔案管理的主要內(nèi)容

固定資產(chǎn)檔案管理的范圍多以各種醫(yī)療設(shè)備為主，這就需要在單位固定資產(chǎn)檔案管理工作中，需要做好設(shè)備購(gòu)置前期、購(gòu)置階段、安裝階段及使用階段的管理，這也是單位醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案管理的重要內(nèi)容。

(一)設(shè)備預(yù)購(gòu)前期的資料整合管理

由設(shè)備使用科室提出設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)并擬建設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)表，由單位邀請(qǐng)相關(guān)專家組成設(shè)備性能評(píng)議小組，進(jìn)行設(shè)備性能論證，完成設(shè)備論證的文件報(bào)告，以此來恒定設(shè)備的性能及適宜的購(gòu)買價(jià)格，做出設(shè)備購(gòu)置的文件批復(fù)，其次還可以通過對(duì)設(shè)備性價(jià)比進(jìn)行考察調(diào)研的形式，來進(jìn)行設(shè)備的調(diào)查報(bào)告擬定，方便單位作出合理的設(shè)備購(gòu)置決策。

(二)設(shè)備安裝階段的資料整合管理

設(shè)備安裝階段的具體資料包括了運(yùn)輸方面材料、開箱的單據(jù)、驗(yàn)收的單據(jù)、調(diào)試安裝報(bào)告、國(guó)家法檢及商檢部門的設(shè)備安裝證書等文件，同時(shí)在安裝中要做好說明書的整檔，對(duì)相關(guān)廠商所提供的電子型技術(shù)說明文件資料，要進(jìn)行電腦錄入或光盤刻錄歸檔，方便于后期建立設(shè)備電子化檔案。

(三)設(shè)備使用階段的資料整合管理

包括了設(shè)備在使用中的保養(yǎng)維修記錄、操作使用記錄、零部件的購(gòu)配記錄和報(bào)損報(bào)告等相關(guān)文件。

三、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)設(shè)備管理的主要方法

（一）加強(qiáng)思想培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變工作觀念

在固定資產(chǎn)檔案管理工作中，檔案管理的主體為單位，具體管理工作由檔案室管理人員負(fù)責(zé)。首先需要加強(qiáng)宣傳工作，努力提高各部門科室人員對(duì)固定資產(chǎn)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，從而加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量。其次，提高管理人員的意識(shí)。具有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，才能做好動(dòng)態(tài)檔案的收集工作，將固定資產(chǎn)設(shè)備在購(gòu)置、驗(yàn)收、運(yùn)行及維修等各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的資料收集到醫(yī)療設(shè)備檔案中，最后，強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)檔案管理的重要性。樹立良好的醫(yī)療設(shè)備服務(wù)于一線的理念，這樣才能確保固定資產(chǎn)檔案能夠更好地推動(dòng)向更深層次進(jìn)行發(fā)展。

（二）完善制度建設(shè)，加強(qiáng)考核

通過建立明確的崗位責(zé)任制度，進(jìn)一步完善修訂院前急診急救醫(yī)療設(shè)備檔案的管理制度，明確各科室崗位在設(shè)備管理工作中的目標(biāo)和職責(zé)，將醫(yī)療檔案的管理固化為各部門綜合管理責(zé)任體系考核的一部分。與單位科室人員的職稱考評(píng)，晉級(jí)評(píng)優(yōu)等直接關(guān)聯(lián)，以此增強(qiáng)工作人員的責(zé)任認(rèn)知，明確設(shè)備管理相關(guān)人員，在日常設(shè)備使用維護(hù)同時(shí)，做好設(shè)備的工作性能記錄。

（三）加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案與電子檔案的有效結(jié)合

提高管理效能傳統(tǒng)紙質(zhì)設(shè)備檔案的建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)做到與電子信息化檔案的相結(jié)合，因?yàn)殡娮有畔⒒夹g(shù)，可以有效地就設(shè)備使用周期內(nèi)的使用消耗及故障維修等實(shí)際，發(fā)揮出自身良好的統(tǒng)計(jì)性能和檢索性能及報(bào)表性能與決策性能，使醫(yī)療設(shè)備系列復(fù)雜的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)管理變得簡(jiǎn)潔化和便捷化，及時(shí)有效地得出良性的報(bào)告分析，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

（四）完善設(shè)備檔案的規(guī)范化建設(shè)

醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案是單位科技檔案的重要組成部分，也是處理醫(yī)療設(shè)備引起的各種醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。要實(shí)現(xiàn)單位醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案的規(guī)范化，就要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，明確歸檔范圍和歸檔時(shí)間，并進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)跟蹤和管理，同時(shí)還要建立健全固定資產(chǎn)檔案管理實(shí)施細(xì)則和崗位責(zé)任制，要求管理人員根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則，將每一臺(tái)設(shè)備所形成的材料進(jìn)行系統(tǒng)整理建檔。為便于檢索利用，每卷盒內(nèi)都應(yīng)有卷內(nèi)目錄。然后嚴(yán)格按照專業(yè)、種類或型號(hào)分類、編號(hào)、排列上架、編目管理。最后要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，建立固定資產(chǎn)檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)處于信息化時(shí)代，院前急診急救水平及醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)含量也在不斷地提升，這就需要做好設(shè)備檔案的科學(xué)管理，提高對(duì)單位醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步對(duì)檔案管理制度完善，確保將單位固定資產(chǎn)檔案管理提到重要日程安排上來，強(qiáng)調(diào)檔案的動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)相關(guān)職能部門的監(jiān)督和指導(dǎo)作用，確保單位固定資產(chǎn)檔案管理水平的提升，使其能夠更好地為單位的正常運(yùn)行提供良好的服務(wù)，確保院前急診急救質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升。

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