文/中國人民大學檔案館 李惠

以1898 年第一所國立綜合性大學京師大學堂的創(chuàng)辦為標志，中國現(xiàn)代意義上的高等教育已經(jīng)走過了百年發(fā)展道路，一批歷史悠久的老校、名校相繼迎來了百歲華誕，舉行了各種形式、規(guī)模的校慶紀念活動，總結(jié)百年辦學經(jīng)驗，探索未來發(fā)展模式。以中國人民大學為代表的一批高校，盡管創(chuàng)辦于新中國成立后，建校歷史不甚久遠，也普遍把周年校慶視為宣傳、凝聚、引領的契機，深化人才培養(yǎng)改革，推進校園建設，宣傳大學形象，全面提升國際性。舉辦成功的校慶，對于凝聚人心、鼓舞士氣、整合資源有著重要意義，尤其是知名高校的校慶得到了社會各界乃至黨和政府的高度關注和積極評價，對于推進高等教育發(fā)展改革、建立現(xiàn)代大學制度產(chǎn)生了深遠影響。

一、充分認識校慶的特殊意義

隨著各校對校慶的重視程度不斷加強，校慶承載的意義越來越多元，活動內(nèi)容越來越豐富，已經(jīng)從單純的慶典大會變成包括慶典、論壇、評獎、展覽、出版、資金籌措、標志性建筑奠基或落成等在內(nèi)的系列慶?；顒?。校慶持續(xù)的時間短則一日，長則跨年，比如清華大學就將2010 年4 月25 日至2011 年7 月定為“百年校慶年”。北京大學、清華大學等在國內(nèi)具有引領作用的知名高校的校慶，其輻射作用，往往超出本校的范圍，在整個高等教育的發(fā)展中不可忽視。

（一）黨和國家對今后一個時期高等教育發(fā)展方向的指示。1998 年5 月，江澤民總書記在北京大學百年校慶上指明了面向21 世紀教育改革和發(fā)展的方向，“我們的大學應該成為科教興國的強大生力軍。教育應與經(jīng)濟社會發(fā)展緊密結(jié)合，為現(xiàn)代化建設提供各類人才支持和知識貢獻?！?007 年，同濟大學百年校慶，胡錦濤總書記在賀信中強調(diào)高等學校是實施科教興國戰(zhàn)略和人才強國戰(zhàn)略的重要陣地。2008 年，北京大學110 周年校慶，胡錦濤總書記指出，民族的未來在于“不斷提高全民族的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)，尤其必須造就一支龐大的高素質(zhì)人才隊伍”。2011 年4 月，清華大學百年校慶，胡錦濤總書記在講話中指出：“不斷提高質(zhì)量，是高等教育的生命線，必須始終貫穿在高等學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新各項工作中”，鮮明地把文化傳承創(chuàng)新作為高校的重要職能之一，要求大學更好地肩負起時代賦予的文化使命。

（二）學校辦學理念、大學精神、大學文化和各方面工作的階段性提煉總結(jié)。校慶往往意味著學校對以往辦學成就、經(jīng)驗和理念的提煉總結(jié)，對學校未來一個時期的發(fā)展方向和目標的確定，甚至是充滿信心地對社會的鄭重承諾。通過校慶活動，學校認真總結(jié)、凝練辦學理念和辦學規(guī)律，挖掘文化積淀、塑造大學形象，宣傳優(yōu)良傳統(tǒng)和校風學風，以校慶為契機，加快一流大學建設，促進學校教育科研等各項事業(yè)的科學發(fā)展。北京大學百年校慶時初步形成共識，用愛國、進步、民主、科學來概括北大精神的核心內(nèi)涵。2007 年，同濟大學校長萬鋼在建校一百年紀念大會上，代表學校向社會承諾，以一流的教學質(zhì)量，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才；聚焦國家科技發(fā)展戰(zhàn)略，主動融入國家創(chuàng)新體系；服務經(jīng)濟社會發(fā)展，促進科技成果轉(zhuǎn)化；積極把握全球化機遇，提示國際競爭力；堅持科學發(fā)展，建設和諧校園。2011 年，清華大學百年校慶，校長顧秉林提出“大力倡導人文日新，創(chuàng)新發(fā)展模式，加快建設步伐，力爭在本世紀中葉進入世界一流大學前列?！敝袊嗣翊髮W在65周年校慶之際將“永遠奮進在時代前列”“與黨和國家同呼吸共命運”凝練為人大品質(zhì)，2012 年75 周年校慶之際，學校提出力爭到2021 年，即中國共產(chǎn)黨成立100 周年之際，把學校建設成為“人民滿意、世界一流”大學，為中國特色社會主義事業(yè)和中華民族的偉大復興作出新的更大貢獻。上海交通大學通過舉辦節(jié)慶紀念、大學文化討論等活動，大力挖掘和弘揚學校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化創(chuàng)新成果，提煉出以“社會主義的辦學方向，世界一流的發(fā)展目標，思源致遠的精神追求，明榮知恥的道德基礎”為內(nèi)容的交大人核心價值追求。

二、把握規(guī)律，做好校慶檔案征集整理工作

校慶檔案是在高校校慶活動中直接形成的，能夠成為歷史紀錄保存起來以備日后查考的文字、圖表、聲像、實物及其他各種形式和載體的材料，是校慶活動的真實記錄，其產(chǎn)生貫穿于校慶全過程。豐富而有創(chuàng)意的校慶活動內(nèi)容必然帶來豐富的校慶檔案，從校慶進行的時段角度，校慶檔案可以分為前期籌備文件、活動宣傳材料、活動現(xiàn)場材料、活動總結(jié)材料；按照檔案的載體，則包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、實物檔案、影像資料；從檔案類別來看，有行政類、黨群類、科研類、出版類、實物類，聲像類，共同構(gòu)成了完整、系統(tǒng)的校慶檔案整體。

校慶檔案作為一種特殊的主題檔案，創(chuàng)造了新的校園文化載體，真實記載并再現(xiàn)了學校的實踐和奮斗過程，是學校的一種寶貴、特殊的財富，其文化價值和工具價值同樣不可忽視。校慶是階段性的，研究利用校慶檔案，深化校園文化建設是長期性的。校慶檔案的形成有其自身的特殊性，征集整理校慶檔案應遵循其形成規(guī)律和特點，把握以下幾個原則。

（一）主動性。校慶是一項系統(tǒng)工程，涉及到學校綜合行政、教學科研、校園建設、后勤服務、校友基金等多個部門，不僅廣泛動員了在校師生參與，還吸引了社會各界和廣大校友的關注、支持，同時持續(xù)周期長，重要的周年紀念時期，學校往往圍繞校慶制定工作計劃，確定建設目標，以致 “校慶月”“校慶年”的出現(xiàn)。涉及面廣、周期過長，加之參與各方的認識水平、重視程度不一，必然使得高質(zhì)量征集校慶檔案具有一定的挑戰(zhàn)性，而各校檔案部門往往不具備行政權限，僅靠檔案部門一己之力顯然不夠。針對這種現(xiàn)實情況，要進一步提高認識，無論是決策層面還是活動承辦部門，都要充分認識到檔案管理的重要性，統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署、分期檢查，堅持校慶與建檔同步，使收集和整理檔案貫穿于校慶全過程，把檔案收集上交情況作為評價校慶活動的指標之一。要吸納檔案專業(yè)干部進入校慶辦公室，作為主體直接參與到校慶檔案的收集工作，從源頭上掌握檔案產(chǎn)生、歸檔的主動權，提高檔案的標準化、規(guī)范化水平。檔案管理部門應當積極發(fā)揮作用，主動與校慶辦公室和各活動承辦單位加強溝通，統(tǒng)一校慶檔案管理規(guī)范，制定科學、合理、全面的歸檔制度，開展業(yè)務咨詢和技術培訓，為高質(zhì)量做好校慶檔案征集工作提供保障。

（二）時效性。校慶辦公室是為了高效圓滿地組織、協(xié)調(diào)與校慶相關的各項活動而組建的臨時性機構(gòu)，具有明確的目的性，人員由各部門抽調(diào)組成。一旦轟轟烈烈的校慶宣告結(jié)束，校慶辦也隨即解散，工作人員回到各自所屬的部門，對校慶工作的熱情馬上淹沒在繁雜的日常工作中，這樣的機構(gòu)性質(zhì)和人員構(gòu)成顯然不利于校慶檔案的征集。要避免校慶檔案的流失，學校應統(tǒng)一要求做好校慶后續(xù)工作，校慶辦應把檔案征集上交作為該機構(gòu)職能結(jié)束的標志。產(chǎn)生于校慶辦的檔案，應由校慶辦匯總，集中上交檔案館；產(chǎn)生于各學院、各部門的檔案，也應由各學院、各部門及時上交。校慶檔案的時效性還表現(xiàn)在檔案管理部門應及時做好檔案檢驗、接收、編目、排架及信息化等工作，提供校內(nèi)查閱，并組織人力開展校慶檔案編研工作，以校慶為契機，推動校史編研取得新成果。

（三）整體性。盡管校慶檔案具有來源渠道不同、內(nèi)容種類豐富、載體形式多樣的特點，但都是圍繞同一個主題在校慶過程中形成的原始記錄，完整地反映了校慶活動的總體情況，是一個不可分割的整體。校慶檔案顯然不同于高校在日常行政管理和教學科研活動中形成的檔案材料，檔案部門進行整理時，如果簡單依據(jù)其產(chǎn)生部門或者載體形式分別歸入不同的檔案類別，則割裂了其內(nèi)在聯(lián)系，不能反映校慶檔案的歷史原貌。整理校慶檔案，應注重其整體性，將其視為與行政、黨群等并列的一個獨立的一級類目，在此類目下設立二級類目。校慶檔案不僅對學校事業(yè)發(fā)展具有重要意義，而且對檔案業(yè)務自身也具有獨特意義，它豐富了一個檔案類別，引發(fā)檔案管理人員理論聯(lián)系實際，總結(jié)檔案管理實踐經(jīng)驗，探索相應的分類整理方法。

[1]龔燕.對高校校慶檔案整理的思考[J].蘭臺世界,2010.3.

[2]張杰.以高度的文化自覺和文化自信推動大學文化建設[J].求是,2012(09).