文/上海大眾汽車有限公司規(guī)劃控制科 諸錦

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新時期檔案建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及其應(yīng)對

文/上海大眾汽車有限公司規(guī)劃控制科 諸錦

【摘要】檔案建設(shè)部門一定要主動應(yīng)對挑戰(zhàn)，按照國家和社會發(fā)展的要求，更新檔案工作的理念，不斷完善檔案建設(shè)的內(nèi)容體系和目標(biāo)體系，創(chuàng)新檔案的功能與價值，加大檔案工作人員的現(xiàn)代檔案知識和技能的培訓(xùn)提高；充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，加大檔案部門的信息化建設(shè)，擴(kuò)大檔案部門的服務(wù)范圍和提升服務(wù)水平，以此推動新時期檔案建設(shè)工作可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新時期；檔案建設(shè)

當(dāng)前社會快速發(fā)展，信息化和國際化的加快推進(jìn)，大眾的文化需求多樣化發(fā)展，這些都給檔案建設(shè)部門帶來了諸多的挑戰(zhàn)，在檔案的地位與價值、檔案的信息安全、檔案的服務(wù)水平等方面更是提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)?？梢赃@樣說，檔案建設(shè)處于發(fā)展的關(guān)鍵時期，要么迎難而上，要么衰落下去。如何應(yīng)對新時期國家、社會發(fā)展對檔案建設(shè)提出的要求，已經(jīng)成為了刻不容緩的時代課題。因此，在這種情況下，探討新時期檔案建設(shè)發(fā)展問題具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、新時期檔案建設(shè)面臨的諸多挑戰(zhàn)

新時期信息化與國際化發(fā)展是當(dāng)今社會的發(fā)展大趨勢，對檔案建設(shè)工作各個方面提出了諸多的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)加上本身檔案建設(shè)中存在的問題，嚴(yán)重影響了新時期檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（一）對檔案地位與價值的挑戰(zhàn)。這方面的挑戰(zhàn)來自檔案用戶檔案意識的淡化和一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視不到位，檔案用戶檔案意識淡化導(dǎo)致了很多檔案用戶對檔案的興趣不濃，尤其在檔案信息資源不再是唯一的信息化時代，影響檔案的價值發(fā)揮；對檔案建設(shè)工作的重視度有限，也影響了檔案本身的地位。

（二）對檔案信息安全的挑戰(zhàn)。這方面的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為：隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)黑客對檔案信息資源的侵犯時有發(fā)生，在很大程度上對檔案信息資源的安全建設(shè)提出了嚴(yán)重挑戰(zhàn)，影響了檔案信息資源的真實性和有效性。

（三）對檔案服務(wù)與檔案工作人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)。這方面的挑戰(zhàn)主要來自于檔案用戶的要求，信息化的時代促使檔案用戶要求檔案信息服務(wù)隨時可以得到，希望檔案工作人員能夠提供盡可能多的、盡可能好的檔案信息服務(wù)。

（四）對檔案文化的挑戰(zhàn)。這方面主要體現(xiàn)在，信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)文化無處不在，人們在很大程度上熱衷于網(wǎng)絡(luò)文化和手機文化，相對地，檔案文化顯得日益弱化。這在很大程度上影響檔案建設(shè)工作的環(huán)境營造。

二、應(yīng)對新時期檔案建設(shè)挑戰(zhàn)的諸多對策

鑒于我國新時期檔案建設(shè)面臨的技術(shù)、安全、信息內(nèi)容、人員素質(zhì)和管理等方面的挑戰(zhàn)，各個檔案部門應(yīng)該主動分析迎接這些挑戰(zhàn)，將這些挑戰(zhàn)化為改革發(fā)展的動力，不斷按照新時期對檔案建設(shè)的要求，重點抓好檔案信息的安全工作和服務(wù)工作，不斷擴(kuò)大自己生存和發(fā)展的空間，具體措施如下：

（一）鑒于檔案的地位和價值受到一定的挑戰(zhàn)，檔案部門務(wù)必要重塑檔案建設(shè)的價值取向。這就要求檔案部門在加強新時期檔案建設(shè)工作時，務(wù)必要堅持科學(xué)化、信息化、服務(wù)性的價值取向，將這些理念和取向融入到檔案建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和各個層面中去，徹底改變了那種為檔案而檔案的價值取向，建構(gòu)起服務(wù)創(chuàng)新為主的價值理念體系，以此推動檔案建設(shè)健康發(fā)展。

（二）鑒于檔案信息安全受到挑戰(zhàn)，檔案部門務(wù)必要從技術(shù)、管理等層面上做好檔案的安全保護(hù)工作。這就要求檔案部門在加強檔案建設(shè)工作時，要提供檔案建設(shè)的各個環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障，做好檔案網(wǎng)絡(luò)的安全防范工作，確保電子檔案的絕對安全；同時，提高檔案的信息化管理水平，從檔案的使用、收集、整理、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的管理上，嚴(yán)格加強檔案安全的管理風(fēng)險防范工作。

（三）鑒于檔案信息需要的不斷變化，檔案部門務(wù)必要做好檔案資源的建設(shè)工作。這就要求檔案部門在加強檔案建設(shè)工作時，要注重根據(jù)檔案用戶的要求和檔案發(fā)展的要求，盡可能完善充實檔案信息資源，做到電子檔案與紙質(zhì)檔案齊頭并進(jìn)地發(fā)展。

（四）鑒于信息化對檔案服務(wù)模式和方式的挑戰(zhàn)，檔案部門應(yīng)該大力提升檔案工作人員的素質(zhì)，推動檔案服務(wù)的信息化發(fā)展。這就要求檔案部門在加強檔案建設(shè)工作時，要好好分析信息化時代對檔案開發(fā)利用和服務(wù)的方式的信息化建設(shè)，從各個層面推動檔案工作信息化發(fā)展；根據(jù)信息化對檔案工作人員的信息化素質(zhì)和現(xiàn)代計算機辦公能力的要求，檔案部門應(yīng)該通過各種方式和渠道，從檔案知識、網(wǎng)絡(luò)知識等方面加大對檔案工作人員的現(xiàn)代檔案工作能力培訓(xùn)。

（五）鑒于檔案受到一定程度的冷落，檔案部門應(yīng)該通過各種渠道加大全社會檔案文化的建設(shè)。這就要求檔案部門在加強檔案建設(shè)工作時，應(yīng)該通過各種媒體和各種渠道，積極爭取國家的支持，大力宣傳檔案知識，增強檔案用戶的檔案意識，形成濃厚的檔案文化，以此為檔案建設(shè)提供良好的文化氛圍。

總之，檔案建設(shè)是一項系統(tǒng)性的文化工程，需要國家、檔案部門、社會與檔案用戶等多個層面的協(xié)作努力和通力合作。從新時期檔案建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及其應(yīng)對去研究檔案建設(shè)是一種很好的視角和思路。目前，最關(guān)鍵的是，各級檔案部門，應(yīng)該主動迎接各方面的挑戰(zhàn)，努力學(xué)習(xí)國外檔案建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn)，建構(gòu)服務(wù)大眾與國家的檔案工作體系。

參考文獻(xiàn)：

［1］劉燕.新時期檔案工作面臨的挑戰(zhàn).吉林高等商業(yè)?？茖W(xué)校學(xué)報，2005(2):77~78.

［2］王國民.探討新時期檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施.辦公室業(yè)務(wù) ，2014(4):171~172.