陳卓

吉林省四平市社會(huì)福利院

從傳播學(xué)的角度看檔案編研工作

陳卓

吉林省四平市社會(huì)福利院

檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展中具有基礎(chǔ)性的作用，自從在檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)編研以來(lái)，編研工作的效果始終不穩(wěn)定，呈現(xiàn)出波動(dòng)性的發(fā)展，進(jìn)而造成編研作品在使用方面的效率較低，并且并不能在大范圍的工作中開(kāi)展編研活動(dòng)，這對(duì)于我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展是極為不利的，正是因?yàn)槿绱?，要想進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)檔案編研工作朝著縱向發(fā)展，就要將上述的兩個(gè)問(wèn)題予以有效的解決，由此實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的目標(biāo)，本文正是以此為重點(diǎn)，從傳播學(xué)的角度出發(fā)進(jìn)行探討，使檔案信息得到更加快速的發(fā)展。

傳播學(xué)；檔案編研；利用效果

在檔案管理中，編研產(chǎn)品的質(zhì)量受到較多因素的影響，例如受眾的知識(shí)背景不同，因此產(chǎn)品的質(zhì)量也就具有一定的差異性，另外，自身素質(zhì)的影響也會(huì)造成編研產(chǎn)品的質(zhì)量不一。我國(guó)目前編研產(chǎn)品在傳播方面的功能還不足以達(dá)到令人滿意的效果，因此有必要從傳播學(xué)的角度出發(fā)，基于傳播學(xué)的角度，在今后的工作中以不斷改善編研產(chǎn)品的質(zhì)量為根本目標(biāo)，使其能夠得到更加有效的應(yīng)用，逐步擴(kuò)大使用范圍，希望通過(guò)本文的論述能夠?yàn)橄嚓P(guān)檔案管理工作者提供新的思路。

1、傳播性是檔案編研工作的性質(zhì)

檔案編研工作中，傳播性是其中主要的性質(zhì)之一，但從“傳播”這兩個(gè)字進(jìn)行分析，就是將信息從小范圍的方面逐漸擴(kuò)展到更大的范圍之中，使更多的人們得以知曉。在檔案工作中進(jìn)一步落實(shí)傳播的意義具有重要的作用，正是在傳播功能的引導(dǎo)下，檔案才能朝著更加深遠(yuǎn)的方向發(fā)展，從檔案自身的特點(diǎn)來(lái)看，孤本性以及歷史性是其中最為主要的兩個(gè)特性，檔案的功能在時(shí)代的發(fā)展中會(huì)愈發(fā)重要，可以說(shuō)檔案是隨著時(shí)間的變化而具有更大的價(jià)值，這一點(diǎn)與傳播的本質(zhì)是相契合的。這是在時(shí)間上發(fā)展檔案編研工作的重要作用，與此同時(shí)，在空間上也需要以傳播性的角度對(duì)檔案編研工作進(jìn)行進(jìn)一步的分析，整個(gè)檔案的編研工作在本質(zhì)上來(lái)講就是將信息進(jìn)行更廣范圍的傳播，隨著檔案的發(fā)展與傳播，研究工作者對(duì)的哪敢編研工作的性質(zhì)進(jìn)行了不同的定義，例如條件性、政治性甚至是研究性等，但是這些定義根本不足以充分體現(xiàn)檔案編研的性質(zhì)，正是在這一前提下，傳播性逐漸展現(xiàn)在人們的面前，這才是其根本的屬性，要想使得檔案管理工作得到進(jìn)一步的發(fā)展，就要充分利用編研產(chǎn)品，將信息得到傳播，使大眾更廣泛的接受檔案管理工作。

2、檔案編研工作應(yīng)堅(jiān)持傳播性原則

在檔案的管理工作中，傳播性既然是其重要的原則以及性質(zhì)之一，就要更加充分的利用這一原則，其主要是從兩個(gè)方面得以體現(xiàn)的。

2.1 檔案編研工作應(yīng)以受眾為本位

首先，找準(zhǔn)受眾本位，傳播性原則的落實(shí)就是重要的受眾本位，除了要保證其具有科學(xué)性的原則之外，傳播性就是檔案編研中最主要的原則了。在相關(guān)的研究中也有這樣的表示，即在編研作品的選題中，主要是符合客觀的需要，以此來(lái)達(dá)到檔案應(yīng)有的地位，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案編研工作中的要求具有一定的差異，基于這一變化的趨勢(shì)，就要將社會(huì)中實(shí)際的需求放在主要的位置上，這樣才能滿足編研工作中的具體需要，達(dá)到理想的效果，要想使得檔案編研工作的效果既滿足社會(huì)效果又能達(dá)到滿足經(jīng)濟(jì)效益的要求，就要重視受眾本位的地位，以此為出發(fā)點(diǎn)，傳播更加符合廣大人民群眾需要的作品，將檔案信息長(zhǎng)遠(yuǎn)的流傳下去。

但是應(yīng)該注意的是，受眾本位的基本性質(zhì)與得到社會(huì)各方面的廣泛利用這一要求還是具有一定差異性的，后者的主要目的是為了滿足社會(huì)發(fā)展的需要，符合更廣大人民的根本利益，并且以自我為中心，是一種被動(dòng)的服務(wù)態(tài)度，而前者是以受眾本位為基本前提進(jìn)行論述的，受眾者在信息傳播的過(guò)程中獲得所需要的內(nèi)容，在這一過(guò)程中還能突出體現(xiàn)檔案管理機(jī)構(gòu)與群眾之間緊密聯(lián)系的關(guān)系。另外，受眾本位具體研究了利用者的需求，而信息接觸者并不包含在研究的范圍之中，但是，檔案信息的受眾者不僅包含了利用者，同時(shí)也包含了信息接觸者，這兩類(lèi)人群在信息傳播的過(guò)程中均具有重要的作用。在今后的社會(huì)發(fā)展中，以受眾本文為基礎(chǔ)，進(jìn)一步研究其發(fā)展的趨勢(shì)，這樣就能將編研產(chǎn)品進(jìn)行更加準(zhǔn)確的定位。但是社會(huì)是一個(gè)由眾多人群構(gòu)成的整體，具有不同的層次性，如果僅僅關(guān)注一個(gè)層次人群的需要，難免具有一定的局限性，在這種情況下，就要以最普遍的受眾體為主要的對(duì)象，以此實(shí)現(xiàn)編研產(chǎn)品的發(fā)展。

2.2 檔案編研工作應(yīng)降低傳播環(huán)境的“噪音”

其次，為了拓寬檔案信息的傳播空間，為了提高檔案信息傳播速度和時(shí)效性，為了達(dá)到檔案編研產(chǎn)品的傳通，檔案編研工作不僅要以受眾為本位，而且要致力于對(duì)傳播噪音的厘清工作，要降低檔案信息傳播環(huán)境中的“噪音”分貝。這是傳播原則的第二個(gè)方面。檔案信息傳播環(huán)境中的噪音指的就是：檔案文獻(xiàn)在瀏覽、閱讀、利用方面的障礙、檔案編研產(chǎn)品在傳播過(guò)程中的障礙，如法律問(wèn)題和審批程序等都是影響檔案編研產(chǎn)品傳播的噪音。

為了降低檔案信息傳播環(huán)境中的噪音分貝，首先要做的是：堅(jiān)持對(duì)檔案文獻(xiàn)的合理闡釋。所謂以史為鑒，可以知興替，無(wú)論是史學(xué)研究還是檔案編研，其目的不僅在于維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，而在于從史實(shí)上汲取前人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便進(jìn)行新的創(chuàng)造，而這一切以通曉、解讀前人提供的檔案信息為前提條件。由于檔案是特定歷史條件下的產(chǎn)物，它的語(yǔ)言文字，它記錄的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和典章名物，很多與后世的讀者或與這種環(huán)境很少接觸的讀者有著不少的距離，因此，對(duì)檔案編研原材料進(jìn)行合理闡釋以掃清檔案文獻(xiàn)在瀏覽、閱讀、利用方面的障礙非常有必要。

闡釋貫穿于檔案編研過(guò)程的始終，它不僅包括注釋、按語(yǔ)、序言、年表、目錄、索引等的編制，而且包括檔案文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)錄加工和點(diǎn)校加工，也包括檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的擬定。不可否認(rèn)，注釋、按語(yǔ)等是闡釋檔案文獻(xiàn)的重要形式，但擬題、編排、轉(zhuǎn)錄、標(biāo)點(diǎn)、分段等都有程度不同、角度不同的闡釋檔案文獻(xiàn)的作用。所謂闡釋是指把意義賦予我們所看到的事物，因而闡釋不可避免地帶有個(gè)人的主觀意識(shí)，即個(gè)人對(duì)檔案文獻(xiàn)的解讀，要忠于原文原意，并且對(duì)檔案文獻(xiàn)的闡釋都要清楚地標(biāo)示出來(lái)，方便受眾對(duì)檔案文獻(xiàn)原文的解析。

為了提高檔案編研產(chǎn)品傳播的速度，提高它的時(shí)效性和針對(duì)性，降低檔案信息傳播環(huán)境中的噪音分貝，為此，我們所要做的是：要加快檔案編研產(chǎn)品的審批速度，使審批程序制度化和明朗化，從而加快檔案編研產(chǎn)品的傳播速度，提高其時(shí)效性；不僅要了解檔案保密與開(kāi)放的范圍與時(shí)限，而且要檔案機(jī)關(guān)明晰公布檔案的范圍，對(duì)已解密的檔案要定期鑒定，以提高檔案編研工作審批過(guò)程中的透明度。

3、結(jié)語(yǔ)

為了提高檔案編研產(chǎn)品的利用率和利用效果，必須從強(qiáng)化檔案編研產(chǎn)品的傳播功能入手。因此，就必須從傳播學(xué)的角度來(lái)系統(tǒng)、深入地認(rèn)識(shí)檔案編研工作，以揭示檔案編研工作的性質(zhì)，以之規(guī)范和指導(dǎo)檔案編研工作，從而使檔案信息更快、更順暢地融入整個(gè)社會(huì)的信息流通系統(tǒng)之中。

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