劉羽宏
中國(guó)人民銀行鞍山市中心支行 遼寧鞍山 114002
如何加強(qiáng)基層銀行會(huì)計(jì)管理工作的思考
劉羽宏
中國(guó)人民銀行鞍山市中心支行 遼寧鞍山 114002
隨著金融業(yè)機(jī)構(gòu)改革的不斷深入,會(huì)計(jì)管理工作在基層銀行中的作用越來(lái)越體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)前基層銀行會(huì)計(jì)管理工作中還存在許多問(wèn)題,不能與改革發(fā)展有效的適應(yīng),因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)基層銀行會(huì)計(jì)管理工作,確保更好地推動(dòng)金融管理體制改革,為銀行業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
基層銀行;會(huì)計(jì)管理工作;內(nèi)控制度;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);事后監(jiān)督
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度得不到有效的落實(shí)
內(nèi)控制度的落實(shí)需要對(duì)會(huì)計(jì)工作給予充分的重視,更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行使用,掌握豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)及做好會(huì)計(jì)核算工作。但在當(dāng)前不斷強(qiáng)化金融監(jiān)管工作的過(guò)程中,基層銀行對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作缺乏有效的重視,并沒(méi)有將會(huì)計(jì)管理工作納入到金融管理工作范圍中來(lái),而且在日常工作中缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和有效利用,具體經(jīng)辦人員對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握并不扎實(shí),對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的了解不夠深入,這都給會(huì)計(jì)管理工作的效果帶來(lái)了較大的影響。
(二)崗位設(shè)定與現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員配置存在矛盾
銀行會(huì)計(jì)部門(mén)由于承擔(dān)著會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算雙重職能,在內(nèi)控制度的要求下,需要設(shè)置接柜、記賬、復(fù)核、聯(lián)行、綜合、系統(tǒng)維護(hù)、會(huì)計(jì)主管、事后監(jiān)督、電子聯(lián)行、票據(jù)交換、結(jié)算管理、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位。而這之中的事后監(jiān)督員、票據(jù)交換員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)主管員不能參與日間賬務(wù)處理,而記賬員和復(fù)核員必然交叉,聯(lián)行來(lái)賬、往賬和聯(lián)行對(duì)賬與管理必須分離,印、押、證必須分開(kāi)管理。但在實(shí)際工作中,由于受制于人員不足,所以存在著一人多崗多責(zé)的問(wèn)題,
(三)重要崗位定期輪換制度與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)之間存在矛盾
銀行重要崗位需要實(shí)施定期輪換制度,重要崗位會(huì)計(jì)人員原則上要兩年換一次,會(huì)計(jì)主管人員則三至五年要進(jìn)行一次輪換,這樣可以有效的對(duì)會(huì)計(jì)人員利用職務(wù)之便謀取不法利益均起到有效的防范作用,能夠更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)的降低。但重要崗位會(huì)計(jì)人員定期輪換制度在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中存在一定的難度。首先,在銀行內(nèi)部即懂核算又懂會(huì)計(jì)管理的人員較少,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,這就導(dǎo)致定期輪換缺乏必要的條件。其次,在定期輪換過(guò)程中,一些新手由于對(duì)會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)知識(shí)缺乏深入的了解,起不到對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)有效的防范的重要作用,而且大范圍對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)整,必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來(lái)較大的影響。最后,銀行對(duì)于聯(lián)行結(jié)算人員具有較高的要求,需要具備較強(qiáng)的技術(shù)技能,而且還需要對(duì)相關(guān)支付結(jié)算知識(shí)及法律進(jìn)行全面的掌握,能夠有效的對(duì)外來(lái)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,因此在聯(lián)行結(jié)算人員輪崗過(guò)程中,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。
(四)會(huì)計(jì)、營(yíng)業(yè)與國(guó)庫(kù)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)管理有待于進(jìn)一步協(xié)調(diào)
在會(huì)計(jì)管理上,會(huì)計(jì)部門(mén)、營(yíng)業(yè)部門(mén)之間時(shí)常出現(xiàn)不夠協(xié)調(diào)的情況,這容易產(chǎn)生管理上的漏洞和重復(fù)。會(huì)計(jì)部門(mén)是轄內(nèi)金融會(huì)計(jì),也是銀行會(huì)計(jì)工作的管理部門(mén),營(yíng)業(yè)和國(guó)庫(kù)部門(mén)是具體業(yè)務(wù)操作部門(mén)。而會(huì)計(jì)、營(yíng)業(yè)和國(guó)庫(kù)分別接受上級(jí)行會(huì)計(jì)處、營(yíng)業(yè)管理部和國(guó)庫(kù)處三家的指導(dǎo),具體工作布置和管理“政出多門(mén)”,因此需要進(jìn)一步對(duì)三者之間的工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
作為銀行會(huì)計(jì)人員,需要管好基礎(chǔ)貨幣,及對(duì)各金融機(jī)構(gòu)的繳存款及相互之間的資金進(jìn)行處理,同時(shí)還要管理好結(jié)算工作。會(huì)計(jì)部門(mén)需要及時(shí)掌握相關(guān)資料和信息,做好會(huì)計(jì)分析工作,從而為宏觀(guān)管理工作提供可靠的信息支持,并進(jìn)一步做好內(nèi)部資金管理工作,確保財(cái)務(wù)管理水平的提升,為資金使用效益的提高奠定良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)人員需要加快自身的觀(guān)念的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)工作加快向管理型發(fā)展,更好的履行好監(jiān)督管理職能,確保資金的安全。同時(shí)進(jìn)一步對(duì)銀行會(huì)計(jì)工作的范圍進(jìn)行拓展,建立健全會(huì)計(jì)核算體系。而且在加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作過(guò)程中,還需要處理好與會(huì)計(jì)改革的關(guān)系,使管理與改革保持同步發(fā)展態(tài)勢(shì),為銀行會(huì)計(jì)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),規(guī)范會(huì)計(jì)行為
首先,完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化制約措施。對(duì)現(xiàn)有不合適、不合理的會(huì)計(jì)制度及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修訂,使之更嚴(yán)密、更完善,通過(guò)建章立制,使內(nèi)控制度的觸角延伸到會(huì)計(jì)核算的每一個(gè)角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞。
其次,嚴(yán)密程序,強(qiáng)化管理。要按照相互分離、相互制約的原則,對(duì)所有崗位都要制訂制約措施,避免管理失控、制度懸空。嚴(yán)格實(shí)行印、押、章使用與保管環(huán)節(jié)的相互分離,做到相互牽制,相互監(jiān)控。
再次,明確責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明。要對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制作出明確規(guī)定,把會(huì)計(jì)制度、任務(wù)和工作職責(zé)具體分解到會(huì)計(jì)部門(mén)的各個(gè)柜組和崗位,落實(shí)到具體經(jīng)辦人員,各司其職,對(duì)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
最后,加強(qiáng)事后監(jiān)督。銀行需要進(jìn)一步對(duì)事后監(jiān)督檢查制度進(jìn)行完善,制定具體的細(xì)則、流程,確保會(huì)計(jì)核算單位監(jiān)督考核的規(guī)范性,提高銀行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的力度。同時(shí)還要對(duì)事后監(jiān)督部門(mén)的操作流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi),嚴(yán)格管理監(jiān)督和操作流程,確保建立起完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算監(jiān)督和考訂和備查方案,確保會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作的規(guī)范化和制度化。
(三)全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),提高會(huì)計(jì)分析和管理水平
銀行需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn)和再教育工作,努力提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技能,使其能夠與銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的變化更好的適應(yīng),同時(shí)還要努力提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和紀(jì)律意識(shí),使其能夠在工作中自覺(jué)執(zhí)行法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)定。充分的利用會(huì)計(jì)部門(mén)的自身優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)分析進(jìn)行完善,充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)分析的對(duì)金融宏觀(guān)調(diào)控的重要作用,全面提高會(huì)計(jì)分析的水平。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查考核
要建立對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查考核機(jī)制,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),層層負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲掛鉤的原則,對(duì)各行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查考核。通過(guò)檢查考核及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平和各行爭(zhēng)創(chuàng)一流會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的積極性和主動(dòng)性。
隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前基層銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作還不能完全適應(yīng)改革開(kāi)放和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。因此,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提升基層銀行會(huì)計(jì)管理水平的重中之重。因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)基層銀行會(huì)計(jì)管理工作,創(chuàng)新金融會(huì)計(jì)管理工作的方法,加快會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)程,為金融國(guó)際化奠定基礎(chǔ)。
[1]周丹丹.淺談如何促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015年33期.
[2]張麗,曲靜波.建設(shè)銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011年18期.
[3]張文,李靜.應(yīng)加強(qiáng)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作[J].河北金融,2010年07期.