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        英國公共研究機(jī)構(gòu)的未來可持續(xù)研究能力評估及啟示

        2015-11-29 11:07:22李建軍
        華東科技 2015年1期
        關(guān)鍵詞:報(bào)告戰(zhàn)略能力

        文 李建軍

        公共研究機(jī)構(gòu)的長期可持續(xù)研究能力受到了綜合因素的威脅,包括較低的費(fèi)用補(bǔ)償,戰(zhàn)略責(zé)任的復(fù)雜性,不充足的投資等。

        公共部門研究機(jī)構(gòu)(PSREs)構(gòu)成了世界一流的英國科技資源。它們的可持續(xù)績效對英國來說有著重要的戰(zhàn)略意義。但是,英國政府在2004年4月出版的《公共研究機(jī)構(gòu)和科學(xué)基礎(chǔ)》報(bào)告中發(fā)現(xiàn),公共研究機(jī)構(gòu)的長期可持續(xù)研究能力受到了綜合因素的威脅,包括較低的費(fèi)用補(bǔ)償,戰(zhàn)略責(zé)任的復(fù)雜性,不充足的投資等。如果這些因素未加以制止,將會嚴(yán)重威脅到英國公共部門未來開展世界級研究的能力。因此,原英國創(chuàng)新、大學(xué)和技能部(DIUS)于2005、2006和2008年對公共研究機(jī)構(gòu)未來可持續(xù)研究能力進(jìn)行了三次評估。通過這三次評估,使英國政府對科學(xué)基礎(chǔ)力量從整體上有了一個(gè)清晰的認(rèn)識,并且發(fā)現(xiàn)了每個(gè)公共研究機(jī)構(gòu)未來可持續(xù)研究能力方面存在的問題,通過實(shí)施改進(jìn)方案使其得到明顯的提升。

        可持續(xù)的含義

        第三次公共研究機(jī)構(gòu)未來可持續(xù)研究能力的調(diào)查仍然沿用了前兩次調(diào)查中關(guān)于“可持續(xù)”的含義。 “可持續(xù)發(fā)展不同于生存,也不是一個(gè)資金問題。一個(gè)公共研究機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展意味著它能夠在任何水平——在某些情況下,是世界的最高水平,進(jìn)行適當(dāng)?shù)拈L期運(yùn)作?!笨沙掷m(xù)包括以下兩個(gè)含義:一是當(dāng)下運(yùn)作的方式并不抑制公共研究機(jī)構(gòu)以后運(yùn)營的能力;二是管理關(guān)鍵資源,以便至少維持公共研究機(jī)構(gòu)目前的能力,或?qū)硪詰?yīng)對不斷變化的需求的能力。

        要做到這一點(diǎn),公共研究機(jī)構(gòu)需要以一種不為未來的研究造成負(fù)債的方式去籌措它的長期運(yùn)營成本。這意味著它需要獲得收入;讓資助者和利益相關(guān)者放心;為投資創(chuàng)造足夠的收益;對其業(yè)務(wù)組合做出艱難的決定(停止/啟動(dòng)業(yè)務(wù));考慮長期的影響以及整個(gè)生命周期的成本;管理所有組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

        公共研究機(jī)構(gòu)的角色與政府所要求的提供戰(zhàn)略研究的能力有關(guān)。這種能力是難以從市場上獲得的。這一角色的完成通常需要很昂貴的固定設(shè)備和優(yōu)秀的科研人員。

        可持續(xù)性比財(cái)務(wù)上的可行性要廣泛得多。公共研究機(jī)構(gòu)依靠它們的戰(zhàn)略伙伴獲得它們的大部分經(jīng)費(fèi),并且為它們所需要的地方和專業(yè)設(shè)備進(jìn)行投資。評估需要考慮研究工作本身的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),以及公共研究機(jī)構(gòu)的研究工作同它的資助部門或者公共研究機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略伙伴當(dāng)前和未來的政策承諾的戰(zhàn)略整合。熟練的科研人員和設(shè)備是完成研究所需要的,并且這兩者的質(zhì)量和能力對于塑造可持續(xù)研究能力而言是必不可少的。

        可持續(xù)研究能力評估的方法

        公共研究機(jī)構(gòu)被要求從以下四個(gè)方面對它們的可持續(xù)性進(jìn)行評估:戰(zhàn)略概況,收入概況,有形基礎(chǔ)設(shè)施,工作人員。此外,公共研究機(jī)構(gòu)需要提供一份它們總體情況的評估報(bào)告和對它們?nèi)甑轿迥陼r(shí)間內(nèi)的展望做一個(gè)評估。

        公共研究機(jī)構(gòu)被要求使用“紅綠燈”系統(tǒng)報(bào)告它們的評估結(jié)果。從報(bào)告中能夠發(fā)現(xiàn),英國對公共研究機(jī)構(gòu)可持續(xù)研究能力的評估等級分為四個(gè),即:令人滿意的,混合的,有問題的和非常有問題的。這四個(gè)等級所對應(yīng)的公共研究機(jī)構(gòu)整體交付的風(fēng)險(xiǎn)依次為低、中等、高和很高。

        公共研究機(jī)構(gòu)在與它們的戰(zhàn)略伙伴對評估進(jìn)行討論和評論之后,提交它們的反饋。在評估之初,DIUS要求有關(guān)的首席科學(xué)顧問或首席行政人員參加并批準(zhǔn)它們的公共研究機(jī)構(gòu)的反饋。在少數(shù)向DIUS和Quotec的反饋中,代表DIUS管理監(jiān)測調(diào)查活動(dòng)的顧問,已經(jīng)與公共研究機(jī)構(gòu)對評估進(jìn)行了討論。

        第三次公共研究機(jī)構(gòu)可持續(xù)研究能力評估的結(jié)果

        2008年開展的對公共研究機(jī)構(gòu)可持續(xù)研究能力的第三次評估涉及36個(gè)公共研究機(jī)構(gòu)。其中一個(gè)是首次參加評估??偟膩碚f,這次評估堅(jiān)持了前兩次評估中主要的改進(jìn)。同時(shí),公共研究機(jī)構(gòu)也繼續(xù)對可持續(xù)進(jìn)程進(jìn)行報(bào)告。然而,第二次評估以來取得的進(jìn)展更為平緩。這反映了一個(gè)事實(shí):現(xiàn)在已經(jīng)沒有那么困難的問題需要去解決,而且其中一部分是長期的問題。

        有略少于五分之一的公共研究機(jī)構(gòu)報(bào)告其整體的當(dāng)前狀況為綠色,相比于第二次評估略有增加。沒有公共研究機(jī)構(gòu)的當(dāng)前狀況為紅色。在所有六個(gè)方面的評估中,對于評估為綠色的數(shù)量,略有超過四分之一的增加。評估為琥珀綠色和琥珀紅色的數(shù)量是非常接近的。評估為紅色的數(shù)量出現(xiàn)了下降。

        而在戰(zhàn)略評估部分,每個(gè)公共研究機(jī)構(gòu)都需要考慮以下問題:一是戰(zhàn)略導(dǎo)向:使公共研究機(jī)構(gòu)的能力與戰(zhàn)略合作伙伴的要求相適應(yīng)。二是治理問題:公共部門研究機(jī)構(gòu)和它的戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系,以及如何管理關(guān)系。三是戰(zhàn)略管理問題:公共研究機(jī)構(gòu)管理可持續(xù)性的決定性關(guān)鍵因素的系統(tǒng)和程序。四是發(fā)展:從上次評估后的總體發(fā)展。

        總的來說,公共研究機(jī)構(gòu)報(bào)告認(rèn)為,自從上次調(diào)查之后,它們的戰(zhàn)略評估只有較小的變化。從公共研究機(jī)構(gòu)的反饋可以看出,在根據(jù)戰(zhàn)略合作伙伴的需求調(diào)整公共研究機(jī)構(gòu)的能力和戰(zhàn)略上,都有更為進(jìn)一步的工作。而且,幾乎所有的公共研究機(jī)構(gòu)和戰(zhàn)略合作伙伴在2006年的對話基礎(chǔ)上,都有一場強(qiáng)強(qiáng)對話。大多數(shù)公共研究機(jī)構(gòu)的報(bào)告中提到,一直保持了實(shí)施高水平管理的狀態(tài)。許多公共研究的報(bào)告關(guān)注重大資本開支和房地產(chǎn)續(xù)期的資金問題。

        評估結(jié)果是琥珀綠的公共研究機(jī)構(gòu)占到半數(shù)以上。它們都已經(jīng)開始關(guān)注各自的收益情況。這反映出它們對通貨膨脹(尤其是薪資、公共設(shè)施和建筑成本)和收入來源的擔(dān)憂。有幾個(gè)公共研究機(jī)構(gòu)已經(jīng)在收益方面出現(xiàn)短期困難。盡管很多機(jī)構(gòu)從上一輪開始,已經(jīng)收到了各自戰(zhàn)略伙伴提供的增加經(jīng)費(fèi),但仍有少數(shù)幾個(gè)公共研究機(jī)構(gòu)很少收到或者沒有針對通貨膨脹的解決方案。

        一般而言,由于針對收入的應(yīng)對戰(zhàn)略離不開第三方收益的強(qiáng)勁增長,所以它們具有相對較高的風(fēng)險(xiǎn)。幾個(gè)公共研究機(jī)構(gòu)正規(guī)劃從商業(yè)界和非核心來源獲得大筆的收入。在發(fā)展中的商業(yè)環(huán)境中,這些目標(biāo)可能是很難實(shí)現(xiàn)的。在少數(shù)公共研究機(jī)構(gòu)中,核心資助已經(jīng)被削減并且通過競爭的方式被項(xiàng)目式資助所替代,這對它們的收入帶來了更大的壓力。

        雖然自上一輪后,關(guān)于收益這個(gè)問題的回應(yīng)都比較悲觀,但是大多數(shù)公共研究機(jī)構(gòu)都報(bào)告,自上次評估后,很多情況下整體收益和科研收益都增加了10%以上。很多公共研究機(jī)構(gòu)都已經(jīng)成功地從其他來源(尤其是公共部門)中實(shí)現(xiàn)了收益增加。例如,其他政府部門、研究理事會或者歐洲框架計(jì)劃。

        公共研究機(jī)構(gòu)評估報(bào)告結(jié)果的差別很大,但從整體來看,已經(jīng)不像第一次進(jìn)行評估時(shí)那么糟糕。但是,自上一輪起,公共研發(fā)機(jī)構(gòu)的發(fā)展受到限制,大約有五分之一報(bào)告問題增多,同時(shí)也改善了很多的問題。

        盡管從2005年第一次評估之后,公共研究機(jī)構(gòu)都取得了良好發(fā)展,但是并非所有公共研究機(jī)構(gòu)都有處理各自建筑和設(shè)備資產(chǎn)的充分且合適的規(guī)劃。

        而大多數(shù)公共研究機(jī)構(gòu)報(bào)告它們的資產(chǎn)是滿足需要的。另外,根據(jù)研究理事會下屬研究所和公共研究機(jī)構(gòu)可持續(xù)研究能力指導(dǎo)小組所完成的報(bào)告,它們所訪問的許多機(jī)構(gòu)中存在廢棄或與現(xiàn)代科學(xué)無關(guān)的資產(chǎn)??偟膩碚f,與大學(xué)相比,資產(chǎn)的利用率較低。這無疑是需要維持戰(zhàn)略能力所造成的一個(gè)不可避免的后果。

        與2006年的第二次評估相比,本輪評估更加關(guān)注有關(guān)人員配置的問題。從總體來看,對員工情況的評定等級略有下滑。調(diào)查的回復(fù)情況表明,很多公共部門研究機(jī)構(gòu)在戰(zhàn)略上更加重視員工問題,在招募和留住員工、接班人計(jì)劃的政策上,以及有關(guān)人力資源(HR)系統(tǒng)上都有大量投資。具體公共研究機(jī)構(gòu)的員工問題,取決于地理位置、機(jī)構(gòu)確立的研究重點(diǎn)、機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。在有些情況下,還包括戰(zhàn)略伙伴設(shè)置的薪資限制和獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成。

        調(diào)查發(fā)現(xiàn),在動(dòng)物技術(shù)、信息學(xué)、數(shù)學(xué)建模、海洋學(xué)、免疫學(xué)及軟件系統(tǒng)和工程技術(shù)支持等領(lǐng)域,存在供不應(yīng)求現(xiàn)象。而在某些情況下,公共研究機(jī)構(gòu)難以提供足夠的薪資以吸引各學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)人才。據(jù)報(bào)告,位于大學(xué)云集的城市的公共研究機(jī)構(gòu),在人才引進(jìn)方面特別困難。至于高級研究人員的招聘,尤其是那些擁有國際背景的專業(yè)人才,超過五分之一的反饋結(jié)果都認(rèn)為存在挑戰(zhàn)。

        由于核心資助比例降低,且被更多特定的計(jì)劃和項(xiàng)目資助所取代,一些公共研究機(jī)構(gòu)正以定期合同形式招募人員。雖然該方法更靈活,也使財(cái)務(wù)負(fù)債最小化,但是,以定期合同形式招聘來的員工比例不斷增加,可能會導(dǎo)致更難保持技能和能力的平衡。而這些在它們看來卻是不可或缺的核心能力。

        很多機(jī)構(gòu)都報(bào)告使用了許多不同的可自由支配的薪資政策,其目的在于招募供不應(yīng)求的技能型專業(yè)人才或者符合所需要求的高級人員。

        英國公共研究機(jī)構(gòu)未來可持續(xù)研究能力評估對上海的啟示

        英國是目前唯一一個(gè)將可持續(xù)性這一概念引入對科學(xué)基地進(jìn)行管理的國家—— 對公共研究機(jī)構(gòu)未來可持續(xù)研究能力的評估。英國的這一做法進(jìn)一步拓寬了科技評估的領(lǐng)域,將科技評估的關(guān)注點(diǎn)由績效拓展到研究機(jī)構(gòu)的未來可持續(xù)研究能力。通過評估,發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)研究機(jī)構(gòu)未來可持續(xù)研究能力方面存在的問題,從長期來看,將有助于更好地提升它們未來的績效。

        自2005年對公共研究機(jī)構(gòu)可持續(xù)研究能力進(jìn)行第一次評估之后,原英國大學(xué)、創(chuàng)新與技能部(DIUS)分別于2006年和2008年開展了第二次和第三次評估。英國已經(jīng)將這項(xiàng)評估工作制度化而不是走過場。通過長期的、持續(xù)的評估,可以不斷解決問題。第三次評估報(bào)告也證實(shí)了這一點(diǎn)——“第二次調(diào)查以來取得的進(jìn)展更為平緩。這反映了一個(gè)事實(shí):現(xiàn)在已經(jīng)沒有那么困難的問題需要去解決”。

        由于是對未來可持續(xù)研究能力的評估,所以,評估內(nèi)容關(guān)注的并不是研究機(jī)構(gòu)的績效,而是與塑造可持續(xù)研究能力相關(guān)的要素:戰(zhàn)略概況,收入概況,有形基礎(chǔ)設(shè)施,工作人員,當(dāng)前的總體情況和未來的三到五年的展望,從而體現(xiàn)了評估內(nèi)容與評估目的的緊密結(jié)合。

        根據(jù)要求,公共研究機(jī)構(gòu)應(yīng)該在與它們的戰(zhàn)略伙伴對評估進(jìn)行討論和評論之后,提交它們的反饋。并且在評估之初,DIUS要求有關(guān)的首席科學(xué)顧問或首席行政人員參加并批準(zhǔn)公共研究機(jī)構(gòu)的反饋。這種在評估者和被評估者之間建立的信息雙向傳遞的機(jī)制,有助于加強(qiáng)兩者的溝通和合作,減輕評估結(jié)果的主觀性,有利于被評估者更好地接受評估結(jié)果和執(zhí)行有關(guān)改進(jìn)建議。

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