蘇曉萌

（黑龍江省煤田地質(zhì)物測(cè)隊(duì) 黑龍江 哈爾濱 150008）

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷地發(fā)展使得我們的生活發(fā)生了很大的變化，人對(duì)于生活的態(tài)度也在不斷的發(fā)生著轉(zhuǎn)變，對(duì)于生活的要求在慢慢地從溫飽向小康社會(huì)轉(zhuǎn)型，更多的要求生活的質(zhì)量，幸福的指數(shù)。這些都是科學(xué)技術(shù)的變化帶來(lái)的，人們?cè)诮裉炖锟吹搅烁袠I(yè)各個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)展了各式各樣的改革，其目的就是為了在行業(yè)中個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力。在我們的地質(zhì)勘探行業(yè)也是如此，我們是知道的在幾千年來(lái)由于各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的相對(duì)地緩慢，在礦產(chǎn)的開(kāi)采以及一些相關(guān)的其他的方面的問(wèn)題就會(huì)少了很多。但是伴隨著工業(yè)革命的開(kāi)展，使得世界的發(fā)展變得非常的迅速，這樣對(duì)于礦產(chǎn)的需求量在不斷地提升，這樣資源大面的減少，使得我們?cè)谶M(jìn)行開(kāi)采面臨著非常嚴(yán)峻的形式，這時(shí)我們就要不斷地提升工作的效率，從各個(gè)方向上進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。在我們檔案管理這一塊就是非常具有代表性的一個(gè)方面，今天主要就這一方面進(jìn)行了討論，希望能夠帶給大家啟示。

1、檔案工作基本情況

我國(guó)的檔案管理里工作有著非常悠久的歷史，在古代的歷朝歷代的統(tǒng)治者中為了加強(qiáng)中央的管理，對(duì)于全國(guó)的人口以及官員的資料等方面進(jìn)行記錄，這就是檔案管理的初期的情況。慢慢的檔案的管理在各個(gè)領(lǐng)域被廣泛的使用，對(duì)于行業(yè)的發(fā)展起到了非常關(guān)鍵的作用。在今天，人們認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性，在檔案的收集以及相關(guān)的管理都上了一個(gè)臺(tái)階，但是仍然有很多的問(wèn)題擺在我們的面前，最為主要的就是檔案的保護(hù)工作，人們喊得口號(hào)十分的響亮，但是問(wèn)題也很多，怎樣進(jìn)行保護(hù)安置是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2、檔案保護(hù)工作的重要性及具體做法

檔案保護(hù)工作要有一定的針對(duì)性，我們進(jìn)行的檔案的管理有時(shí)會(huì)有其特殊的特性，像是其分類有時(shí)會(huì)有其化學(xué)的特性，有時(shí)又會(huì)有其物理的特性我們要根據(jù)這些方面確定起保護(hù)方案的具體的實(shí)施，這樣才會(huì)更加的有利于管理，延長(zhǎng)檔案的使用的年限。同時(shí)要注意一些來(lái)自外界的危害，要考慮的更加的全面，這樣才能更好地達(dá)到檔案管理工作的目的。

如今的檔案自身來(lái)說(shuō)變得越來(lái)越多樣化，其涵蓋的內(nèi)容越來(lái)越豐富，我們?cè)陂L(zhǎng)期的管理工程中會(huì)發(fā)現(xiàn)在使用的過(guò)程中，以及隨著年限的推移使得檔案的破損非常的明顯，這來(lái)問(wèn)題是不可避免的，所以我們就要在保護(hù)的角度出發(fā)，目的就是更好的促進(jìn)管理的更加的標(biāo)準(zhǔn)。

氣候條件以及一些地理環(huán)境方面的因素對(duì)于我們來(lái)說(shuō)會(huì)造成很大的影響，像是空氣的濕度過(guò)大，就會(huì)導(dǎo)致紙張以及特殊的資料方面出現(xiàn)發(fā)霉的情況，還有建筑的不合理可能會(huì)存在著很多的安全的隱患。不同的地區(qū)在這些方面都有著自身的特性，只有很好的運(yùn)用好這些方面我們才能很好地運(yùn)用起重點(diǎn)，才能更好的進(jìn)行有序的工作。

一般的情況下，我們檔案的管理工分為具體的這樣的幾個(gè)方面：第一，建筑必須符合我們檔案保存的條件，空氣的濕度不能過(guò)大；第二，防火功能在檔案室里要更加的完善；第三，工作人員要有專業(yè)的管理技能，這樣有利于更好的進(jìn)行下一步的發(fā)展；第四，對(duì)于檔案要進(jìn)行定期的檢查管理，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)的進(jìn)行管理。這幾點(diǎn)是非常重要的，我們?cè)谶M(jìn)行檔案保護(hù)工作的過(guò)程中一定要注意這幾方面。

3、檔案保護(hù)工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

如今的檔案的管理之中最為關(guān)鍵的部分就是溫度的控制，在人們的口中說(shuō)的很簡(jiǎn)單，做起來(lái)好像也是那么的簡(jiǎn)單，但是有很多的問(wèn)題在里面。我們的檔案管理室的自然的溫度是隨著四季以及一天的不同的時(shí)期而發(fā)生著改變，這樣對(duì)于我們的實(shí)際的管理保存的工作造成了巨大的影響。對(duì)于我們的內(nèi)部資料方面有著非常大的不安全的隱患存在，針對(duì)于這一問(wèn)題在當(dāng)今已經(jīng)慢慢的被人們所解決，我們可以通過(guò)空調(diào)以及更先進(jìn)的室內(nèi)溫度的調(diào)節(jié)裝置使得我們的室內(nèi)的溫度以及濕度保持在合理的范圍之內(nèi)。我們一定要每天不同的短對(duì)于室內(nèi)的各項(xiàng)的指標(biāo)進(jìn)行抽查，這樣的目的就是為了更好的進(jìn)行控制其環(huán)境。

4、檔案保護(hù)工作的思考

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案保護(hù)技術(shù)也將日益改進(jìn)和完善·只要我們努力提高檔案保護(hù)意識(shí)。真正認(rèn)識(shí)到實(shí)行科學(xué)的管理，運(yùn)用先進(jìn)的保護(hù)技術(shù)延長(zhǎng)檔案的壽命，才能夠長(zhǎng)期地實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。依據(jù)現(xiàn)有的條件，不斷地探索和改進(jìn)各種保護(hù)手段和措施，檔案保護(hù)工作中存在的問(wèn)題便會(huì)逐步得到解決。檔案保護(hù)工作也將會(huì)朝著既充分開(kāi)發(fā)利用檔案的信息資源，又保障了檔案安全與完整的方向發(fā)展完善。

5、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)我們這個(gè)時(shí)代的前行，在我們前行的步伐中是對(duì)于我們自身的不足之處的進(jìn)一步的完善，使得很多的問(wèn)題的方向進(jìn)行有效的處理，這樣做的目的就是為了更好地適應(yīng)時(shí)代的需求，這有這樣歷史的車輪才會(huì)更好的向前發(fā)展這也是事物發(fā)展得客觀的規(guī)律。我們的地質(zhì)工作在人們的實(shí)際生活中直接或間接的關(guān)系都是十分的緊密，我們深深的認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作在其中的重要性，我們根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)于檔案的管理保護(hù)工作進(jìn)行了更加的細(xì)致的劃分保護(hù)。通過(guò)上文的介紹，我們對(duì)其認(rèn)識(shí)的程度有了進(jìn)一步的了解，對(duì)于存在問(wèn)題的部分進(jìn)行了具體的分析，我相信在未來(lái)的發(fā)展之中會(huì)取得更大的進(jìn)步。

[1]李鴻健，劉風(fēng)志，胡讓等，文章保護(hù)技術(shù)學(xué)[M]，北京；檔案出版社，1988，(4).

[2]安徽省檔隸局編，安徽省檔案專業(yè)培訓(xùn)系列教材之一：崗位培訓(xùn)教程[J]，黃山書社，2007.