文/齊齊哈爾高等師范??茖W(xué)校 楊大明
隨著高校體制改革的進一步深入和發(fā)展,圖書館作為高校三大支柱之一,如何在高校中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,充分體現(xiàn)圖書館存在的價值,科學(xué)合理地進行文獻資源建設(shè),實現(xiàn)資源共享,是圖書館面臨的首要任務(wù)。而數(shù)據(jù)庫建設(shè)又是文獻建設(shè)的基礎(chǔ),因此,高校圖書館應(yīng)加強數(shù)據(jù)庫建設(shè),尤其是特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),發(fā)揮自身的特點和優(yōu)勢,為社會提供高層次、高效率的信息服務(wù)。
根據(jù)高職類院校重點學(xué)科建設(shè)方向需要,為適應(yīng)高等教育和學(xué)科研究與其他高校先進水平同步發(fā)展的需要,以互聯(lián)網(wǎng)及國家數(shù)字圖書館工程為依托,以文獻信息資源共享為出發(fā)點,以我校兩個優(yōu)勢學(xué)科(學(xué)前教育和特殊教育)及我館館藏為基礎(chǔ),立足本校,面向需求,盡早成為具有專業(yè)特色館藏數(shù)據(jù)庫的圖書館之一。
以資源共享為目的,建立起能夠及時反映我想學(xué)術(shù)水平的共享型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。集信息于一體,提供多種檢索途徑,為網(wǎng)上用戶提供瀏覽、查詢、導(dǎo)航、全文提供等配套服務(wù),能夠為我校師生提供便捷的學(xué)科資料查詢,促進我校兩大專業(yè)的健康發(fā)展。
建庫規(guī)模:根據(jù)圖書館現(xiàn)有人力狀態(tài),數(shù)據(jù)庫每年增加數(shù)據(jù)量5千條。近三年數(shù)據(jù)累計達到3萬條。
1.特色庫實施方案。(1)第一階段為籌備和啟動階段,即前期準(zhǔn)備工作。主要完成數(shù)據(jù)庫的總體結(jié)構(gòu)圖,按照邊建設(shè)邊服務(wù)的方針,以系統(tǒng)形成最初服務(wù)能力為主要標(biāo)志;(2)第二階段為數(shù)據(jù)全面建設(shè)階段,初步完成系統(tǒng)建設(shè)的總目標(biāo),以數(shù)據(jù)庫開始發(fā)揮顯著效益為主要標(biāo)志;(3)第三階段為數(shù)據(jù)庫進一步優(yōu)化、完善和維護階段,以全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)總目標(biāo)。
2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)有較好的軟硬件平臺,符合國家數(shù)字圖書館工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具有基本的數(shù)據(jù)庫管理功能和服務(wù)功能;
3.數(shù)據(jù)庫應(yīng)涵蓋與選題有關(guān)的各種類型的文獻,包括題錄、文摘、全文、圖像、音頻、視頻等,實際建庫內(nèi)容應(yīng)不少于三種文獻類型,其中一次文獻(如全文、圖像、音頻、視頻)不少于50%;
4.數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)量,數(shù)據(jù)庫驗收時數(shù)據(jù)量應(yīng)不少于3萬條。
特色庫建設(shè)的首要原則就是在“特色”二字上做文章,有特色才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)價值。
第一,利用本館的館藏紙質(zhì)文獻資源和學(xué)校重點特色學(xué)科(學(xué)前教育和特殊教育)建設(shè)具有學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫;收集和整理本校學(xué)前教育和圖書教育師生撰寫的論文、著作以及音視頻資料建設(shè)校本特色數(shù)據(jù)庫。
第二,建設(shè)內(nèi)容要廣泛。特色庫的內(nèi)容應(yīng)圍繞選題采用多種形式的文獻收集。
第三,建設(shè)過程有規(guī)范。特色庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)范可尋,參照統(tǒng)一的行業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);不僅能少走彎路,節(jié)約建設(shè)成本,還能與其他同學(xué)科數(shù)據(jù)庫形成資源共享、互通有無。
第四,建設(shè)過程要持續(xù)。一方面,特色庫的建設(shè)是一個長期的資源累積過程,不能為了特色建庫而建庫;另一方面,在人員的配備以及資金的投入上要有充分的保障。
(一)結(jié)構(gòu)。特色數(shù)據(jù)庫由相關(guān)學(xué)術(shù)專著、學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、專利文獻、教學(xué)視頻、學(xué)生活動視頻、館藏文獻(期刊、磁帶、CD、DVD、VCD)、會議記錄、網(wǎng)絡(luò)免費資源等構(gòu)成。
(二)特色庫數(shù)據(jù)的收集。數(shù)據(jù)收集是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的重要保證,收集過程中要保證掃描圖片的清晰度,最終以JPEG格式保存,音頻轉(zhuǎn)換后要以主流格式為主,視頻要轉(zhuǎn)換成RM、WMV、AVI等,使存儲內(nèi)容縮小,所有掃描文本文件最后都以PDF格式保存,以便實現(xiàn)全文檢索的需要,具體請參照國家數(shù)字圖書館工程規(guī)范(http://www.nlc.cn/newstgc/gjsztsggc/bzgf/)D003標(biāo)準(zhǔn)。
(一)硬件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:網(wǎng)絡(luò)帶寬100M或以上,支持Windows網(wǎng)絡(luò)互連,支持TCP/IP協(xié)議。服務(wù)器:在硬件配置上,至少需要一臺服務(wù)器,用于安裝數(shù)字化圖書館系統(tǒng)。系統(tǒng)對服務(wù)器的配置要求并不高,一般性能較好的計算機皆可,不過服務(wù)器計算機的配置越好,提供的數(shù)字化圖書館服務(wù)就越快捷越穩(wěn)定。建議服務(wù)器采用Interi5以上CPU,4G以上內(nèi)存,10TB以上的硬盤。
(二)軟件。因我校人力資源有限,自行開發(fā)軟件的難度相對較大,一般高校都采購成熟的建庫平臺,比較知名的建庫平臺有北大方正的DESI、清華同方的TPI、北京拓爾思的TRS。這些平臺的資源維護與管理一般采用C/S架構(gòu),而讀者對資源的檢索與利用采用B/S架構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)提供便捷的紙質(zhì)資源電子化工具,以便用戶進行內(nèi)容加工。多用戶對音視頻等流媒體數(shù)據(jù)的請求,服務(wù)器均能提供較好的支持。
特色庫的建設(shè)是發(fā)揮館藏特色資源利用效率最大化以及提升高職院校圖書館信息服務(wù)水平的有效途徑。提升服務(wù)水平和拓展服務(wù)范圍是特色庫發(fā)展的根本。高職院校圖書館的建設(shè)經(jīng)費現(xiàn)狀和特色庫“建以致用”的建設(shè)目標(biāo)決定了特色數(shù)據(jù)庫在服務(wù)水平和服務(wù)范圍需要立足足本校、放眼社會,最終需要走社會化有償服務(wù)道路,這是高職院校圖書館特色庫建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。
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