文/鹽城市大豐區(qū)劇場(chǎng)辦公室　龐愛(ài)思

事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探究

文/鹽城市大豐區(qū)劇場(chǎng)辦公室龐愛(ài)思

人事檔案作為事業(yè)單位選拔人才提供者重要的信息與依據(jù)。隨著現(xiàn)代社會(huì)的迅速發(fā)展，事業(yè)單位也不斷

事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化

人事檔案是以個(gè)人為基礎(chǔ)單位，收錄了個(gè)人資料、記錄職工在工作生產(chǎn)中的實(shí)際表現(xiàn)；人事檔案直接反映著職工的基本信息、學(xué)歷、工作以及社會(huì)關(guān)系等，作為培養(yǎng)、選拔、任命人員的重要依據(jù)。以上是人事檔案概念與作用的簡(jiǎn)述。人事檔案管理工作是對(duì)人事檔案的收集整合、看管與利用為主要內(nèi)容的工作。在我國(guó)事業(yè)單位中，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作存有著許多弊端待解決，如制度的完善欠缺、硬軟件及其人員能力的不足、管理信息化建設(shè)的困難等。伴隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展迅速，事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展愈發(fā)的加快腳步，這就出現(xiàn)了人事檔案管理工作成果難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求，事業(yè)部門需要加大對(duì)人事檔案管理工作的重視，從本質(zhì)上改革人事檔案管理模式，從而來(lái)滿足單位發(fā)展的新需要，這是一項(xiàng)重大任務(wù)。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

在現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展環(huán)境中，各項(xiàng)事業(yè)隨之走向了改革與發(fā)展的道路，現(xiàn)在這種新的道路上，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式與工作方式無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，不僅沒(méi)有推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用，更是成為事業(yè)單位改革和發(fā)展的阻礙。雖然很多事業(yè)單位也注意到了人事檔案管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題并行進(jìn)了一定的改革，但是這些積極的改革具有盲目性、局限性。積極性，取得的效果不是很理想。造成這種問(wèn)題的原因是：傳統(tǒng)人事檔案管理模式與方法深入人心，調(diào)整難度大，事業(yè)單位改革心切，沒(méi)有站在新的層面去對(duì)人事檔案進(jìn)行認(rèn)知與理解，缺乏完善的改革體制，改革計(jì)劃沒(méi)有得到系統(tǒng)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)，以及人事檔案管理人員能力的匱乏。這些負(fù)面因素直接阻礙了人事檔案模式的發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)者與管理者不重視檔案管理工作的重要性。人事檔案管理屬于事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作，它的變化成效不易受到人多差距，只有進(jìn)行大量的積累才會(huì)得到質(zhì)的變法。大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過(guò)字面意思粗淺理解檔案管理僅僅只是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項(xiàng)工作完全可以由人事檔案管理部門自行開(kāi)展工作并不需要著重安排。很多單位的人事部門就是因?yàn)檫@樣的思想而被視為一項(xiàng)應(yīng)付了事的工作，根本起不到位事業(yè)單位開(kāi)展工作以及單位改革與發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)效果。

（二）管理人員素質(zhì)仍需提升。人事檔案的管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單普通的工作，它對(duì)工作者的專業(yè)能力、管理操作能力都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無(wú)法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。事業(yè)單位在進(jìn)行大力改革發(fā)展中，大量部門進(jìn)行的人員的縮減與重新編制，人事檔案管理部門更是“特別關(guān)照對(duì)象”。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項(xiàng)兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員完成。檔案管理工作在非專業(yè)人員的操作下，造成大量材料與資料無(wú)法及時(shí)的歸檔或者根本就無(wú)法歸檔，在沒(méi)有完成資料確定完整時(shí)直接交移資料，造成檔案資料的嚴(yán)重缺失。

（三）對(duì)人事檔案管理信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足均顯不足。據(jù)統(tǒng)計(jì)，部分事業(yè)單位安裝信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，使得人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更提不上發(fā)展與改革。這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問(wèn)題。還有一部分單位仍然停留在傳統(tǒng)的純手工檔案管理方式，檔案文件使用紙質(zhì)檔案，純手工必然耗費(fèi)大量勞動(dòng)力，紙質(zhì)檔案的無(wú)法保證長(zhǎng)期管理，這樣必然嚴(yán)重影響管理工作的成效。

三、人事檔案管理模式與工作存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）突出人事檔案管理工作的重心，提高工作者對(duì)其的重視程度。強(qiáng)調(diào)人事檔案管理工作的重要性，使單位部門加強(qiáng)注重，提高重視程度才能有效解決問(wèn)題。

（二）對(duì)于人事檔案管理工作制度建設(shè)的大力完善。只有真正的做到加強(qiáng)完善管理制度才能真正的提升人事檔案管理工作效率。對(duì)管理工作制度的完善工作異常重要，它可以讓人事檔案管理信息化走上正軌、讓人事檔案管理工作朝著程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作的專業(yè)化、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。有些單位將檔案管理視為兼職工作，這樣是非常錯(cuò)誤的。單位必須建設(shè)一支具有高等管理能力、較強(qiáng)專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)。除了設(shè)置這樣具有專業(yè)性的團(tuán)隊(duì)外，也要注重對(duì)團(tuán)隊(duì)能力與知識(shí)的培訓(xùn)，這樣才能使得管理隊(duì)伍有著較強(qiáng)操作能力、較高的團(tuán)隊(duì)工作效率。

［1］王建芳.如何提高檔案信息自動(dòng)化的應(yīng)用水平［J］.檔案管理，2009（2）.

［2］韓英偉.談克服人事檔案管理制度四大男點(diǎn)［J］.安慶師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（4）.

［3］曾紅.試論信息王倫環(huán)境下檔案管理［J］.檔案學(xué)研究，2008（1）.

進(jìn)行改革與發(fā)展，人事檔案管理問(wèn)題層出不窮，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式與工作方式相比于現(xiàn)代化信息化的新興管理模式較為落后。大力宣傳人事檔案管理工作的重要性、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)與管理隊(duì)伍的建設(shè)、完善管理制度、利用信息化技術(shù)簡(jiǎn)歷公正開(kāi)放式的人事檔案管理模式，將人事檔案管理水平從根本上提升，這些任務(wù)已經(jīng)成為事業(yè)單位必須高度重視的且需要穩(wěn)步實(shí)施的一個(gè)大任務(wù)。