文/長(zhǎng)白山廣播電視臺(tái) 張曉芳

財(cái)務(wù)檔案是一個(gè)單位的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿等資料的統(tǒng)稱，它反映了單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來情況。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理事業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，管理方式與工作內(nèi)容都有了很大的變化。但是在發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些問題，影響了我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

一、財(cái)務(wù)檔案管理中的問題

（一）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前財(cái)務(wù)檔案管理中最顯著的問題便是管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致管理工作難以有效的協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)檔案本身比較復(fù)雜，在管理上有很大的難度，而沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)的最直接后果便是阻礙財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。雖然我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，但是很多單位的財(cái)務(wù)檔案仍然采用紙質(zhì)形式，即使部分單位實(shí)現(xiàn)了信息化管理，由于設(shè)備和軟件的不同，導(dǎo)致檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)共通和統(tǒng)一，對(duì)檔案管理的工作效率造成了極大的影響。

（二）管理制度不健全。管理制度不健全是財(cái)務(wù)檔案管理中的重要問題之一。就目前而言，國(guó)家并沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理制度，無論是在檔案管理設(shè)施方面，還是在檔案管理的人員方面，都沒有相關(guān)可行的制度加以保障，導(dǎo)致目前的財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)施與管理人員都不能滿足檔案管理的實(shí)際需要。即使部分單位有相關(guān)的管理制度，但是卻與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)，難以得到有效的執(zhí)行。在這樣的背景下，財(cái)務(wù)檔案管理工作開展起來也極其困難。

（三）重視程度不高。雖然目前財(cái)務(wù)檔案管理工作已經(jīng)得到了一定的發(fā)展，但是總的來說，并沒有引起人們足夠的重視。尤其是一些中小型單位，對(duì)于財(cái)務(wù)方面的重視度不高，在財(cái)務(wù)檔案管理方面也沒有投入足夠的資金和精力。甚至很多單位都沒有建立財(cái)務(wù)檔案室，也沒有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員。

二、財(cái)務(wù)檔案管理的對(duì)策

（一）制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。目前還沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作難以順利開展。要提高管理水平，就必須制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)信息化管理手段，統(tǒng)一管理方法和管理設(shè)備。這樣才能夠最大限度的促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效進(jìn)行，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)檔案的調(diào)取工作提供方便。而要統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，需要國(guó)家制定相關(guān)的規(guī)范，各個(gè)單位要根據(jù)規(guī)范制定符合自身實(shí)際情況的管理標(biāo)準(zhǔn)，并且要依照標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作。同時(shí)，還需要采用信息化管理技術(shù)，取締紙質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案，統(tǒng)一采用計(jì)算機(jī)管理的方式。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一。

（二）健全管理制度。除了制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，還需要健全相應(yīng)的管理制度。只有正確的、可行的管理制度，才能夠規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，才能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁┱_的指導(dǎo)。因此，各個(gè)單位都必須根據(jù)自身的實(shí)際情況，健全內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理制度。具體來說，需要完善相關(guān)的管理設(shè)施，并且加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理和培養(yǎng)。人員的培養(yǎng)和設(shè)施的完善是單位實(shí)行財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)，只有將二者納入管理制度之中，在制度中明確規(guī)定并且有效的執(zhí)行，才能夠真正促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)重視程度。解決當(dāng)下財(cái)務(wù)檔案管理中的問題，還需要加強(qiáng)對(duì)這一工作的重視程度。首先，要從思想上加強(qiáng)重視，在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展過程中，必須對(duì)單位的負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理人員予以培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)；其次，需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的檔案管理水平，豐富他們的財(cái)務(wù)檔案管理知識(shí)，讓他們熟練掌握財(cái)務(wù)檔案管理的新技術(shù)。國(guó)家可以定期舉辦培訓(xùn)講座，宣傳新型的財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)，并且逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)的統(tǒng)一；單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的管理設(shè)施和管理技術(shù)，盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)工作，提高他們的管理水平；財(cái)務(wù)檔案管理人員也要轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)對(duì)自身工作的重視程度，不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù)，從而提升自己的財(cái)務(wù)檔案管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，目前財(cái)務(wù)檔案的管理中還存在很多問題，要解決這些問題，必須制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，健全相應(yīng)的管理制度，從思想上和工作上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視。各個(gè)單位必須從管理設(shè)施和管理人員的建設(shè)入手，在遵守國(guó)家統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)的前提下，開展財(cái)務(wù)檔案管理工作。這樣才能夠保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化。

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