馬 平 王 強 岳宗科 楊義慧 商 揚 李紹輝 劉 波

ERP系統(tǒng)在梯級水電站物資集約化管理的應用

馬 平 王 強 岳宗科 楊義慧 商 揚 李紹輝 劉 波

本文分析了中國電力投資集團公司重慶分公司Oracle EBS系統(tǒng)的詳細解決方案。描述了重慶中電獅子灘發(fā)電有限公司物資集約化管理的需求，提出了在實現(xiàn)梯級水電站倉儲管理標準化、信息化；倉庫運作的簡易化、效益化的詳細解決方案。同時介紹了本方案為中國電力投資集團公司重慶分公司后續(xù)信息化規(guī)劃和集約化管理進一步深化提供支撐，并有效提升了對下屬各單位物資業(yè)務的監(jiān)督和管理能力。

ERP系統(tǒng)成為各行各業(yè)最常用的管理信息化基礎系統(tǒng)，同時也是最主要的物資管理系統(tǒng)。物資集約化管理的成熟、規(guī)范是衡量一個集團或公司物資管理水平的標志。本文是在中國電力投資集團公司建設ERP系統(tǒng)整體思路和典型設計要求的基礎上，結合中國電力投資集團重慶分公司獅子灘發(fā)電公司梯級倉儲管理現(xiàn)狀和具體業(yè)務要求，在完成庫存“一本賬”建設、管理基礎上，實現(xiàn)針對生產物資、運維物資、應急物資的“定額儲備、按需領用、經濟周轉、定期補庫”為模式的倉儲建設與管理；同時實現(xiàn)了梯級水電站經濟調配庫存管理；優(yōu)化完善了全過程的退役、修舊、利廢物資管理的應用；實現(xiàn)收入類物資采購及庫存管理的特殊性，開展倉庫實物管理建設；同時對領用物資后期的跟蹤管理建設。最終完成了倉儲標準化、物資調配信息化的方案和系統(tǒng)建設。為中國電力投資集團公司梯級水電站物資集約化管理奠定了堅實的基礎。

ERP管理系統(tǒng)建設方案

中國電力投資集團公司（以下簡稱“中電投”）是國內五大發(fā)電集團之一，是集電力、煤炭、鋁業(yè)、鐵路、港口各產業(yè)于一體的綜合性能源集團。中國電力投資集團公司從2013年開展ERP項目實施工作。目前，已經完成一期、二期十個二級單位的ERP系統(tǒng)建設，初步形成了統(tǒng)一的管理實施規(guī)范、各版塊業(yè)務管理手冊模版，統(tǒng)一了集團物資管理詳細解決方案、物資管理軟件功能與物資報表，實現(xiàn)了ERP與集團主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、應用集成平臺等集團集中部署系統(tǒng)的接口集成，努力在2～3年內實現(xiàn)集團內ERP系統(tǒng)全覆蓋。

中國電力投資集團公司重慶分公司是中國電投在重慶地區(qū)的二級單位，肩負著中電投集團拓展重慶地區(qū)業(yè)務發(fā)展的重任。重慶分公司ERP系統(tǒng)建設是中國電力投資集團公司ERP建設的重要組成部分，同時也是重慶分公司信息化建設的核心項目。重慶分公司一期實施了本部和白鶴電力公司（火電）、獅子灘發(fā)電公司（水電）兩家三級試點單位的ERP系統(tǒng)，并計劃用2～3年時間建設覆蓋重慶分公司各主營單位的ERP系統(tǒng)。

重慶分公司ERP系統(tǒng)建設的重點是通過在全系統(tǒng)范圍進行集中統(tǒng)一的系統(tǒng)建設，形成一體化運作的管理平臺，縱向對重慶分公司及下屬企業(yè)的業(yè)務管理充分支持。同時，充分支持重慶分公司多組織、多層級以至多產業(yè)的管理；橫向充分貫穿企業(yè)的財務、物資、項目、設備等管理職能，實現(xiàn)生產經營全過程的資金流、物流、信息流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)管理工作標準化、規(guī)范化、精細化、高效化，真正為決策服務。主要實施了財務管理、物資管理、項目管理、設備管理四大功能模塊，并實現(xiàn)了以下管理目標。

財務管理：通過構建統(tǒng)一集中的平臺，建立符合國家要求和國際化、現(xiàn)代化的先進集團式財務管理體系，在整個集團內實現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理。在財務核算、資金管理、報表管理及財務分析等方面加強集中管控力度，并實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化，實現(xiàn)業(yè)務對財務的信息連貫性及可追溯性，滿足企業(yè)經營的事前計劃、事中控制和事后分析的完整閉環(huán)管理，提高運作效率，最終實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

物資管理：以節(jié)約總體成本實現(xiàn)物資集約化管理為出發(fā)點，通過信息化建設的契機，優(yōu)化目前的采購管理模式、組織、流程，建立全新的信息化采購管理架構，在平衡服務水平和需求緊迫性的前提下實現(xiàn)供應鏈優(yōu)化共享，并通過信息系統(tǒng)平臺支撐采購業(yè)務的運營以及采購與相關業(yè)務的集成。實現(xiàn)了物資流、資金流和信息流的統(tǒng)一；實現(xiàn)對供應鏈管理的集約化運營，并對所有供應商進行全方位的規(guī)范管理與績效考評，并逐步發(fā)展與供應商的戰(zhàn)略合作伙伴關系，從而提升企業(yè)的經濟效益以及整體競爭力。

項目管理：將目前的項目管理方式與流程固化到信息系統(tǒng)平臺中來，實現(xiàn)項目管理工作全過程規(guī)范化、精細化、信息化。通過信息系統(tǒng)對項目的立項、進度、造價情況進行記錄與分析，并對項目開展過程中的文檔資料進行收集與整理，為今后項目竣工驗收、開展后評價工作以及達產達標提供資料支持，從而做到對項目的“全生命”周期管理。

設備管理：形成以設備資產為核心，遵循全生命周期管理理念，建立公司-電廠的網(wǎng)絡化、一體化的設備管理體系架構，實現(xiàn)設備資產的日常運行管理以及從設計、購置、轉固、維修、報廢進行全過程的預控、跟蹤、可控化管理，實現(xiàn)設備資產的分析和監(jiān)測，在此基礎上實現(xiàn)設備狀態(tài)檢修，提高設備壽命價值，并最終實現(xiàn)設備管理業(yè)務的分層管理，提高從上到下的業(yè)務監(jiān)督能力。

梯級電站物資集約化管理

重慶分公司獅子灘發(fā)電公司物資管理方案是在ERP總體方案框架指導下，結合自身管理實際需求形成。該方案實現(xiàn)了梯級水電站物資集約化管理。以下內容主要描述了獅子灘發(fā)電公司總庫、分庫管理模式；分庫最小、最大庫存設置；綜合平衡利庫管理；總庫、分庫間物資經濟調配管理模式等。最終實現(xiàn)物資集約化管理，實現(xiàn)庫存管理最優(yōu)化，其核心功能如下。

總庫、分庫管理模式

重慶分公司獅子灘發(fā)電公司設立總庫、分庫管理模式。獅子灘發(fā)電公司本部設置總庫，在各梯級電站設置分庫?？値炫c分庫之間按照定額儲備、按需領用、經濟周轉、定期補庫的模式進行管理。

實現(xiàn)各分庫最小、最大庫存設置

重慶分公司獅子灘發(fā)電公司的各梯級水電站為實現(xiàn)安全生產、經濟最優(yōu)化，在各梯級電站對生產物資、運維物資、應急物資分別進行鑒別，對影響安全生產或按需實時采購不經濟的物資設置最小安全庫存，同時設置改物資的最大經濟庫存。若該梯級電站某種儲備物資小于安全庫存，則系統(tǒng)自動觸發(fā)需求計劃，完全該物資的自動補庫；若該物資大于最大經濟庫存，則超過最大經濟庫存部分轉運總庫管理。

綜合平衡利庫管理

重慶分公司獅子灘發(fā)電公司實現(xiàn)總庫和各梯級電站分庫之間的平衡利庫。當梯級電站物資需求計劃提報之后，首先由物資人員在梯級電站分庫進行平衡利庫，平衡后若該物資還需要采購，則再對該物資需求在總庫進行平衡利庫，最終實現(xiàn)總庫、分庫之間的平衡利庫管理。同時重慶分公司獅子灘發(fā)電公司總庫針對各梯級水電站分庫進行平衡利庫和結果進行聯(lián)儲查詢。

總庫、分庫庫存間物資經濟調配

重慶分公司獅子灘發(fā)電公司實現(xiàn)總庫和各梯級電站分庫之間設置物資經濟調配方案。通過綜合考慮總庫、分庫的生產物資、運維物資、應急物資聯(lián)合儲備情況和各梯級電站與總庫之間經濟運輸成本之間的關系，最終實現(xiàn)采購與庫存之間的最大經濟效益，同時實現(xiàn)總庫、分庫庫存間物資經濟調配。

意義與價值

物資集約化管理是解決傳統(tǒng)物資管理效率低的必由之路。ERP管理系統(tǒng)的物資、財務一體化管理最終實現(xiàn)了物資集約化管理模式的成功轉型。重慶分公司獅子灘發(fā)電公司總庫與各梯級電站分庫之間的經濟運行模式，為中國電力投資集團公司梯級水電站物資集約化管理提供了有益的藍本與參考，是目前國內梯級水電站物資集約化管理先進手段。

馬 平1王 強2岳宗科3楊義慧1商 揚4李紹輝1劉 波5

1.中國電力投資集團公司信息技術中心；2.中電投遠達環(huán)保（集團）股份有限公司；3.重慶中電獅子灘發(fā)電有限公司；4.北京興竹同智信息技術股份有限公司； 5.北方工業(yè)大學理學院馬平：中國電力投資集團信息技術中心 工程與技術部 高級咨詢經理，中國技術經濟學會高級會員，香港城市大學訪問學者，荷蘭格羅寧根大學高級訪問學者。

編號數(shù)據(jù)庫記錄數(shù)檢索式1 DWPI 1 CN102245620/PN（公開號，獲得公司代碼NPPP、NIPO-N）2 DWPI 2281 /CPY NPPP or NIPO-N 3 DWPI 2644 C07F17/00/IC 4 DWPI 33 2 and 3

對這33篇專利文獻進行全文瀏覽，檢索到一篇X類文獻JP2008101034 A，其全文中公開了5個具體化合物均落在本專利權利要求的保護范圍內，可以破壞權利要求的新穎性、創(chuàng)造性。

總結

小語種國家申請人在本國有著大量的申請，但其中僅一部分的小語種專利有外文同族，通常小語種專利與小語種專利文獻有著較高的相關性，而常規(guī)的檢索策略無法覆蓋小語種專利文獻全文信息故，在對小語種國家申請進行檢索時，檢索策略、思路上要與歐、美等英語專利有一定的區(qū)別。

DWPI中的CPY可以幫助檢索者全面的了解申請人在各國的專利申請情況； 通過CPY對小語種申請人及其他重要申請人進行檢索，并使用關鍵詞、分類號進行篩選，對相關性較大的小語種文獻進行詳細瀏覽分析，即 “CPY +關鍵詞+分類號”的檢索策略，可解決小語種專利檢索中的缺陷。

此外，在對小語種專利文獻等進行全文閱讀時，要掌握技巧、把握重點，實現(xiàn)準確快捷。

（注：梁清剛等同于第一作者）

姜平元 梁清剛

國家知識產權局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.16.016

北方工業(yè)大學長城學者后備人才項目（XN130）