馬曉珊

（湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)沙 410132）

信息化視野下的高校人事檔案管理對(duì)策分析

馬曉珊

（湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)沙 410132）

結(jié)合筆者長(zhǎng)期調(diào)查實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)整理判定，高校內(nèi)部人事檔案管理信息化改革可說(shuō)是迎合時(shí)代發(fā)展的最佳舉措，唯獨(dú)在各類(lèi)人事信息準(zhǔn)確、完整性充分凸顯過(guò)后，此類(lèi)體系下層人員業(yè)務(wù)實(shí)力才能全面提升。

高校 人事檔案 信息化改造 協(xié)調(diào)管制 措施

一、前言

事實(shí)證明，人事檔案管制工作中沿用創(chuàng)新科技手段是十分必要的。但是在信息化改革活動(dòng)當(dāng)中必然遭遇各類(lèi)挑戰(zhàn)危機(jī)，相對(duì)地需要技術(shù)人員時(shí)刻維持循序漸進(jìn)思維標(biāo)準(zhǔn)，能夠透過(guò)多元化數(shù)據(jù)信息保密和規(guī)整制度健全途徑，開(kāi)創(chuàng)一類(lèi)前所未有的高素質(zhì)人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，主動(dòng)遏制以往各類(lèi)專(zhuān)業(yè)教學(xué)進(jìn)度滯后跡象。有關(guān)細(xì)致化規(guī)范調(diào)節(jié)策略?xún)?nèi)容具體如下所示。

二、高校人事檔案管理理念的全面革新

現(xiàn)階段我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)體制快速更新延展，當(dāng)中高校檔案信息數(shù)量急劇增長(zhǎng)，作為高校優(yōu)質(zhì)化領(lǐng)導(dǎo)主體，應(yīng)該督促檔案管制專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員時(shí)刻變更自身服務(wù)理念。首先，全面關(guān)注人事檔案工作規(guī)范進(jìn)程，適當(dāng)加大經(jīng)濟(jì)成本投入力度，確保為今后此類(lèi)結(jié)構(gòu)單元信息化改造提供和諧支撐條件。其次，檔案管制主體必須快速建立起專(zhuān)業(yè)化信息服務(wù)準(zhǔn)則，善于主動(dòng)、快速地跟進(jìn)學(xué)校各類(lèi)人事管理事務(wù)，切實(shí)穩(wěn)固現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用潛質(zhì)，最終適應(yīng)高校內(nèi)部人事檔案管理信息化改造事務(wù)中的各項(xiàng)規(guī)范要求。

三、人事檔案管理規(guī)章體制的合理完善

技術(shù)人員在開(kāi)展高校人事檔案信息化管理改革活動(dòng)期間，需要提供健全形式的法律保護(hù)和規(guī)章體制內(nèi)容，畢竟此類(lèi)職務(wù)的特殊性對(duì)法律法規(guī)健全結(jié)果提出更加嚴(yán)格的規(guī)范要求。由此，高校相關(guān)管理機(jī)構(gòu)，不得不依照國(guó)家檔案局預(yù)先頒布的檔案規(guī)劃整理細(xì)則，以及社會(huì)、高校的優(yōu)質(zhì)化人才改造交接訴求，進(jìn)行自身工作特性科學(xué)鑒定，并在合理時(shí)間范圍內(nèi)制定完整的人事檔案發(fā)展方案。需要多加注意的是，人事檔案管理活動(dòng)不可脫離預(yù)設(shè)規(guī)章制度獨(dú)立運(yùn)行。

四、人事檔案信息的數(shù)據(jù)化改造和靈活應(yīng)用

想要在合理時(shí)間范圍內(nèi)完成高校內(nèi)部人事檔案管理計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)化改造任務(wù)指標(biāo)，就必須盡快配備一套設(shè)置、管理科學(xué)的系統(tǒng)架構(gòu)。至此過(guò)后，異質(zhì)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù)便可借助磁介質(zhì)交換途徑朝著網(wǎng)上高速傳輸方向合理過(guò)渡，相對(duì)地人事信息與公務(wù)公文遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換任務(wù)也便可順利達(dá)成，這便是人事檔案資源共享的標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)途徑，需要相關(guān)實(shí)踐工作人員全程關(guān)注和靈活應(yīng)對(duì)。細(xì)致觀察發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理信息化改造活動(dòng)，始終是借助內(nèi)部單元結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、智能化運(yùn)作性能為基礎(chǔ)加以擴(kuò)展的，畢竟人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)被作為系統(tǒng)當(dāng)中的核心組成要素，包括高校人員職務(wù)特性、培訓(xùn)教育業(yè)績(jī)等信息便可以得到細(xì)致整編和有機(jī)篩選沿用。

由此，技術(shù)人員必須時(shí)刻彰顯原始檔案材料應(yīng)用過(guò)渡特性，全程穩(wěn)定各項(xiàng)信息錄入完整結(jié)果，這樣才能確保日后數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作的流暢銜接結(jié)果。與此同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)加大成本投入力度，及時(shí)構(gòu)筑通信功能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)資源傳輸效率高超、安全穩(wěn)定性可觀的校園局域網(wǎng)架構(gòu)，從中挖掘人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)各項(xiàng)輔助性功能，切實(shí)保證計(jì)算機(jī)在高校人事管理服務(wù)中的各項(xiàng)硬件、軟件資源的更新擴(kuò)展力度。

五、高校人事檔案內(nèi)部技術(shù)管理人員安全防范意識(shí)的有機(jī)強(qiáng)化

多元化信息技術(shù)自從在高校內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)高度沿用擴(kuò)展過(guò)后，一時(shí)間使得各項(xiàng)檔案信息抽取和整合工作效率大幅度提升，同時(shí)卻也不可避免地遺留諸多安全問(wèn)題。截止至今，高校內(nèi)部不乏存在此類(lèi)行為跡象，就是在構(gòu)筑檔案信息化管制系統(tǒng)期間，安全意識(shí)急劇下降，一時(shí)間令得此類(lèi)信息內(nèi)容大范圍泄露，當(dāng)中造成的經(jīng)濟(jì)損失難以清晰計(jì)數(shù)。再就是關(guān)于電子文檔存儲(chǔ)流程中軟件版本更新不兼容性隱患狀況，以及載體資源易損問(wèn)題難以得到根治跡象，都會(huì)令高校內(nèi)部各類(lèi)寶貴的人事檔案信息大面積潰敗流失。因此，在今后管理改革活動(dòng)中，技術(shù)人員首要任務(wù)便是針對(duì)這部分人事檔案管理政策性?xún)?nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)定位解析。尤其在處理異質(zhì)化信息資料的密級(jí)判定事務(wù)期間，需要時(shí)刻維持嚴(yán)格界定理念，主張精準(zhǔn)開(kāi)發(fā)沿用計(jì)算機(jī)設(shè)備加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)加密；要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前我國(guó)高校內(nèi)部人事檔案管理工作信息化技術(shù)改革進(jìn)程不斷延伸，涉及以往單一樣式的檔案管理手段已經(jīng)和時(shí)代發(fā)展訴求產(chǎn)生諸多沖突。面對(duì)此類(lèi)狀況，高校檔案管制主體理當(dāng)吸納并開(kāi)創(chuàng)全新適應(yīng)條件，竭盡全力為完成高校人事檔案管理信息化改造任務(wù)，提供合理數(shù)量的便利支撐條件。歸結(jié)來(lái)講，高校人事檔案管理朝著科學(xué)、信息化形態(tài)過(guò)渡轉(zhuǎn)變，是貫徹高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，需要引起相關(guān)教學(xué)管理人員的廣泛關(guān)注。

馬曉珊（1986-），女，湖南長(zhǎng)沙人，本科，助理政工師，研究方向?yàn)槿耸聶n案管理。