陳凌云

纖檢機構(gòu)的實驗室主要涉及有織物物理性能的檢驗、織物成分判斷的檢驗、織物色牢度的檢驗以及化學(xué)與微生物方面的檢驗，其涉及面廣，相應(yīng)所需要的試驗儀器設(shè)備門類多種多樣，要做好纖檢機構(gòu)實驗室的設(shè)備管理，應(yīng)先從檢驗儀器設(shè)備基本情況信息入手，了解儀器設(shè)備的各項性能指標，建立儀器設(shè)備基本情況一覽表，依據(jù)國家規(guī)定的檢定規(guī)程或校準規(guī)范對儀器設(shè)備進行定期的計量檢測以保證儀器的正常運轉(zhuǎn)，定期維護和保養(yǎng)儀器設(shè)備，并建立儀器設(shè)備的管理檔案，將所有相關(guān)信息整理歸檔。實驗室通過對儀器設(shè)備一系列科學(xué)、系統(tǒng)的管理，使實驗室的設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，保障檢驗工作的有序進行。

儀器設(shè)備基本信息管理

實驗室應(yīng)對所有的實驗室儀器設(shè)備建立一個基本信息數(shù)據(jù)庫，在完整的信息數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進行信息整理歸類，以便隨時查閱相關(guān)的數(shù)據(jù)，對儀器設(shè)備進行科學(xué)有效的管理。儀器設(shè)備的基本信息應(yīng)包括的內(nèi)容有：設(shè)備的管理編號、設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、型號規(guī)格、出廠編號、量程、儀器準確度等級、到達實驗室日期、價格、儀器放置地點、保管人員、儀器狀態(tài)、計量日期及周期、備注等相關(guān)內(nèi)容。儀器設(shè)備在驗收合格后，就要及時進行登賬，將相關(guān)信息補充完整。實驗室應(yīng)賦予每臺儀器設(shè)備一個唯一性標識以免混淆，設(shè)備管理編號可以作為唯一性標識加以辨別，管理編號可以依據(jù)設(shè)備的種類、所在實驗室的門類或到達實驗室的先后次序進行編號，對已編定編號的設(shè)備應(yīng)及時粘貼標識，標識上的信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時間、管理部門等信息，有的設(shè)備如砝碼、量筒等若在其上直接粘貼唯一性標識將使測量結(jié)果的量值受到影響，則只能貼在其存放的盒子或規(guī)定存放的位置上。儀器的放置地點和保管人員應(yīng)盡可能固定，貴重儀器實現(xiàn)專人專管，如其放置地點或管理人員發(fā)生變更，設(shè)備的信息也應(yīng)及時更新并更換標簽。數(shù)據(jù)庫中儀器設(shè)備的狀態(tài)信息如在用、停用、報廢等信息應(yīng)及時更新。實驗室應(yīng)實時跟蹤在用的儀器設(shè)備的計量日期，在計量日期到期前及時申請計量。根據(jù)儀器設(shè)備的基本信息，實驗室可以建立設(shè)備情況一覽表，將設(shè)備名稱、型號規(guī)格、量程、管理人員、放置地點、計量日期等關(guān)鍵信息統(tǒng)一體現(xiàn)在一個表格，日常只需通過查閱一覽表即可進行方便管理。閑置或一年以上不用的設(shè)備實驗室可以根據(jù)需要向設(shè)備管理部門提出停用申請，如需重新投入使用則應(yīng)在重新計量確認后方可投入使用。報廢的設(shè)備應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)信息中注明，但不得在信息庫中將其刪除。

儀器設(shè)備檢定/校準與期間核查

CNAS-CL01：2006認可準則中規(guī)定實驗室用于檢測的設(shè)備及其軟件，包括對檢測和抽樣結(jié)果的準確性或有效性有顯著影響的檢測輔助測量設(shè)備，均應(yīng)達到要求的準確度，并符合檢測/校準相應(yīng)的規(guī)范要求。對結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵量或值，需要建立量值溯源體系并制定校準計劃。儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)進行校準或核查以證實其能夠滿足相應(yīng)的要求。[1]

儀器設(shè)備的計量周期應(yīng)遵守計量法規(guī)和規(guī)程，未指定相應(yīng)計量法規(guī)和規(guī)程的，可以參考相關(guān)校準規(guī)范和技術(shù)參數(shù)。實驗室在制定儀器設(shè)備校檢周期計劃時，可按照儀器設(shè)備的特性功能隨時間的改變進行劃分，如：1.儀器設(shè)備的特性會隨時間、環(huán)境改變的；2.儀器設(shè)備的特性一般不會隨時間、環(huán)境改變的；3.功能性試驗設(shè)備或輔助設(shè)備。這三類設(shè)備中，第一類由于其特性易變，則在其計量超期時或未經(jīng)特別許可不得使用；第二類設(shè)備由于其性能特性相對穩(wěn)定，則在其使用狀態(tài)發(fā)生變化時，只需在重新投入使用前進行計量測試；第三類設(shè)備如使用部門確定其無需計量檢測的可不進行計量檢測，但應(yīng)檢查和確認其功能能滿足要求。

實驗室控制下的所有需計量的設(shè)備，應(yīng)使用標簽標識標明其計量狀態(tài)，計量標簽標識不同于設(shè)備的唯一性標識，其內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備上次計量的日期、再校準或失效的日期等信息。

新購設(shè)備，實驗室在進行開箱驗收后，應(yīng)填寫計量需求申請表，報相關(guān)部門進行查驗或送當(dāng)?shù)赜嬃坎块T檢測，在接到計量檢測報告后，使用部門要根據(jù)儀器設(shè)備具體使用情況做好計量確認以確認該設(shè)備是否能滿足試驗要求。超期或不滿足使用要求的設(shè)備，或由于操作不當(dāng)造成過載、處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果的設(shè)備，實驗室均應(yīng)停止使用此類設(shè)備并粘貼停用標識加以隔離以防誤用，直至修復(fù)并通過計量檢測以表明其能正常工作為止。對此類設(shè)備，實驗室還應(yīng)查明造成該設(shè)備無法正常工作的原因并加以糾正。如果設(shè)備在某種情況下脫離了實驗室的直接控制，如出租、借出、搬動、轉(zhuǎn)移等，實驗室應(yīng)在設(shè)備返回后對其功能和特性進行核查以確保該設(shè)備能滿足要求。[2]非計量設(shè)備，實驗室要自行對其性能進行檢查，并粘貼標注為非計量儀器。設(shè)備在計量日期到達時無法按時計量的，應(yīng)申請延期使用，延期使用的設(shè)備應(yīng)先進行期間核查，延期最多不得超過三個月。經(jīng)后續(xù)計量校準后發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在較大偏差的，實驗室要對其出具的數(shù)據(jù)有效性進行分析，并通知有關(guān)客戶。

儀器設(shè)備的期間核查一般在兩次校準之間進行。設(shè)備的期間核查不是再校準，主要是檢查設(shè)備狀態(tài)的穩(wěn)定性，設(shè)備在校準周期內(nèi)無法確保其狀態(tài)的穩(wěn)定性，如設(shè)備的性能不太穩(wěn)定，容易產(chǎn)生漂移，或使用頻繁，經(jīng)常帶離固定場所，或使用環(huán)境惡劣，則必須要進行期間核查，必要時還要增加頻次。[2]實驗室應(yīng)將需要進行期間核查的儀器設(shè)備編制造冊，針對具體設(shè)備依據(jù)其特性與使用環(huán)境分別制定期間核查的周期與作業(yè)指導(dǎo)書，期間核查可由實驗室使用部門進行，實驗室設(shè)備管理部門可配合實驗室提供相應(yīng)技術(shù)保障并對期間核查的實施情況進行監(jiān)督。

儀器設(shè)備的使用和維護保養(yǎng)

大部分時候儀器設(shè)備的故障都是由儀器設(shè)備的非正確使用和沒有定期維護保養(yǎng)所引起的，因此儀器設(shè)備的正確使用和定期保養(yǎng)是儀器設(shè)備正常運行的有力保證。所有儀器設(shè)備均應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作，設(shè)備的使用與維護說明書應(yīng)便于相關(guān)人員取用。實驗室應(yīng)編制儀器設(shè)備操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書，操作精密和大型儀器設(shè)備的人員，應(yīng)取得相應(yīng)的資格或經(jīng)考核合格后上崗操作。實驗室還應(yīng)建立儀器設(shè)備使用登記制度，對每次運行設(shè)備都進行登記存檔，操作者應(yīng)記錄每次開機時間、檢測項目、關(guān)機時間、工作環(huán)境溫濕度、檢測樣品編號、使用者姓名等項目以便對檢測結(jié)果進行追溯。endprint

儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)分日常維護和定期維護保養(yǎng)。日常保養(yǎng)一般由設(shè)備使用者進行，定期維護保養(yǎng)一般由專業(yè)人員進行，有些貴重儀器設(shè)備則由廠家派遣技術(shù)人員定期進行維護。對可能會影響檢測結(jié)果的關(guān)鍵儀器設(shè)備，實驗室應(yīng)編制儀器設(shè)備保養(yǎng)維護作業(yè)指導(dǎo)書與保養(yǎng)記錄表，實驗室或設(shè)備管理部門應(yīng)對儀器設(shè)備的維護進行巡查并記錄，如發(fā)現(xiàn)操作人員的不正確操作應(yīng)及時予以糾正。實驗室還應(yīng)編制設(shè)備維修記錄表，每次維修都應(yīng)對設(shè)備發(fā)生的故障現(xiàn)象以及維修結(jié)果進行正確描述，對更換的零配件進行標識，對發(fā)生故障的原因要進行分析并加以糾正。對檢驗檢測結(jié)果有影響的維修，在維修完成后要進行計量檢測以證實設(shè)備能夠滿足檢驗要求才能重新投入使用。

儀器設(shè)備檔案管理

儀器設(shè)備的檔案是儀器設(shè)備的重要資料，是保證儀器設(shè)備正常使用與運行的依據(jù)。每臺儀器設(shè)備都應(yīng)該有一個獨立的檔案袋，不可混裝，儀器設(shè)備的檔案應(yīng)在儀器設(shè)備驗收合格后建立，檔案編號與儀器設(shè)備的唯一性標識相對應(yīng)并根據(jù)其分類進行編碼、排序后定點存放以便隨時查閱，設(shè)備檔案一般由實驗室設(shè)備管理部門統(tǒng)一存檔，檔案中的內(nèi)容應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.儀器設(shè)備的案卷清單；2.儀器設(shè)備的驗收、安裝調(diào)試記錄、報告等；3.使用說明書、附件清單、產(chǎn)品合格證、保修卡；4.設(shè)備操作規(guī)程審批稿；5.歷年維保與維修記錄以及升級更換配件的相關(guān)材料；6.歷次檢定/校準證書與符合性判斷確認表。

儀器設(shè)備的檔案應(yīng)長期保管直至儀器報廢。設(shè)備管理部門應(yīng)定期回收設(shè)備的操作記錄、維保記錄與維修記錄并存檔，對沒有及時做好記錄的部門和人員要及時督促并跟蹤實施結(jié)果。設(shè)備管理部門負責(zé)每年年終對所有設(shè)備進行清點盤查，對與檔案有出入的設(shè)備要及時查驗，更新設(shè)備狀態(tài)信息。

隨著我國紡織行業(yè)的發(fā)展，纖維紡織產(chǎn)品的檢驗也變得越來越重要，做好檢驗儀器設(shè)備管理是保證檢驗數(shù)據(jù)準確可靠的重要手段。檢驗儀器設(shè)備的良好運行，是現(xiàn)代化實驗室科學(xué)管理的一部分，也是檢驗?zāi)芰Φ闹匾Ｕ?。纖維檢驗機構(gòu)實驗室儀器設(shè)備管理工作是一項繁雜的系統(tǒng)工程，需要多部門的配合實施來共同完成。為了保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，實驗室應(yīng)嚴格按照實驗室資質(zhì)認定準則和CNAS-CL01：2006認可準則的要求對設(shè)備進行管理，實驗室或設(shè)備管理部門建立齊全的設(shè)備基礎(chǔ)信息庫，制定并實施儀器設(shè)備的檢定/校準、期間核查等程序，對貴重儀器能夠?qū)崿F(xiàn)專人專管，持證上崗操作，同時建立設(shè)備檔案，及時更新儀器設(shè)備保養(yǎng)與故障維修及升級維護等記錄，每一項工作都應(yīng)落實到位，具體到人并能監(jiān)督與及時地進行改進，最終能使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮它的社會與經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1] CNAS-CL01：2006 檢測和校準實驗室能力的通用要求 [S].

（作者單位：福建省纖維檢驗局）endprint