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        基于PBS和霍爾三維結(jié)構(gòu)的大型復(fù)雜工程項(xiàng)目集成化管理

        2015-11-05 05:23:06王艷偉
        中國(guó)管理信息化 2015年6期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

        王艷偉,黃 宜

        (1.云南農(nóng)業(yè)大學(xué) 建筑工程學(xué)院,昆明 650201;2.云南省統(tǒng)計(jì)局 能源處,昆明 650051)

        基于PBS和霍爾三維結(jié)構(gòu)的大型復(fù)雜工程項(xiàng)目集成化管理

        王艷偉1,黃 宜2

        (1.云南農(nóng)業(yè)大學(xué) 建筑工程學(xué)院,昆明 650201;2.云南省統(tǒng)計(jì)局 能源處,昆明 650051)

        大型工程項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜,如何實(shí)現(xiàn)各方利益最大化是目前工程項(xiàng)目管理面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。本文借助PBS和霍爾三維結(jié)構(gòu),建立了基于霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS的大型工程項(xiàng)目集成化管理模型,以期實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的集成化管理。

        集成管理;大型復(fù)雜工程項(xiàng)目;霍爾三維結(jié)構(gòu);PBS

        現(xiàn)代工程項(xiàng)目越來(lái)越向大型化、復(fù)雜化方向發(fā)展,以前的項(xiàng)目管理多是單一的、分離的管理模式,現(xiàn)在項(xiàng)目涉及的利益相關(guān)方較多,如何實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)方之間的利益最大化成了目前項(xiàng)目管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)。本文在別人研究的基礎(chǔ)上,建立基于霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS的大型復(fù)雜工程項(xiàng)目集成化管理模型。

        1 霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS簡(jiǎn)介

        1.1霍爾三維結(jié)構(gòu)

        1969年,美國(guó)學(xué)者霍爾(A.D.Hall)提出了系統(tǒng)工程“三維結(jié)構(gòu)體系”,即時(shí)間維、邏輯維與知識(shí)維。它將系統(tǒng)工程活動(dòng)分為前后緊密連接的7個(gè)階段和7個(gè)步驟。同時(shí),考慮了為完成各階段與各步驟所需的各種專業(yè)知識(shí)。

        1.2PBS簡(jiǎn)介

        以(工作分解結(jié)構(gòu))WBS為分解的核心和基準(zhǔn),通過(guò)與ABS 和WBS相結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解。然后再以此為基準(zhǔn)得到OBS、CBS、R1BS、R2BS、BOM等分解結(jié)構(gòu),這樣就形成了PBS結(jié)構(gòu)體系。

        2 基于霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS的大型復(fù)雜工程項(xiàng)目集成管理模型

        2.1基于PBS的項(xiàng)目集成化管理模型

        每一個(gè)工程項(xiàng)目根據(jù)一定的分解準(zhǔn)則和方法都可以分解為若干個(gè)既相互聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目包(PBS),既可以作為招標(biāo)分包的依據(jù),也可以作為項(xiàng)目整體控制的依據(jù)。每一個(gè)項(xiàng)目包中都包含一定的時(shí)間信息、空間信息和要素信息,即目標(biāo)、過(guò)程和利益相關(guān)者。若干個(gè)項(xiàng)目包就構(gòu)成了項(xiàng)目整體,控制了每一個(gè)項(xiàng)目包也就控制住了整個(gè)項(xiàng)目;同時(shí),由于是站在系統(tǒng)集成的角度實(shí)現(xiàn)的集成,達(dá)到了系統(tǒng)整體的最優(yōu)化,即項(xiàng)目的最優(yōu)化。因此,就建立了基于PBS的項(xiàng)目集成化管理模型。

        PBS作為項(xiàng)目綜合集成控制管理的紐帶,從宏觀的角度實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的集成管理。而PBS又借助WBS、CBS、RBS、OBS等形成一個(gè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)系統(tǒng),該分解結(jié)構(gòu)系統(tǒng)以PBS為紐帶而相互聯(lián)系起來(lái)。為了使項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PBS)更具有實(shí)用性和可操作性,建立項(xiàng)目包,該項(xiàng)目包包含項(xiàng)目包的相關(guān)信息,通過(guò)信息系統(tǒng)把各種數(shù)據(jù)和資料存儲(chǔ)在該項(xiàng)目包內(nèi)。

        2.2基于霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS集成化管理模型

        可以把項(xiàng)目看作一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),把項(xiàng)目管理所涉及的目標(biāo)或者要素(成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理、人力資源管理和采購(gòu)管理)、涉及的各利益相關(guān)方(業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、咨詢公司、國(guó)家建設(shè)局、規(guī)劃局、土地局、分包商、材料供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)商、用戶、環(huán)保部門以及市政部門)在項(xiàng)目的全生命周期內(nèi)考慮。通過(guò)前面的研究發(fā)現(xiàn),由于項(xiàng)目特別是工程項(xiàng)目的規(guī)模一般都比較龐大,如果過(guò)度的對(duì)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行管理,不僅精力不夠、花費(fèi)較多的成本并且也不利于對(duì)項(xiàng)目的整體把握,易于陷入具體的細(xì)節(jié)和事務(wù)當(dāng)中。在霍爾系統(tǒng)三維結(jié)構(gòu)和PBS的基礎(chǔ)上,建立基于霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS的項(xiàng)目管理集成化三維模型。該模型的3個(gè)維度分別:為時(shí)間維,即過(guò)程集成,由項(xiàng)目全生命周期管理引申得來(lái),把項(xiàng)目管理過(guò)程的各個(gè)階段統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)過(guò)程集成,這是時(shí)間維度上的集成;空間維,即利益相關(guān)者集成,把項(xiàng)目所涉及的利益相關(guān)者統(tǒng)一起來(lái),進(jìn)行集成管理,這是空間維度上的集成;目標(biāo)維,即要素集成,項(xiàng)目管理的目標(biāo)要素很多,根據(jù)PMBOK的分類把項(xiàng)目目標(biāo)要素分為成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理、人力資源管理以及采購(gòu)管理等,對(duì)這些原來(lái)單一進(jìn)行管理控制的目標(biāo)要素進(jìn)行綜合集成管理控制。這三個(gè)維度的集成,是通過(guò)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PBS)為紐帶進(jìn)行聯(lián)系的。

        通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的分解,形成項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目編碼體系,利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間維的全生命周期過(guò)程管理、空間維度的項(xiàng)目各利益相關(guān)者集成管理、目標(biāo)維度的項(xiàng)目管理的諸多要素集成管理,把項(xiàng)目集成化管理的三個(gè)維度聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)基于霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS的項(xiàng)目管理集成三維模型架構(gòu)體系,如圖1所示。

        圖1 基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的大型工程項(xiàng)目集成化管理模型框架

        2.2.1要素集成

        要素集成,即目標(biāo)維度的集成,是項(xiàng)目管理的9大目標(biāo)管理在目標(biāo)維度的集成。在以前的項(xiàng)目管理過(guò)程中,管理人員一般采用對(duì)單一的管理目標(biāo)要素進(jìn)行控制,如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理等都是單一考慮的;后來(lái)發(fā)展到項(xiàng)目管理的二維要素的綜合管理。通過(guò)進(jìn)度和成本的二要素綜合考慮來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理和控制。這些單要素或者雙要素的管理一般只能實(shí)現(xiàn)部分最優(yōu),沒(méi)有考慮到項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng),一個(gè)因素的變化會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部其他因素的變化。因此,項(xiàng)目集成管理的要素集成。從系統(tǒng)的角度出發(fā),把項(xiàng)目管理的目標(biāo)要素作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行集成管理,期望達(dá)到項(xiàng)目系統(tǒng)的整體最優(yōu)。

        2.2.2過(guò)程集成

        過(guò)程集成,就是項(xiàng)目整個(gè)生命周期的集成管理,是項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程在時(shí)間維度上的集成。由于項(xiàng)目是需要經(jīng)過(guò)一定的過(guò)程來(lái)完成的,對(duì)于工程項(xiàng)目而言更是要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)。因此,項(xiàng)目管理也是一個(gè)過(guò)程。在以前的項(xiàng)目管理過(guò)程中,各個(gè)過(guò)程是相互割裂開(kāi)的,項(xiàng)目的決策、實(shí)施、運(yùn)行等過(guò)程分別由不同的項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)。特別是在工程項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的前期決策一般由項(xiàng)目業(yè)主或者委托單位負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資機(jī)會(huì)研究、可行性研究等前期決策工作;項(xiàng)目的規(guī)劃勘探設(shè)計(jì)由業(yè)主委托有資質(zhì)的勘查設(shè)計(jì)單位進(jìn)行;項(xiàng)目的施工則通過(guò)招投標(biāo)選擇承包商進(jìn)行工程實(shí)體的施工;項(xiàng)目的運(yùn)行或者后期由業(yè)主或者委托人負(fù)責(zé)。

        項(xiàng)目具有一定的周期,因此,不能把各個(gè)過(guò)程割裂開(kāi)來(lái)單獨(dú)管理,而應(yīng)把項(xiàng)目過(guò)程看成一個(gè)整體,作為一個(gè)生命周期來(lái)考慮,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的管理。這樣,就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過(guò)程集成管理,把項(xiàng)目的各個(gè)階段有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)。對(duì)于產(chǎn)品的項(xiàng)目也可以采用多生命周期管理,隨著產(chǎn)品的換代和更新,實(shí)現(xiàn)多生命周期管理。

        2.2.3利益相關(guān)者集成

        利益相關(guān)者集成,也即空間集成。是項(xiàng)目利益相關(guān)方業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、咨詢公司、國(guó)家建設(shè)(部)局、規(guī)劃局、土地局、分包商、材料供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)商、用戶、環(huán)保部門、市政部門等在空間維度的集成。

        項(xiàng)目的決策、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程,因此,項(xiàng)目管理涉及的利益相關(guān)者比較多,工程項(xiàng)目管理涉及得利益相關(guān)方主要有:業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、咨詢公司、國(guó)家建設(shè)局、規(guī)劃局、土地局、分包商、材料供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)商、用戶、環(huán)保部門以及市政部門等。他們之間或者是平等的合同關(guān)系,或者是委托代理關(guān)系,或者是管理與被管理關(guān)系,或者是監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系等,他們之間通過(guò)合同、法律、法規(guī)等進(jìn)行約束的利益關(guān)系。

        但是,利益相關(guān)者之間往往缺乏一個(gè)利益協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)或者機(jī)制,因此,他們之間往往是兩兩之間發(fā)生關(guān)系,而很少是多個(gè)之間進(jìn)行利益的集成。實(shí)際上,從系統(tǒng)論的角度,只有各個(gè)利益相關(guān)者之間從整體上考慮,才能實(shí)現(xiàn)整體利益的最大化。

        3 結(jié) 論

        本文首先介紹了霍爾三維結(jié)構(gòu)體系,并在此基礎(chǔ)上提出基于霍爾三維結(jié)構(gòu)和PBS的項(xiàng)目管理集成化模型,該模型包括三個(gè)維度:時(shí)間維度、空間維度和效益維度,即要素集成、過(guò)程集成和利益相關(guān)者集成,然后論述了三個(gè)維度集成的具體內(nèi)容。通過(guò)該集成管理模型的建立以期促進(jìn)大型復(fù)雜工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

        主要參考文獻(xiàn)

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        [2]趙陽(yáng),劉起霞.基于集成管理的工程項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)研究[J].科技管理研究,2013(14):193-195.

        [3]張國(guó)宗,張丹,邱菀華.大型工程項(xiàng)目全壽命集成管理理論與應(yīng)用[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2013(23):6-9.

        10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.095

        F284

        A

        1673-0194(2015)06-0145-02

        2015-02-12

        國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目(70962003)。

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