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        圖書(shū)資料的科學(xué)化管理途徑

        2015-11-04 07:17:56潘惠利
        黑龍江史志 2015年11期

        潘惠利

        [摘 要]社會(huì)的快速發(fā)展進(jìn)步促進(jìn)了知識(shí)量的不斷膨脹,人們對(duì)各類(lèi)信息的需求也隨之不斷增加,傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式已經(jīng)無(wú)法使用時(shí)代快速發(fā)展的步伐,因此采取和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的管理途徑,才能夠更好的解決圖書(shū)資料混亂的問(wèn)題。圖書(shū)資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化的特點(diǎn)更加突出,這就進(jìn)一步促進(jìn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理途徑的形成。

        [關(guān)鍵詞]圖書(shū)資料;科學(xué)化;管理途徑

        前言:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了快速的發(fā)展提升,形成了新的信息環(huán)境,信息的更新也更加的快速,同時(shí)圖書(shū)資料的量也在不斷擴(kuò)大,這就使得圖書(shū)資料的管理需要更高效的途徑。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的形成,對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館的資源管理模式來(lái)說(shuō),是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),只有結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能夠更好的適應(yīng)時(shí)代資料的發(fā)展,才能夠提出更加高效的管理途徑,進(jìn)而做到圖書(shū)資料的科學(xué)化管理。

        1.堅(jiān)持藏書(shū)組織中的系統(tǒng)性、科學(xué)性

        1.1建立好兩個(gè)知識(shí)庫(kù)

        圖書(shū)資料的數(shù)量眾多,尤其是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息資料也在飛速的更新發(fā)展過(guò)程中,圖書(shū)資料變得越來(lái)越多,越來(lái)越繁雜,如果不對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行嚴(yán)密而系統(tǒng)的組織管理手段,管理過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,甚至?xí)绊憟D書(shū)資料的正常使用,因此應(yīng)該采取高效合理的方法管理圖書(shū)資料。當(dāng)今社會(huì)的圖書(shū)管理資料的基礎(chǔ)工作是建立兩個(gè)知識(shí)庫(kù),即科學(xué)文獻(xiàn)類(lèi)和新型科技兩種,只有合理處理好這兩個(gè)知識(shí)庫(kù)關(guān)系,才能夠確保圖書(shū)管理工作的高效開(kāi)展,才能夠確保圖書(shū)資料管理科學(xué)化技術(shù)的實(shí)施。文獻(xiàn)典藏與傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式相同,主要是通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料的合理分類(lèi),形成便于檢索的圖書(shū)管理機(jī)制,從而達(dá)到圖書(shū)資料準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便快速查詢(xún)和提高使用效率的目的。新型科技與文獻(xiàn)典藏不同的是,其更需要高效的檢索使用模式,新型科技的管理出來(lái)要實(shí)現(xiàn)高效使用的目的外,還要依存于更加簡(jiǎn)化的圖書(shū)資料管理模式,才能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)具特色的系統(tǒng)運(yùn)行操作。

        1.2建立健全目錄查詢(xún)體系

        在建立好兩個(gè)知識(shí)庫(kù)的同時(shí),應(yīng)該確保圖書(shū)資料查詢(xún)的高效性,輔助流通性良好的查詢(xún)臺(tái),可以更全面的確保圖書(shū)資料管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而能夠全面實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的目的。建立健全的目錄查詢(xún)體系是建立查詢(xún)臺(tái)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),[1]健全目錄體系首先應(yīng)該是科學(xué)合理的組織圖書(shū)的排架和實(shí)施圖書(shū)標(biāo)簽制,只有通過(guò)更具嚴(yán)密的邏輯規(guī)范對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理的分類(lèi)排架,才能夠更好的加快讀者檢索查閱的速度,只有對(duì)圖書(shū)資料采用系統(tǒng)醒目的圖書(shū)管理標(biāo)志,才能夠更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的應(yīng)用管理。只有在傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)上加入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)化管理,才能夠滿(mǎn)足讀者對(duì)圖書(shū)資料使用的要求,因此應(yīng)該在原有目錄體系的基礎(chǔ)上,對(duì)各圖書(shū)資料根據(jù)不同種類(lèi)的不同特色進(jìn)行再區(qū)分,再增設(shè)新的熱點(diǎn)目錄,在原有目錄和新設(shè)目錄相結(jié)合的查詢(xún)體系的基礎(chǔ)上,才能夠更好的保證圖書(shū)資料查詢(xún)的全面性和快速性,可以很好的避免圖書(shū)資料查詢(xún)遺漏的現(xiàn)象的出現(xiàn),進(jìn)而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作科學(xué)化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。

        1.3建立嚴(yán)格的圖書(shū)資料管理規(guī)章制度

        圖書(shū)資料的數(shù)量繁多,其管理工作較為冗雜,因此只有建立嚴(yán)格的圖書(shū)資料管理規(guī)章制度,才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資料制度化和條理化的管理,才能夠更好的確保圖書(shū)資料管理科學(xué)化體系的建設(shè)和完善。建立嚴(yán)格的圖書(shū)資料管理制度是圖書(shū)資料查詢(xún)使用的前提和基礎(chǔ),同時(shí)也為圖書(shū)高效流通的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ),也可以更好的保證圖書(shū)資料不被損壞,進(jìn)而可以確保圖書(shū)資料的長(zhǎng)久使用。只有建立穩(wěn)定和高效的圖書(shū)資料科學(xué)化管理體系,才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資料管理的長(zhǎng)期良性運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而能夠更好的確保圖書(shū)資料流通工作開(kāi)展的高效性,在建立健全制度的同時(shí),應(yīng)該確保規(guī)章制度的實(shí)施開(kāi)展,確保圖書(shū)圖書(shū)污損遺失賠償辦

        法;圖書(shū)出納規(guī)則;集體借書(shū)規(guī)則;圖書(shū)借還制度和圖書(shū)分配原則制度的開(kāi)展,才能夠進(jìn)一步的保證結(jié)合了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的圖書(shū)管理工作的進(jìn)行。

        2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用

        2.1借閱過(guò)程完全自動(dòng)化

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書(shū)資料管理相結(jié)合,可以更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料使用的高效性目的。[2]借閱過(guò)程的完全自動(dòng)化即為基礎(chǔ)的科學(xué)化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),完全自動(dòng)化的實(shí)施可以有效的避免了圖書(shū)管理者在管理中的疏忽帶來(lái)的損失,同時(shí)為讀者提供了更加方便高效的圖書(shū)借閱方式,完全自動(dòng)化還可以獲得更多借閱者的資料,能夠更好的確保圖書(shū)管理制度的實(shí)施,完全自動(dòng)化的開(kāi)展采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自動(dòng)識(shí)別、追蹤和管理技術(shù),無(wú)需管理者時(shí)刻監(jiān)視也能夠確保圖書(shū)借閱秩序的合理,進(jìn)而能夠在減輕管理者工作負(fù)擔(dān)的同時(shí),可以更好的滿(mǎn)足讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求。

        2.2清點(diǎn)作業(yè)簡(jiǎn)單化

        圖書(shū)管理工作的科學(xué)化的實(shí)施很大層面上減輕了圖書(shū)管理者的工作強(qiáng)度,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)條形碼編排和分類(lèi)工作的高效開(kāi)展,可以更好的確保了歸還圖書(shū)的整理和對(duì)圖書(shū)資料的清點(diǎn)作業(yè)的開(kāi)展。清點(diǎn)作業(yè)的簡(jiǎn)單化可以更好的確保圖書(shū)資料的歸放和再借閱的開(kāi)展,進(jìn)而能夠更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料使用高效性的開(kāi)展,進(jìn)一步促進(jìn)了圖書(shū)管理工作的合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.3防盜管理安全化

        圖書(shū)資料管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)可以更好的避免傳統(tǒng)管理工作中圖書(shū)管理者管理工作的疏忽,進(jìn)而能夠在一定程度上確保了圖書(shū)資料的安全,而且圖書(shū)管理檢測(cè)門(mén)可以很好的感應(yīng)到圖書(shū)資料的條形碼,可以避免了沒(méi)被允許的圖書(shū)帶出圖書(shū)館,進(jìn)而可以確保圖書(shū)管理工作開(kāi)展的安全性。

        3.結(jié)束語(yǔ)

        圖書(shū)資料的數(shù)量和信息資源越來(lái)越繁雜,就更加需要科學(xué)化的圖書(shū)資料管理工作的實(shí)施開(kāi)展,因此科學(xué)的管理可以更好的確保圖書(shū)資料管理工作有規(guī)律、有秩序的開(kāi)展,只有運(yùn)用科學(xué)化的管理方法,才能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,從而滿(mǎn)足人們對(duì)圖書(shū)資料日益增長(zhǎng)的需求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳兆蘭.圖書(shū)館的范式轉(zhuǎn)變及圖書(shū)館員的角色定位[J].圖書(shū)與情報(bào).2013,2.

        [2]蔡孟欣.RFID在圖書(shū)館應(yīng)用的可行性研究[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào).2012,4.

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