鄭云鵬

[摘 要]人事檔案管理是指人員資源管理。人事檔案在人們?cè)谡夜ぷ鳌⒕蜆I(yè)方面起到關(guān)鍵性作用。因?yàn)闄n案里的內(nèi)容極其重要，所以人事檔案管理工作就顯得非常重要了。然而，中國(guó)在人事檔案管理方面并不是很重視，因此這方面就有很多的不足。那么，為了能夠使檔案管理人員更好的工作，為了能使人事檔案管理工作更順利，更有效，本文就此提出了幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理；問(wèn)題；建議

人事檔案是對(duì)一個(gè)人經(jīng)歷的呈現(xiàn)，受過(guò)的教育情況，工作情況，都會(huì)被記錄。加強(qiáng)人事檔案管理是很重要的，它對(duì)提高人事工作的效率和質(zhì)量有著很重要的意義。因此，這項(xiàng)工作是必不可少的。然而，這些年來(lái)，經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展，人們生活水平在快速提高，城市之間的人流量也在迅速增加。那么，這項(xiàng)工作的難度也變大了。因此，就需要加強(qiáng)人事檔案管理工作。

1.有關(guān)人事檔案管理的簡(jiǎn)單介紹

1.1人事檔案管理工作的特征

近些年來(lái)，我國(guó)的人口流動(dòng)量還是非常大的。如此大的人口流動(dòng)量必然會(huì)對(duì)人事檔案管理這項(xiàng)工作帶來(lái)一些影響，那就是人事檔案管理的流動(dòng)性。人事檔案所記錄的是人，那么一旦人不在這個(gè)地方了，那么它的存在也沒有了意義。人事檔案在一定程度上具備時(shí)效性及全面性。現(xiàn)在工作競(jìng)爭(zhēng)壓力這么強(qiáng)，就需要對(duì)就業(yè)人員有一個(gè)全面的了解。這樣，全面的人事檔案才能記錄一個(gè)人的多個(gè)特點(diǎn)，而不是片面性的，這樣就能讓對(duì)方更好的了解你，在更短的時(shí)間里，知道你的能力。

1.2人事檔案管理的一些制度

為了不讓真正有才華之人被埋沒，那么人事檔案管理就會(huì)起到一些作用。因此國(guó)家設(shè)立了相關(guān)的人事檔案保管制度以及使用制度。之所以要設(shè)立這兩個(gè)制度，是人事檔案的特點(diǎn)所決定的。

2.人事檔案管理工作易出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1人們對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)程度不夠

我國(guó)人事檔案管理工作并不完善，人們檔案管理意識(shí)淡薄，錯(cuò)誤的認(rèn)為人事檔案管理工作就是一些基本的工作，一點(diǎn)都不復(fù)雜，認(rèn)為只要信息不丟失就好。人們對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，在態(tài)度上有所懈怠，在這種情況下，就無(wú)法找到更好的方法來(lái)處理檔案管理方面出現(xiàn)的一些問(wèn)題。

2.2人事檔案管理的的設(shè)施不到位

在很多的單位，他們一直用老舊的機(jī)械設(shè)施，并且他們的工作環(huán)境也不太好。因?yàn)橐恍﹩挝徽J(rèn)為不需要為人事檔案管理這項(xiàng)工作購(gòu)買新的設(shè)備，這是沒有必要的開銷。他們對(duì)這項(xiàng)工作完全沒有認(rèn)識(shí)它的重要性。然而，檔案管理工作確實(shí)是極其重要的，更需要購(gòu)買先進(jìn)的儀器。如果設(shè)施不先進(jìn)，那么檔案管理工作就會(huì)存在很多問(wèn)題，一些信息無(wú)法更新或刪除，而且也會(huì)加大管理人員的工作強(qiáng)度，會(huì)浪費(fèi)不必要的人力資源。

3.加強(qiáng)人事檔案管理工作的建議

3.1提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

人事檔案管理的好壞，在很大程度上由檔案工作人員所決定的。要做好人事檔案管理工作并且使這項(xiàng)工作更好地進(jìn)行，首先就需要提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。重視起來(lái)這份工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為這項(xiàng)工作尋找專業(yè)的，敬業(yè)的，具有高素質(zhì)的檔案管理人員。這些人員要懂的如何管理檔案，并且具有檔案管理的經(jīng)驗(yàn)。要想達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)，就需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，并且經(jīng)常培訓(xùn)人事檔案管理人員，讓他們掌握好先進(jìn)的人事檔案管理方法并且能夠更好的使用。除此之外，擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任意識(shí)是非常重要的，遵守制度和嚴(yán)守秘密也是必不可少的。

3.2檔案整理要規(guī)范，不得有誤

檔案管理的工作人員要做到對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范管理，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期整理，及時(shí)糾正有問(wèn)題的檔案，不得因個(gè)人情況對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行修改。如有一些不該納入人事檔案的內(nèi)容，那么這些資料就應(yīng)該剔除，保留也沒有什么意義。還有缺少的人事檔案資料需要補(bǔ)充進(jìn)去，如發(fā)現(xiàn)虛假資料需要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)檔案的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，杜絕虛假資料。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需，絕不會(huì)徇私，要正常處理。

3.3使檔案管理更具信息化

在現(xiàn)在的社會(huì)，信息化占據(jù)重要的地位，很多工作都需要信息化處理。那么提高檔案的管理水平及能力是一項(xiàng)非常艱巨的工作，這樣為一些工作提供一些方便和便利，尤其對(duì)個(gè)人工作的經(jīng)歷的管理和一些人事部門的工作。為了提高這項(xiàng)工作的工作效率，最重要的是使檔案管理加快信息化。要使檔案管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)這項(xiàng)技術(shù)，并且發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，就要建立電子檔案并且實(shí)現(xiàn)電子信息化的檔案管理。信息化的管理人事檔案可以對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，這樣會(huì)省時(shí)間而且又省精力，而且方便于管理人員的輸入與信息的提取，這樣能讓他們更容易地工作。使檔案管理具有信息化可以設(shè)置專人專戶的賬號(hào)信息，這樣使檔案更真實(shí)更準(zhǔn)確。

3.4檔案內(nèi)容及時(shí)更新

人事檔案中的信息要及時(shí)地進(jìn)行更新處理，并且保證人事檔案中所體現(xiàn)的信息是真實(shí)，并且是近現(xiàn)段時(shí)間發(fā)生的，人員的基本情況信息以及個(gè)性特征也準(zhǔn)確無(wú)誤的。這樣的人事檔案才起到了應(yīng)有的作用。

3.5人事檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新

人事檔案管理人員想要做好人事檔案管理工作，那么他們就不能用一成不變的思路來(lái)完成這項(xiàng)工作，工作人員還需要掌握新的工作方法。時(shí)代在不斷進(jìn)步，社會(huì)在不斷前進(jìn)，人事檔案管理人員也要跟得上時(shí)代進(jìn)步的速度。在此基礎(chǔ)上，人事檔案管理人員要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，來(lái)適應(yīng)人事檔案管理信息化的快速發(fā)展，以滿足其要求。檔案管理工作人員能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，不僅使他們的工作效率增加，還能更好的為人們服務(wù)，不浪費(fèi)人們的時(shí)間。除此之外，人事檔案管理人員還要密切關(guān)注本領(lǐng)域的理論研究和實(shí)踐開展，把握理論前沿動(dòng)態(tài)和好的工作方法，并將其運(yùn)用到本單位的人事檔案管理工作中。為了能更好的在人事檔案管理方面工作，人事檔案管理人員需要不斷地琢磨，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行分類、匯總，其目的是提高信息的利用率。

結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作非常重要，人力資源管理工作要想更好地進(jìn)展，在一定的程度上依賴檔案管理。那么，這份工作就需要高素質(zhì)的檔案管理人員，還需要人事檔案管理的信息化，并且采用一些與時(shí)俱進(jìn)的方法。更重要的是還要有著完善的管理制度?？茖W(xué)的完成人事檔案管理工作才能發(fā)揮它的作用，以滿足人們的需求，跟得上社會(huì)的進(jìn)步。

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