王秀萍

[摘 要]這些年以來，隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的改革，國有企業(yè)和很多職工都解除了勞動(dòng)關(guān)系，這些企業(yè)職工就成為了失業(yè)人員。而就業(yè)單位就需要對他們的人事檔案進(jìn)行進(jìn)一步的管理，其中包括準(zhǔn)確規(guī)范管理好每一個(gè)失業(yè)人員的檔案，給每一個(gè)失業(yè)人員辦理失業(yè)保險(xiǎn)手續(xù)；為企業(yè)員工辦理相關(guān)的退休手續(xù)、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)以及職工們享受的扶持政策；提供調(diào)取檔案、查閱檔案、咨詢服務(wù)等，而且還要借助信息技術(shù)來建立起完善的電子檔案制度，加強(qiáng)管理手段，創(chuàng)新方式方法，提高檔案管理水平。

[關(guān)鍵詞]失業(yè)職工；檔案管理；措施

我國的經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，企業(yè)就需要不斷的做出變革的調(diào)整來適應(yīng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的一系列變化。在這一過程中，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒有與時(shí)俱進(jìn)、經(jīng)營不善，就造成了破產(chǎn)或者倒閉，其中很多在崗員工最后只能被迫下崗，成為了失業(yè)人員。在轉(zhuǎn)接的過程中，會(huì)因?yàn)榛蚨嗷蛏俚膯栴}，使得失業(yè)人員的檔案沒法完整的轉(zhuǎn)移。因此，為了保障失業(yè)人員的合法利益，需要有關(guān)單位重視失業(yè)職工檔案管理，將管理工作做的更好。

一、失業(yè)職工檔案管理現(xiàn)狀

（一）失業(yè)職工基礎(chǔ)檔案管理存在不規(guī)范的現(xiàn)象

因?yàn)槭I(yè)職工具有流動(dòng)性強(qiáng)、分散性大的特點(diǎn)，所以在檔案管理的過程中間，

自己和所在的單位都是一種忽視的態(tài)度，因此就使得失業(yè)職工的檔案記錄消息和內(nèi)容不全面，時(shí)有時(shí)無。而單位在管理的過程中，也沒有基本的行為準(zhǔn)則和內(nèi)容要求，在實(shí)際的考察中也沒有去全面了解職工的工作經(jīng)歷、狀況等，這對于單位以后計(jì)算員工工齡、調(diào)整薪水、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理來說，都是有影響的。

（二）失業(yè)職工檔案管理制度目前還不完善

實(shí)現(xiàn)利益最大化是大部分企業(yè)都在追求的目標(biāo)，對于員工的檔案管理比較忽

視，還沒有建立起深刻的檔案管理的意識(shí)。很多企業(yè)的管理者把目光放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品的市場營銷上，在看待失業(yè)職工的檔案管理上面的時(shí)候，往往都是一種不在乎的態(tài)度。有些企業(yè)管理者認(rèn)為員工和企業(yè)是一種單純的雇傭關(guān)系，既然員工已經(jīng)離職，那么企業(yè)就不必再承擔(dān)任何責(zé)任，包括負(fù)責(zé)失業(yè)職工的檔案管理。因此，在對于失業(yè)職工檔案管理中，大多數(shù)企業(yè)都比較敷衍，并沒有投入太多的精力去達(dá)到失業(yè)職工檔案管理的高質(zhì)量。

（三）失業(yè)職工檔案管理過程中的不規(guī)范，降低了檔案的利用率

第一，失業(yè)職工的檔案填寫都大致相同，個(gè)人的實(shí)際情況不明確，材料內(nèi)容還比較分散。第二，失業(yè)職工檔案移交的不及時(shí)，操作流程不規(guī)范。比如說，有的人已經(jīng)跳槽去了新的事業(yè)單位，但是其個(gè)人檔案并沒有隨之離開。第三，因?yàn)闄n案管理的不規(guī)范，導(dǎo)致有些人“鉆空子”，利用這些漏洞來偽造虛假材料。這些現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)重影響了失業(yè)職工檔案管理的真實(shí)性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

二、基于失業(yè)職工檔案管理現(xiàn)存問題的相關(guān)對策

（一）科學(xué)的管理失業(yè)職工檔案

在管理失業(yè)職工的檔案時(shí)，要依據(jù)科學(xué)的管理方法來進(jìn)行分類、排序和統(tǒng)一編號(hào)，同時(shí)要建立起全面詳細(xì)的目錄和臺(tái)賬。專門成立一個(gè)檔案庫房，使用不銹鋼的存儲(chǔ)柜來放置檔案，能夠有效的防水、防火、防盜、防止檔案生霉、灰塵侵襲、蛀蟲叮咬等破壞性的現(xiàn)象出現(xiàn)。還要引進(jìn)科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)，讓檔案能夠更加完整無缺的長久保存下去。

同時(shí)，學(xué)會(huì)將失業(yè)職工檔案數(shù)字化，借助信息技術(shù)，將失業(yè)職工的檔案事無巨細(xì)的保存在數(shù)據(jù)庫里里面，能夠隨時(shí)調(diào)動(dòng)和檢索，方便日后的檔案統(tǒng)計(jì)工作。創(chuàng)建增加版塊，每當(dāng)多一個(gè)失業(yè)人員的時(shí)候，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)版塊，來存放失業(yè)職工的信息。這樣的方法，能夠促使失業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范和科學(xué)化，緊跟時(shí)代的脈搏，有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）借助信息技術(shù)，方便檔案管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息全球化已經(jīng)在逐步實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行失業(yè)職工檔案管理時(shí)，也可以充分利用信息技術(shù)，讓管理工作變得更加便捷和準(zhǔn)確。比如說傳統(tǒng)的失業(yè)職工檔案管理在對檔案進(jìn)行分類的時(shí)候，一般都是通過員工的個(gè)人理解劃分標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)員工的理解能力都各不相同，因此就導(dǎo)致在分類的時(shí)候出現(xiàn)偏差，影響了檔案分類的質(zhì)量，從而阻礙了工作的正常進(jìn)行。而借助信息技術(shù)，則可以根據(jù)關(guān)鍵字和主要內(nèi)容，讓系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)分類，不僅大大節(jié)省了分類時(shí)間，還提高了分類的準(zhǔn)確率。實(shí)現(xiàn)失業(yè)職工檔案信息化管理，完善檔案管理制度，能夠隨時(shí)為需要檔案這提供便利。

（三）規(guī)范失業(yè)職工檔案管理的流程，提高服務(wù)性

首先，要從接收失業(yè)職工檔案入手。失業(yè)職工檔案要滿足以下兩個(gè)基本條件，才能夠被接收：第一，和原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)職工需要由本人或者原單位辦理檔案保管手續(xù)；第二，失業(yè)職工檔案中的所有材料都必須完整、規(guī)范。在接收檔案之后，要做到手工臺(tái)賬和電子臺(tái)賬的共同記錄，保證其檔案的完整準(zhǔn)確性。其次，失業(yè)職工檔案在存檔期間要進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)手續(xù)來進(jìn)行移交，比如說要出示單位所作出證明的相關(guān)證件和辦理轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)等。最后，在對失業(yè)職工檔案進(jìn)行管理時(shí)，還要提高服務(wù)性，熱心為失業(yè)職工解答問題，積極宣傳國家優(yōu)惠政策等。

三、結(jié)束語

失業(yè)職工檔案管理對于企業(yè)和個(gè)人來說都是非常重要的。因此，每一個(gè)負(fù)責(zé)失業(yè)職工檔案管理的人員都應(yīng)該投入大量精力和熱忱來將這份工作做好，要有責(zé)任心和耐心，要做到嚴(yán)謹(jǐn)和公正，從而讓失業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范，當(dāng)失業(yè)職工面對再就業(yè)機(jī)會(huì)的時(shí)候，能夠及時(shí)的為其提供全面準(zhǔn)確的參考信息和憑證。

參考文獻(xiàn)：

[1]段竹芳.如何對失業(yè)人員檔案予以科學(xué)的管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（11）

[2]呂秀桃.下崗失業(yè)人員檔案管理中存在的問題與對策[J].陜西檔案，2011，（2）

[3]王志梅.關(guān)于做好失業(yè)人員檔案管理工作的思考[J].才智，2013，（22）