王欣

[摘 要]為了深化檔案收集工作，促進(jìn)檔案收集工作的突破和進(jìn)展，加強(qiáng)檔案館的收集工作是相當(dāng)重要的。但是，當(dāng)前檔案收集工作中依然存在著一些亟待解決的問(wèn)題。文章從檔案館收集工作的重要性分析作為切入，立足于加強(qiáng)檔案館收集工作的途徑。希望能為檔案館收集工作的加強(qiáng)提供一些看法。

[關(guān)鍵詞]檔案館；收集工作；重要性；途徑

引言

檔案館的收集工作對(duì)于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治和人們?nèi)粘Ｉ疃加兄欢ǖ淖饔?。尤其是檔案館所收集的史料，更是人類(lèi)歷史發(fā)展進(jìn)程中不斷自我審視、自我突破和自我反省的重要基礎(chǔ)。而在檔案館的整體建設(shè)和管理過(guò)程中，資料的收集又是相當(dāng)重要的一個(gè)組成部分。所以，對(duì)檔案館收集工作的加強(qiáng)思考也就成為當(dāng)下亟需進(jìn)行的一個(gè)課題之一。

一、檔案館收集工作的重要性分析

（一）彌補(bǔ)檔案不足

隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)，檔案館所保存的資料往往會(huì)因?yàn)閼?zhàn)亂、社會(huì)變遷以及年代久遠(yuǎn)等各種原因不齊全、不完整，甚至是出現(xiàn)資料空白的狀況。檔案資料的不全給檔案作用的充分發(fā)揮也就帶來(lái)不便。所以，檔案館收集工作能夠在資料空白、缺乏的情況下進(jìn)行資料延展、檔案擴(kuò)充等檔案不足的彌補(bǔ)。這樣，無(wú)論是工作考察、編史修志還是領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程，就有了豐富的史料和參考。而且，檔案收集工作還能在原有檔案收集的渠道上進(jìn)行擴(kuò)展，使得原有檔案資料更為豐富。其中，在一些綜合性亦或者地方性的檔案收集工作中，檔案資料的空白往往也會(huì)得到了填補(bǔ)。

（二）保護(hù)檔案，滿(mǎn)足檔案利用需求

首先，檔案館收集工作能夠滿(mǎn)足檔案原件保護(hù)的需要。例如現(xiàn)階段我國(guó)政府和黨的政策性文件匯編、專(zhuān)題文件匯編、法律法規(guī)文件的匯編、會(huì)議紀(jì)要的文件匯編等，可以實(shí)現(xiàn)集中管理和查找利用，進(jìn)而減少檔案的磨損，延長(zhǎng)檔案的存放壽命。其次，在社會(huì)生活生產(chǎn)過(guò)程中，檔案資料也是相當(dāng)重要的。例如一些調(diào)查材料檔案、通訊報(bào)道檔案、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)檔案等，這些檔案資料不僅專(zhuān)題性強(qiáng)，且具有相當(dāng)高的利用價(jià)值。這樣，在日常生活和生產(chǎn)中人們就可以便捷實(shí)用檔案，歸納檔案精華。

（三）便于考證工作

現(xiàn)如今涉及到文件、黨刊和政報(bào)等內(nèi)容的匯集這些資料往往可以對(duì)應(yīng)某些歷史情況進(jìn)行印證。例如，針對(duì)一些未成文草稿亦或者未知來(lái)源抄件，一旦經(jīng)過(guò)當(dāng)時(shí)的報(bào)刊核對(duì)其真實(shí)性和可靠性便能得到判斷。其次，針對(duì)黨或者黨的領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)表的一些聲明、書(shū)信或者公告，一旦發(fā)生報(bào)刊載入內(nèi)容與部分內(nèi)容不同，就可以憑借報(bào)刊的準(zhǔn)確性、權(quán)威性進(jìn)行判別；針對(duì)某些檔案中缺乏作者、沒(méi)有時(shí)間、沒(méi)有名稱(chēng)的也可以用但是出版報(bào)刊作為參照考證。

（四）搶救珍貴史料

盡管檔案館的管理工作已經(jīng)走向了現(xiàn)代化，也在不斷進(jìn)行紙質(zhì)檔案和電子檔案的融合。但是一些不可預(yù)知的因素還會(huì)使得一些資料因?yàn)榛馂?zāi)、蟲(chóng)災(zāi)、計(jì)算機(jī)被攻擊等遭到毀滅性的破壞。所以，檔案館通過(guò)現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)檔案收集工作能夠有效搶救一些瀕于滅寂的珍貴史料，并通過(guò)科學(xué)管理進(jìn)行保存。

二、加強(qiáng)檔案館的收集工作途徑

（一）增強(qiáng)檔案收集意識(shí)

增強(qiáng)檔案收集意識(shí)是加強(qiáng)檔案館收集工作的首要途徑，更是檔案收集工作的基礎(chǔ)。這就要求檔案館收集工作過(guò)程中不斷加強(qiáng)全體檔案館工作人員的檔案收集意識(shí)，不斷強(qiáng)化他們?cè)跈n案收集過(guò)程中的工作積極性和主動(dòng)性。具體來(lái)說(shuō)，檔案收集工作人員需要克服對(duì)檔案資料重要性認(rèn)識(shí)不足的錯(cuò)誤；同時(shí)避免保存過(guò)程中的疏忽；強(qiáng)化自身工作意識(shí)，切勿讓檔案工作流于表面。最終，通過(guò)檔案收集意識(shí)的加強(qiáng)，檔案館的收集工作將會(huì)使得全體工作人員將檔案收集作為一種自覺(jué)性的工作。

（二）配備專(zhuān)業(yè)人員，落實(shí)收集工作

檔案館的收集工作區(qū)別于普通圖書(shū)館或者檔案管理工作，是一門(mén)具備專(zhuān)業(yè)化和技能化的工作。檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案收集部門(mén)，同時(shí)配備以專(zhuān)業(yè)的和經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，深切落實(shí)檔案的收集工作。這就要求檔案收集部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員具備三個(gè)方面的優(yōu)秀品質(zhì)以保證檔案收集工作的順利開(kāi)展。第一，應(yīng)當(dāng)具備高強(qiáng)的責(zé)任心，確保工作落到實(shí)處；第二，具有一定的檔案、資料收集轉(zhuǎn)眼精神；第三，具有一定的耐心和細(xì)致心，且能在長(zhǎng)期工作中保持穩(wěn)定狀態(tài)。

（三）建立健全規(guī)章制度

建立健全檔案館收集工作的規(guī)章制度是從制度上確保檔案收集工作高質(zhì)高效開(kāi)展的基礎(chǔ)。這就需要檔案館的上級(jí)主管部門(mén)形成一套自上而下的檔案收集計(jì)劃、執(zhí)行和審核體系，明確勾畫(huà)出檔案館在檔案資料收集、處理、保存和移交等過(guò)程中的規(guī)范。同時(shí)，要經(jīng)常性和長(zhǎng)期性的修訂規(guī)章制度，確保制度能夠得以形成并正規(guī)化執(zhí)行。

（四）積極主動(dòng)進(jìn)行收集

檔案館的收集工作要求千方百計(jì)，積極進(jìn)行檔案收集。只有做到了積極主動(dòng)的收集工作，檔案館的總體檔案收集才能得到加強(qiáng)。所以，在實(shí)際工作中檔案館一定要加強(qiáng)宣傳同桌，切實(shí)與各個(gè)單位保持聯(lián)系。同時(shí)，廣泛利用調(diào)查走訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)信息、檔案利用等途徑獲取檔案資料。最為重要的是，檔案館一定要立足于本地區(qū)的發(fā)展，堅(jiān)持與其他部門(mén)進(jìn)行檔案資料的合編和收集。另一方面，在實(shí)際進(jìn)行收集的時(shí)候一定要選取靈活的方式，諸如索要、復(fù)制、訂購(gòu)、接受、代管、征集等。

結(jié)束語(yǔ)

檔案館的檔案收集工作與社會(huì)生活和工作的各個(gè)方面都有著密不可分的關(guān)系，加強(qiáng)檔案收集工作不僅能夠填補(bǔ)空白檔案、更能擴(kuò)展、保護(hù)檔案，加強(qiáng)檔案利用效率。所以，在加強(qiáng)檔案收集工作的過(guò)程中一定要積極進(jìn)行收集，切實(shí)履行檔案收集工作的規(guī)章制度，進(jìn)而確保檔案資料的有序、穩(wěn)定、高質(zhì)收集。

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