龔靄縈

[摘 要]在信息化高度發(fā)展的今天，各行各業(yè)的管理工作都進(jìn)入高效簡潔的信息化數(shù)字化管理模式，當(dāng)然我們地勘部門作為科技含量較高的單位就更不能例外。然而現(xiàn)實并不如此理想，我們的大多數(shù)檔案管理人員并沒有應(yīng)有的高素質(zhì)，對一些技術(shù)規(guī)范和操作方法存在陌生，不能正確的認(rèn)識自己的崗位。因此注重基層人員培養(yǎng)，開發(fā)新型的檔案管理人才是同類單位亟待解決的重要任務(wù)。

[關(guān)鍵詞]地質(zhì)檔案管理；新型人才；培養(yǎng)

檔案管理是地勘單位綜合管理的一項重要組成部分，新型的高素質(zhì)高水平專業(yè)化檔案管理人員受到極大歡迎，他們不僅為收集整合本單位檔案工作作出優(yōu)良的服務(wù)，更能為單位的管理工作提供不小的助力。甚至在一定程度上決定了單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。所以重要性不言而喻。在此，筆者要探討一下在新的時期政策不斷改變、外部環(huán)境日新月異的情況下，同類部門培養(yǎng)新型檔案管理人才的必要性和重要性。

一、檔案管理對于單位管理的重要性

檔案不僅是單位的財富更是國家的寶藏，它能見證歷史的活動，提示未來的發(fā)展。同時，我們在檔案中能不斷創(chuàng)造新的價值。單位發(fā)展離不開檔案管理，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更離不開檔案管理工作。

我國作為發(fā)展中國家，同時作為一個擁有廣袤土地的國家，將來勢必有更廣闊的土地需要我們地質(zhì)部門做出準(zhǔn)確的地質(zhì)判斷，為開發(fā)的重大舉措提供強(qiáng)有力的科技依據(jù)?？v觀我國西部開發(fā)戰(zhàn)略方針，生態(tài)保護(hù)、災(zāi)害防治、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、礦產(chǎn)資源開發(fā)，哪一樣用不到地質(zhì)部門的檔案材料。由此，地質(zhì)檔案對于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)的重要性可見一斑。

在如此重要的工作中的工作人員勢必需要極高的個人素質(zhì)只有專業(yè)手段過硬，主動服務(wù)單位，思想覺悟高的工作人員才能擔(dān)此重任。

二、新型人才培養(yǎng)方法

1、提高自身綜合素質(zhì)

作為檔案管理人員，首先要具備的就是吃苦耐勞的精神。檔案管理是一項枯燥但細(xì)致的工作，沒有炫目的研究成果，也沒有有趣的工作環(huán)境。這就要求我們工作人員耐得住寂寞，放的下身段。不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任心還要有極高的職業(yè)道德感。新時期的檔案管理工作，更是需要發(fā)散的思維、創(chuàng)新的意識和不錯的管理能力。

近年來，我國地質(zhì)勘查形式和體制有所變化，地勘投資方的多種多樣，檔案管理的工作本質(zhì)已經(jīng)悄悄改變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)保管，限級借閱難以滿足社會各界對地質(zhì)信息的需求，勢必在更新的形勢下遭到淘汰?？梢灶A(yù)見，信息時代地質(zhì)檔案資料將由人工整理，紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變?yōu)槿ヂ?lián)網(wǎng)的存儲和共享。

高科技的工作手段帶來了對檔案管理人員的更高要求。要求我們的工作人員不僅掌握地質(zhì)專業(yè)知識，更要掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的相關(guān)知識。

2、更新學(xué)習(xí)地質(zhì)勘探相關(guān)知識

如今社會日新月異，自八零年開始至今，地質(zhì)工作的內(nèi)涵就不斷變化，增加了環(huán)境地質(zhì)農(nóng)業(yè)地質(zhì)災(zāi)害地質(zhì)等門類；地質(zhì)檔案的記錄工具也由紙等變成了如今的計算機(jī)。檢索方式移栽進(jìn)化，現(xiàn)在的檢索手段更是多的難以想象。新的時期，地質(zhì)檔案工作重心將由以前的一個變?yōu)閮蓚€。以前是收集整理為重，現(xiàn)在我們不僅要重視前期的收集整理，更要重視檔案的后期開發(fā)利用。把信息服務(wù)當(dāng)做工作的重中之重。

檔案人員要具備檔案學(xué)、信息學(xué)及計算機(jī)科學(xué)等多學(xué)科理論基礎(chǔ)知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的操作和利用方法。更新自身的地質(zhì)勘探知識，與時俱進(jìn)，在工作中學(xué)習(xí)，補(bǔ)充化學(xué)、水文、礦探等多方面知識，知道它們各自的目的、任務(wù)、工作程序和技術(shù)文件材料的產(chǎn)生規(guī)律。以便在工作中發(fā)揮更強(qiáng)有力的作用。抓住每一個學(xué)習(xí)的機(jī)會，根據(jù)個人實際情況，精心制定屬于自己的提升目標(biāo)，制定適合自己的學(xué)習(xí)計劃，將提升個人素質(zhì)作為不變的目標(biāo)努力下去。

3、深入貫徹實施新時期相關(guān)法律和制度

時刻關(guān)注新出臺的政策，關(guān)注兩會對自身行業(yè)法律法規(guī)做出的修改，熟悉掌握部門規(guī)章制度和相關(guān)法律并以此為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。嚴(yán)格遵守保密條例，絕不泄露機(jī)密，熟記資料保密等級，工作中認(rèn)真仔細(xì)，不侵害他人權(quán)益，不做違法亂紀(jì)之事。

三、新型人才所需素質(zhì)

1、變被動索取為主動服務(wù)

過去的檔案部門服務(wù)非常受到限制，只管收集和整理資料，等著其他部門來索取。新的時期我們要堅決改變這一被動風(fēng)氣，由檔案工作人員來主動提供服務(wù)。

就目前西部大開發(fā)為例，資源豐富是西部優(yōu)勢，如以能源產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)，發(fā)展高精尖科技，向有高附加值的產(chǎn)品加工業(yè)進(jìn)攻，勢必將帶動整個西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。據(jù)此，檔案人員應(yīng)更具手頭掌握的地質(zhì)檔案材料，主動編纂和提供一些相關(guān)信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、宏觀調(diào)控和具體實施單位提供主動服務(wù)。

2、將地質(zhì)檔案資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大到更廣闊的社會中去

地質(zhì)檔案的利用所帶來的巨大效益日益呈現(xiàn)在我們的眼前，更多的人開始重視地質(zhì)檔案的利用，根據(jù)白皮書數(shù)據(jù)顯示，四川省僅2004年共接待676人次，查閱地質(zhì)資料檔案1081份次，其中查閱礦產(chǎn)資料占32%，公益性地質(zhì)資料檔案占20%，區(qū)域地質(zhì)資料檔案占48%，與前幾年相比呈明顯上升的趨勢。這說明擴(kuò)大資料服務(wù)范圍，深挖地質(zhì)資料潛在價值是我們必須面對的現(xiàn)狀。

加強(qiáng)地質(zhì)資源信息化管理，讓更多的人能在網(wǎng)上查閱到他們想要的信息，強(qiáng)化檔案信息利用意識，發(fā)揮傳統(tǒng)地質(zhì)檔案所沒有的獨特作用，這樣才能全方面提升檔案所帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

3、深度挖掘地質(zhì)檔案內(nèi)含價值

更大程度上的思考地質(zhì)檔案二次開發(fā)的方向和方法，提出更簡便更快捷的手段來提升社會各階層對檔案的利用效率。合理整理過去的舊資料，開發(fā)科技含量更高的搜索引擎，建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便更高效更方便的搜索我們所需要的信息。熟悉檔案室所有檔案，準(zhǔn)確為需要的人提供有價值的地質(zhì)檔案信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳啟明.《應(yīng)急預(yù)案》需加強(qiáng)“預(yù)防”[J].現(xiàn)代職業(yè)安全.2012（08）