陳晶

隨著時代的發(fā)展，對檔案管理工作也提出了相應的新要求。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案工作，讓其更好的指引企事業(yè)單位的健康均衡發(fā)展，成為眾多檔案人面臨的新課題。筆者認為，應從以下幾個方面著手。

一、做好宣傳發(fā)動工作，引起各方面重視。

在檔案管理工作的認識上大部人都存在誤區(qū)，認為這是一項可有可無、可推可誤的工作，檔案管理員更是“閑人”一個。

要想改變這種不利局面，使檔案工作順利的開展，我們檔案管理人員不能怨天由人、坐以待斃。

一方面檔案管理人員要熱愛本職工作，敬業(yè)愛崗，扎實工作，對待查檔人員熱情服務，不斷提高自身業(yè)務水平，始終高標準嚴格要求自己。

另一方面必須得到單位領導的高度重視和各部門的配合支持。如果領導不重視，那么各部門也會用各種理由搪塞、推諉，使具體工作舉步為艱。日常工作中，要利用各種機會，向領導匯報、宣傳與檔案相關的法律法規(guī)、文件、材料，多談檔案資料對單位的發(fā)展提供了哪些幫助和好處，日積月累，就會改變領導對檔案工作的印象，在一些具體工作中領導就會有所傾斜。另外，在一些大的場合，向廣大職工宣傳檔案與個人的密切聯(lián)系，特別是干部人事檔案，如：評職稱要用年度考核表、加工資要查工資晉升表、退休人員享受獨生子女加5%的工資也要查檔案……可以說它與每一位企事業(yè)單位工作人員的福利待遇息息相關。大家聽了介紹之后，知道檔案對個人的重要性，很快從認知上改變了以往對檔案工作的印象，對檔案的關注度和認同度逐步提高?，F(xiàn)在，每當大家拿到高一級文憑或培訓結(jié)束后，都會自覺自動地將資料交到檔案管理人員手中，使檔案工作達到了事半功倍的效果。

二、制定檔案“三合一”制度，做到有制度可依

“三合一”制度由分類方案、歸檔范圍、保管期限表三部分組成，是廣大基層文書工作人員在實踐中總結(jié)而形成的一項文書檔案管理制度，較好地將文件歸檔與檔案管理緊密地銜接為一個工作環(huán)節(jié)，使之實現(xiàn)平穩(wěn)過渡，具有較強的指導性和操作性，是行之有效的工作制度。

在實際工作中，檔案員因不在單位的管理序列，并不完全了解本單位年度內(nèi)所發(fā)生的需要存檔的事件、活動資料，極易造成資料收集不完整、重要的資料沒有收集到位，使檔案的使用價值大打折扣。為了避免這種情況的發(fā)生，應提前將本單位的“三合一”制度制定到位，力求按制度收集資料。

資料的收集涉及單位的各個部門，部門是活動、事件的親歷者，也是這些資料的來源地。在制定“三合一”制度時不應閉門造車，在拿出初步制度后，要將制度帶到各部門，請他們審核、把關，增加各部門需要存檔的資料，刪除一些細枝末枝，真正做到資料來源于部門回歸于部門。通過反復修改，使各部門清楚了解自己本年度應該上交哪些資料，檔案管理人員按“三合一”制度逐一對照，不會再出現(xiàn)漏檔、歸錯檔的問題，使“三合一”制度更加有執(zhí)行力、說服力。

三、提高檔案從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，加強崗位培訓

俗話說：專業(yè)人做專業(yè)事。要想做好檔案工作，必須提高“專業(yè)人”的各項素質(zhì)。

（一）政治思想素質(zhì)

政治思想素質(zhì)是檔案從業(yè)者最基本的素質(zhì)。檔案從業(yè)者要以鄧小平理論，“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導，保持政治上的堅定性，堅持正確的政治方向，堅持四項基本原則，牢固樹立科學的無產(chǎn)階級世界觀，具有堅定的共產(chǎn)主義信念，在思想上始終與黨中央保持一致，貫徹黨的各項方針政策，具有高度的革命事業(yè)心和政治責任感，全心全意為人民服務。惟有這樣才能保證檔案工作的安全性、可靠性，才能挑起檔案工作這副重擔。

（二）知識能力素養(yǎng)

在新時期做好檔案工作需要具有扎實的專業(yè)知識和掌握系統(tǒng)的管理知識。

檔案是一門獨立的學科，既有理論基礎，也有專業(yè)知識。如：檔案學概論、檔案法規(guī)學、科技檔案管理學、檔案管理學等等。檔案從業(yè)人員不僅要熟悉專業(yè)的理論知識，還要能在實踐中熟練地運用，同時還要善于思考，及時總結(jié)在工作過程的不足，不斷改進自身水平。另外，在這個講究團隊協(xié)作的時代，單打獨斗的工作模式顯然已遠遠不夠，檔案從業(yè)人員必須實施科學的系統(tǒng)管理，具有定量分析、決策、管理溝通和組織實施的能力以及計算機應用的能力，運用新的理念、思想、方法來創(chuàng)造新的業(yè)績。

（三）良好的身心素質(zhì)

檔案工作要求從業(yè)人員具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)，這也是提高工作效率的首要條件。檔案從業(yè)人員只有具備了健康的身體和強健的體魄，才能勝任繁重的檔案工作。而良好的心理素質(zhì)便人常常處于最佳狀態(tài)，具有穩(wěn)定的情緒、堅定的意志力，在任何情況下都能保持心理平衡。只有同時具備了良好的身心素質(zhì)，才有可能為檔案事業(yè)奠定成功的基礎。

（四）加強崗位培訓

檔案工作不是一塵不變的，隨著時代的發(fā)展、科技的進步，知識的不斷更新，也對檔案從業(yè)者提出了新的要求。一方面，各級各類檔案管理部門要加強崗位培訓，爭取零死角，對各層面的檔案從業(yè)者周期性的進行有針對性的培訓，提高檔案隊伍建設。另一方面，檔案從業(yè)人員也要居安思危，思想上與時俱進，積極參加崗培，不斷充實自己完善自己，使自己成為檔案工作的排頭兵。