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        淺析縣級行政事業(yè)單位國庫集中支付存在的問題及其對策

        2015-11-03 12:06:07黃麗香
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2015年20期
        關(guān)鍵詞:會計核算事業(yè)單位財務(wù)

        黃麗香

        (漳州市龍文區(qū)國庫支付中心,福建 漳州 363000)

        一、國庫集中支付改革對單位財務(wù)管理的影響

        龍文區(qū)從2012年下半年啟動國庫集中支付改革,通過建立國庫單一賬戶體系,規(guī)范預(yù)算單位賬戶管理,完善集中支付業(yè)務(wù)流程,擴大改革資金覆蓋面,對區(qū)內(nèi)各預(yù)算單位財務(wù)管理工作產(chǎn)生深遠的影響:

        1.增強了財政支出的透明度。通過建立國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)操作平臺,實現(xiàn)了財政資金全過程網(wǎng)絡(luò)化運作,規(guī)范了財政資金的支付流程,各預(yù)算單位可通過集中支付管理系統(tǒng)平臺實時了解掌握單位財政資金的收支、結(jié)余情況,并可根據(jù)自身需要查詢相關(guān)數(shù)據(jù),使資金收支的整個過程都處于有效的監(jiān)管之下,增強了支出的透明度,保障財政資金的安全。

        2.提高了財政資金的使用效率。國庫集中支付簡化了財政撥款程序,通過該支付系統(tǒng),各單位實現(xiàn)了財政資金的網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審核以及網(wǎng)上支付,從根本上解決了以往財政資金自上而下的層層撥付導(dǎo)致的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過多的問題,從而有效提高了資金支付效率。

        3.預(yù)算單位用款更加理性。實行國庫集中支付管理后,年初預(yù)算安排的經(jīng)費由財政局各業(yè)務(wù)股室按序時進度下達,專項經(jīng)費由預(yù)算單位根據(jù)項目進度申請用款計劃,由財政審核后才下達用款額度,因此,無論是財政直接支付或是財政授權(quán)支付,都必須先有用款額度才能辦理支付。這樣,不但有效克服了過去各預(yù)算單位在用款方面的隨意性和盲目性,而且通過提高財政直接支付比例和推進單位公務(wù)卡改革,加強直接支付業(yè)務(wù)的審核,有效監(jiān)督單位財政資金的支出,促進了區(qū)內(nèi)預(yù)算單位強化支出規(guī)范。

        4.進一步規(guī)范預(yù)算單位的財務(wù)管理和會計核算。實行國庫集中支付后,對區(qū)內(nèi)單位預(yù)算指標、用款計劃的執(zhí)行或資金支付、各種賬務(wù)處理及年終決算等工作都提出了更高的要求,從而促進各預(yù)算單位不斷強化財務(wù)基礎(chǔ)工作,積極建立健全內(nèi)部控制制度,不斷提升單位財務(wù)會計主體地位和財務(wù)管理水平。

        二、預(yù)算單位在國庫集中支付改革中存在的問題

        1.制度改革意識淡薄。受傳統(tǒng)支付模式的影響,預(yù)算單位對國庫集中支付制度的必要性認識不足,對國庫管理改革認識不到位,一些預(yù)算單位負責人和財務(wù)人員的認知觀念甚至出現(xiàn)重大偏差,認為實行國庫集中支付制度會削弱自身單位的財權(quán),令資金使用受限,進而不利于本單位的業(yè)務(wù)開展。因此,積極性、主動性不強,甚至有抵觸情緒,不愿積極學(xué)習新知識,改進自身知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)處理上還停留在原有的模式,導(dǎo)致相應(yīng)的配套措施無法跟上,財務(wù)人員的知識體系和業(yè)務(wù)技能無法適應(yīng)新形勢的要求。

        2.單位會計基礎(chǔ)薄弱。龍文區(qū)實行會計集中核算后,大部分行政事業(yè)單位取消了會計人員,單位的會計核算由財會業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到會計核算中心辦理,但存在相當一部分財務(wù)經(jīng)辦人員不懂財會業(yè)務(wù),更有甚者,連最基本的財務(wù)制度和會計科目都不明白,難以擔當單位財務(wù)經(jīng)辦人員之任。為順利推進國庫集中支付改革,加快會計集中核算中心轉(zhuǎn)軌,克服人員不足的缺陷,龍文區(qū)采取將行政事業(yè)單位賬務(wù)全部退出會計集中核算的辦法,對部分因機構(gòu)較小、缺乏財務(wù)人員,短期內(nèi)無法開展會計核算業(yè)務(wù)預(yù)算單位,為保證改革進程的平穩(wěn)過渡,采取委托代理記賬中心記賬的辦法。由于賬務(wù)處理系統(tǒng)的不統(tǒng)一,期初建賬數(shù)據(jù)無法銜接,單位為簡單化,建賬沒有區(qū)分具體科目和項目,相關(guān)數(shù)據(jù)核對存在空白,影響單位財務(wù)報表真實性。預(yù)算單位內(nèi)控制度不健全,制度執(zhí)行不力,沒有合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,未采取不相容崗位相分離控制措施,重要票據(jù)及財務(wù)印章交由財務(wù)人員一人保管使用,票據(jù)的領(lǐng)購、保管、使用記錄、備查制度存在薄弱環(huán)節(jié),一些小單位存在一人可做完支付業(yè)務(wù)全部流程,提取現(xiàn)金隨意性大,銀行存款對賬不及時,出納長期不報賬,銀行存款和現(xiàn)金管理存在較大安全隱患。

        3.會計核算不規(guī)范。大多數(shù)單位的出納、會計由單位其他業(yè)務(wù)人員兼任,會計業(yè)務(wù)水平普遍較低,對財政資金管理體制甚至是集中支付流程和概念都不熟悉,不能按集中支付會計核算辦法正確設(shè)置會計賬簿,進行會計核算;部分單位對直接支付方式的會計核算存在按支出多少核算收支,年終對賬僅核對預(yù)算單位零余額賬戶用款額度,對直接支付剩余指標未進行核算,導(dǎo)致單位收入、結(jié)余存在差錯,影響會計報表的真實性。預(yù)算單位普遍存在會計要素要求不嚴,沒有正確區(qū)分資金性質(zhì)和指標來源,存在做“包包賬”的情況,年終結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)處理時,有的單位經(jīng)常性結(jié)余與專項結(jié)余只統(tǒng)一設(shè)置結(jié)余科目不分開明細核算,有的單位雖然分設(shè)明細科目,但當年及以前年度經(jīng)常性結(jié)余與專項結(jié)余核算不明細、底數(shù)不清,容易導(dǎo)致相互拉用,形成隱性擠占挪用??畹倪`法行為,財務(wù)核算質(zhì)量不高。

        4.財政直接支付的比例偏低。盡管財政已出臺相關(guān)文件明確國庫集中支付資金范圍和支付方式,要求財政統(tǒng)發(fā)工資、基建支出、政府采購支出以及5萬元以上的專項經(jīng)費應(yīng)實行直接支付;但預(yù)算單位為了便于用款,跳過財政國庫支付中心審核環(huán)節(jié),在專項經(jīng)費用款計劃申請時,支付方式不會主動申請為直接支付,需財政加強審核調(diào)整,導(dǎo)致財政直接支付比例不高。對單位基本建設(shè)投資發(fā)生的各項支出未實現(xiàn)真正意義上的直接支付,只是將資金采用直接支付方式支付到各自的基建專戶,對資金使用的合法合規(guī)缺乏監(jiān)督,容易滋生腐敗現(xiàn)象。

        三、國庫集中支付制度下行政事業(yè)單位做好財務(wù)會計工作的建議

        1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,強化財務(wù)管理基礎(chǔ)。實行國庫集中支付后,單位財務(wù)管理重心將從資金管理向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)移,這就要求單位主管和財務(wù)人員從傳統(tǒng)的理財思維和方法中轉(zhuǎn)變過來,注重財務(wù)控制標準、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)預(yù)算編制等工作的理念更新,主動學(xué)習和掌握相關(guān)知識及規(guī)定,熟悉財政財務(wù)政策,全面了解單位的經(jīng)濟狀況,對單位未來一定時期的經(jīng)濟情況進行科學(xué)的規(guī)劃,合理編制單位預(yù)算,嚴格財務(wù)控制標準,做好財務(wù)預(yù)測等。同時,增強國庫集中支付制度改革意識和會計責任意識,強化財務(wù)管理對輔助決策和過程控制的作用,進一步修訂和健全單位內(nèi)部財務(wù)制度,營造良好的管理環(huán)境,以應(yīng)對國庫集中支付改革的客觀要求。

        2.強化會計基礎(chǔ),提高財務(wù)人員素質(zhì)。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范對提高會計執(zhí)業(yè)水平、規(guī)范會計工作秩序,保證會計信息質(zhì)量具有現(xiàn)實意義。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)國庫集中支付制度的要求及自身特點,合理配備既有財務(wù)專業(yè)知識又有一定計算機操作能力背景的專職財務(wù)人員。隨著改革的實施和推進,行政事業(yè)單位會計核算不能也不會再是簡單的記賬,其業(yè)務(wù)范圍將涵蓋預(yù)算編制、用款申請、計劃下達、項目管理等多個環(huán)節(jié),這就要求單位財會人員不僅要做財務(wù)核算員,還要做具備全局觀的預(yù)算員。因此,各單位應(yīng)強化會計人才隊伍建設(shè),加大對財務(wù)人員后續(xù)教育特別是信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)力度,強化財務(wù)人員更新意識,及時掌握國庫集中支付后出現(xiàn)的新制度、新業(yè)務(wù)、新方法,適應(yīng)國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)信息化的要求,按照新的財務(wù)核算要求和相關(guān)財政政策,做好各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。

        3.規(guī)范支付方式,健全會計控制。會計控制事實上是根據(jù)單位實際設(shè)計會計業(yè)務(wù)運作相互制約、環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督機制,而不是單純依靠相關(guān)工作人員的個人素質(zhì)及工作經(jīng)驗或一般的財務(wù)管理辦法等來保證會計資料和資產(chǎn)的安全完整。國庫集中支付制度下會計控制是多方面的,包括對會計核算賬務(wù)處理控制、財政直接支付與財政授權(quán)支付控制等等。各行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合國庫集中支付的要求與本單位實際,建立健全本單位的內(nèi)部控制制度,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)科學(xué)合理地設(shè)置崗位,嚴格落實不相容職務(wù)相分離,建立相互聯(lián)系相互約束的崗位機制,確保內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有的作用。應(yīng)積極研究直接和授權(quán)支付的結(jié)構(gòu),對照相關(guān)規(guī)定,注意區(qū)分不同情況,采取相應(yīng)的支付方式;積極推行單位公務(wù)卡改革,建立公務(wù)卡強制結(jié)算制度,規(guī)范單位公務(wù)支出報銷管理,嚴格控制和減少現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴格按照政府預(yù)算收支科目設(shè)置明細,做好國庫集中支付與賬務(wù)處理的銜接工作,使單位財務(wù)信息與國庫集中支付業(yè)務(wù)信息保持一致。同時,完善單位內(nèi)部信息溝通機制,讓財務(wù)部門及時、準確和完整地獲取單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動信息;加強指標跟蹤和年終對賬工作,提高財務(wù)信息的真實性和準確性。

        以國庫集中支付為重點內(nèi)容的財務(wù)制度改革,將徹底打破原有的資金管理局面,對單位強化預(yù)算執(zhí)行、規(guī)范財務(wù)管理、提高理財水平提出更高要求。鑒于此,區(qū)內(nèi)各行政事業(yè)單位一定要順應(yīng)時代發(fā)展要求,強化國庫改革意識,不斷提升自身財務(wù)管理能力,為本單位總體運行提供穩(wěn)定的財力保障。

        [1]劉煉.行政事業(yè)單位建立國庫集中支付制度的構(gòu)想[J].決策與信息:財經(jīng)觀察,2007,(4).

        [2]張軍鋒.國庫集中支付制度運行中出現(xiàn)的問題及改進建議[J].西部財會,2005,(8).

        [3]溫美琴.完善我國行政事業(yè)單位國庫集中支付制度的思考[J].經(jīng)濟體制改革,2007,(7).

        [4]朱瑩瑩.淺淡事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策[J].財務(wù)與經(jīng)濟,2012,(4).

        [5]吳海燕,康健,李紀榮.預(yù)算單位國庫集中支付實施中的問題及建議[J].綠色財會,2008,(9).

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