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        建筑施工企業(yè)會計核算中的常見問題

        2015-10-31 01:18:41霍瑩
        建材與裝飾 2015年15期
        關(guān)鍵詞:會計核算核算建筑施工

        霍瑩

        (貴州水利實業(yè)有限公司貴州貴陽 550000)

        建筑施工企業(yè)會計核算中的常見問題

        霍瑩

        (貴州水利實業(yè)有限公司貴州貴陽550000)

        目前建筑施工企業(yè)常在不明確成本核算之時,對成本核算的對象通按照工程項目合同內(nèi)容和生產(chǎn)費用來進行運算,這樣其中必然存在些問題。所以本文將結(jié)合建筑施工企業(yè)的特點,分析當前國內(nèi)建筑施工會計核算工作中存在的問題,并針對這些問題提出相關(guān)的優(yōu)化策略,最終達到有效提升建筑施工企業(yè)會計核算的質(zhì)量。

        建筑施工企業(yè);會計核算;問題對策

        引言

        建筑施工企業(yè)的特點常為投入大、周期長,會計核算在其中具有特殊性。隨著建筑施工企業(yè)面臨的競爭異常激烈,企業(yè)的決策必須更為科學(xué)合理,這樣才能在競爭中獲取優(yōu)勢。當前,建筑施工企業(yè)核算還面臨些問題,只有制定應(yīng)對策略才能更好發(fā)揮其輔助決策,以此應(yīng)對市場越來越激烈的競爭。完善會計核算能夠更好服務(wù)于建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,達到節(jié)約成本,提高質(zhì)量和經(jīng)濟效益的目的。

        1 建筑施工企業(yè)會計核算的特點

        1.1建筑施工項目成本的單獨核算

        建筑施工企業(yè)項目常由幾個單獨項目組成,其各個單獨項目的計價組成由各自特點決定。施工企業(yè)由于其工產(chǎn)品的單件性特點,致使計算成本時不能采用平均法,只能采取訂單成本計算法。此法將實際成本與預(yù)算成本逐一對應(yīng),并針對其中每個項目實施單獨成本核算。建筑施工企業(yè)工程造價一般按工程組合特點進行計價,施工項目通常由若干個單項工程有機組合而成,從而有達到預(yù)算成本和實際成本的一致。

        1.2分級管理

        建筑施工企業(yè)本身呈現(xiàn)出項目工地較為偏僻、相對分散、人員流動性大的特點,所以,建筑施工企業(yè)多采用分級管理的核算方法。以此來快速反映出項目生產(chǎn)效益的情況,并緊密地將項目生產(chǎn)經(jīng)營與核算相結(jié)合。這樣不僅可以避免會計核算與建筑施工脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生,還可以提高財務(wù)管理效率。

        1.3分段結(jié)算工程價款

        建筑施工企業(yè)生產(chǎn)具有造價高、生產(chǎn)周期長的特點,其產(chǎn)品與普通企業(yè)不同,建筑施工企業(yè)首先會預(yù)付資金,最終結(jié)算要等到竣工后。如此一來,施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)便會帶來麻煩和困難,并且產(chǎn)品生產(chǎn)也將受到影響,會計核算很難發(fā)揮出其中的作用。所以根據(jù)實際情況,可以采用以下兩種處理方法:①針對周期較短的建筑施工,其造價相對較低,可以等工程竣工后一次性結(jié)算,這樣是不會影響到企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);②針對建筑施工周期長的工程,其可根據(jù)項目資金多的特點,實行分階段結(jié)算,但是其中必須注意各期完工后的借款,從而保證資金的及時回收。例如可以像表1中所示,安排審查時間,結(jié)算金額。

        2 建筑施工企業(yè)會計核算所面臨的問題

        鑒于以上分析的特點,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計核算與其他企業(yè)相比,自然有所差異。但目前從部分建筑施工企業(yè)的會計核算來看,其中大有問題存在,其中主要集中在以下幾個方面:

        表1 分段審查時間表

        2.1會計信息與匯總報表的不完善

        會計報表編制工作是企業(yè)會計核算中最為復(fù)雜的環(huán)節(jié)。而匯總報表的編制工作更是對企業(yè)會計工作的挑戰(zhàn)。鑒于以上所述的施工企業(yè)核算對象的復(fù)雜多樣性,匯總報表的編制工作成了施工企業(yè)會計核算最為重要的特點之一。匯總報表編制過程中,內(nèi)部往來的處理、匯總對象等是否精準都會直接影響到建筑施工企業(yè)會計匯總報表的編制工作。

        以目前情況來看,建筑施工企業(yè)要想準確匯總報表困難較大。主要表現(xiàn)為:①施工企業(yè)與分包單位之間,內(nèi)部制度較為欠缺,整體的會計基礎(chǔ)工作較薄弱,沒有提供精準匯總報表的基礎(chǔ)條件。②施工企業(yè)各部門或分公司的會計信息存在漏報的現(xiàn)象。建筑施工企業(yè)部分下屬公司不是企業(yè)專設(shè)的單位,而是為了承接工程方便的一些施工隊伍主動掛靠的公司,這些公司往往只能提供技術(shù)施工,不能按照施工企業(yè)要求提供詳細的會計信息,其自身制度建設(shè)不健全,不能按照施工企業(yè)要求及時提供會計信息,即使能夠提供也是不完善的。

        2.2原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠全面

        企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作是會計核算工作的基礎(chǔ)。要想確保準確的進行工程項目的成本核算,事前統(tǒng)計、匯總的數(shù)據(jù)準確、全面與否起著決定性作用,對于建筑施工項目來說,人力消耗、工程項目產(chǎn)值、施工機械的利用等情況均應(yīng)包括在工程項目的具體類項之內(nèi)。另外,還必須具備完善的成本預(yù)算,包括總價預(yù)算和分解后的單價預(yù)算情況等。只有將這些具體數(shù)據(jù)完備后,財務(wù)部門才能有憑據(jù)的進行成本核算,并以此對施工項目的各項費用進行歸集、匯總和分類,通過確切的數(shù)據(jù)來分辨其為直接費用還是間接費用,并具體、準確的核算項目成本,并有效分析各項費用增減的原因所在,并以此有針對的提出節(jié)約成本的策略。

        2.3計核算信息的滯后性

        就實際情況而言,建筑企業(yè)各個施工項目相對分散,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集和傳遞時效性不強加上多數(shù)建筑企業(yè)存在墊資建筑施工的問題,在應(yīng)收賬款居高不下的情況下,若不加強內(nèi)部控制和外部監(jiān)管,及時傳遞市場信息,一旦遇到工程款項無法收回,必然會導(dǎo)致企業(yè)的巨額虧損。同時,業(yè)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞緩慢也是其會計核算滯后的主要影響因素之一,業(yè)務(wù)信息等傳遞回企業(yè)后,要經(jīng)過相關(guān)部門之間的流轉(zhuǎn),然而內(nèi)部機構(gòu)間存在溝通不暢等問題,導(dǎo)致信息傳遞效率低下,不利于會計核算的及時進行。

        2.4會計人員素質(zhì)問題

        會計人員是建筑施工企業(yè)的直接承擔(dān)者,對建筑施工業(yè)務(wù)的記錄、反映和控制起著重要的作用。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著建筑施工的質(zhì)量。有些會計人員不具備相應(yīng)的從業(yè)資格;有的會計人員職業(yè)判斷能力不強,對政策法規(guī)的運用和業(yè)務(wù)處理不夠準確,導(dǎo)致建筑施工業(yè)務(wù)判斷失誤;有的會計人員不認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作草草了事,使得建筑施工財產(chǎn)物資與賬面數(shù)字相差較大;有的會計人員滿足于現(xiàn)狀,不注重提高自身業(yè)務(wù)水平,不積極繼續(xù)參加教育學(xué)習(xí)。

        3 建筑施工企業(yè)會計核算具體解決措施

        3.1全面推廣會計電算化

        會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復(fù)雜的工程,在配置合適設(shè)備的基礎(chǔ)上,需要經(jīng)過制訂總體規(guī)劃與解決方案,其中包括培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試與試運行,才能最終實現(xiàn)計算機替代手工會計。提高建筑施工企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性,可以使得會計核算的水平和質(zhì)量大大增加,并且減輕會計人員的勞動強度。推廣會計電算化,不僅為數(shù)據(jù)的準確性打下基礎(chǔ),而且推動了建筑施工企業(yè)會計核算理論創(chuàng)新和觀念更新,促進其工作的進一步發(fā)展。

        會計電算化為施工企業(yè)的會計核算提供數(shù)據(jù)處理和信息共享的便利條件,將工程項目的會計核算列為財務(wù)信息管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)進行管理,有助于集團公司及時掌握各下屬單位的財務(wù)狀況。

        3.2實現(xiàn)會計核算的專業(yè)化

        通過提高財務(wù)核算的辦公自動化水平,完善會計核算體系,強化會計核算方法的規(guī)范等策略,提升施工企業(yè)會計核算質(zhì)量??傊?,為滿足新時期建筑施工企業(yè)發(fā)展的新需求,企業(yè)必須著眼與工作的實際,通過引進新的會計管理理念以及會計核算技術(shù)等,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的會計核算流程,提高企業(yè)會計工作者的綜合素養(yǎng),從而有效的為建筑施工企業(yè)會計核算質(zhì)量提供強有力的基礎(chǔ)保障。加強會計核算的專業(yè)性,有助于降低財務(wù)的管理成本,從而實現(xiàn)規(guī)模效益。

        3.3加強工程物質(zhì)的控制

        工程物資成本控制應(yīng)從工程物資采購、運輸、倉儲、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)來控制,主要包括:制定詳細的工程資管理細則,采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范工程物資管理流程。合理安排采購計劃,建立科學(xué)的定價機制,有的放矢的采購工程物資;制定科學(xué)合理的工程物資庫存量,避免出現(xiàn)庫存短缺或積壓情況,盡量降低流動資金占用,降低倉儲成本支出;準確預(yù)測市變化的趨勢,降低物資價值貶值和影響建設(shè)項目進度的風(fēng)險;嚴格按設(shè)計并履行出庫手續(xù)領(lǐng)用物資,杜絕浪費。

        3.4完善工程進度撥款過程

        工程進度撥款控制是實施工程造價全過程控制的重要內(nèi)容。財務(wù)人員要積極配合,嚴格控制工程進度撥款。具體做法是(過程如圖1所示)按合同要術(shù),在工程施工進度到一定時期,需要按期支付工程款時,其要求施工單位需按實際完工數(shù)量提交預(yù)算,財務(wù)人員與監(jiān)理工程師對需對已完工程量做進一步現(xiàn)場勘查,力求完整、真實、準確。確定了施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認的各項工程量進行造價核算,從而確定已完工程實際造價,據(jù)此作為撥付工程進度款的依據(jù),避免工程款超額撥付情況的發(fā)生。

        圖1 工程進度撥款計劃

        4 結(jié)論

        對于建筑施工企業(yè),會計核算的重要性可見一斑。提升會計核算工作,對建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展有著舉足輕重的效用。倘若這些問題不加重視,勢必對建筑施工企業(yè)的前景有所影響。因此,做好相應(yīng)的解決方案,可使得建筑施工企業(yè)有著真實、可靠、完整、有用的會計信息,并增強企業(yè)的生命力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        [1]張燕.探討目前我國建筑施工企業(yè)會計核算出現(xiàn)的問題[J].經(jīng)營管理者,2011(23):250.

        [2]劉青紅.新會計準則下施工企業(yè)會計核算中的風(fēng)險控制研究[J].企業(yè)研究,2013(8):33~34

        [3]華勇.芻議建筑安裝企業(yè)會計核算[J].中國外資,2014(5):102~103.

        [4]張欣.建筑施工企業(yè)會計集中核算的實施[J].中國經(jīng)貿(mào),2009(10):12~ 122.

        F406.7

        A

        1673-0038(2015)15-0172-02

        2015-3-18

        霍瑩(1963-),女,漢族,重慶綦江人,會計師,大專,主要從事財會工作。

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