辦公室里,李經理看著電腦彈出機票預訂成功的對話框,心里的一塊大石頭總算落了地。國慶節(jié)正是他和女朋友結婚的日子?,F(xiàn)在假期、機票都搞定了,就差將工作安排好。李經理正在跟進一個大項目。作為這個團隊的領導者,他必須時刻了解項目進度,合理分配每個人的工作內容,可是一旦回了家就沒辦法時刻和團隊保持溝通。這時,一個名為“99云”的企業(yè)移動管理APP幫他解了燃眉之急。
免費是王道
對于互聯(lián)網產品來說,免費往往成了獲取流量的首要策略,淘寶、百度、QQ、360都是依托免費起家。99云“不限用戶、不限模塊、永久免費”的策略無疑贏得了用戶的好感。“當時,我正好需要一款移動辦公APP,而99云的免費政策確實是打動我的一個因素?!崩罱浝磉@樣說道。一方面,在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式受到了大多數(shù)小微企業(yè)的青睞;另一方面,小微企業(yè)對這一應用的預算很少甚至沒有。而對于99云這類移動辦公神器來說,積累大用戶意味著大體量。免費策略既取悅了用戶,又有利于企業(yè)迅速打開市場。
天下武功,唯快不破
在移動辦公時代,用戶對于多平臺同步有強烈的需求。在平時工作中,人們最擔心的就是回復郵件不及時而導致工作延誤。而99云支持消息推送和短信立即提醒功能。這些功能就充分考慮到了用戶的辦公需求,設計非常貼心?!坝幸淮?,有個財務方面的文件急需我審批。當時,我正好在外面見客戶,同事就通過99云發(fā)短信提醒我。我登錄上去,花了不到一分鐘就完成了審批,特別方便。”李經理舉例說。對于商務人士來說,快捷高效永遠都是第一位的。99云APP采用自主研發(fā)的推送平臺,支持郵件實時推送,用戶再也不用擔心工作被延誤。這不僅大大降低了工作中的溝通成本,而且滿足了現(xiàn)代企業(yè)分秒必爭的需求。
多終端同步,協(xié)同高效
絕大多數(shù)企業(yè)員工都習慣做日程管理,然而在出差途中卻無法方便地查看日程安排。由于99云手機和Web端同步,用戶可以直接在手機上看到日程信息,從容安排自己的行程。此外,99云還可以完整顯示企業(yè)通訊錄,隨時在線查找同事聯(lián)系方式,極大地提高協(xié)同工作的效率。
通過99云,管理者還可以全程掌握項目進度,對于不符合要求的任務有權駁回,也可以即時提出反饋意見,協(xié)助任務順利完成。當項目進展緩慢時,管理者可以靈活安排其他人臨時加入項目。通過云網盤,新加入的同事可以隨時訪問項目資料和相關文件,迅速了解項目背景,跟上工作進度。當項目完成后,管理者可以關閉任務,并對任務完成情況進行評分,輕松實現(xiàn)“一鍵發(fā)起、快速追蹤、及時反饋”的工作閉環(huán),形成一條完整的高效工作生態(tài)鏈。
不止有才,還是全才
對用戶來說,只有即時溝通功能、能夠進行常規(guī)任務管理的移動辦公APP是不夠的。99云的文檔管理、移動外勤、財務預警、互動分享、企業(yè)微信等功能模塊的開發(fā)就是很好的范例,它將“移動+辦公+社交”融為一體,用戶可以隨時分享信息,更新狀態(tài),閱讀自己感興趣的內容。同時,99云還支持文字、圖片、附件、錄音、投票、@、加密等多種用戶熟悉的社交軟件功能。
方便易用,簡約即是美
在界面設計和交互體驗上,99云也秉承“簡約即是美”的原則,其登錄界面整體色調以藍色為主,簡潔大方,給人一種專業(yè)嚴謹?shù)母杏X,符合現(xiàn)代企業(yè)的需求。99云功能齊全,操作簡單。用李經理的話說就是“完全不用培訓,用過微信、QQ的人都會用”。
中國計算機報2015年37期