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        公共圖書(shū)館信息化建設(shè)及創(chuàng)新服務(wù)探析

        2015-10-24 20:03:06
        科技傳播 2015年16期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)圖書(shū)圖書(shū)館

        周 沛

        河北省圖書(shū)館,河北石家莊 050000

        公共圖書(shū)館信息化建設(shè)及創(chuàng)新服務(wù)探析

        周 沛

        河北省圖書(shū)館,河北石家莊 050000

        如今是信息化的時(shí)代,公共圖書(shū)館的服務(wù)、管理等也應(yīng)當(dāng)向信息化方向邁進(jìn),才能更好地迎合用戶的需求。筆者在本篇文章中,首先分析了信息化的重要性,而后從信息化建設(shè)、創(chuàng)新兩個(gè)方面,對(duì)公共圖書(shū)館信息化進(jìn)行探討。

        公共圖書(shū)館;信息化建設(shè);服務(wù)創(chuàng)新

        1 圖書(shū)館信息化建設(shè)的概述

        1.1 信息化建設(shè)的重要意義

        在新時(shí)期的背景之下,圖書(shū)館建設(shè)正在朝信息化的方向邁進(jìn)。目前很多公共圖書(shū)館,都通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)豐富的資源,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的共享,使得信息的提供更加人性化。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館系統(tǒng)當(dāng)中,加入了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得圖書(shū)館服務(wù)的內(nèi)容、方式都更加貼合群眾的需求,內(nèi)容也更加豐富。在運(yùn)用信息系統(tǒng)的過(guò)程中,可以方便讀者查詢圖書(shū)館的資料,有效地解決讀者的時(shí)間,同時(shí)也使得圖書(shū)館當(dāng)中的資源能夠得到充分利用。信息化主要存在于資源的提供、服務(wù)、以及管理方面的信息化、智能化。

        圖書(shū)館是社會(huì)信息最集中的地方,對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)有著重大的意義。它能夠有效地整合社會(huì)資源,促進(jìn)資源在群眾之間的共享,推動(dòng)社會(huì)的不斷向前發(fā)展。在歷史上,很多信息的傳遞需要通過(guò)人與人的交流。而在引入了信息化之后,人們獲取信息的渠道有所拓寬,信息量以及利用率都在不斷提升。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館當(dāng)中,讀者需要一個(gè)個(gè)閱覽室的瀏覽,來(lái)找尋自己喜愛(ài)的圖書(shū)。而在引入了信息化之后,讀者只需要通過(guò)一臺(tái)電腦,找尋該圖書(shū)館當(dāng)中自己喜歡的圖書(shū),并可以準(zhǔn)確定位到圖書(shū)的位置,以及圖書(shū)的信息,既靈活又方便。這改進(jìn)了傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)方面的不足,同時(shí)又使地圖書(shū)館在管理方面更加自動(dòng)化,無(wú)需更多的人力資源,解決了公共圖書(shū)館的運(yùn)行成本,使得社會(huì)資源得到充分、有效地利用。

        1.2 信息化建設(shè)的主要內(nèi)容分析

        隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為圖書(shū)館的信息化運(yùn)作提供保障,健全圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),提高信息整合的效率,通過(guò)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),來(lái)推動(dòng)圖書(shū)館向信息化的方向邁進(jìn)。

        1.2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與完善的重要性

        圖書(shū)館要想加快信息化的建設(shè),必須要鞏固基礎(chǔ)設(shè)施。在新時(shí)期背景之下,圖書(shū)館需要從服務(wù)、存儲(chǔ)、應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化建設(shè)。目前我國(guó)很多公共圖書(shū)館,在這些方面都取得了初步成效,但是在高效整合信息資源方面,仍然存在著不足之處。為了能夠彌補(bǔ)與完善這個(gè)不足,必須要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè),以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境地進(jìn)一步完善。隨著網(wǎng)絡(luò)資源不斷豐富,圖書(shū)館現(xiàn)有的信息資源顯然已經(jīng)跟不上更新速度,需要不斷擴(kuò)充。這就需要先進(jìn)的設(shè)備,來(lái)拓寬信息資源的數(shù)量,為讀者提供一個(gè)更加豐富的圖書(shū)館資源。

        1.2.2 信息自動(dòng)化的逐漸推進(jìn)

        目前是信息爆炸的時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)上的信息資源每日都在以數(shù)以萬(wàn)計(jì)的速度更新,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的有效整合、分析、存儲(chǔ)以及分享等,都需要圖書(shū)館的信息系統(tǒng)來(lái)完成,這也影響到圖書(shū)資源的買(mǎi)入,圖書(shū)的分類、檢索等各項(xiàng)工作的開(kāi)展。因此,在新時(shí)期背景之下,更加強(qiáng)調(diào)信息化系統(tǒng)的引入。在這樣的趨勢(shì)之下,圖書(shū)館在管理方面,不僅可以節(jié)約大量的管理人員,減少圖書(shū)館資源的浪費(fèi),同時(shí)還使得圖書(shū)在管理方面,更加合乎規(guī)范,系統(tǒng)化更加明顯,使得圖書(shū)能夠得到充分利用,信息可以得到高效聚合與傳遞,實(shí)現(xiàn)讀者之間資源的共享。在信息管理方面的自動(dòng)化,有利于人們更加方面地交流現(xiàn)有的資源,同時(shí)也提高了圖書(shū)館提供服務(wù)的速度與質(zhì)量。

        1.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐逐漸增強(qiáng)

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的不斷增多,圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)隨之?dāng)U充。讀者要想更快地獲得自己想要的信息,就需要數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不斷增強(qiáng),檢索功能不斷改進(jìn)。因此數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的逐步更新與完善,是對(duì)公共圖書(shū)館信息化的有力支撐,對(duì)于信息的高效增和貢獻(xiàn)了重大力量。但是面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),需要政府部門(mén)提供更多的資金投入。但是目前公共圖書(shū)館的資金狀況不容樂(lè)觀,而最合理、也是最方便的方法,就是實(shí)現(xiàn)不同等級(jí)之間圖書(shū)館的信息整合,各地區(qū)、各館級(jí)的圖書(shū)館之間,實(shí)現(xiàn)資源的互通共享,形成一個(gè)規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),以有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。有效地調(diào)動(dòng)社會(huì)各界資源的聯(lián)合,能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源的共享,滿足人們獲取信息資源的需求,讀者可以徜徉在知識(shí)的海洋當(dāng)中。

        2 圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的探究

        2.1 信息的整合與共享

        提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,主要在于館內(nèi)信息資源能夠得到充分、有效地利用,這需要圖書(shū)館在服務(wù)方面不斷創(chuàng)新。通過(guò)加強(qiáng)不同地區(qū)、不同省級(jí)的圖書(shū)館之間相互聯(lián)合,加強(qiáng)讀者與圖書(shū)館的交流,來(lái)進(jìn)行資源的有效整合,推動(dòng)資源在用戶與圖書(shū)館、用戶與用戶之間的共享。在圖書(shū)館與用戶之間,用戶可以在聯(lián)網(wǎng)的電腦當(dāng)中,輸入想要查詢的書(shū)籍資料,圖書(shū)館在接受用戶的查詢申請(qǐng)之后,開(kāi)始搜索館內(nèi)的藏書(shū)信息,向讀者提供免費(fèi)的服務(wù),或者部分收費(fèi)的電子資料。通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)查詢館內(nèi)圖書(shū)資料,提高了信息在圖書(shū)館與用戶之間傳遞的速度,同時(shí)也擴(kuò)充了資源共享的渠道。公共圖書(shū)館只有充分地利用網(wǎng)絡(luò)資源的互通互相平臺(tái),才可以使得信息在不同用戶之間傳遞,突破傳統(tǒng)地域、時(shí)間上的限制。

        2.2 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)更加個(gè)性化

        圖書(shū)館加強(qiáng)信息化服務(wù),最重要的目的是為了給讀者提供更加人性化的服務(wù),滿足不同讀者的需求。個(gè)性化設(shè)置是指,圖書(shū)館管理者根據(jù)不同客戶的特點(diǎn),以及需求,來(lái)制定出和該用戶相匹配的信息資源。而在向用戶傳遞資源的時(shí)候,也更加關(guān)注用戶的需求,基于用戶需求,來(lái)整合相應(yīng)的信息,以及分享信息。要想使得個(gè)性化服務(wù)更貼合不同用戶需求,就需要廣泛地搜集信息,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分門(mén)別類。針對(duì)不同的用戶,形成不同的類別。使得每一個(gè)用戶都有與之相匹配的界面。通過(guò)對(duì)用戶歷史檢索信息的搜集,生成相應(yīng)的歷史搜索記錄,分析讀者的愛(ài)好,在下一次的檢索中能夠有針對(duì)性地提供圖書(shū)資源。滿足不同用戶的需求,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,需要采用多種科技手段,需要掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),以及具備較高的資料整合能力,才能夠使得提供的信息,能夠得到用戶的認(rèn)可。

        2.3 網(wǎng)絡(luò)咨詢、學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新

        圖書(shū)館不僅為讀者提供讀書(shū)的場(chǎng)所,同時(shí)也提供學(xué)習(xí)和咨詢的服務(wù)。在全面推進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程中,在學(xué)習(xí)與咨詢環(huán)節(jié)也應(yīng)當(dāng)有所創(chuàng)新。目前,很多學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來(lái)進(jìn)行課外培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)是對(duì)傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方式的創(chuàng)新,同時(shí)也是圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)提供的一項(xiàng)創(chuàng)新型服務(wù)。在圖書(shū)館系統(tǒng)中,引入網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng),可以使用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源,足不出戶便可以學(xué)到更多的知識(shí)。在降低學(xué)習(xí)成本的同時(shí),也提高了學(xué)習(xí)的效率。同時(shí),用戶在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的難題,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)得到解決。用戶可以通過(guò)各種方式,同在線的客服人員進(jìn)行交流,提出自己的問(wèn)題,實(shí)時(shí)咨詢,使得疑惑能夠當(dāng)場(chǎng)解決。

        3 結(jié)論

        目前世界各國(guó)都在加強(qiáng)信息化建設(shè),在這一時(shí)代背景之中,圖書(shū)館的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)充分利用各方的信息化資源,在加強(qiáng)與完善自身基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí),逐漸壯大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),結(jié)合不同用戶的自身需求,提供個(gè)性化的信息服務(wù),使得信息的利用效率提高,資源能夠獲得最大程度的共享。

        [1]章黎明.論知識(shí)經(jīng)濟(jì)與黨校圖書(shū)情報(bào)管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(2).

        [2]武紅.淺議檔案圖書(shū)情報(bào)信息一體化管理[N].中國(guó)檔案報(bào),2011-8-9.

        [3]侯俊生.信息化圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)服務(wù)模式探討[J].黑龍江檔案,2012(1).

        G2

        A

        1674-6708(2015)145-0110-01

        周沛,助理館員,工作單位:河北省圖書(shū)館

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