侯方東

摘 要 隨著科學技術的不斷進步，現(xiàn)代化信息技術在企業(yè)中得到了較為廣泛的應用，對企業(yè)組織產(chǎn)生了較大的影響。文中從現(xiàn)代信息技術與企業(yè)組織分析入手，分析了現(xiàn)代信息技術的應用對企業(yè)組織的影響，并針對性的提出了適應現(xiàn)代信息技術應用的企業(yè)組織對策。

關鍵詞 現(xiàn)代信息；信息技術；企業(yè)組織；影響；對策

中圖分類號TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2015）145-0039-02

現(xiàn)代經(jīng)濟為知識經(jīng)濟，其不僅影響到企業(yè)生產(chǎn)活動，還直接的影響到企業(yè)自身的組織權利結構，改變了企業(yè)內(nèi)人員的空間與時間的概念，原先的企業(yè)組織模式與程序發(fā)生了較大的變化，出現(xiàn)了較多的電子商務、家庭辦公的社會現(xiàn)象，直接的影響到企業(yè)的管理模式與組織形態(tài)，同時現(xiàn)代化信息技術在很多方面已成為部分企業(yè)成功的要素與競爭的優(yōu)勢，因此，全面的實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術對企業(yè)組織的影響及其對策的分析對更好的保證企業(yè)適應激烈的市場競爭有著較為重要的意義。

1 現(xiàn)代信息技術與企業(yè)組織

現(xiàn)代信息技術以計算機信息技術為核心，包含有通信設備、計算機設備、自動化辦公設備及計算機網(wǎng)絡技術。在21世紀前企業(yè)在先前的辦公中主要在各個部門內(nèi)部進行，信息的應用與處理沒有形成一個整體，效率低下，僅僅能夠滿足企業(yè)中層管理人員的信息需求。同時由于受到經(jīng)濟與技術等多方面因素的影響，只有大型的企業(yè)內(nèi)才能采用較為現(xiàn)代的信息處理軟件與技術。

進入新世紀之后，以現(xiàn)代化通信技術與計算機技術為中心的現(xiàn)代化信息技術現(xiàn)對于先前有了較大的進步，在企業(yè)進行組織管理的過程中，各種現(xiàn)代化的技術與設備不斷的應用到其中，在很多方面促使現(xiàn)代化計算機信息技術擴展到企業(yè)組織管理的各個環(huán)節(jié)與各個方面，實現(xiàn)了系統(tǒng)的為企業(yè)提供各個級別的管理決策。企業(yè)的組織為一個相對較為開放的系統(tǒng)，其發(fā)展于生存是以不斷的向社會提供服務和產(chǎn)品為動力的。其存在的形式導致其需要與外界的環(huán)境進行各種信息、物質(zhì)的交換，其中包含的信息交換常常決定了企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展例如包含的市場信息、顧客需求信息及非常重要的國家政策信息，所以企業(yè)組織需要在現(xiàn)代化信息技術的支撐下實現(xiàn)更好的發(fā)展與進步。

2 現(xiàn)代信息技術的應用對企業(yè)組織的影響

20世紀70年代現(xiàn)代化管理決策理論的奠基人西蒙就提出了計算機信息技術會對未來企業(yè)組織產(chǎn)生非常大的影響，并根據(jù)當時計算機信息技術的發(fā)展及應用情況進行了一定的預測。當今信息技術相對于20世紀70年代有了較大的進步，美國相關的學者對現(xiàn)代化信息技術與企業(yè)組織之間的關系進行了更為實證性的研究工作，最終得出了：“信息技術的革命，必然帶來企業(yè)組織涉及與組織構建之間的變化”。

從企業(yè)外部環(huán)境與企業(yè)組織相互作用的結果來分析，企業(yè)通過現(xiàn)代化計算機技術、通信技術及網(wǎng)絡技術在很大程度上保證了企業(yè)組織與企業(yè)外部相關機構之間的密切聯(lián)系，例如，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)快速的實現(xiàn)向全國范圍內(nèi)甚至全球范圍內(nèi)潛在的客戶全面的介紹自身的產(chǎn)品，同時也能夠?qū)⒖蛻魧ψ陨懋a(chǎn)品的瀏覽情況及最終的建議及時的反饋給企業(yè)，同時，企業(yè)的銷售人員可以在企業(yè)內(nèi)就能有效的將企業(yè)的產(chǎn)品推銷出去，同時在現(xiàn)代化信息技術的支持下，企業(yè)保證了與客戶之間隨時的聯(lián)系，更好的拉近了與客戶之間的距離，保證企業(yè)銷售部門的工作更加的高效，成本更加的低廉。

企業(yè)的采購人員在進行企業(yè)所需產(chǎn)品的采購之前可以通過現(xiàn)代化信息技術在自身辦公室內(nèi)實現(xiàn)“貨比三家”，同時也能夠之間進行網(wǎng)絡購物，也夠第一時間了解到材料市場價格及供求情況的變化，這在很大程度上減少了自身的工作量，提升了企業(yè)員工辦公的效率。

在現(xiàn)代化信息技術的支持下。企業(yè)的高層管理人員能夠隨時隨地的掌握企業(yè)的在各個方面的運行情況，也能夠第一時間的了解國家的相關政策法規(guī)、企業(yè)所處經(jīng)濟市場的變動，這對于提升自身決策的準確性提供了不可替代的信息支持。

此外，從企業(yè)的內(nèi)部運行情況來分析，在現(xiàn)代化信息技術的支持下，企業(yè)可以構建全過程、全方位的計算機信息處理系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)所含的機構與人員有機的聯(lián)合到一起，企業(yè)高層的決策能夠在第一時間內(nèi)傳達到直接的執(zhí)行人，大大的提升了企業(yè)內(nèi)部工作的效率，減少了員工在編制報告與信息收集等方面消耗的時間，同時，企業(yè)管理人員可以在信息網(wǎng)上直接的了解到相關的決策執(zhí)行者具體的執(zhí)行情況，降低了人為因素對政策執(zhí)行的影響。

3 適應現(xiàn)代信息技術應用的企業(yè)組織的對策

現(xiàn)代化信息技術的進步對于企業(yè)組織既是一種發(fā)展的機遇同時也是一種較大的挑戰(zhàn)，因此，為更好的將現(xiàn)代化信息技術服務于企業(yè)組織，應從如下幾點入手。

3.1 應保證企業(yè)內(nèi)員工能力得到較好的提升

隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種知識更新較快，這對于企業(yè)與個人都是一種挑戰(zhàn)，因此，為更好的將現(xiàn)代化信息技術服務于企業(yè)組織，應首先的保證企業(yè)的內(nèi)員工能力得到較好的提升。所以，為更好的提升企業(yè)內(nèi)員工的能力得到有效的提升，企業(yè)應當首先構建出更有利于企業(yè)進步的招聘制度，從源頭上把控進入企業(yè)的人才，在這個過程中，企業(yè)應根據(jù)實際的人才情況，進行薪酬待遇等方面的針對性提升。其次構建出針對性的企業(yè)員工入職培訓與在職培訓制度，特別是在職培訓制度，保證員工及時的掌握現(xiàn)代化信息技術，使現(xiàn)代化信息技術的進步更好的促進企業(yè)組織的進步，這里需建立完善的培訓考核制度，從而更好的培訓工作的質(zhì)量，保證員工對現(xiàn)代化信息技術的掌控能力切實得到有效的提升。

3.2 淡化企業(yè)組織的邊界

在現(xiàn)代化信息技術的支撐下，能夠更好的提升個人與組織的信息處理的能力，增強了各個組織機構之間的聯(lián)系，同時也增強了企業(yè)與外界個人與機構之間的聯(lián)系，處于這個縱橫交錯的密集的信息網(wǎng)絡中的人、組織機構和組織本身，雖然仍有其責、權、利.的劃分，但其工作已通過計算機化的信息網(wǎng)絡互相交織在一起，有時很難在其間明確地劃分出界線，這在現(xiàn)階段的計算機信息技術中已經(jīng)得到了一定的體現(xiàn)，同時隨著現(xiàn)代化信息技術的進一步深入發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的組織邊界將會更加淡化，各種界限在企業(yè)的運行過程中將會變得更加不重要，因此，全面的實現(xiàn)企業(yè)組織的淡化在很大程度上更能保證現(xiàn)代化信息技術服務于企業(yè)的生存與發(fā)展，更好的提升企業(yè)組織的合理性。

3.3 鼓勵員工參與，強化員工信息資源意識

隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷應用，企業(yè)的員工與企業(yè)的管理者全面的實現(xiàn)廣泛交流成為可能，同時企業(yè)內(nèi)員工也能夠在第一時間內(nèi)更為準確的了解到企業(yè)組織的最新動向，因此，全面的鼓勵員工參與到企業(yè)組織構建與運行當中，更有利于最大程度的實現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術對企業(yè)組織的服務。

在員工參與的過程中，強化員工的信息資源意識，將能夠更好的將各種信息資源服務企業(yè)的生產(chǎn)與運營，這將更有利于企業(yè)進行有限資源的進一步合理調(diào)配，更能夠提升企業(yè)的核心競爭能力，更好的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 結論

隨著現(xiàn)代化信息技術的進一步發(fā)展，其對于企業(yè)組織產(chǎn)生的影響將會更大，企業(yè)更應當認識到這對于企業(yè)的發(fā)展是一種機遇，全面地分析現(xiàn)代信息技術對企業(yè)組織的影響，采取針對性的措施，使現(xiàn)代化信息技術更好的服務于企業(yè)組織的優(yōu)化。

參考文獻

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