侯方東

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)組織產(chǎn)生了較大的影響。文中從現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)組織分析入手，分析了現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)組織的影響，并針對(duì)性的提出了適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)組織對(duì)策。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代信息；信息技術(shù)；企業(yè)組織；影響；對(duì)策

中圖分類號(hào)TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2015）145-0039-02

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)為知識(shí)經(jīng)濟(jì)，其不僅影響到企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，還直接的影響到企業(yè)自身的組織權(quán)利結(jié)構(gòu)，改變了企業(yè)內(nèi)人員的空間與時(shí)間的概念，原先的企業(yè)組織模式與程序發(fā)生了較大的變化，出現(xiàn)了較多的電子商務(wù)、家庭辦公的社會(huì)現(xiàn)象，直接的影響到企業(yè)的管理模式與組織形態(tài)，同時(shí)現(xiàn)代化信息技術(shù)在很多方面已成為部分企業(yè)成功的要素與競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，因此，全面的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織的影響及其對(duì)策的分析對(duì)更好的保證企業(yè)適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有著較為重要的意義。

1 現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)組織

現(xiàn)代信息技術(shù)以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為核心，包含有通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、自動(dòng)化辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在21世紀(jì)前企業(yè)在先前的辦公中主要在各個(gè)部門內(nèi)部進(jìn)行，信息的應(yīng)用與處理沒有形成一個(gè)整體，效率低下，僅僅能夠滿足企業(yè)中層管理人員的信息需求。同時(shí)由于受到經(jīng)濟(jì)與技術(shù)等多方面因素的影響，只有大型的企業(yè)內(nèi)才能采用較為現(xiàn)代的信息處理軟件與技術(shù)。

進(jìn)入新世紀(jì)之后，以現(xiàn)代化通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的現(xiàn)代化信息技術(shù)現(xiàn)對(duì)于先前有了較大的進(jìn)步，在企業(yè)進(jìn)行組織管理的過程中，各種現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備不斷的應(yīng)用到其中，在很多方面促使現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)擴(kuò)展到企業(yè)組織管理的各個(gè)環(huán)節(jié)與各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的為企業(yè)提供各個(gè)級(jí)別的管理決策。企業(yè)的組織為一個(gè)相對(duì)較為開放的系統(tǒng)，其發(fā)展于生存是以不斷的向社會(huì)提供服務(wù)和產(chǎn)品為動(dòng)力的。其存在的形式導(dǎo)致其需要與外界的環(huán)境進(jìn)行各種信息、物質(zhì)的交換，其中包含的信息交換常常決定了企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展例如包含的市場(chǎng)信息、顧客需求信息及非常重要的國(guó)家政策信息，所以企業(yè)組織需要在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展與進(jìn)步。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)組織的影響

20世紀(jì)70年代現(xiàn)代化管理決策理論的奠基人西蒙就提出了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)會(huì)對(duì)未來企業(yè)組織產(chǎn)生非常大的影響，并根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用情況進(jìn)行了一定的預(yù)測(cè)。當(dāng)今信息技術(shù)相對(duì)于20世紀(jì)70年代有了較大的進(jìn)步，美國(guó)相關(guān)的學(xué)者對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)與企業(yè)組織之間的關(guān)系進(jìn)行了更為實(shí)證性的研究工作，最終得出了：“信息技術(shù)的革命，必然帶來企業(yè)組織涉及與組織構(gòu)建之間的變化”。

從企業(yè)外部環(huán)境與企業(yè)組織相互作用的結(jié)果來分析，企業(yè)通過現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在很大程度上保證了企業(yè)組織與企業(yè)外部相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的密切聯(lián)系，例如，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)快速的實(shí)現(xiàn)向全國(guó)范圍內(nèi)甚至全球范圍內(nèi)潛在的客戶全面的介紹自身的產(chǎn)品，同時(shí)也能夠?qū)⒖蛻魧?duì)自身產(chǎn)品的瀏覽情況及最終的建議及時(shí)的反饋給企業(yè)，同時(shí)，企業(yè)的銷售人員可以在企業(yè)內(nèi)就能有效的將企業(yè)的產(chǎn)品推銷出去，同時(shí)在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，企業(yè)保證了與客戶之間隨時(shí)的聯(lián)系，更好的拉近了與客戶之間的距離，保證企業(yè)銷售部門的工作更加的高效，成本更加的低廉。

企業(yè)的采購(gòu)人員在進(jìn)行企業(yè)所需產(chǎn)品的采購(gòu)之前可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)在自身辦公室內(nèi)實(shí)現(xiàn)“貨比三家”，同時(shí)也能夠之間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物，也夠第一時(shí)間了解到材料市場(chǎng)價(jià)格及供求情況的變化，這在很大程度上減少了自身的工作量，提升了企業(yè)員工辦公的效率。

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下。企業(yè)的高層管理人員能夠隨時(shí)隨地的掌握企業(yè)的在各個(gè)方面的運(yùn)行情況，也能夠第一時(shí)間的了解國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)、企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變動(dòng)，這對(duì)于提升自身決策的準(zhǔn)確性提供了不可替代的信息支持。

此外，從企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行情況來分析，在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，企業(yè)可以構(gòu)建全過程、全方位的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)所含的機(jī)構(gòu)與人員有機(jī)的聯(lián)合到一起，企業(yè)高層的決策能夠在第一時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到直接的執(zhí)行人，大大的提升了企業(yè)內(nèi)部工作的效率，減少了員工在編制報(bào)告與信息收集等方面消耗的時(shí)間，同時(shí)，企業(yè)管理人員可以在信息網(wǎng)上直接的了解到相關(guān)的決策執(zhí)行者具體的執(zhí)行情況，降低了人為因素對(duì)政策執(zhí)行的影響。

3 適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)組織的對(duì)策

現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于企業(yè)組織既是一種發(fā)展的機(jī)遇同時(shí)也是一種較大的挑戰(zhàn)，因此，為更好的將現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)組織，應(yīng)從如下幾點(diǎn)入手。

3.1 應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)員工能力得到較好的提升

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種知識(shí)更新較快，這對(duì)于企業(yè)與個(gè)人都是一種挑戰(zhàn)，因此，為更好的將現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)組織，應(yīng)首先的保證企業(yè)的內(nèi)員工能力得到較好的提升。所以，為更好的提升企業(yè)內(nèi)員工的能力得到有效的提升，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先構(gòu)建出更有利于企業(yè)進(jìn)步的招聘制度，從源頭上把控進(jìn)入企業(yè)的人才，在這個(gè)過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際的人才情況，進(jìn)行薪酬待遇等方面的針對(duì)性提升。其次構(gòu)建出針對(duì)性的企業(yè)員工入職培訓(xùn)與在職培訓(xùn)制度，特別是在職培訓(xùn)制度，保證員工及時(shí)的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，使現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步更好的促進(jìn)企業(yè)組織的進(jìn)步，這里需建立完善的培訓(xùn)考核制度，從而更好的培訓(xùn)工作的質(zhì)量，保證員工對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌控能力切實(shí)得到有效的提升。

3.2 淡化企業(yè)組織的邊界

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支撐下，能夠更好的提升個(gè)人與組織的信息處理的能力，增強(qiáng)了各個(gè)組織機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)與外界個(gè)人與機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，處于這個(gè)縱橫交錯(cuò)的密集的信息網(wǎng)絡(luò)中的人、組織機(jī)構(gòu)和組織本身，雖然仍有其責(zé)、權(quán)、利.的劃分，但其工作已通過計(jì)算機(jī)化的信息網(wǎng)絡(luò)互相交織在一起，有時(shí)很難在其間明確地劃分出界線，這在現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中已經(jīng)得到了一定的體現(xiàn)，同時(shí)隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)一步深入發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的組織邊界將會(huì)更加淡化，各種界限在企業(yè)的運(yùn)行過程中將會(huì)變得更加不重要，因此，全面的實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的淡化在很大程度上更能保證現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于企業(yè)的生存與發(fā)展，更好的提升企業(yè)組織的合理性。

3.3 鼓勵(lì)員工參與，強(qiáng)化員工信息資源意識(shí)

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)的員工與企業(yè)的管理者全面的實(shí)現(xiàn)廣泛交流成為可能，同時(shí)企業(yè)內(nèi)員工也能夠在第一時(shí)間內(nèi)更為準(zhǔn)確的了解到企業(yè)組織的最新動(dòng)向，因此，全面的鼓勵(lì)員工參與到企業(yè)組織構(gòu)建與運(yùn)行當(dāng)中，更有利于最大程度的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織的服務(wù)。

在員工參與的過程中，強(qiáng)化員工的信息資源意識(shí)，將能夠更好的將各種信息資源服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)，這將更有利于企業(yè)進(jìn)行有限資源的進(jìn)一步合理調(diào)配，更能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)論

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，其對(duì)于企業(yè)組織產(chǎn)生的影響將會(huì)更大，企業(yè)更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是一種機(jī)遇，全面地分析現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織的影響，采取針對(duì)性的措施，使現(xiàn)代化信息技術(shù)更好的服務(wù)于企業(yè)組織的優(yōu)化。

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