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        淺談四會市圖書館如何做好讀者服務(wù)工作

        2015-10-22 07:21:35萬美瓊
        中國科技縱橫 2015年18期
        關(guān)鍵詞:讀者讀者服務(wù)

        萬美瓊

        【摘 要】在信息時的今天,計算機和通訊網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,使讀者獲取文獻(xiàn)資源的渠道跟加廣泛,圖書館已不再是大家獲取文獻(xiàn)信息資源的惟一場所,傳統(tǒng)的服務(wù)已經(jīng)跟不上發(fā)展的步伐,那么圖書館如何順應(yīng)時代發(fā)展更好的為讀者服務(wù)呢?本文主要闡述了四會市圖書館具體如何做好讀者服務(wù)工作,主要包括以讀者為中心的個性化服務(wù);豐富館藏資源,實現(xiàn)信息服務(wù)自動化;提高圖書館工作人員綜合素質(zhì),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        【關(guān)鍵詞】四會市圖書館 讀者服務(wù) 讀者

        讀者服務(wù)工作直接反映了圖書館的管理水平,讀者服務(wù)工作已成為決定圖書館未來發(fā)展的關(guān)鍵,它和圖書館今后的發(fā)展戚戚相關(guān)。讀者工作做得好將會吸引更多的讀者,從而促進(jìn)圖書館的發(fā)展;反之,則會使讀者越來越少,以至使圖書館陷入尷尬境地。就如何做好圖書館讀者服務(wù)工作,筆者結(jié)合本館的實際工作,淺淡幾點看法。

        1 開展以讀者為中心的個性化服務(wù)

        讀者是圖書館賴以生存的最重要的因素,以讀者為中心的個性化服務(wù)能使圖書館的服務(wù)更加人性化,更加實質(zhì)地發(fā)揮圖書館的作用。主要表現(xiàn)在:

        首先提高服務(wù)意識。隨著信息時代的到來,“只有圖書館才是信息中心”的理念已經(jīng)受到?jīng)_擊,面對商業(yè)與非商業(yè)咨詢公司的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),圖書館只有提高自己的服務(wù)質(zhì)量才能在信息社會的競爭中生存下來。這就要求圖書館館員增強服務(wù)意識,提供個性化的高質(zhì)量的服務(wù),讓讀者個性化的信息需求得到滿足。

        其次服務(wù)方式多樣化。公共圖書館的讀者比較復(fù)雜,閱讀層次有所區(qū)別。讓圖書館有限的資源帶來最大的服務(wù)效益就要盡量滿足各個層次不同讀者的需求。因此必須開展多樣化的服務(wù)方式。下面筆者以本館為例,展開說明,1、本館開設(shè)了讀者點購圖書、新書通告、好書推薦、網(wǎng)上續(xù)借、電話咨詢、網(wǎng)上交互咨詢、QQ續(xù)借、讀者QQ群、微信平臺等方式來滿足讀者的服務(wù)需求;2、舉辦形式多樣的讀書活動,具體包括有玉苗周末故事會、講座、展覽、電影播放、4.23世界讀書日、服務(wù)宣傳周等活動。其中具有代表性的活動有:①在寒、署假期間,針對學(xué)生開展適合學(xué)生的講座,如邀請了廣東省高考作文評卷組副組長、華南師范大學(xué)附屬中原語文科組長、廣東省特級教師、廣東省首批中學(xué)語文正高級教師鄒壽元前來作《高考要突出的亮點》專題講座;②開展“童眼看世界——圖書館之美臨摹大賽”優(yōu)秀作品展;③以弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化為主題,引導(dǎo)全市中小學(xué)生學(xué)習(xí)中華傳統(tǒng)文化知識,傳承經(jīng)典文化,感受漢語言的魅力,組織城區(qū)中小學(xué)校舉辦了‘讀經(jīng)典頌中華——四會市中小學(xué)生朗讀比賽”活動;④為鼓勵少兒多讀書、讀好書,實現(xiàn)“趣味閱讀、精彩講述、快樂成長”,開展第月二次的玉苗周末故事會活動;據(jù)統(tǒng)計本館在2014年共舉辦讀書活動55次。3、建立專科閱覽室及數(shù)據(jù)庫,針對地方特色,在本館增設(shè)了玉器書庫、蘇柑桔書庫,玉器文化、六祖文化、柑桔文化等數(shù)據(jù)庫以多樣化的服務(wù)滿足不同讀者的個性化需求。

        再次創(chuàng)造舒適的閱讀環(huán)境。一個寧靜、典雅、舒適、寬松的環(huán)境,能使讀者全方位地感受到環(huán)境和人的親和力,激發(fā)讀者的求知欲望。四會市圖書館自2013年3月新館開館以來,不斷改善閱讀環(huán)境,注重舒適度和明亮度,如增加燈光設(shè)備,增加對閱覽室綠化的擺設(shè)、增設(shè)貼心的溫馨提示及標(biāo)語、保持室內(nèi)的清潔、為讀者提供無線上網(wǎng)、插座、專門開設(shè)殘疾人士閱讀室等為讀者提供個性化的閱覽服務(wù),讓讀者有賓至如歸的感覺。

        2 豐富館藏資源,并實現(xiàn)信息服務(wù)自動化

        館藏是一個圖書館的重要標(biāo)志,目前,國家倡導(dǎo)建立知識型社會,圖書館應(yīng)以此為契機,特別是縣級公共圖書館的信息服務(wù),因受地方經(jīng)濟、社會發(fā)展的限制,一直未得到社會應(yīng)有的重視,大部分縣級公共圖書館可利用的信息資源有限,檢索手段落后,嚴(yán)重影響讀者服務(wù)的質(zhì)量。因此應(yīng)努力爭取得到各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的理解和支持,投入資金建設(shè)資源,擴充為可利用資源,通過信息技術(shù)提高服務(wù)手段。

        以四會市圖書館為例:因本館是縣級市公共圖書館,可利用的財政專項資金有限,因此如何爭取資金,豐富館藏資源成了本館的重中之重。本館主要是能夠抓住機遇,變被動為主動,爭取資金,豐富資源,服務(wù)特殊人群。具體如下:

        2.1 爭取東西兩翼文化建設(shè)資金,改善本館的設(shè)施設(shè)備,實現(xiàn)信息服務(wù)自動化

        為貫徹落實省政府《關(guān)于進(jìn)一步加強全省基層文化建設(shè)的意見》精神,根據(jù)省文化廳、財政廳《關(guān)于印發(fā)<廣東省扶持東西兩翼等地區(qū)文化建設(shè)工程實施方案>及<廣東省扶持東西兩翼等地區(qū)文化建設(shè)工程專項資金管理暫行辦法>的通知》要求,四會市圖書館結(jié)合自身的實際,制訂實施方案,并得到了省文化廳審批。通過這項扶持款項,本館購買了一批全新的液晶計算機及相關(guān)配套設(shè)備,實現(xiàn)光纖聯(lián)網(wǎng),使館內(nèi)文化設(shè)施得到了改造和充實,并實現(xiàn)了電腦自動化信息服務(wù)。

        2.2 爭取廣東省流動圖書館的流動建設(shè)點

        自從流動圖書館開辦以來,四會市圖書館都在努力不懈地爭取,2007年本館克服因沒有獨立館舍,館舍面積小的地方限制因素,爭取到了省流動圖書館的流動點,并于九月份開館。自從開館以來,本館依照流動圖書館的服務(wù)理念,創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,如:為每位到館讀者派發(fā)流動館的服務(wù)宣傳簡介,推廣流動館的服務(wù)理念及數(shù)字資源,指引讀者查找書目,為了讓讀者更好地利用省立中山圖書館的資源,主動講解及指引每位辦證讀者如何查找文獻(xiàn)資料并使用電腦演示省館的數(shù)字資源、“共享工程”和“網(wǎng)上參考咨詢”,并印發(fā)具體的操作方法分派給讀者。經(jīng)過館內(nèi)人員的宣傳和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,收到了很好的社會效益,如今的廣東流動圖書館四會分館每天都座無虛席,成為節(jié)假日人民群眾充電的一道美麗風(fēng)景。。

        2.3 借住社會力量,增加館藏,建立基層流動圖書室,服務(wù)特殊人群

        這幾年來,本館能充分利用社會捐資力量,增加館藏建設(shè),并利用這些資源服務(wù)基層。據(jù)統(tǒng)計,本館利用宋偉文先生、四會市新華書店、省立中山圖書館等捐贈的圖書資源,建立館外流動服務(wù)點25間,共享工程基層服務(wù)點25間以及公共電子閱覽室19間。具體包括消防中隊、武警中隊、市人民法院、四會監(jiān)獄、市幼兒園、市馬田幼兒、市碧海灣社區(qū)、下茆文化站等流動圖書室,充分發(fā)揮圖書館的資源。

        2.4加強本館的數(shù)字化建設(shè)

        首先開通四會市圖書館網(wǎng)址,讓更多的讀者及時了解本館的動態(tài);其次,加強對電子圖書建設(shè),近年來,本館先后采購電子圖書7萬多種;再次,針對地方特色,增加本館的特色資源庫,先后建立六祖文化數(shù)據(jù)庫、玉器文化數(shù)據(jù)庫、柑桔文化數(shù)據(jù)庫、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;最后,本館購買了歌德電子圖書借閱機、博看觸摸屏讀報刊一體機,提升了我館的服務(wù)水平,滿足讀者數(shù)字化閱讀需求。

        3.5引導(dǎo)讀者參與讀者的管理工作

        自本館新館開館以來,為了克服本館人員緊缺的現(xiàn)象,本館特別成立“四圖書友”志愿者團隊,其中有三分之二的志愿者是本館的讀者,她們具體參與到我們的工作中,其中包括日常的借閱,活動的組織,圖書漂流等工作,使他們對圖書館工作有了全新的認(rèn)識與了解。

        3 提高圖書館工作人員綜合素質(zhì),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

        在圖書館中,“以人為本”就是以讀者為本,必須明確圖書館工作流程的每一個環(huán)節(jié)都圍繞著“人”而展開。急讀者之所急,想讀者之所想,設(shè)身處地為讀者著想,圖書館服務(wù)應(yīng)該向知識服務(wù)方面發(fā)展,有為才有位,面對讀者應(yīng)該做到“百問不倒,百問不煩”,因此變圖書館員為“知識導(dǎo)航員”,其職責(zé)就是幫助人們選擇信息,評價信息、并與信息網(wǎng)絡(luò)取得連接,同時加強二、三次文獻(xiàn)以及館藏的網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)等創(chuàng)新性知識產(chǎn)品的生產(chǎn)。

        3.1 鼓勵圖書館員完善自身的知識結(jié)構(gòu)

        高素質(zhì)的圖書館員隊伍需要圖書館的支持與鼓舞。一個圖書館的館員素質(zhì)如何,在很大程度上與領(lǐng)導(dǎo)的管理機制有關(guān)。因此筆者認(rèn)為激勵圖書館員適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行在職進(jìn)修、參加短期培訓(xùn)等形式的學(xué)習(xí),是開展讀者服務(wù)工作的重心,光有技術(shù)而沒有人員的話那是寸步難行的,做好讀者服務(wù)工作需要館員的參與。以四會圖書館為例:這幾年來,四會館都很注重館員綜合素質(zhì)的提高并積極鼓勵館員學(xué)習(xí),完善本館的知識結(jié)構(gòu)。具體有:提供時間在職進(jìn)修;把握好每次由省立中山圖書館或其它機構(gòu)舉辦的各種短期培訓(xùn)班,選派人員或輪流去學(xué)習(xí);在職人員只要拿到相關(guān)的學(xué)歷證書,適當(dāng)?shù)膱箐N60%的學(xué)費,因此四會圖書館的在職人員形成一種你追我趕的學(xué)習(xí)氛圍,不僅提高了本館人員的知識結(jié)構(gòu),而且為開展個性化服務(wù)打下了基礎(chǔ)。

        3.2 加強館際合作,建設(shè)完善的信息資源體系

        加強傳統(tǒng)館藏建設(shè),同時重視網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè),加強館際資源共享,構(gòu)建一個廣闊的動態(tài)信息資源體系。同時,圖書館還要根據(jù)本地用戶的需要,對文獻(xiàn)資源進(jìn)行加工,建立特色數(shù)據(jù)庫,并隨時予以更新。如四會市圖書館與肇慶地區(qū)的圖書館聯(lián)合實行借書一卡通服務(wù),通借通還,方便讀者隨時隨地利用圖書館,除此之外四會市圖書館與肇慶市圖書館、廣東省省立中山圖書館合作,充分利用他們館豐富的電子資源、展覽及各種類型的講座。

        4結(jié)語

        綜上所述,筆者認(rèn)為,圖書館除了要具備較為齊全的服務(wù)條件和設(shè)施之外,更主要的是要增強服務(wù)意識,做到想讀者之想,急讀者之所急,以便更好地滿足讀者的需求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曹霞.圖書館個性化服務(wù)的實施[J].圖書館論叢,2008(1).

        [2]潘淑蘭.淺談如何做好圖書館讀者服務(wù)工作[J].管理論壇,2011(3).

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