趙松江
【摘 要】文章對西單銀座中心改造裝修工程信息通信系統(tǒng)建設進行了介紹,主要包括組織保障體系的設置及分工,從安全管控和文明施工管控兩方面介紹了施工管控措施,并從設計、施工準備和施工三個階段分析了如何進行工程質量管控,最后探討了項目的資料檔案管理方法,供相關人員交流參考。
【關鍵詞】西單銀座中心 改造裝修 信息通信 專項管控
1 工程概況
1.1 銀座中心概況
國家電網(wǎng)公司銀座中心(以下簡稱“銀座”中心)位于北京市西城區(qū)宣武門內大街東側,國家電網(wǎng)公司西單辦公區(qū)南側,距西單辦公區(qū)直線距離300m。銀座中心建筑由兩棟高層樓宇組成,其中U型建筑裙樓大部分為國家電網(wǎng)公司所有,包括地上10層,地下1層,總使用面積為71937.33㎡。按照公司的使用規(guī)劃,地下1層為餐廳、機房等,首層為大廳,2層為會議層及辦公室,3~9層為辦公樓層,10層為高管層。地下一層面積為7360.06㎡,層高5.2m;地上1~2層面積總計為10566.00㎡,首層層高6.0m,2層層高5.4m;地上3~10層面積總計33799.29㎡,其中3~9層層高為3.9m,10層層高5.1m。
1.2 信息通信系統(tǒng)概況
根據(jù)公司銀座中心改造裝修工程工作分工,工程信息通信系統(tǒng)建設主要包括光傳輸系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)、行政交換系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、綜合布線及信息發(fā)布系統(tǒng)、UPS、信息通信設備機房七個部分,滿足總部1000人辦公需要,各部分主要內容如下。
(1)光傳輸系統(tǒng)。新建銀座中心至西單、銀座中心至白廣路、銀座中心至西單第二路由,共計16km管道光纜,形成銀座中心至西單和白廣路的雙路由光纜通道;在銀座中心配置SDH設備1套,將銀座中心接入國網(wǎng)一級骨干通信網(wǎng)。
(2)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。按照“雙設備、雙路由”的原則建設銀座信息網(wǎng)絡系統(tǒng),構建銀座中心、西單兩地統(tǒng)一的內網(wǎng)局域網(wǎng)、外網(wǎng)局域網(wǎng),并實現(xiàn)銀座中心大樓無線外網(wǎng)全覆蓋。
(3)行政交換系統(tǒng)。在銀座中心配置交換機1臺,與西單現(xiàn)有西門子交換機互聯(lián),為銀座中心分配6659號段電話號碼;配置遠端模塊,接入白廣路現(xiàn)有交換機,為銀座中心分配6341號段電話號碼。
(4)會議系統(tǒng)。建設銀座中心報告廳、中型會議室、高清電視會議室等視頻會議室及貴賓接待室、公共會議室、部門會議室等非視頻會議室的本地音視頻系統(tǒng)及會議電視網(wǎng)絡系統(tǒng)。
(5)信息通信機房。銀座中心信息通信機房設置于地下一層,包含主機房區(qū)、監(jiān)控區(qū)、通信電源機房、備品備件庫等部分。為光傳輸、行政交換、核心網(wǎng)絡、通信電源等設備提供安裝場所及運行條件。
(6)綜合布線及信息發(fā)布系統(tǒng)。銀座中心綜合布線系統(tǒng)充分滿足總部員工辦公及會議需求,在每個工位設置信息接入點,包含1個語音接口、1個內網(wǎng)接口、1個外網(wǎng)接口和1個預留數(shù)據(jù)接口。在每個會議室設置3-4組信息接入點,為后續(xù)建設的統(tǒng)一視頻接入平臺做接入預留。信息發(fā)布系統(tǒng)在一層大廳設置2塊LED顯示屏,在電梯轎廂及主要會議室(報告廳、中型會議室、高清視頻會議室、公共會議室)設置信息發(fā)布屏。
(7)UPS系統(tǒng)。銀座中心配置3臺300kVA的UPS,為信息通信機房、視頻會議室、弱電設備間及大樓內其他需要UPS供電的負載供電。
2 組織保障體系
2.1 領導小組
領導小組職責:在公司銀座中心改造裝修工程領導小組的統(tǒng)一領導下,負責信息通信系統(tǒng)總體建設管理,對信息通信系統(tǒng)建設重大事項進行決策,監(jiān)督、指導、協(xié)調信息通信系統(tǒng)建設有關工作,保障銀座中心工程建設順利進行。
2.2 工作小組
(1)工程管理組。設在信通公司信息通信工程中心,下設四個專業(yè)管理組,負責相應專業(yè)技術管理工作。
職責:工程管理組暨信息通信系統(tǒng)現(xiàn)場項目部,是銀座中心工程現(xiàn)場指揮部的工作成員,服從信息通信系統(tǒng)領導小組及銀座中心工程現(xiàn)場指揮部的領導,負責銀座中心信息通信系統(tǒng)工程現(xiàn)場建設管理工作,負責組織管理工程設計、物資及服務招標采購、安全文明施工、質量工藝把關、進度控制、投資控制和資料歸檔及驗收等工作,對工程建設的安全、質量、工期、投資等負責。
(2)監(jiān)審及生產(chǎn)準備組。成員部門包括客戶與技術服務中心、信息通信運維中心、監(jiān)察審計部、計劃財務部、辦公室。
職責:負責工程合同、財務和審計工作,具體包括投資統(tǒng)計、合同管理、工程財務核算、工程結算、工程決算、資產(chǎn)管理等;負責生產(chǎn)準備相關工作,包括參加工程相關技術方案制定及審核、制定有關信息通信網(wǎng)絡方案、配合開展測試及驗收等工作。
3 工程目標
3.1 安全目標
(1)加強對工程設計工作的管理,對設計中涉及安全的內容進行認真評審,從源頭上減少施工風險點和工作隱患。
(2)加強施工環(huán)節(jié)的安全教育,制定安全文明施工管理制度,落實安全責任,嚴格按照施工流程規(guī)范開展工作。
1)施工用電、設備加電、材料焊接時不發(fā)生因違規(guī)操作導致的用電、用火安全事件。
2)在高空作業(yè)時不發(fā)生人員墜落或高空墜物等引起的安全事件。
3)在光纜施工過程中,不發(fā)生人員窒息、人員墜落等安全事件。
4)在設備材料運輸及安裝調試過程中不發(fā)生人身安全事件及人為原因造成設備損壞的事件。
(3)加強教育和監(jiān)督檢查,按制度、流程開展物資和服務招投標管理,杜絕廉政安全事件的發(fā)生。
3.2 質量目標
(1)嚴格按照工程管理各項制度要求開展工作,對工程設計、招標采購、物資交付、工程施工、驗收測試等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化、標準化管理,全面提升工程質量。
(2)按照與國際一流企業(yè)集團總部相適應、與總部大樓相協(xié)調的目標,深化設計方案,充分滿足公司總部人員辦公、召開本地會議及遠程視頻會議、信息發(fā)布、設備運行等各項功能需求。
(3)實現(xiàn)與西單總部無差異化辦公,進一步提升各系統(tǒng)功能及質量,并滿足后續(xù)功能擴展的要求。
4 安全文明施工管控措施
4.1 安全管控措施
(1)高空作業(yè):施工中涉及使用高凳、梯子、人字梯、高架車等,在使用前必須認真檢查其牢固性,梯外端應采取防滑措施,不得墊高使用,高空作業(yè)應有專人監(jiān)護,施工人員應使用安全帶并設安全圍欄。
(2)設備加電作業(yè):設備加電前應確認機房與弱電間環(huán)境達到防塵、防靜電標準;安裝通信設備前應驗電,檢查電源正負極性。
(2)用電作業(yè):施工電器線路必須從臨時配電箱引線,嚴禁私自拉電或帶電作業(yè),現(xiàn)場施工配電箱要符合安全要求,要有防漏電裝置。
(3)用火作業(yè):動火作業(yè)人員需持證上崗,在工作開始前應事先報批施工防火措施,未經(jīng)批準不得施工。
(4)人孔作業(yè):光纜敷設工程中,打開人孔后必須立即通風;下人孔時必須使用小梯,不得踩蹬電纜或電纜托板;下人孔前必須確知人孔內無有害氣體;在人孔內抽水時,抽水機的排氣管,不得靠近人孔口,應放在人孔的下風方向;在人孔內工作時,必須事先在井口處設置井圍、紅旗,夜間設紅燈,上面設專人看守。
4.2 文明施工管控措施
(1)明確施工人員施工標識、勞動保護用品使用等工作要求。
(2)嚴格現(xiàn)場施工紀律,嚴禁施工現(xiàn)場吸煙、打架、喝酒、曠工等行為。
(3)強化施工現(xiàn)場及現(xiàn)場辦公場所的文明衛(wèi)生檢查和督促工作。
5 質量管控
5.1 設計階段管控
5.1.1 夯實設計需求輸入
(1)功能需求:保證設計滿足銀座中心整體功能需求,突出專業(yè)特點,重點關注會議系統(tǒng)需求,要求滿足電視電話會議、部門專業(yè)會商、商務洽談、本地會議、教育培訓等功能;綜合布線等基礎性系統(tǒng)的設計中,充分考慮未來系統(tǒng)應用需求的發(fā)展,在信息點設置上為后續(xù)分組交換、統(tǒng)一視頻接入平臺預留接口。
(2)運行需求:組織運維單位充分參與設計階段工作,通過方案討論、設計審查等措施保證設計方案滿足運行管理要求,確保運行人員的使用需求落實到設計。
(3)技術需求:通過技術調研、產(chǎn)品調研、技術討論等方式,保證技術可靠、先進與實用。重點關注會議系統(tǒng)音視頻效果,保證建筑環(huán)境聲、電聲、會場燈光等滿足會議要求。
5.1.2 加強設計文件質量管控
委托專業(yè)審查單位開展可研、初設、技術規(guī)范書審查,并組織運行單位、技術專家參與;組織施工圖審查及交底,保證設計圖紙深度及準確性。重點把握技術規(guī)范書階段和施工圖階段,保證設計與招標采購及工程實施環(huán)節(jié)的高度銜接。
5.1.3 劃清設計接口界面
明確信息通信設計單位與土建裝修設計單位之間的接口,明確設計范圍、落實設計責任,保證設計內容不漏項、不重復。重點關注綜合布線點位、線管線槽布放、會議系統(tǒng)會議室設備的安裝、會場環(huán)境、設備電源要求等。
5.1.4 提升設計服務質量
落實設計單位現(xiàn)場服務環(huán)節(jié),根據(jù)項目實施情況,落實設計服務;按照要求和程序落實設計變更環(huán)節(jié)。
5.2 施工準備階段管控
(1)邀請專業(yè)機構針對會議室聲場環(huán)境、會議室照明進行咨詢,了解高清會議電視系統(tǒng)對會議室聲、光環(huán)境的要求及控制會議室聲場和照度指標的方法和措施,并據(jù)此完善設計方案。
(2)組織設計單位、施工單位、運維單位進行施工圖交底,明確設計意圖、落實設計思想,進一步明確設備配置、安裝位置、安裝方式。在施工圖交底前,施工單位應完成現(xiàn)場踏勘,了解設備安裝環(huán)境條件。
(3)要求施工單位編制施工組織方案,包括詳細施工人員安排、施工組織時間節(jié)點計劃、設備到貨計劃、設備安裝調試計劃、安全保證措施等。每項計劃需要細化至每道工序,同時對于交叉施工和與裝修配合施工的組織方案進行嚴格審查。
(4)要求施工單位編制施工作業(yè)指導書,指導書包括設備的詳細設備配置清單、細化的設備安裝工序、標準的工藝安裝要求、設備參數(shù)配置、系統(tǒng)調試方案等。
(5)組織設計單位、監(jiān)理單位、運維單位、施工單位進行施工組織方案和施工作業(yè)指導書的審查確認。
5.3 施工階段管控
為確保施工階段質量控制,應在如下幾個方面進行重點管控。
(1)加強施工過程管理,建立工程例會制度,組織監(jiān)理單位、設計單位、運維單位、施工單位參加,及時解決工程存在的問題。
(2)施工單位項目經(jīng)理應對施工質量負責,嚴格按照質量標準組織現(xiàn)場施工,對施工人員資質進行嚴格審查。
(3)強化設計單位現(xiàn)場技術服務,及時解決施工現(xiàn)場有關問題。
(4)組織監(jiān)理單位、施工單位進行設備、材料的開箱驗收工作;對工程的人、機、料、法、環(huán)等因素進行全面的質量控制,嚴格按照施工工序進行施工;做好隨工驗收,堅持本工序質量不合格或未進行驗收確認,下一道工序不得施工;安裝完的部分要及時采取“護、包、蓋、封”的保護措施做好成品保護工作。
(5)嚴格把控施工工藝,重點控制設備安裝、線纜布放、標識標牌制作等施工工藝。
(6)本工程有較多的通信、數(shù)據(jù)、控制及動力電纜布置在吊頂、地面、墻壁內,隱蔽工程施工質量直接關系到整體工程質量。要求隱蔽工程所需設備、材料要有出廠合格證、檢驗報告、產(chǎn)品說明書等,同時,認真做好隱蔽工程檢查記錄,列出使用材料清單,繪出實際施工、工藝做法及管線布置位置,做好標識標簽,工程進行中隨時自檢,保存影像資料,自檢合格后上報監(jiān)理工程師檢查,為竣工圖繪制提供良好基礎。
(7)重點管控交叉作業(yè)及與裝修工程的配合施工,協(xié)調控制各專業(yè)交叉作業(yè)時相互影響,確保工程質量,注意成品保護。施工完成后做好自驗工作,并提供專業(yè)的測試報告。對于綜合布線系統(tǒng)與裝修相關的線管、線槽落實安裝位置和施工界面劃分;對于會議室相關音視頻設備安裝,落實設備安裝工藝條件、落實強、弱電點位及線纜敷設。
(8)為保證系統(tǒng)整體功能滿足要求,各分系統(tǒng)均需獨立調試合格后,才能進入系統(tǒng)聯(lián)合調試。
6 資料檔案管理
工程檔案管理堅持“統(tǒng)一標準、分工負責,統(tǒng)一驗收”的原則。監(jiān)理單位牽頭負責現(xiàn)場檔案、資料的組織管理,并按照建管單位的有關要求開展工作,負責對設計、施工單位進行檔案交底、培訓、檢查、指導等具體工作,負責工程檔案的匯總、集中歸檔、保管利用。各參建單位明確檔案管理機構,明確專人負責,加強檔案管理策劃,進行全過程管理,確保檔案完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。
工程建設的不同階段應拍攝具有針對性的照片資料,且要求所拍攝的照片資料能全面反映工程全貌、工程階段性形象進度和質量。包括但不限于:開工前全貌、竣工后全貌;安裝工程的開工、驗收、隱蔽工程施工情況;工程建設過程中的重要審查會、重要協(xié)調會、重要檢查活動;工程竣工驗收、移交以及反映工程特點和形象的照片資料等。