龍和平 常磊

摘要： 工程內(nèi)業(yè)資料貫穿整個工程的始末，是工程檔案、交工驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收必不可少的重要資料。大家都知道內(nèi)業(yè)資料的繁瑣性和重要性，所以從工程簽訂合同開始就要注意收集、整理相關(guān)的資料，如中標(biāo)通知書、合同文件等。本文以青臨項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料整理過程為例，簡要闡述內(nèi)業(yè)資料的整理收集過程。

關(guān)鍵詞：工程 內(nèi)業(yè)資料 整理 歸檔

1、內(nèi)業(yè)資料一般分類

整個工程的內(nèi)業(yè)資料一般可分為七大類：一、綜合管理資料；二、工程質(zhì)量類資料；三、施工進(jìn)度類資料；四、費(fèi)用類資料；五、廉政建設(shè)類資料；六、安全環(huán)保類資料；七、各種活動如創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)治理、勞動競賽等資料。

2、豐忠項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理及整理辦法

2.1、領(lǐng)導(dǎo)重視組織協(xié)調(diào)

根據(jù)業(yè)主的要求，我項(xiàng)目部由項(xiàng)目總工程師分管內(nèi)業(yè)資料的組織協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)把資料質(zhì)量關(guān)，固定內(nèi)業(yè)資料管理人員，從工程開工伊始就注重內(nèi)業(yè)資料的收集與整理工作。

2.2、內(nèi)業(yè)資料的存放及管理

2.2.1、工程開工后，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子就考慮在項(xiàng)目部辦公樓三樓配置了一間32平米的檔案室。并配備了統(tǒng)一的檔案櫥柜，統(tǒng)一了臨時檔案盒的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保三年施工期間的內(nèi)業(yè)資料多次翻閱的質(zhì)量要求。根據(jù)業(yè)主有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一了檔案盒標(biāo)簽、檔案盒內(nèi)的文件目錄，便于文件檢索。內(nèi)業(yè)資料按照業(yè)主所要求的七大類配備檔案盒，（工程質(zhì)量自檢資料按分部、分項(xiàng)工程數(shù)量配備檔案盒）并隨時補(bǔ)充完善各類內(nèi)業(yè)資料，確保整個工程施工期間內(nèi)業(yè)資料的分類統(tǒng)一。

2.2.2、制定內(nèi)業(yè)資料管理辦法，由專人負(fù)責(zé)整個工程內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作。項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合工程實(shí)際情況制定了詳細(xì)可行的內(nèi)業(yè)資料管理辦法，有效的統(tǒng)一了工程部、實(shí)驗(yàn)室、工區(qū)技術(shù)員這一整套的資料鏈條，使內(nèi)業(yè)資料有了統(tǒng)一的依據(jù)。設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的工程內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作。

2.3、嚴(yán)格控制內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量

2.3.1、在內(nèi)業(yè)資料的收集、整理過程中，做到明確責(zé)任分工，督促體系流程執(zhí)行；及時收集整理，及時問題反饋；定期資料整改；再次資料核查；目錄及時跟進(jìn)，完善資料歸檔。開工時，就繪制了整個工程的形象進(jìn)度圖和建立了整體施工臺帳。形象進(jìn)度圖與施工臺帳由專人負(fù)責(zé)繪圖和登記，做到當(dāng)日施工進(jìn)度當(dāng)日繪圖登記。

2.3.2、后續(xù)的質(zhì)檢資料、試驗(yàn)資料、測量資料都根據(jù)施工臺帳的日期、結(jié)構(gòu)物名稱、部位等做出相應(yīng)的資料，這樣就將整個資料體系統(tǒng)一了起來，形成了一個整體閉合、完整的資料體系，避免出現(xiàn)樁號、部位、日期等的錯誤與重復(fù)。這樣的形象進(jìn)度圖和施工臺帳不僅提高了內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量，還做到了 “有證可查”，為后續(xù)的施工和竣工資料的整理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)場施工資料由負(fù)責(zé)人填寫完畢后交資料員統(tǒng)一收集整理，資料員找監(jiān)理簽認(rèn)并檢查無誤后方可交存檔案室歸檔。

2.3.3、重點(diǎn)檢查質(zhì)檢資料

2.3.3.1、根據(jù)業(yè)主要求，工程質(zhì)檢資料（包括實(shí)驗(yàn)、測量、質(zhì)檢）一律采用黑色中性筆進(jìn)行填寫，工程項(xiàng)目名稱、施工單位、監(jiān)理單位等普遍統(tǒng)一的名稱可以采用打印形式。

2.3.3.2、重點(diǎn)檢查質(zhì)檢資料的內(nèi)容真實(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、字跡是否清析、資料是否整潔無污垢、是否有涂改。

2.3.3.3、分項(xiàng)工程資料填寫中，結(jié)構(gòu)物名稱、具體施工部位等是否統(tǒng)一。若發(fā)現(xiàn)不合格的資料立即進(jìn)行改正整理，直到合格為止。

2.3.3.4、每份資料要求用曲別針裝訂，不允許用訂書機(jī)裝訂，便于工程完工后竣工資料的整理。

2.3.3.5、質(zhì)檢資料存檔后，項(xiàng)目部內(nèi)部人員查閱資料，應(yīng)按照“當(dāng)場查閱，用完放回原處”的原則，需借出時，須向?qū)Ｂ殭n案管理員辦理借閱登記手續(xù)。外部人員需查閱或借出資料，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示，方可辦理借閱登記手續(xù)。資料損壞或丟失，無論何人何種原因，應(yīng)對借閱登記人對情節(jié)輕的提出批評并限期將資料補(bǔ)齊歸還。對于影響到計(jì)量，給項(xiàng)目部造成損失的予以通報(bào)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

結(jié)束語

內(nèi)業(yè)資料整理工作是一項(xiàng)十分重要但繁瑣的工作，與工程進(jìn)展密不可分。內(nèi)業(yè)資料收集、整理在理清思路，簡化工作，結(jié)合各地建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主的要求下，可以制定內(nèi)業(yè)資料管理制度及標(biāo)準(zhǔn)體系，圍繞制度執(zhí)行，循序漸進(jìn)，井然有序。

參考文獻(xiàn)

[1] 《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件》，山東省交通廳，2010

[2]《新編檔案工作法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)匯編》，孫洪魯，趙中新，廣西名族出版社，2003.8