朱敏

摘 要：檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。因此，檔案管理工作的有條不紊、井然有序是十分重要的。本文將以辦公室檔案管理工作者的素質(zhì)為議題，論述當(dāng)前檔案管理工作者存在哪些問(wèn)題并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；素質(zhì)；工作隊(duì)伍

一、建設(shè)檔案工作者素質(zhì)的重要性

檔案是各個(gè)部門人事管理原始的歷史記錄，是人事部門管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)于企事業(yè)單位是具有重要價(jià)值的生產(chǎn)要素和信息資源。檔案管理工作經(jīng)歷了長(zhǎng)期的變化，也面臨著新的挑戰(zhàn)，這就對(duì)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出了更高的要求。一名檔案管理人員的素質(zhì)影響著檔案管理工作的好壞，因此提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)是提高檔案管理工作水平的重要前提。在檔案管理工作逐漸信息化、智能化的今天，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)作為主觀因素，對(duì)檔案管理工作整體效能的發(fā)揮也越來(lái)越重要。

二、現(xiàn)階段辦公室檔案管理工作開展情況

1.檔案管理工作的新發(fā)展

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作出現(xiàn)了新的發(fā)展方向，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：（1）檔案需求逐漸由單一化向多元化轉(zhuǎn)變。（2）檔案載體逐漸由手工記錄向信息化、智能化轉(zhuǎn)變，在過(guò)去，檔案給人的印象是層層疊疊的“申請(qǐng)書、履歷表”，而現(xiàn)在，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于電子辦公和公共服務(wù)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)庫(kù)隨之大量出現(xiàn)，存檔方式和使用方法隨之變化。（3）檔案管理工作職能逐漸由單一的管理向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。4）檔案管理事業(yè)發(fā)展的環(huán)境和條件逐漸由局部向全局轉(zhuǎn)變，從主要為政治、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，逐步轉(zhuǎn)變成全方位工作，為政治、經(jīng)濟(jì)、生活、社會(huì)、文化、黨建各方面提供全方位服務(wù)。

2.檔案管理者素質(zhì)的新問(wèn)題

目前，檔案管理人員的觀念相對(duì)與社會(huì)的發(fā)展還比較落后，在信息化程度發(fā)展較快的今天難以跟上我國(guó)較快的信息化建設(shè)步伐，部分檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，欠缺當(dāng)今社會(huì)需要的職業(yè)道德素養(yǎng)。嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正常開展，不能滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理工作的需要。

三、檔案管理者應(yīng)具備的素質(zhì)

1.要跟上時(shí)代步伐，具有接受創(chuàng)新檔案管理理念的觀念

檔案管理隊(duì)伍必須要有清楚明白的認(rèn)識(shí).檔案在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中對(duì)企事業(yè)單位人事管理的重要作用.在社會(huì)飛速發(fā)展的今天要不斷的接受創(chuàng)新的檔案管理觀念.確立檔案是人事部門重要資產(chǎn)的前提，使其在經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)中不斷發(fā)揮效益。檔案管理隊(duì)伍必須明確的是檔案是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體各部門獨(dú)特的信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的觀念。

3.檔案管理者必須明確檔案在人事管理的過(guò)程中是為本單位創(chuàng)造效益的以部門

檔案作為資產(chǎn)是區(qū)別于固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的，但又來(lái)源于固定資產(chǎn)和無(wú)資產(chǎn)，對(duì)于檔案管理隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，只要管理好、利用好、服務(wù)好檔案.就能為本部門產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

要加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理的學(xué)習(xí)，有較高的專業(yè)水平和政治敏感度。檔案管理隊(duì)伍要有較高的專業(yè)水平，不僅要懂得檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)學(xué)等基本的理論知識(shí)，還要熟知黨和國(guó)家有關(guān)檔案的法規(guī)政策和現(xiàn)階段檔案管理中出現(xiàn)和存在著哪些新問(wèn)題，并且能把基本的理論知識(shí)和其他專業(yè)知識(shí)如信息化智能化管理等靈活運(yùn)用于檔案管理中的實(shí)際工作。同時(shí)，檔案管理工作作為具有一定的保密性和較強(qiáng)的政治性的工作，檔案管理人員必須要有較高的政治敏感度和思想覺(jué)悟。

作為辦公室的檔案管理工作人員還應(yīng)具備以下幾方面的能力：首先是溝通能力。檔案管理人員要和本單位所有部門、所有人員打交道，協(xié)調(diào)溝通。要爭(zhēng)取各方面的支持，使自己的工作能順利的進(jìn)行。其次是綜合文字能力。檔案管理隊(duì)伍中有一部分工作是直接與文字打交道的，要有較高的文稿撰寫能力和較強(qiáng)的綜合文字概括功底，才能勝任辦公室檔案管理的本職工作。

第三是綜合管理能力?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用取代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動(dòng)化、智能化工作非常重要的工具。因此.掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，能促進(jìn)檔案管理工作隊(duì)伍對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。

四、加強(qiáng)檔案管理工作者的專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

具備現(xiàn)代化管理的專業(yè)知識(shí)是做好檔案管理工作的前提。因此，在檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)時(shí)期，就應(yīng)該加大專業(yè)檔案管理人員的比例。同時(shí)，加大檔案部門間、各部門間系統(tǒng)合作的力度，通過(guò)交流，多學(xué)習(xí)考察和交流其他單位利用檔案資源進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)化、知識(shí)創(chuàng)新的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)和現(xiàn)代通訊等高科技手段，不斷增加檔案部門和檔案管理工作隊(duì)伍的信息源。

五、組織檔案管理工作隊(duì)伍持續(xù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)

新時(shí)期對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍提出了更高的要求，檔案管理工作隊(duì)伍的素質(zhì)直接影響了檔案的管理質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作從業(yè)人員的專門培訓(xùn)勢(shì)在必行。建立并健全相應(yīng)的專門培訓(xùn)機(jī)制，撰寫并完善相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)教材，提出并制定相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)要求迫在眉睫。

檔案管理工作隊(duì)伍要建立終身學(xué)習(xí)的制度，只有經(jīng)常參加專業(yè)的、系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的現(xiàn)代化檔案管理相關(guān)知識(shí)，提高文化水平與學(xué)歷層次，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。檔案管理工作隊(duì)伍的培養(yǎng)目標(biāo)是要有較高的政治敏感性和高尚的職業(yè)道德情操、較高的檔案管理業(yè)務(wù)水平及不斷創(chuàng)新的精神，同時(shí)必須具備本單位相關(guān)專業(yè)知識(shí)和基本理論，還應(yīng)具備一定的文化水平和學(xué)歷層次。要實(shí)行先培訓(xùn)后上崗、憑證上崗、證件逐年審核制度，使一批專業(yè)水平較高的人進(jìn)入檔案管理工作隊(duì)伍行列。要吸收引進(jìn)和培養(yǎng)一批具有開拓和創(chuàng)新意識(shí)、政治思想素質(zhì)好。法制觀念強(qiáng)，專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和外語(yǔ)水平高，信息處理能力強(qiáng)的高學(xué)歷、高能力的復(fù)合型人才。以適應(yīng)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

六、總結(jié)

總之.要使檔案管理工作有新的進(jìn)展和突破，檔案管理工作隊(duì)伍必須要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖破現(xiàn)有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，不斷加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理事業(yè)的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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