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        XX公司實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建

        2015-10-21 19:38鄭倩
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2015年4期
        關(guān)鍵詞:變電手冊管理體系

        鄭倩

        【摘要】為提高檢測技術(shù)能力,為社會提供公正、科學(xué)、準(zhǔn)確、高效的檢測服務(wù),依據(jù)國際通行的ISO/IEC17025:2005標(biāo)準(zhǔn)建立實驗室的質(zhì)量管理體系,可以促進(jìn)檢測實驗室的質(zhì)量管理的改進(jìn)和完善。本文以新疆送變電工程公司調(diào)試中心實驗室建立實驗室質(zhì)量管理體系為依據(jù),進(jìn)行了研究,為實驗室質(zhì)量管理體系的建立、實施提供參考。

        【關(guān)鍵詞】實驗室認(rèn)可;ISO/IEC17025:2005;層次分析法;電力建設(shè)施工企業(yè)實驗室

        送變電工程質(zhì)量檢測實驗室通過對安裝設(shè)備、油、氣、材料等進(jìn)行一系列的檢測試驗,提供真實可靠、準(zhǔn)確公正的數(shù)據(jù)和結(jié)論,為各方提供工程質(zhì)量依據(jù),是建設(shè)工程質(zhì)量的重要技術(shù)保證,也是送變電工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督的重要組成。但在送變電工程建設(shè)的油務(wù)試驗中因標(biāo)準(zhǔn)、方法、標(biāo)樣、設(shè)施、人員素質(zhì)、環(huán)境等因素不能得到準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。隨著工程質(zhì)量要求的提高,對送變電工程中油、氣檢測的限量值逐步降低,對檢測實驗室的檢測質(zhì)量要求越來越高。沒有完善的管理體系去規(guī)范檢測工作的細(xì)節(jié),就無法得出準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),也無法起到質(zhì)量、安全的監(jiān)督監(jiān)管作用。

        根據(jù)國際通行的ISO/IEC17025:2005標(biāo)準(zhǔn)(簡稱標(biāo)準(zhǔn))建立檢測實驗室的質(zhì)量管理體系,可以促進(jìn)檢測實驗室的質(zhì)量管理的改進(jìn)和完善,不斷提高檢測技術(shù)能力,為社會提供更加公正、科學(xué)、準(zhǔn)確、高效的檢測服務(wù),獲得對檢測實驗室在某個領(lǐng)域檢測技術(shù)能力的一種承認(rèn)。這不僅是檢測實驗室實現(xiàn)自身發(fā)展的需要,也是外界環(huán)境對檢測實驗室的客觀要求。

        新疆送變電工程公司是新疆電網(wǎng)建設(shè)的一家大型電建施工企業(yè),具有國家特級調(diào)試資質(zhì),可承擔(dān)各種規(guī)模的送變電工程調(diào)試及其系統(tǒng)調(diào)試業(yè)務(wù)?,F(xiàn)開展高壓試驗、繼電保護(hù)、計量檢驗、油務(wù)試驗、通信維護(hù)、導(dǎo)線壓接性能及安全工器具檢驗等6個專業(yè)。為進(jìn)一步提高管理水平和保證檢測/校準(zhǔn)工作質(zhì)量,提高市場競爭力,公司按照標(biāo)準(zhǔn)建立了實驗室的質(zhì)量管理體系,本文結(jié)合本公司建立實驗室質(zhì)量管理體系進(jìn)行了研究,為實驗室質(zhì)量管理體系的建立、實施提供參考。

        一、實驗室認(rèn)可準(zhǔn)備階段

        成立實驗室認(rèn)可工作小組,明確職責(zé),落實責(zé)任,編制質(zhì)量管理體系建立實施計劃,明確各個階段各項工作的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間和要求,使質(zhì)量管理體系建立工作有計劃、按步驟地進(jìn)行。

        1.1實驗室現(xiàn)狀的調(diào)研

        1)人員及設(shè)備的調(diào)研:現(xiàn)有員工62人,中級職稱及以上13人,專業(yè)從事試驗人員占全員的67%,25—35歲年齡段人數(shù)較多,公司員工整體素質(zhì)較高,研究生2人,大專及以上學(xué)歷的年輕員工占全員86%,是一支高素質(zhì)、年輕、富有朝氣的專業(yè)調(diào)試隊伍;現(xiàn)有調(diào)試試驗設(shè)備208臺,固定資產(chǎn)總額1000多萬,擁有國內(nèi)較為先進(jìn)的油務(wù)試驗設(shè)備,介損成套測試設(shè)備、油色譜成套設(shè)備和瓦斯繼電器校驗設(shè)備等,可承擔(dān)公司內(nèi)外原材料等樣品的檢測任務(wù)。

        2)管理現(xiàn)狀的調(diào)研:本實驗室具有較好的基礎(chǔ)設(shè)施和一定的檢測手段,但由于檢測項目較多,公司對實驗室認(rèn)可方面了解不多,雖然公司有ISO管理體系認(rèn)證基礎(chǔ),但實施實驗室認(rèn)可仍需要做大量的工作。

        1.2理順組織機(jī)構(gòu)與職能

        要建立完善有效的符合實驗室認(rèn)可的質(zhì)量體系,須合理的設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位職能。依據(jù)組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)置了職能部門,每個職能部門都有詳細(xì)的職權(quán)范圍,并對本實驗室每個崗位也進(jìn)行了詳細(xì)的職責(zé)分工,從組織機(jī)構(gòu)職能劃分上保證了實驗室的質(zhì)量管理體系能夠有條不紊的建立和運(yùn)行。即由體系要素分解成質(zhì)量活動,按現(xiàn)有職能部門采用表格形式將每項要素分配給有關(guān)部門,并結(jié)合各部門各崗位職責(zé)進(jìn)行職能調(diào)整,做到每個要素都有人負(fù)責(zé)。

        1.3教育培訓(xùn)

        進(jìn)行分層次的培訓(xùn)。首先使大家意識到與實驗室認(rèn)可準(zhǔn)則的要求存在著差距,找到自身存在的問題;再對實驗室的高層、技術(shù)和質(zhì)量管理人員分別對標(biāo)準(zhǔn)的各項管理和技術(shù)方面進(jìn)行全面的培訓(xùn);在體系文件編制前,對質(zhì)量管理人員重點進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)基本知識及體系文件編寫培訓(xùn);還對各專業(yè)領(lǐng)域的檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測設(shè)備、檢測程序的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)考核;最后對實驗室具體執(zhí)行檢測任務(wù)的人員的崗位職責(zé)和工作任務(wù)進(jìn)行了教育培訓(xùn),包括工作權(quán)限,具體任務(wù),操作程序,標(biāo)準(zhǔn)方法等以及對于造成質(zhì)量差錯所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

        通過培訓(xùn)提高了公司全員的認(rèn)識,管理人員能按各要素的要求結(jié)合實際編制管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。使全體職員明確檢測實驗室能力通用的管理要求和技術(shù)要求以及每個人的工作程序、要求,理解國家實驗室認(rèn)可評審準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定,以及每個人的崗位職責(zé),以便開展認(rèn)可準(zhǔn)備工作。

        1.4制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

        作為出具公正性檢測報告的實驗室,應(yīng)以公正性為宗旨,不受任何方面的干預(yù);而“公正性”必然保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確就要求工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真對待每一項檢測/校準(zhǔn),遵守國家法律、法規(guī),依據(jù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),使用先進(jìn)的設(shè)備,確保方法的科學(xué)性;公司制定質(zhì)量方針為:“科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實、公正”。圍繞質(zhì)量方針,公司制定的質(zhì)量目標(biāo)為:

        1)確保量值的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,報告差錯率為<5‰;

        2)客戶投訴處理率100%、客戶滿意率>98%;

        3)檢測/校準(zhǔn)人員上崗前培訓(xùn)考核合格率100%;

        二、編寫體系文件階段

        質(zhì)量手冊、程序文件的編制過程,是一個通過反復(fù)修改,邊編制邊運(yùn)行、邊修改的過程。

        2.1編制質(zhì)量手冊

        編寫質(zhì)量手冊要做到要素全面、職責(zé)清晰、程序明確、內(nèi)容簡潔和接口銜接清晰,要符合標(biāo)準(zhǔn)要求和本實驗室實際。質(zhì)量手冊由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編寫、審核、修訂。在編寫質(zhì)量手冊時根據(jù)質(zhì)量管理體系控制圖對每一要素、每一條款要進(jìn)行多次討論、研究反復(fù)提出修改意見,最后由最高管理者批準(zhǔn)、發(fā)布實施。

        正式發(fā)布的質(zhì)量手冊緊扣標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定實驗室的組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和各個崗位的職責(zé)和檢測能力等,對公司開展檢測/校準(zhǔn)活動提供了準(zhǔn)則與要求。

        2.2程序文件的編制

        程序文件規(guī)定了質(zhì)量活動全過程的目的、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、活動順序和支撐性記錄表格,是質(zhì)量手冊的支持性文件。

        根據(jù)公司質(zhì)量體系要素編制程序文件清單,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量手冊的要求對質(zhì)量體系要素逐一展開為具體為質(zhì)量活動,確定相應(yīng)的程序文件明細(xì)表。按認(rèn)可委相關(guān)文件的要求,規(guī)定文件的結(jié)構(gòu)和格式,指定責(zé)任部門編寫。每個程序要緊扣5WlH(what、who、when、where、why、how)及實驗室檢測關(guān)鍵質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,然后逐級審核反復(fù)修改,最后由最高管理者發(fā)布。本公司制定并發(fā)布了34個程序。

        2.3編制作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄

        作業(yè)指導(dǎo)書是針對某項具體作業(yè)活動的文件,側(cè)重描述如何進(jìn)行操作,是對程序文件的補(bǔ)充或具體化。

        編制作業(yè)指導(dǎo)應(yīng)按照科學(xué)、有效的方法,要有可操作性。一般由具體部門承擔(dān),由操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容。

        質(zhì)量記錄是記錄質(zhì)量活動的客觀證據(jù),如各類記錄、表格。質(zhì)量記錄的編制應(yīng)注意記錄的完整性和可行性、可追溯性。

        三、貫徹質(zhì)量體系的運(yùn)行階段

        編制體系文件是對質(zhì)量管理體系作了客觀描述和體系運(yùn)行的規(guī)范性要求,貫徹實施質(zhì)量管理體系文件發(fā)揮質(zhì)量體系的作用,才是保證體系正常運(yùn)行和持續(xù)、適用有效的關(guān)鍵階段。

        在體系運(yùn)行初始階段按照質(zhì)量控制過程中的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測中分析出影響質(zhì)量的主要因素,重點對人力資源管理、測量溯源性控制、送檢業(yè)務(wù)流程、原始記錄與實驗報告進(jìn)行控制。

        內(nèi)部質(zhì)量審核是保證認(rèn)證體系運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),是健全完善認(rèn)證體系的重要內(nèi)容和手段。認(rèn)真開展內(nèi)部質(zhì)量審核,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和制訂的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行審核,開具不符合項及不符合事實,并提供了整改意見,利用技術(shù)統(tǒng)計方法明確出現(xiàn)問題的要素和部門,采取糾正措施切實進(jìn)行整改,促進(jìn)體系的持續(xù)改進(jìn)。

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