欒俊漳 陳萬柱
摘 要:通過中煤蒙大項目介紹贏得值法在項目中的實際運用,對項目前期的規(guī)劃,施工中的工作量統(tǒng)計和剩余值的預(yù)計等特點,并對贏得值法做簡要的介紹。
關(guān) 鍵 詞:贏得值法; WBS; 權(quán)重
中圖分類號:F 25s3 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1671-0460(2015)07-1589-03
Application of the Earned Value Method in the Project
LUAN Jun-zhang,CHEN Wan-zhu
(China Huanqiu contracting & Engineering Corp. Liaoning Branch, Liaoning Fushun 113006, China)
Abstract:Through analyzing practical application of the earned value method in ZMMD project, the earned value method was introduced from the aspects of early planning of projects, workload statistics and estimation of surplus in the construction.
Key words: Earned value method; Work breakdown structure; Weight
好的管理決定了一個EPC項目的工程質(zhì)量和協(xié)調(diào)能力,而作為管理的手段,工程計劃是其中重要的管理方法。目前國內(nèi)常用的施工計劃和工程量統(tǒng)計方法為定期上報三周滾動計劃,三月滾動計劃,上報工程完成節(jié)點等。
中煤蒙大項目采用了目前國內(nèi)領(lǐng)先的贏得值法對蒙大項目進行管理和控制。贏得值法,英文全稱為Earned Value Management, 可以簡稱為EVM。(贏得值法從項目的成本狀況、工程完成情況等方面,對項目進行整體衡量和表述。EVM用轉(zhuǎn)化為工程成果的資金額來衡量工程的總體完成進度,而不以投入資金的多少來衡量工程的完成情況。這種方法不但可以準(zhǔn)確的表示出工程進度,并可以體現(xiàn)資金的使用效率。
1 工程量概況
中煤蒙大碳四項目全名為,內(nèi)蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司年產(chǎn)50萬t工程塑料項目碳四裝置工程。該項目主要包含兩套裝置,碳四裝置和變壓吸附裝置。其中土方開挖11 762 m3,地坪澆筑10 708 m2,動設(shè)備35臺,靜設(shè)備69臺,鋼結(jié)構(gòu)784.5 t,工藝管道55 150吋。
2 項目實施周期
本工程于2013年7月20日開工,于2015年4月30日中交。其中土建施工于2013年7月正式開工,于2014年4月完成施工。鋼結(jié)構(gòu)施工于2014年7月開工,于2014年10月完成安裝。設(shè)備于2014年6月開始安裝,于2014年11月完成安裝。工藝管道于2014年6月開始安裝,于2014年11月完成安裝。電氣儀表施工于2014年10月開始安裝,于2015年4月完成安裝。
3 贏得值法
3.1 WBS
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)組織和定義了整個項目的范圍,制定了項目計劃的基礎(chǔ)。它代表整個工程工作范圍的分層代碼結(jié)構(gòu),同時也用于工程各階段的估算,成本控制和進度計劃安排。它可以為建立項目進度和成本控制系統(tǒng)提供框架。WBS 是一個基本的項目管理工具,它根據(jù)能被明確定義、管理和控制的活動等級來分解項目。它也提供了一個統(tǒng)一、連續(xù)且符合邏輯的方法。它將一個項目分解為小的、易于管理的組成部分,并且為每個部分提供一個參照標(biāo)準(zhǔn),使每個部分都可以按照此標(biāo)準(zhǔn)列出作業(yè)的工作要素和完成條件。WBS可以定義和分解整個項目的每個專業(yè)和工序,按照施工的先后順序、制約條件和相關(guān)規(guī)定,將每項細(xì)化的作業(yè)詳細(xì)的按照相互關(guān)系分解排列。如圖1所示,結(jié)構(gòu)逐層分級,越往下越詳細(xì)。
WBS可分為產(chǎn)品導(dǎo)向型(按交付成果分解)和活動導(dǎo)向型(按項目活動分解),在項目中我們主要應(yīng)用的是產(chǎn)品導(dǎo)向型。產(chǎn)品導(dǎo)向型WBS對項目的幫助有:
(1)便于分包和采購;
(2)注重目標(biāo)結(jié)果,以便檢查測量;
(3)可以對項目進行實時監(jiān)控;
(4)重視結(jié)果,而不是過程。
不足有:
(1)無法自動實時更新;
(2)底層分難以處理。
我們將WBS中的主要數(shù)據(jù):分類碼、名稱、權(quán)重值,如表1所示。
分類碼用于區(qū)別各分項,避免混淆。按照業(yè)主給出的《EPC承包商WBS編碼說明》來編寫,業(yè)主可根據(jù)WBS分類碼來實現(xiàn)各單項工程的監(jiān)控、查找和管理。
名稱用來描述各級單位工程的內(nèi)容。
權(quán)重值指定的基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度。項目中就是根據(jù)權(quán)重值來確定每月的計劃值、實際完成值和預(yù)計值等參數(shù)。劃分權(quán)重值需要逐級劃分,單獨用施工來舉例。施工權(quán)重需要首先已項目為單位劃分,例如可分為罐區(qū)、碳四裝置、制氫裝置等。之后在單獨的項目下劃分總的施工類別,一般分為土建施工和安裝施工。在土建施工和安裝施工下面有兩種劃分方法。一種是按照專業(yè)劃分,例如土建可劃分為打樁、總圖、鋼結(jié)構(gòu)、設(shè)備基礎(chǔ)等,安裝可劃分為管道、設(shè)備安裝、電氣、儀表等;另一種是根據(jù)裝置區(qū)域來劃分。之后可下分為單個的小項。
圖1 工作分解結(jié)構(gòu)圖
Fig.1 Work breakdown distribution chart
權(quán)重值的數(shù)值以有效轉(zhuǎn)化為工程量的資金來表述,而不以項目花費資金的多少反映工程量。所以準(zhǔn)確、詳細(xì)的工程預(yù)算是權(quán)重劃分的先決條件。
表1 項目權(quán)重分配表
Table 1 Project weight distribution chart
WBS分類碼 WBS名稱 權(quán)重,%
11ZMMD01-SG 施工 52.1
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E00 變壓吸附制
氫裝置 100
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01 地基與基礎(chǔ) 23.27
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-05 土方工程 2
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-10 2000kN強夯 4.2
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-15 壓縮機基礎(chǔ) 44.1
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-20 管帶基礎(chǔ) 44.14
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-01-25 設(shè)備基礎(chǔ) 5.56
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-03 建筑物 25.69
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-03-05 壓縮機廠房 100
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21 給排水 10.9
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21-05 消防系統(tǒng) 24.06
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21-10 循環(huán)水 51.25
11ZMMD01-5600-SG-TJ-E000-21-15 含油污水系統(tǒng) 24.69
之后將分項按照時間排列,編制出施工計劃。這樣就可以得出每月的計劃值。按照WBS的權(quán)重值,還可以計算出每月的實際完成值。
3.2 計劃值
贏得值法在使用中依靠三個重要的參數(shù),計劃值、贏得值和實際費用。為更直觀的展示工程情況,由這三個參數(shù)又衍生出一些相關(guān)變量,其中重要的衍生變量有費用差值、進度差值、費用績效指數(shù)、進度績效指數(shù)、執(zhí)行完成百分比等,見表2。
中煤蒙大項目并沒有完全照搬贏得值法,而是結(jié)合蒙大項目本身的實際情況和國內(nèi)通用做法,制定了一個易于理解和執(zhí)行的方法。蒙大項目制定了項目進度跟蹤表和項目進度狀態(tài)表,詳見表2、表3。
BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)計劃值是贏得值法中首先要確定的數(shù)據(jù)。經(jīng)過批準(zhǔn)確認(rèn)的項目計劃和項目投入到某一點的預(yù)算投入資金累計金額,被稱為“計劃完成的工程量”。對于項目的總體費用和總體進度的測量都是一個很好的標(biāo)準(zhǔn)。計劃值在實際施工中,除非發(fā)生合同的變更,不然則不能隨意改變[1]。如果變更后的合同對項目的費用和工期產(chǎn)生了變化,經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)可,計劃值可以按照規(guī)定做出相應(yīng)的變動。在中國多數(shù)情況下,投資建設(shè)公司將計劃值成為“投資額”,而執(zhí)行項目的承包商將計劃值稱為“完成額”。如果項目按既定計劃順利進行,項目的整個費用額就是計劃值。
計劃完成百分比×預(yù)算總投入×計劃完成百分比=計劃完成值
在蒙大項目中要確定計劃值,只需確定各施工分項的費用。施工分項費用包含分包商在施工過程中消耗的人力、消耗品和租用工具使用的費用。
3.3 贏得值
在一個項目中已完成作業(yè)的預(yù)算金額,即按照計劃批準(zhǔn)人可的費用,到達指定時刻已完成作業(yè)所投入費用的累計金額,稱為BCWP(Budgeted Cost of Work Scheduled)贏得值??梢岳斫鉃樵谥付〞r刻完成的工程量累計值。業(yè)主也就是投資方將根據(jù)贏得值對現(xiàn)場承包商完成的工作量進行付款,承包商將由此獲得工程款項,也可以說贏得工程款,所以稱為贏得值。在國內(nèi)投資方習(xí)慣于將贏得值稱為“完成投資額”,而承包商則將贏得值稱為“獲得工程價值”。
到制定數(shù)據(jù)日期的一種資源執(zhí)行工作貨幣值被稱為贏得值。
執(zhí)行完成百分比*預(yù)算總投入=實際值
WBS層次上選擇的贏得值技術(shù)可以決定預(yù)算完成百分比的計算方式。
到制定日期的已完成工作花費總金額,也可以說是為了完成贏得值的花費金額,被稱為ACWP (Actual Cost of Work Performed)實際費用。在中國的慣例,投資方也就是業(yè)主將實際費用稱為“消耗投資額”;承包商一般將其稱為“實際支出成本”。
表2 項目進度跟蹤表
Table 2 Project schedule tracing table
編碼 名稱 權(quán)重,% 2014.9
SG-TJ 土建 52.1 計劃 17.19%
實際 5.14%
預(yù)計
SG-TJ-E600 變壓吸附-總區(qū) 100 計劃 17.19%
實際 5.14%
預(yù)計
SG-TJ-E600-01 地基與基礎(chǔ) 23.27 計劃
實際
預(yù)計
SG-TJ-E600-01-05 土方工程 2 計劃
實際
預(yù)計
SG-TJ-E600-01-10 2000kN強夯 16 計劃
實際
預(yù)計
SG-TJ-E600-01-15 壓縮機基礎(chǔ) 46 計劃
實際
預(yù)計
SG-TJ-E600-01-15 管帶基礎(chǔ) 12 計劃
實際
預(yù)計
截止到指定日期已完成工作所對應(yīng)的總金額就是實際完成值。
實際非人工費+實際其他費用+實際材料費+實際人工費=實際完成值
在蒙大項目中無需考慮總包的人工費用,而分包的人工費用無需做詳細(xì)計算。所以實際應(yīng)用中不能把贏得值和實際完成值原封不動的帶入,而是只用一個實際完成值。
蒙大項目中的實際完成值表示完成工程分項的權(quán)重值之和。在實際使用中,完成值要按月統(tǒng)計,每月完成的權(quán)重值成為月進度。每月下發(fā)的進度款數(shù)量就是按照月進度比例和工程總價計算出來的。
3.4 預(yù)計值
預(yù)計值在贏得值法中并沒有,是蒙大項目中特有的數(shù)據(jù)。預(yù)計值是標(biāo)示根據(jù)批準(zhǔn)計劃投入資金,但還未實際投入的量,可以理解為“剩余工作量”。預(yù)計值加上實際值的和就是計劃值,所以預(yù)計值需要根據(jù)實際值的完成情況,及時的做相應(yīng)改動。預(yù)計值通常由計劃值減去實際值得出。
表3 項目進度狀態(tài)表
Table 3 Project schedule status chart
作業(yè)單元名稱 權(quán)重,% 里程碑1(20%) 里程碑2(40%)
土方工程 0.242 計劃 7/17/2013 7/23/2013
實際 7/17/2013 7/26/2013
預(yù)計
2 000 kN強夯 0.509 計劃 7/17/2013 7/23/2013
實際 7/17/2013 7/26/2013
預(yù)計
壓縮機基礎(chǔ) 5.347 計劃 9/2/2013 9/5/2013
實際 9/23/2013 9/26/2013
預(yù)計
管帶基礎(chǔ) 5.351 計劃 9/12/2013 9/15/2013
實際 9/20/2013 9/22/2013
預(yù)計
設(shè)備基礎(chǔ) 0.674 計劃 9/11/2013 9/14/2013
實際 10/7/2013 10/9/2013
預(yù)計
壓縮機廠房 13.384 計劃 4/12/2014 4/17/2014
實際 9/19/2014 10/6/2014
預(yù)計
3.5 差值
差值是項目中用來進行數(shù)據(jù)比較的常用數(shù)據(jù)。由于贏得值法中很多數(shù)據(jù)并未在項目中使用,因此項目中涉及到的差值主要為進度差值。
在贏得值法中,某個日期檢查點上BCWP贏得值與BCSW計劃值之間的差值,稱為SB(Schedule Variance)進度差值。即
贏得值BCWP-計劃值BCWS= SV
當(dāng)進度為滯后狀態(tài)時,SV即為負(fù)值;當(dāng)進度為提前狀態(tài)時,SV為正值;當(dāng)實際進度與計劃保持一致時,SV為0[2]。
在蒙大項目中使用了同樣的方法計算實際完成與計劃的差額。但項目中我們采用了對比圖表是差額的標(biāo)示更加直觀。 (下轉(zhuǎn)第1594頁)