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        淺析國際石油公司供應(yīng)商關(guān)系管理模式

        2015-10-21 18:31:45張洪方
        科技與企業(yè) 2015年18期
        關(guān)鍵詞:國際石油供應(yīng)商供應(yīng)鏈

        張洪方

        前言

        供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)作為供應(yīng)鏈管理工作中的重要環(huán)節(jié)日益受到各國際石油公司的重視。與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同應(yīng)對運營成本上漲,技術(shù)挑戰(zhàn),市場競爭,實現(xiàn)合作共贏已成為目前國際石油公司與供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系發(fā)展的趨勢。本文在分析調(diào)研了BP,CHEVRON,SHELL,HURSKY,NEXEN等多家大型國際石油公司的供應(yīng)商管理模式的基礎(chǔ)上,著重分析了在當(dāng)前供應(yīng)鏈環(huán)境特點下,國際石油公司實施供應(yīng)商關(guān)系管理的原因,模式,意義和價值。

        國際石油公司日益重視與關(guān)鍵供應(yīng)商之間建立長期戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,共同應(yīng)對成本上漲,技術(shù)挑戰(zhàn),通過業(yè)務(wù)合作建立互贏,互信的長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。BP,CHEVRON,SHELL,HURSKY, NEXEN等多家大型國際石油公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求、供應(yīng)商特點,都在公司內(nèi)部建立,實施了供應(yīng)商關(guān)系管理計劃和方案,與多家關(guān)鍵重要供應(yīng)商發(fā)展建立了長期合作關(guān)系,簽定長期戰(zhàn)略協(xié)議,實現(xiàn)與供應(yīng)商互惠共贏的良好合作局面。

        供應(yīng)商關(guān)系管理的緣由

        在國際石油公司合同管理工作中,合同后期管理始于合同簽訂之時,并持續(xù)存在于整個合同執(zhí)行過程中直到合同終止結(jié)束。合同管理人員在這持續(xù)的合同后期管理中可能會經(jīng)歷一個從開始被動應(yīng)對, 到忙亂處理爭端到最后不得以全面參與這樣一個過程。這很可能會導(dǎo)致一些不經(jīng)意的疏忽或當(dāng)爭端出現(xiàn)時對合同苛刻的解釋和執(zhí)行。實際上,在這持續(xù)的合同后期管理過程中會存在一個區(qū)域, 在此區(qū)域?qū)I(yè)合同管理(CM)與供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)會產(chǎn)生交集。這個交集區(qū)無論是對買家還是賣家可能都會是個帶來潛在價值的機會. 要獲得這個潛在價值就必須考慮在何時開展供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)以及將SRM實施到什么程度。

        供應(yīng)鏈的生命周期

        供應(yīng)管理協(xié)會(ISM)描述供應(yīng)鏈生命周期中有兩個不同的階段。第一階段是尋源,就是鑒別出公司所需要的產(chǎn)品或服務(wù)來源的過程。第二個階段是采辦周期,包括整個采辦過程,即尋源之后,公司獲得商品和服務(wù)的過程,包括:

        ·認可需求

        ·質(zhì)量、數(shù)量和時間的要求和規(guī)范

        ·尋找潛在來源

        ·供應(yīng)商分析和方案評選

        ·選擇供應(yīng)商

        ·與選定的供應(yīng)商談判

        ·合同管理

        ·評估供應(yīng)商表現(xiàn)并反饋給供應(yīng)商

        ·過量、過剩物資的處理

        ISM強調(diào)積極的供應(yīng)商關(guān)系管理,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系不僅能幫助供應(yīng)商積極適應(yīng)行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的動態(tài)變化,供應(yīng)商也會積極滿足公司需求即使是在高峰訂單時期的需求,并且提供額外的技術(shù)支持。

        供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)

        石油和天然氣行業(yè)面臨著日益困難的操作環(huán)境挑戰(zhàn),在這種環(huán)境下加強與關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系管理,通過降低成本,優(yōu)化業(yè)務(wù),提升供應(yīng)商效率和績效,從而可幫公司進行創(chuàng)新,令其獲得經(jīng)濟增長和提高競爭優(yōu)勢。SRM并不替代合同管理,但可提高現(xiàn)有合同和采辦流程。因此,為了取得成功,雙方必須采取高度合作的關(guān)系。

        供應(yīng)商分類和優(yōu)先級

        并不是所有的供應(yīng)商都適合實施SRM,因為在國際石油公司中80%的供應(yīng)商都是非戰(zhàn)略性供應(yīng)商,這樣,如全面密集的實施SRM那所需要的時間和精力將不切實際也不能持續(xù)。為了有效地實施SRM,在采辦階段的前期,公司就要識別篩選能發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選和優(yōu)先級劃分是SRM實施過程中的重要的一步。在對供應(yīng)商劃分時,公司經(jīng)常將供應(yīng)商標劃分為四類供應(yīng)商:戰(zhàn)略類,重要類,施加影響類和常規(guī)類的供應(yīng)商。通常戰(zhàn)略類供應(yīng)商是最優(yōu)先考慮實施SRM的候選方,而常規(guī)類的供應(yīng)商一般不會考慮包含在內(nèi).

        與供應(yīng)商合作共贏

        國際石油公司通過實施持續(xù)有效的SRM將會為雙方帶來重要的商業(yè)價值,在采辦管理過程中公司應(yīng)該不僅僅只注重合同管理,績效管理、和風(fēng)險管理,而且要注重培養(yǎng)發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系管理理念,積極的供應(yīng)商關(guān)系管理在許多公司中正變得越來越重要和普遍。供應(yīng)商關(guān)系的建立通常要經(jīng)過長時間基于多方互動的基礎(chǔ)上進行構(gòu)建和形成,發(fā)展和建立高質(zhì)量的互利互惠供應(yīng)商關(guān)系越來越被認為是幫助公司取得成功的一個關(guān)鍵因素,因此,不能低估公司和供應(yīng)商之間發(fā)展和建立長期戰(zhàn)略關(guān)系的重要性。沒有有效良好的公司關(guān)系作為基礎(chǔ),任何試圖提高商品和服務(wù)供應(yīng)管理的努力都很難取得成功。

        總結(jié)

        國際石油公司的供應(yīng)商關(guān)系是復(fù)雜并且極其重要的,SRM理念目前發(fā)展迅速,但實施健康強健的SRM并不適合對每一個供應(yīng)商,這是一項復(fù)雜專業(yè)的過程,應(yīng)該著重應(yīng)用于與戰(zhàn)略類供應(yīng)商之中。為了建立互利互惠的供應(yīng)商關(guān)系,公司和供應(yīng)商之間要清楚有效地溝通和理解實施SRM的目的和意義,共創(chuàng)一個相互信任,信息共享的供應(yīng)鏈合作環(huán)境。可以說如果對戰(zhàn)略供應(yīng)商不實施積極有效的SRM,要想取得積極有效的合同管理成果將會變得難以實現(xiàn)。

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