【摘要】在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，物資儲(chǔ)備非常重要。它是保障煤炭企業(yè)安全、連續(xù)生產(chǎn)的必要條件。所以，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資儲(chǔ)備資金當(dāng)中都下了很大的投入。做好物資儲(chǔ)備資金的管理工作，對(duì)于企業(yè)的物資流通，資金流轉(zhuǎn)都有重要意義，其結(jié)果直接影響到煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，目前很多煤炭企業(yè)在物資儲(chǔ)備資金的管理上仍然存在很多問(wèn)題，本文就此展開探討和分析，同時(shí)也提出一些解決方案。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資儲(chǔ)備資金；管理；對(duì)策

依據(jù)煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)需要采取相應(yīng)的物資儲(chǔ)備，以保證生產(chǎn)過(guò)程的連貫性。物資儲(chǔ)備資金需要依據(jù)整個(gè)煤炭企業(yè)的資金進(jìn)行合理的調(diào)配，假如物資儲(chǔ)備資金與企業(yè)資金比例失衡，勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)資金流動(dòng)受阻，資金有效利用率降低，從而影響到煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。只有解決了物資儲(chǔ)備當(dāng)中的不合理現(xiàn)象，達(dá)到物資儲(chǔ)備的數(shù)量、品種科學(xué)化，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起到良性作用，利于整個(gè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，這才是合理的物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)。這種物資儲(chǔ)備資金的管理機(jī)制才是科學(xué)的。

一、煤炭企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理

在早期的煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理當(dāng)中，物資儲(chǔ)備的品種和數(shù)量被認(rèn)為越大越好。多數(shù)企業(yè)都處在儲(chǔ)存量越多，生產(chǎn)力越強(qiáng)的概念當(dāng)中。假如在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的背景下，大量的物資儲(chǔ)備的確能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常生產(chǎn)提供有力的保障。但是在目前，我們處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制之下，對(duì)于一個(gè)成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō)，并非物資儲(chǔ)備越多越好，因?yàn)榇罅康奈镔Y儲(chǔ)備勢(shì)必會(huì)對(duì)有限的企業(yè)資金造成消耗，從而影響到煤炭企業(yè)對(duì)于資金的合理配置。

在現(xiàn)代生產(chǎn)過(guò)程中，為提高煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，我們必須尋找一種新的、更加合理的物資儲(chǔ)備管理模式，以此來(lái)降低資源的消耗，有效調(diào)配企業(yè)資金，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

二、物資儲(chǔ)備資金管理存在的問(wèn)題

（一）儲(chǔ)備物資積壓

儲(chǔ)備物資積壓會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)資金的流動(dòng)造成影響。由于資金計(jì)劃的下達(dá)，以及年終報(bào)賬等客觀存在的制度問(wèn)題，企業(yè)存在年底集中用款采購(gòu)的現(xiàn)象。在采購(gòu)過(guò)程中由于時(shí)間倉(cāng)促，未進(jìn)行有關(guān)的合理調(diào)研，造成采購(gòu)回來(lái)的物資數(shù)量或質(zhì)量無(wú)法保證，形成不必要的積壓。同時(shí)，有些采購(gòu)回來(lái)的物資與所需的規(guī)格、型號(hào)不符，造成物資的長(zhǎng)期閑置積壓；還有的是在采購(gòu)前，以及在采購(gòu)過(guò)程中，有關(guān)部門間未進(jìn)行有效溝通，造成采購(gòu)回來(lái)的物資超量，或者重復(fù)采購(gòu)。這些都會(huì)造成物資的積壓，對(duì)煤炭企業(yè)構(gòu)成不利影響。

（二）采購(gòu)計(jì)劃要求不嚴(yán)

由于生產(chǎn)需要，煤炭企業(yè)對(duì)于所需的物資種類及數(shù)量都有很高的要求。在物資采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)有必要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于將要采購(gòu)的物資，從型號(hào)、數(shù)量，以及規(guī)格上進(jìn)行提前的估算，避免超額采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，可以依據(jù)上年或者以往的消耗情況來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)。但是目前多數(shù)煤炭企業(yè)仍未意識(shí)到這一點(diǎn)，在采購(gòu)前沒有進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估和研究，沒有建立合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，因此，采購(gòu)回來(lái)的物資必定會(huì)有規(guī)格不符，或者數(shù)量超標(biāo)的可能。同時(shí)，由于采購(gòu)計(jì)劃的限制，在采購(gòu)?fù)緩缴弦矔?huì)面臨局限，本可以運(yùn)用招投標(biāo)等科學(xué)的采購(gòu)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)成本降低，由于計(jì)劃的不完善未予落實(shí)，給煤炭企業(yè)造成了不必要的損失和資金的浪費(fèi)。對(duì)于企業(yè)后續(xù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都會(huì)帶來(lái)不利的影響。

（三）資金占用嚴(yán)重

由于部分煤炭企業(yè)在管理問(wèn)題上的缺陷，部門與部門之間的銜接存在問(wèn)題。對(duì)于某些職權(quán)以及資金利用上的問(wèn)題職責(zé)分工不明。這就導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中極易出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)，或者采購(gòu)的型號(hào)不符合生產(chǎn)要求等現(xiàn)象。這些物資進(jìn)入企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)勢(shì)必會(huì)面臨長(zhǎng)期的閑置。有些采購(gòu)活動(dòng)在采購(gòu)前未對(duì)市場(chǎng)或技術(shù)要求進(jìn)行應(yīng)有的科學(xué)分析，導(dǎo)致大量采購(gòu)，之后又面臨著更新?lián)Q代無(wú)法使用，致使大量物資無(wú)法使用，造成積壓。而這些積壓在倉(cāng)庫(kù)中的物資會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)造成嚴(yán)重的資金占用，對(duì)企業(yè)的資金利用率造成不利影響。

（四）庫(kù)存結(jié)構(gòu)有缺陷

煤炭企業(yè)屬于高消耗的行業(yè)，針對(duì)這種生產(chǎn)特點(diǎn)，自然需要跟進(jìn)相應(yīng)的投入。在物資的儲(chǔ)備問(wèn)題上，多數(shù)煤炭企業(yè)仍然沿用過(guò)去的辦法，盲目加大物資的庫(kù)存數(shù)量，造成嚴(yán)重積壓，把大量資金沉淀在倉(cāng)庫(kù)里?，F(xiàn)在雖有所調(diào)整，但仍未有顯著成效。部分長(zhǎng)線物資在過(guò)去的物資采購(gòu)中由于數(shù)量太大，至今仍積壓在倉(cāng)庫(kù)中。隨著技術(shù)的發(fā)展，部分老物資還將面臨淘汰，這就又在無(wú)形中造成了企業(yè)資金的流失。再加上現(xiàn)有采購(gòu)機(jī)制的缺陷，新的物資積壓又疊加出現(xiàn)，造成了庫(kù)存結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重不合理。

（五）管控制度不嚴(yán)

煤炭企業(yè)在過(guò)去主要以賣方的角色在市場(chǎng)上出現(xiàn)，所以，在制度的建立上自然也以賣方為主。但是，隨著市場(chǎng)的變革，以及企業(yè)角色的轉(zhuǎn)換，煤炭企業(yè)在購(gòu)買方面亦需要加強(qiáng)制度約束。在物資采購(gòu)上，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致出現(xiàn)大量的重復(fù)采購(gòu)、型號(hào)不符，以及以次充好的現(xiàn)象，這些都是對(duì)企業(yè)運(yùn)行資金的極大浪費(fèi)，需要及時(shí)跟進(jìn)監(jiān)督，加強(qiáng)管控。

三、改善物資儲(chǔ)備資金管理的對(duì)策

（一）制定科學(xué)的儲(chǔ)備定額

在實(shí)際的庫(kù)存管理工作中，為保證庫(kù)存量與正常生產(chǎn)的合理關(guān)系，應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)的物資儲(chǔ)備定額。依據(jù)物資在生產(chǎn)過(guò)程中的消耗速度以及消耗數(shù)量，通過(guò)計(jì)算，制定出科學(xué)合理的定額大小，依據(jù)這個(gè)定額來(lái)進(jìn)行物資的采購(gòu)工作。其次，對(duì)于和煤炭企業(yè)正常、安全生產(chǎn)密不可分的物資，我們需要建立單獨(dú)的定額配置，依據(jù)生產(chǎn)消耗與采購(gòu)數(shù)量的動(dòng)態(tài)關(guān)系，隨時(shí)調(diào)整，確保庫(kù)存物資數(shù)量和種類的合理。另外，根據(jù)平時(shí)使用頻率較高，而且使用量也較大的物資，也可以酌情加大定額，保證生產(chǎn)過(guò)程能夠順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理

對(duì)建立起來(lái)的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額制度要嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行，定期對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整。對(duì)于超出或低于定額的物資儲(chǔ)備要及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部門，增加或減少相關(guān)物資的采購(gòu)數(shù)量，維持庫(kù)存的進(jìn)出平衡。此外，物資管理人員還應(yīng)當(dāng)深入生產(chǎn)一線，了解物資的使用情況，把握物資的消耗規(guī)律，據(jù)此提出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。

（三）建立監(jiān)督評(píng)價(jià)體系

煤炭企業(yè)的物資管理需要大量人力物力，同時(shí)也需要長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累，逐步完善。所以，在建立起一套科學(xué)合理的物資儲(chǔ)存辦法的過(guò)程中，我們也可以引進(jìn)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制，推進(jìn)物資儲(chǔ)備管理工作的進(jìn)步。對(duì)物資儲(chǔ)備管理進(jìn)行長(zhǎng)期的評(píng)價(jià)監(jiān)督，不僅利于管理工作的推進(jìn)，同時(shí)也有利于對(duì)物資消耗的監(jiān)督，避免不必要的浪費(fèi)，提高物資的使用效率。

結(jié)束語(yǔ)：煤炭企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè)，物資儲(chǔ)備的資金管理對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)的良性發(fā)展具有重要意義。當(dāng)下，由于在認(rèn)識(shí)上的不足，以及生產(chǎn)過(guò)程中存在的陋習(xí)，在企業(yè)物資儲(chǔ)備管理上仍然存在很多問(wèn)題。在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的今天，這種舊有的管理模式必須盡快改變，應(yīng)用現(xiàn)代的管理技術(shù)和手段，對(duì)物資采購(gòu)和儲(chǔ)備進(jìn)行合理的監(jiān)管和優(yōu)化，完善物資儲(chǔ)備與發(fā)展生產(chǎn)之間的關(guān)系。從而加快資金流動(dòng)，帶動(dòng)整個(gè)煤炭企業(yè)又好又快地發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

石亞南，1980年生，女，籍貫：江蘇高郵，職稱：經(jīng)濟(jì)師，學(xué)歷：本科，主要研究方向：物資管理與采購(gòu)。