焦曉晶

大慶市讓胡路區(qū)政府

摘要：當(dāng)前我國的檔案信息化建設(shè)水平不斷的提高，在這樣的情況下，對人才的要求也越來越嚴(yán)格，在檔案管理工作的過程中，人才隊伍的水平對其會產(chǎn)生非常顯著的影響。由于檔案館工作人員的整體素質(zhì)以及技術(shù)能力會對檔案管理的質(zhì)量產(chǎn)生非常重大的影響，因此，檔案管理人員在實際的工作中一定要具有求新求變的思維，提升自己的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平。本文主要分析了檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；檔案館；檔案事業(yè)；檔案管理

當(dāng)前，我國的信息化水平有了十分顯著的提升，檔案管理的質(zhì)量和水平也有了非常顯著的提升，其信息化水平也在穩(wěn)步上升，為了更好的順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢，檔案管理工作必須要對以往的管理思維和管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，在檔案信息化建設(shè)的過程中，必須要及時的更新管理人員的思想觀念，從而使其工作的內(nèi)容和形式能夠充分的滿足時代的發(fā)展需要，這對檔案工作而言也有著十分積極的意義。

1、信息化大背景下檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

1.1檔案管理人員應(yīng)該具備較強的現(xiàn)代化意識，現(xiàn)代化也不斷促進(jìn)了數(shù)字資源的豐富和發(fā)展，只有在這樣的背景下不斷提高管理人員的現(xiàn)代化意識和信息化意識才能更好地保證檔案信息搜集的實用性和高效性，從而不斷促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

1.2檔案管理人員應(yīng)該具備非常強的檔案管理經(jīng)驗和能力，也就是對檔案信息的篩選和組織的能力以及對檔案進(jìn)行妥善處理的能力。不斷提高檔案信息的保管質(zhì)量。

1.3檔案管理人員應(yīng)該具有非常強的預(yù)測發(fā)展趨勢的能力，相關(guān)的人員要能夠根據(jù)檔案使用者的相關(guān)要求，采取相關(guān)的措施對檔案進(jìn)行管理、保護(hù)和拓展。

2、檔案館的人才隊伍建設(shè)有多種途徑

2.1對當(dāng)前從事檔案管理的工作人員進(jìn)行及時的培訓(xùn)，在培訓(xùn)時要選用合適的教程，確定合理的培訓(xùn)目標(biāo)，把管理人員的培訓(xùn)工作作為檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)的一個重要工作內(nèi)容之一，如果有相關(guān)的儲備和條件，可以將中青年的管理人員分派到大專院校根據(jù)工作的需要和個人的特點，選擇恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行培養(yǎng)，這樣不僅能夠使管理者學(xué)到最先進(jìn)的知識和技能，也能不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。

2.2在信息化建設(shè)的過程中也要不斷加強專業(yè)人才的引進(jìn)，對于一些在信息化方面非常專業(yè)的人員由其是經(jīng)驗比較豐富的專業(yè)人才一定要及時招賢納士，因為這些人無論在技術(shù)上還是管理上都占據(jù)著非常大的優(yōu)勢，他們的存在將大大推動檔案信息化管理的進(jìn)程。

2.3在管理人員中要選擇一些管理能力非常好，綜合素質(zhì)和個人修養(yǎng)都非常高的管理人員組成有針對性的課題小組，深化對檔案信息化管理的探討，尋找新途徑，拓展新方法。

3、提高檔案館人才隊伍建設(shè)的策略

3.1提升檔案行政高管人員的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。

檔案信息化管理和檔案管理人員之間存在著非常密切的聯(lián)系，行政管理人員自身的綜合素質(zhì)和管理水平會對檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量產(chǎn)生十分重大的影響，因此，檔案管理現(xiàn)代化是否能夠順利的實現(xiàn)實際上也是對行政管理人員自身能力和個人工作水平的一個集中反映。檔案管理人員在工作中必須要具備非常強的管理能力和高度的責(zé)任感，只有這樣，才能實現(xiàn)更好的工作效果。

3.2提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)技能。

檔案信息化建設(shè)在實際的發(fā)展當(dāng)中主要是要有更加科學(xué)合理的檔案管理內(nèi)容，此外，管理者能夠在實際的工作中熟練的操作計算機(jī)。如果在檔案信息化管理的過程中，各個部門不能形成協(xié)調(diào)穩(wěn)定的配合，就可能會使得很多信息都得不到共享，這樣也就對各個部門業(yè)務(wù)的正常開展起到了非常嚴(yán)重的阻礙作用。在實際的工作中，一些工作人員自身的計算機(jī)操作能力并不是很強，計算機(jī)維護(hù)技術(shù)也不是十分的熟練，信息化工作的進(jìn)程將非常的緩慢，如果不改變這種狀態(tài)，即使投入了大量的資金和設(shè)備還是無法從根本上提升檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。因此，必須要采取有效的措施，不斷的提高管理人員自身的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。

3.3引進(jìn)綜合素質(zhì)高、能力強的IT人員

傳統(tǒng)檔案管理模式及其封閉式運轉(zhuǎn)體系造成了檔案行業(yè)內(nèi)部人員在信息技術(shù)方面的技術(shù)方面的既能有所欠缺，及時有些檔案工作者想緊跟時代步伐，想學(xué)習(xí)也缺乏學(xué)習(xí)的環(huán)境和動力。因此，適時引進(jìn)綜合素質(zhì)高、檔案意識強、業(yè)務(wù)能力強的信息技術(shù)人員到檔案隊伍中，對檔案事業(yè)的發(fā)展會有很大的促進(jìn)作用，對提高檔案從業(yè)人員的技術(shù)技能也有很好的幫助。但在引進(jìn)人才時需要注意的是，并不是所有開展技術(shù)工作的人員都是“專家”、“人才”，都能深入理解檔案業(yè)務(wù)工作并將信息技術(shù)很好地滲透到現(xiàn)代檔案管理過程中。因此，在人才引進(jìn)過程中，應(yīng)建立科學(xué)的評價機(jī)制，注重工程實踐背景，避免盲目引進(jìn)。

3.4關(guān)注和重視檔案工作者的切身利益

一般來說，能力強員工的出現(xiàn)和企業(yè)的待遇及制度有著非常大的關(guān)系，當(dāng)然，不追求名利的員工也有，但是只是依靠這一部分人是很難保證檔案工作的高度發(fā)展的，所以，我們在實際的工作中一定要建立一個能夠維護(hù)廣大員工利益的人才培養(yǎng)和任用機(jī)制，只有這樣，才能更好的確保檔案信息化建設(shè)的高度發(fā)展。在很長時間以來，我國的檔案工作者的待遇不是很好，所以其工作的效率和質(zhì)量也得不到顯著的提升，所以相關(guān)部門應(yīng)該重視檔案工作者自身的利益，同時還要不斷的提高社會的地位和薪資待遇。

檔案從業(yè)人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、技術(shù)知識和操作能力的提高是提升現(xiàn)代檔案管理水平的重要基礎(chǔ)。檔案業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員之間能否充分溝通、相互協(xié)作、相互支持和相互信任是信息化建設(shè)工作能否順利開展的重要因素。不溝通，需求就無法明確；不合作，工作就無法開展；不信任，系統(tǒng)就無法建成；不懂技術(shù)、不鉆研業(yè)務(wù)，檔案事業(yè)將難以發(fā)展。

3.5檔案館服務(wù)能力的拓展

在科學(xué)發(fā)展觀當(dāng)中最為關(guān)注的一點就是以人為本，檔案信息服務(wù)工作中一定要樹立為大眾服務(wù)的理念，將服務(wù)作為最重要的內(nèi)容，將檔案工作充分的落實，在實際的工作中要不斷的強化檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時還要不斷的豐富館藏，在實際的工作中還要不斷的提高檔案宣傳教育工作的力度，對檔案信息進(jìn)行科學(xué)的整合和合理的應(yīng)用，這樣才能不斷的擴(kuò)展檔案信息服務(wù)所產(chǎn)生的社會效應(yīng)，這也是檔案館開展現(xiàn)代檔案管理工作的過程中必須要具備的一個職能。

在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。

4、結(jié)語

檔案信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，它也是區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式的最為顯著的特點，檔案信息化不僅能夠提高檔案管理質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式也可以在更大的程度上推進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)檔案的合理管理和利用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李國民.企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題及其對策[J].檔案.2011（05）