蔣大華 王乾斌 吳蕾 賈雯晴 張紅霞 嚴潔

（南京農(nóng)業(yè)大學科學研究院，江蘇南京 210095）

淺析高校二級學院科研秘書隊伍建設

蔣大華 王乾斌 吳蕾 賈雯晴 張紅霞 嚴潔

（南京農(nóng)業(yè)大學科學研究院，江蘇南京 210095）

科研秘書是連接高?？蒲泄芾聿块T和二級學院科研人員的重要紐帶，在科研管理過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文分析研究了高校二級學院科研秘書工作的特點和存在的問題，深入分析其產(chǎn)生的主客觀原因，同時針對這些問題提出意見和建議，旨在加強二級學院科研管理、逐步提高科研秘書的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮科研秘書的管理效能，促進高?？蒲惺聵I(yè)健康、快速發(fā)展。

高校 科研秘書 隊伍建設 問題與建議

1 科研秘書的工作職責

科研秘書管理工作的主要工作內(nèi)容包括及時了解國家科研政策方向，在主管院長領導下做好學院的科研規(guī)劃、學科發(fā)展、學術交流、科研平臺建設和科研管理服務等日?？蒲泄芾砉ぷ鳎鶕?jù)學院科研總體規(guī)劃，組織論證團隊發(fā)展方向。負責組織協(xié)調(diào)國家各部委、省市及學校等各級各類科研項目的申報、信息的發(fā)布及申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。負責學院學術分委員會的日常管理工作，協(xié)調(diào)組織學院學術交流活動，負責學術年會、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。

協(xié)助主管院長負責學院科研工作的制度建設，建立并完善項目申報、中期檢查、結(jié)題驗收、成果鑒定與評獎等各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。協(xié)助主管院長做好學科發(fā)展規(guī)劃、學術組織創(chuàng)建和研究方向凝練，逐級申報重點學科建設項目，通過分層建設，實現(xiàn)重點突破。協(xié)助主管院長負責學院科研平臺建設，做好各級重點實驗室、研究（工程）中心、研究基地（院、所）的論證、申報、建設、驗收等工作。協(xié)助主管院長負責學院應用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯(lián)系和管理。全面、準確把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息。

科研秘書作為連接高?？蒲泄芾聿块T和二級學院科研人員的重要紐帶，其工作職責具有專業(yè)性強、內(nèi)容繁雜、保密性和重復性等特點，在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調(diào)、服務等作用。

2 科研秘書隊伍普遍存在的問題

2.1 管理制度不完善

目前高校在科研管理隊伍建設方面的制度還有待進一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴重缺乏，包括聘用條件、績效考核、權益保障、職稱評定、發(fā)展前景等，無法對科研秘書進行有效的管理。

2.2 缺乏專職崗位，隊伍不穩(wěn)定

大部分高校在二級學院均未設立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或?qū)W院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內(nèi)容繁雜，且專業(yè)性強，對于身兼數(shù)職的科研秘書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系，導致科研秘書缺乏工作熱情，對自己的前途擔憂。這些問題必然導致科研秘書另謀出路，導致科研秘書隊伍不穩(wěn)定。

2.3 科研秘書整體素質(zhì)有待提高

部分科研秘書對科研相關的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經(jīng)費預算是否符合國家管理規(guī)定等不熟悉；科研秘書用來進行科研管理方面的學習、深造的時間和精力較少，部分科研秘書的專業(yè)知識基礎、管理能力、組織協(xié)調(diào)、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。

2.4 缺乏專業(yè)的培訓和學習

新上崗的科研秘書對工作職責、管理方法不夠了解，專業(yè)的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統(tǒng)的培訓和學習；即使長期從事科研秘書工作，也僅是以經(jīng)驗型管理為主，遇到超出經(jīng)驗范圍外的事件，則難以處理，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。

2.5 缺乏創(chuàng)新意識，工作效率不高

部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創(chuàng)新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結(jié)交流到項目的結(jié)題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。

3 加強科研秘書隊伍建設的建設與培養(yǎng)

3.1 健全管理制度，營造“創(chuàng)新、務實、高效”的工作氛圍

（1）加強制度建設，實現(xiàn)制度化和規(guī)范化。高校應充分了解二級學院科研秘書的工作現(xiàn)狀，包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評定、權益保障、發(fā)展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據(jù)和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟爭機制，為科研秘書提供一個良好的工作環(huán)境。

（2）完善教育培訓與培養(yǎng)機制，提高業(yè)務能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設的同時，也要重視對科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓與培養(yǎng)機制，通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓，使科研秘書逐漸適應崗位的新要求。 如聘請有科研管理經(jīng)驗的校內(nèi)外專家作報告；定期組織以交流科研管理經(jīng)驗、提高科研管理水平為主題的學術研討活動；加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經(jīng)驗。通過形式多樣的培訓來提高科研秘書的業(yè)務能力和管理水平。

（3）設立專職崗位，實現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前，很多高校的二級學院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務，從而導致無法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學院的科研管理水平。因此，設立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務工作，實現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，充分發(fā)揮科研管理效能，進一步提高學院科技創(chuàng)新能力與服務社會水平，促進科研水平的穩(wěn)步提高。

（4）優(yōu)化考核機制，構(gòu)建長效管理機制。完善激勵竟爭機制，優(yōu)化考核機制，對工作業(yè)績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任；構(gòu)建長效的管理機制，努力為學?？蒲忻貢鴺?gòu)建寬松、高效、便捷的科研活動環(huán)境，從而打造一支思想穩(wěn)定、素質(zhì)高、能力強的科研管理隊伍。

3.2 加強自身建設，提升科研秘書的綜合素質(zhì)

科研秘書在積極參加學校組織的各類培訓以外，還要不斷學習各類知識，通過加強自身建設，來提高自己的綜合素質(zhì)。

（1）良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀，忠于職守，盡職盡責，自覺遵守職業(yè)紀律，以道德為基礎、以職責為根本，嚴格做好科研管理的保密工作；不以經(jīng)費多少、項目大小來區(qū)別對待各類項目和科研人員；牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業(yè)來提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。

（2）扎實的專業(yè)知識，精湛的業(yè)務技能?？蒲忻貢诳蒲泄芾頃r主要是做好學院科研人員的服務工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實的專業(yè)知識和精湛的業(yè)務技能，才能針對不同學科、不同研究領域的研究工作開展行之有效的管理工作。

（3）良好的協(xié)調(diào)能力和綜合的管理能力?？蒲忻貢谂c各級各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協(xié)調(diào)能力，將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好，才能保持良好的互動關系；科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。

（4）良好的服務意識和高超的服務能力。只有具備良好的服務意識和高超的服務能力，才能進一步做好科研管理工作?？蒲忻貢鴱氖驴蒲泄芾砉ぷ鳎环矫?，要牢固樹立“以人為本”的服務理念和服務意識，不斷提高服務水平，營造良好的科研氛圍；另一方面，科研秘書要協(xié)調(diào)好各方面的關系，把“創(chuàng)新、務實、高效”的服務貫穿于科研管理工作的全過程。

（5）較強的創(chuàng)新意識和較高的創(chuàng)新能力。隨著國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新管理理念，突破以前的管理模式；創(chuàng)新管理方法，提高科研管理工作的質(zhì)量和效率，從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。

高校科研秘書隊伍的建設是一項重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權益保障、發(fā)展前景等方面權益，來充分調(diào)動廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性；同時，要不斷加強培訓和自主學習，提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項目策劃和組織協(xié)調(diào)等方面的能力，形成服務國家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務意識和敬業(yè)精神，創(chuàng)新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務效率。

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蔣大華（1982—），南京農(nóng)業(yè)大學科學研究院，助理研究員，碩士，主要從事科研管理研究。