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        信息化環(huán)境下設(shè)計(jì)印刷的應(yīng)用與創(chuàng)新

        2015-10-19 11:13:39唐黎標(biāo)
        今日印刷 2015年8期
        關(guān)鍵詞:信息化管理企業(yè)

        唐黎標(biāo)

        技術(shù)變革帶來(lái)信息化升溫

        目前,國(guó)內(nèi)大部分報(bào)紙和教材印刷仍然由大型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)承擔(dān)。但是除此之外,產(chǎn)品包裝、非教材等印刷業(yè)務(wù),大多數(shù)都是中小民營(yíng)企業(yè)制作,而這塊業(yè)務(wù)仍有較大的增長(zhǎng)空間。這讓中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)看到了機(jī)會(huì)。許多具有先進(jìn)觀念的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)希望通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)管理能力,提高運(yùn)營(yíng)效率,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高利潤(rùn),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,他們還希望通過(guò)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)入新的思維和方法,提高自身管理水平。相對(duì)于我們的四大發(fā)明之一的印刷術(shù),我國(guó)的設(shè)計(jì)印刷行業(yè)還屬年輕行業(yè),現(xiàn)代的新型設(shè)計(jì)印刷行業(yè)實(shí)際上還是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展空間不可限量。而當(dāng)“國(guó)退民進(jìn)”的企業(yè)模式在設(shè)計(jì)印刷行業(yè)內(nèi)步步演繹之時(shí),中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)在管理模式、人員配置等都具有一定的優(yōu)勢(shì),進(jìn)入企業(yè)信息化運(yùn)營(yíng),所欠缺的只是意識(shí)上的轉(zhuǎn)變。信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展能夠起到推波助瀾的作用,這一點(diǎn)勿容置疑,但是由于許多中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)在信息化建設(shè)方面較為茫然,對(duì)自身的需求和信息化目標(biāo)不明確,再加上缺乏管理力度的保證,缺乏員工的積極配合,缺乏與軟件商之間的融洽有效溝通,導(dǎo)致企業(yè)雖投入人力和財(cái)力,卻收效甚微。

        跨媒體出版與印刷信息化

        隨著信息化環(huán)境下技術(shù)的進(jìn)步和變化,數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展也徹底改變著傳統(tǒng)印刷模式。跨媒體出版是指用于出版的文件無(wú)須再做進(jìn)一步處理,便可被重新利用或輸出到各種媒體中(如傳統(tǒng)的印刷品、HTML界面、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子書(shū)等)。目前中國(guó)已經(jīng)有30多家大報(bào)社采用跨媒體的新聞發(fā)布解決方案。中國(guó)的出版社在e-Book技術(shù)的影響下,也開(kāi)始將出版社的內(nèi)容以e-Book的方式在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)行??傊?,跨媒體出版又拓展了印刷復(fù)制技術(shù)研究的內(nèi)涵,是印刷業(yè)信息化建設(shè)提供了更廣大的平臺(tái),同時(shí)也為印刷業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化提出了新的要求,為印刷信息化建設(shè)提出了更高的門(mén)檻。科學(xué)技術(shù)進(jìn)步——社會(huì)生活需求二者之間的互動(dòng)和激蕩成為人類歷史發(fā)展的原動(dòng)力,印刷技術(shù)的飛速發(fā)展必定會(huì)推動(dòng)人類文化與文明的進(jìn)程。在當(dāng)前信息化環(huán)境下,我們應(yīng)該以現(xiàn)代印刷技術(shù)為基準(zhǔn)在生產(chǎn)中求新、求變、求發(fā)展,把出版印刷業(yè)與信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),以強(qiáng)大信息技術(shù)為支撐的印刷,高起點(diǎn)實(shí)行現(xiàn)代集成管理,引導(dǎo)出版企業(yè)向高效率、柔性自動(dòng)化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展,是推進(jìn)出版企業(yè)整體水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的重要手段。

        設(shè)計(jì)印刷行業(yè)管理系統(tǒng)

        目前,企業(yè)信息化管理系統(tǒng),大都采用模塊結(jié)構(gòu)。模塊化是一種有效地組織復(fù)雜產(chǎn)品和過(guò)程的戰(zhàn)略。模塊系統(tǒng)由單元(或模塊)組成,這些單元獨(dú)立設(shè)計(jì),但作為一個(gè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)。

        目前市場(chǎng)上存在的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件基本包括以下幾個(gè)功能模塊:系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、成本管理、品質(zhì)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等。有些還提供了估價(jià)、報(bào)價(jià)系統(tǒng),如香港麥肯集團(tuán)開(kāi)發(fā)的PMS(Printing Managemen System),主要包括估價(jià)系統(tǒng)和ERP資源規(guī)劃系統(tǒng)兩個(gè)大的模塊,其指導(dǎo)思想是有了生意才有生產(chǎn)。業(yè)務(wù)處理對(duì)大中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)都是需要的,所以估價(jià)系統(tǒng)可作為企業(yè)信息化管理的先驅(qū)。出版信息化是出版企事業(yè)單位利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),對(duì)現(xiàn)有出版資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,以滿足新世紀(jì)讀者的閱讀需求的全過(guò)程。出版信息化過(guò)程也是出版企業(yè)創(chuàng)新的過(guò)程,它帶給出版企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程的數(shù)字化、集成化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,使傳統(tǒng)的出版方式發(fā)生根本性變革,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),提高生產(chǎn)效率和現(xiàn)代化企業(yè)管理水平。出版業(yè)信息化的內(nèi)容:“跟蹤和順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,在編輯、出版、印刷、市場(chǎng)營(yíng)銷、進(jìn)出口和物資供應(yīng)的過(guò)程中,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)出版業(yè)的企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部管理的信息化;借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和因特網(wǎng),實(shí)現(xiàn)出版業(yè)商務(wù)信息的傳輸與共享,探索和發(fā)展出版業(yè)的電子商務(wù)。

        軟件提升企業(yè)內(nèi)外管理效力

        市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),資金的流通,使得信息越來(lái)越重要,信息已經(jīng)成為人力、物力、財(cái)力以外的第四資源?,F(xiàn)代設(shè)計(jì)印刷企業(yè)的管理可以包括:銷售管理、供應(yīng)管理、庫(kù)存管理、物料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此,如何來(lái)管理設(shè)計(jì)印刷企業(yè)各個(gè)流程之間的關(guān)系,已成為各種設(shè)計(jì)印刷行業(yè)的最緊迫的問(wèn)題,采用一套設(shè)計(jì)印刷管理軟件來(lái)管理這些問(wèn)題已成為當(dāng)前提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)所追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均可以永兩句話來(lái)說(shuō)明:最佳的客戶服務(wù)水平,最少的投入和最高的產(chǎn)出。為了達(dá)到這一目標(biāo),就需要對(duì)企業(yè)所擁有的各種資源進(jìn)行有效、充分地利用,即對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃和控制,這些資源利用得好與壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。目前,國(guó)內(nèi)外已推出多種設(shè)計(jì)印刷管理系統(tǒng),以高度集成性、實(shí)用性、方便性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性,克服了設(shè)計(jì)印刷行業(yè)的軟助。不可否認(rèn),管理軟件對(duì)與設(shè)計(jì)印刷行業(yè)作為傳統(tǒng)輕工業(yè)和輔助性制造業(yè)門(mén)類的產(chǎn)品顯得過(guò)于沉寂,至少目前對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)而言,還是相當(dāng)陌生的。管理系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次,帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程不斷趨于合理化,給設(shè)計(jì)印刷企業(yè)注入了新的活力。

        作者單位:浙江大學(xué)印刷與包裝系endprint

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