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        統(tǒng)計(jì)信息工作在高校精細(xì)化管理中的作用

        2015-10-17 21:30:29張戰(zhàn)虎
        人間 2015年16期
        關(guān)鍵詞:報(bào)表精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)

        摘要:統(tǒng)計(jì)信息工作在高校精細(xì)化管理工作中起著關(guān)鍵作用。建立完整、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)程序和流程,才能保證高校統(tǒng)計(jì)信息的完整、準(zhǔn)確,不斷地豐富和優(yōu)化統(tǒng)計(jì)信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù),為學(xué)校各單位提供準(zhǔn)確、可靠的統(tǒng)計(jì)信息,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息工作在高校教學(xué)、科研、管理中的作用。

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1671-864X(2015)06-0154-01

        隨著高等教育事 業(yè)的高速發(fā)展,加強(qiáng)高校內(nèi)涵建設(shè),提升精細(xì)化管理水平勢(shì)在必行。統(tǒng)計(jì)信息工作作為高校內(nèi)部管理的一個(gè)重要方面,在高校精細(xì)化管理中至關(guān)重要。多年來,我校統(tǒng)計(jì)信息工作得到了健康、持續(xù)的發(fā)展,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)計(jì)認(rèn)真、報(bào)送及時(shí)無差錯(cuò)、成效明顯,為高校的改革和發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),在學(xué)校的教學(xué)、科研和管理中發(fā)揚(yáng)發(fā)揮了重要作用。

        一、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)意識(shí)強(qiáng),重視、支持統(tǒng)計(jì)信息工作,是搞好學(xué)院統(tǒng)計(jì)信息工作,推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理的關(guān)鍵

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)意識(shí)強(qiáng),重視、關(guān)心、支持統(tǒng)計(jì)信息工作,明確認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息工作,才能完整、準(zhǔn)確、全面地掌握學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展的基本情況,為學(xué)校各項(xiàng)政策的制定和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。把統(tǒng)計(jì)信息工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃和日常工作中,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管。學(xué)校校長(zhǎng)為第一責(zé)任人,并確定一名副校長(zhǎng)(或副書記)分管統(tǒng)計(jì)信息工作,并列入目標(biāo)責(zé)任和議事日程。校長(zhǎng)辦公會(huì)(或黨委會(huì)議)能及時(shí)研究和解決統(tǒng)計(jì)信息工作、設(shè)備購置和人員配置等方面的重大問題,不斷改善工作條件。

        能按照省委教育工委、教育廳及上級(jí)有關(guān)部門的要求,組織學(xué)校各單位統(tǒng)計(jì)信息工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《統(tǒng)計(jì)法》和教育部及陜西省教育廳等有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息方面的規(guī)定和一些相關(guān)重要文件,在集體學(xué)習(xí)、討論和撰寫學(xué)習(xí)筆記的同時(shí),把重點(diǎn)放在如何加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)、如何端正工作態(tài)度、如何提高工作能力上。通過學(xué)習(xí),明確了統(tǒng)計(jì)信息工作人員的宗旨就是主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理工作及社會(huì)個(gè)人提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)。

        隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校面臨的壓力(包括資金方面)越來越大,一方面學(xué)校要維持正常的教學(xué)工作,另一方面還要進(jìn)行新校區(qū)建設(shè)、擴(kuò)大招生、加大畢業(yè)生就業(yè)宣傳力度等等,這些都需要大量資金,經(jīng)費(fèi)十分緊張。即使在這種情況下,2000年學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室(統(tǒng)計(jì)主管部門),以及計(jì)財(cái)處都能支持統(tǒng)計(jì)信息工作,最大限度的滿足統(tǒng)計(jì)信息工作所需的經(jīng)費(fèi),重新配置了統(tǒng)計(jì)所需要的計(jì)算機(jī),2006、2010年又根據(jù)需要對(duì)原來的計(jì)算機(jī)進(jìn)行了更換,加強(qiáng)充實(shí)硬件設(shè)備,保證了統(tǒng)計(jì)信息工作的需要,使統(tǒng)計(jì)信息工作與學(xué)校的其它工作協(xié)調(diào)發(fā)展,并推進(jìn)了學(xué)校的其它各項(xiàng)工作更快更好地向前發(fā)展。

        二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范統(tǒng)計(jì)管理

        建立完善統(tǒng)計(jì)管理制度,是搞好依法統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵。隨著高等教育的發(fā)展,加強(qiáng)高校精細(xì)化規(guī)范管理,才能避免盲目性,提高工作效率,這也對(duì)統(tǒng)計(jì)信息工作提出了更高要求,必須加強(qiáng)制度,規(guī)范統(tǒng)計(jì)管理,學(xué)校先后制定、完善了《統(tǒng)計(jì)信息人員崗位職責(zé)》、《兼職統(tǒng)計(jì)信息人員守則》、《渭南師范學(xué)院統(tǒng)計(jì)信息工作規(guī)定》等一系列統(tǒng)計(jì)制度。做到原始記錄完整化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)帳化、統(tǒng)計(jì)管理制度化、統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)?;?、統(tǒng)計(jì)資料檔案化、統(tǒng)計(jì)手段現(xiàn)代化、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)正規(guī)化、統(tǒng)計(jì)工作法制化,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范管理,全面加強(qiáng)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作。

        三、重視統(tǒng)計(jì)信息隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);形成

        了一套完整、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)程序和流程,保證統(tǒng)計(jì)信息的完整、準(zhǔn)確

        一是學(xué)校明確辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行并檢查、督促、落實(shí)全校的綜合統(tǒng)計(jì)作息工作,并確定由統(tǒng)計(jì)學(xué)院統(tǒng)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的同志具體負(fù)責(zé),由一名副校長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作。做到個(gè)人對(duì)校辦負(fù)責(zé),校辦向校長(zhǎng)負(fù)責(zé),責(zé)任明確,層層落實(shí)。二是建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)信息干部隊(duì)伍,并保持相對(duì)穩(wěn)定。各單位都配備了兼職統(tǒng)計(jì)信息工作員,并將統(tǒng)計(jì)信息工作列入其目標(biāo)任務(wù),納入到年度考核之中。兼職統(tǒng)計(jì)信息工作員的職責(zé)是:平時(shí)注意收集本單位統(tǒng)計(jì)信息方面的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息、情況,若學(xué)校需要,保證及時(shí)、準(zhǔn)確提供。學(xué)校除每年積極參加省教育廳組織的統(tǒng)計(jì)信息工作培訓(xùn)外,還要對(duì)學(xué)校的兼職統(tǒng)計(jì)信息員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),這是搞好統(tǒng)計(jì)信息工作的前提保證,一個(gè)統(tǒng)計(jì)信息工作網(wǎng)絡(luò)已基本形成。三是領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)。每次兼職統(tǒng)計(jì)信息員填完報(bào)表,都要單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、部門蓋章后交給學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)信息負(fù)責(zé)人處,經(jīng)復(fù)查核實(shí)、整理、匯總、報(bào)表填制完成后交學(xué)校辦公室主任審定簽字后,再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)表(正式表格)填報(bào)指標(biāo)項(xiàng)目分解表中簽字,分管副校長(zhǎng)簽字、校長(zhǎng)簽字蓋章后,這份報(bào)表作為統(tǒng)計(jì)檔案資料予以保存,再經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)(或黨委會(huì)議)研究確定后上報(bào)省教育廳。層層負(fù)責(zé),形成了一套完整、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)程序和流程,真正做到每一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來之有源,取之有據(jù)。保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、可靠、準(zhǔn)確,做到及時(shí)、按要求、高質(zhì)量地完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)上報(bào)工作。

        四、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息工作在學(xué)校的教學(xué)、科研和精細(xì)化管理工作中的作用

        統(tǒng)計(jì)信息資料是學(xué)校在管理活動(dòng)中形成的重要的歷史真實(shí)數(shù)據(jù)記錄,學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息工作有兩種職能,一是行政管理,承擔(dān)著對(duì)全校統(tǒng)計(jì)信息工作的檢查和指導(dǎo)等工作、上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表;二是接收、保管統(tǒng)計(jì)信息資料及開發(fā)、利用統(tǒng)計(jì)信息資源。統(tǒng)計(jì)信息資源只有被開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息交流、資源共享,才能充分發(fā)揮其作用,才能收到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息工作在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等提供了大量、真實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)信息資料,促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展。同時(shí),還為學(xué)校的高層次教師的引進(jìn)、改善師資結(jié)構(gòu)、降低生師比例,加大對(duì)圖書資料、教學(xué)儀器設(shè)備投資、改善學(xué)生住宿條件等等提供了大量真實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、合理投資分配利用資金提供了依據(jù)。保證了穩(wěn)定的教學(xué)秩序,改善了學(xué)校的辦學(xué)條件,加快了學(xué)校的發(fā)展。

        總之,統(tǒng)計(jì)信息工作在學(xué)校的管理工作中發(fā)揮了信息中心作用,能積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù),為學(xué)校各單位提供準(zhǔn)確、可靠的統(tǒng)計(jì)信息,為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供全面及時(shí)、有效的服務(wù),為學(xué)校的快速發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。今后,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,加倍努力,不斷地豐富和優(yōu)化統(tǒng)計(jì)信息資源,使其在教學(xué)、科研、管理和學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮重要的作用,為學(xué)校的跨越式發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

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