摘要：學(xué)校的低值易耗品用量大、單價低、管理繁瑣、品種多、計劃變化快、消化快等特點，所以其管理工作是非常難的。低值易耗品的管理工作涉及到眾多的部門，同時在實施的過程當(dāng)中也會遇到各種各樣的問題。本文對于學(xué)院低值易耗品管理的研究共分為三個部分，首先第一部分對學(xué)院低值易耗品的管理現(xiàn)狀進行了分析，第二部分分析了當(dāng)前學(xué)院低值易耗品管理工作當(dāng)中所存在的問題，第三部分給出了有效加強低值易耗品管理的措施和方法。

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）06-0030-01

學(xué)校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，無法繼續(xù)使用的物品，這些物品包括教學(xué)用的紙筆等耗材，教學(xué)實驗當(dāng)中使用的各種材料，易碎的玻璃、易壞的設(shè)備元件等等。低值易耗品在學(xué)院當(dāng)中屬于學(xué)院開展辦公活動、學(xué)生技能訓(xùn)練、實驗等活動物質(zhì)基礎(chǔ)，所以學(xué)院應(yīng)該不斷的加強低值易耗品的科學(xué)管理工作，提高相關(guān)人員的素質(zhì)，盡量避免造成學(xué)院財產(chǎn)的損失。

一、學(xué)院低值易耗品的管理現(xiàn)狀

（一）學(xué)院低值易耗品的經(jīng)費來源過于單一。當(dāng)前學(xué)院低值易耗品采購所需的經(jīng)費多來自財政撥款和事業(yè)型的收入，在采購的時候?qū)⑵湟淮涡缘牧腥氲绞聵I(yè)之處當(dāng)中，因為這項列支屬于一次性的，所以通常來說學(xué)院的財務(wù)部門都沒有將低值易耗品單獨的列支到專門的賬目，這就造成了行政部門沒有辦法對這項支出明確，在賬目上來看沒有辦法反映出其使用情況和消耗情況，若管理人員責(zé)任不明確或者是將采購的費用挪用，那么是沒有辦法追溯的。當(dāng)前大多數(shù)學(xué)院對于低值易耗品的費用管理的重視程度是不夠的，通常采用的是“以報列支”這種管理模式，這種模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出現(xiàn)浪費和損失。

（二）學(xué)院低值易耗品的管理工作多采取的是領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。各個學(xué)院的低值易耗品賬目核算通常采用的是領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，由行政領(lǐng)導(dǎo)來對賬目進行核算。基本都是由學(xué)院財務(wù)部門統(tǒng)一對低值易耗品進行管理，財務(wù)部門會依據(jù)發(fā)票進行報批以及核算。各個院系都會依據(jù)實際情況來配置專門的人員進行低值易耗品的管理，由專人對其進行賬目的登記，最后由學(xué)校進行統(tǒng)一的核算及審查，這樣對于一個學(xué)院來說，學(xué)院低值易耗品的管理體制就形成了學(xué)校財務(wù)、學(xué)院、專職工作人員共同組成的管理體制。但實際上當(dāng)前學(xué)校并沒有形成一個能夠使各個部門協(xié)調(diào)的中介，各個學(xué)院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了學(xué)校財務(wù)部門和學(xué)院之間的賬目審查和核算相互脫節(jié)，最后出現(xiàn)了管理混亂的現(xiàn)象。

（三）學(xué)院低值易耗品尚未形成統(tǒng)一化的管理體制。很多學(xué)院都只對學(xué)院最常用的、主要的低值易耗品進行賬目的設(shè)立，而那些價值較低、不常使用的低值易耗品則并未列入到其中，這就使得學(xué)院在采購低值易耗品的過程當(dāng)中缺乏計劃、無規(guī)范的原則，最后使得學(xué)院無從對其進行管理，沒有使低值易耗品發(fā)揮出應(yīng)有的效用。

二、當(dāng)前學(xué)院低值易耗品管理工作當(dāng)中所存在的問題

（一）學(xué)院低值易耗品管理意識不強，管理隨意性較強。學(xué)院的低值易耗品涉及的范圍是很廣的，同時品種繁多，低值易耗品的單位價值也較小，這樣很多學(xué)院都沒有給予其足夠的重視，長期對其疏于管理。有些教師還不能提前的提出使用計劃，造成低值易耗品的無計劃采購和無序管理，最后使其管理困難。再有一部分教師對低值易耗品的重視程度不夠，在教學(xué)當(dāng)中使其損壞的現(xiàn)象較為常見。而管理人員也多是兼職人員，缺少專業(yè)的管理知識，擺放也沒有規(guī)則，管理的隨意性極大。

（二）學(xué)院低值易耗品的采購和登記管理都不夠規(guī)范化。重視采購，輕視管理是學(xué)院低值易耗品管理長期存在的問題，這樣就造成了大量的自制易耗品處于管理范疇外，管理的過程當(dāng)中多有漏洞，例如采購虛報價格，以舊冒新、用次當(dāng)好等現(xiàn)象多有發(fā)生。而對于低值易耗品的借用管理更是處于可管可不管的現(xiàn)狀，更不用說維修管理了。

（三）學(xué)院低值易耗品的管理人員專業(yè)化不夠。由于學(xué)院長期對低值易耗品的管理工作不夠重視，使得其管理工作多處于低級階段，所招聘的工作人員專業(yè)化程度也不高，沒有專業(yè)的知識來開展管理工作。特別是現(xiàn)代社會，學(xué)校的很多管理工作都是需要借助計算機來完成的，而很多管理人員在計算機的熟練使用方面都比較欠缺。

三、有效加強低值易耗品管理的措施

（一）加強學(xué)院低值易耗品管理人員的意識。加強學(xué)院低值易耗品管理人員的管理意識首先應(yīng)該從建立相關(guān)的制度著手，以制度來規(guī)范管理人員的行為。第二還需要對使用低值易耗品的人進行規(guī)范化的管理，在日常教學(xué)當(dāng)中就讓其形成按照一定規(guī)章制度進行借用等行為。第三學(xué)院應(yīng)該加大對低值易耗品管理工作的關(guān)注程度，對管理人員給予一定的肯定，讓其對自己的工作產(chǎn)生興趣，進而提高管理意識。

（二）實現(xiàn)數(shù)字化的低值易耗品管理，提高管理效率?；ヂ?lián)網(wǎng)和計算機為學(xué)院的各項工作都帶來了便利，那么對于低值易耗品管理工作來說，也可以在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的管理系統(tǒng)，使其管理效率得到有效的提高。這一管理系統(tǒng)使用者有三類，分別是學(xué)生、教師、管理人員，學(xué)生可以在系統(tǒng)當(dāng)中進行物品的借用申請，教師在該系統(tǒng)當(dāng)中進行申購，管理人員則度教師和學(xué)生的申請和庫存對比，開展后續(xù)的工作，這些都能夠在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培訓(xùn)不斷提高低值易耗品管理人員的專業(yè)化。當(dāng)前學(xué)院應(yīng)該配置專門人員來進行低值易耗品的管理工作，而面對人員的專業(yè)化程度不高，學(xué)院應(yīng)該給予他們大量的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、政策、計算機使用等方面，用培訓(xùn)來提高低值易耗品管理人員的業(yè)務(wù)專業(yè)化水準(zhǔn)以及管理的能力，使其能夠盡快的掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠利用計算機和網(wǎng)絡(luò)開展管理工作，使自身管理素質(zhì)不斷提高。

總結(jié)：低值易耗品做為學(xué)院重要的流動資產(chǎn)，在教學(xué)工作、科研工作當(dāng)中的作用較大，所以加強對其的管理非常重要，加強管理人員的管理意識、實現(xiàn)數(shù)字化的低值易耗品管理、利用培訓(xùn)不斷提高低值易耗品管理人員的專業(yè)化等，都是有效解決學(xué)院低值易耗品管理不足的措施。